zz1666

Самое бесячее всех – подготовка кабинетов к работе в ППЭ:

Все скрипучие и убитые стулья нужно убрать, а скрипят все регулируемые. Все справочные материалы нужно заклеить, вплоть до правил пожарной безопасности (реально заставляют снимать люди из надзора). Мы в позапрошлом году купили упаковочную бумагу – как для цветов. Она дешевая, продаётся на вес, закрывает хорошо и листы по площади большие. Некоторые люди закрывают листами А4, что не очень практично, на мой взгляд… Во всех кабинетах нужно снять/сдвинуть проекторы, которые перекрывают обзор камеры, наклеить наклейки на все парты, убрать всю технику и любые предметы со стола учителя. Видели столы учителей в конце любой четверти? А года? Там тонны тетрадей, флешки, записки, болтики от развалившихся ранее стульев, все учителя работают с электронными дневниками и естественно каждый просит прийти к нему в последнюю очередь. А ещё из некоторых кабинетов нужно вытащить парты в коридор, чтобы организовать вход в ППЭ, парты для питьевого режима и т.д. Кушетку с первого этажа притащить в кабинет, выделенный для медработника. В общем все прелести тупого физического труда. При этом учебный процесс обычно ещё идёт и много кто сдаёт свои «хвосты». Параллельно с этим смотрим в видео и проверяем ракурсы камер, работоспособность флешек и доступность трансляции. При переходе на ip-камеры этот этап перестал быть жопоболью: нынешние камеры имеют широкий угол обзора и реализуют качественную картинку.

Техническая подготовка подразумевает под собой этап, когда технический специалист в гордом одиночестве приходит в аудиторию, собирает и включает АРМ, на которое будет установлено соответствующее ПО актуальной версии, полученной из РЦОИ (Станция организатора/Станция записи ответов/Станция КЕГЭ), проверяет дату и время на данном АРМ, просматривает тестовый КИМ – в общем делает всё, чтобы убедиться, что АРМ работоспособно и удовлетворяет минимальным требованиям.

Контроль технической готовности проводится уже с участием ГЭКа и является финальным этапом подготовки, здесь необходимо продемонстрировать ГЭКу работоспособность АРМа: печать чистая и без дефектов, сканер работает, КИМы (для станции записи/КЕГЭ) отображаются верно и без искажений, пакет с КИМами загружен верный – для верного ППЭ/региона, соответствует дата экзамена и предмет, а также номер компьютера и текущая дата/время на АРМ. Чаще всего эти оба этапа объединяются вместе, «чтобы не ходить 3 раза». КТГ должен быть завершен не позднее, чем за 2 дня.

Результатом сего действа является файл .dat, на флешке технического специалиста, который через специальное ПО отправляется в ФЦТ для формирования ключей доступа в день экзамена и паспорт готовности, который подписывается ГЭКом, руководителем ППЭ и техом – с этого момента есть с кого спросить, если что-то пойдёт не так. Все тестовые бланки, которые печатаются на этом этапе сканируются в тестовый пакет в штабе на станции сканирования и отправляются в РЦОИ – даже с резервных станций. Я предполагаю, что это сделано для того, чтобы РЦОИ могли в любой момент убедиться, что принтер в каждой аудитории отработал нормально.

В штабе происходит отправка актов готовности – dat файлов со всех подготовленных станций, в том числе и резервных, из расчета по 1 резерву на каждые 4 станции. При этом ожидаемое количество основных станций отображается в этом ПО (включая номера кабинетов). Иногда случается, что тех неверно напечатал номер аудитории, а ГЭК это не заметил, либо продублировался номер компьютера в ППЭ – как вариант с прошлого года наклейка осталась, а в этом году решили заменить – в таком случае файлики принимают не полностью и дружно бежим исправлять ошибки. Нужно было быть внимательнее)) Я так предполагаю, что все отправленные dat файлы содержат идентификаторы компьютера, с которого они были отправлены, это позволяет снизить возможность утечки ЭМ: все ЭМ будут распечатаны только под камерами. В теории можно снять образ подготовленной системы, но это большие заморочки, тем более АРМы нельзя выносить из аудиторий, а клонирование процесс не быстрый, будет видно, что тех занимается чем-то не тем. Проверять не проверял данную теорию, да и незачем, т.к. цель кражи ЭМ не преследовал. На этом подготовка ППЭ завершается, все расходятся по барам по домам.

В день экзамена желательно приехать не позже 7 часов, край 7:30. В это время приходит авторассадка и я должен включить видео в штабе, чтобы печать данной рассадки была запечатлена на видео. Авторассадка это просто PDF документ с формами, которые используются на ППЭ. Там случайным образом алгоритмы, заложенные РЦОИ распределяют участников экзамена между аудиториями и внутри аудиторий. Это делает не школа, а именно специалисты сверху. Аналогичная ситуация с организаторами, но их руководитель может поменять: ведь алгоритмам невдомёк, что оба организатора в аудитории могут быть дубоватые, а руководителю ППЭ потом собирать шишки за недалёких организаторов. Печатаем необходимые формы, руководитель, ГЭКи и организаторы уходят в аудиторию на инструктаж, я слежу за видео, разношу бумагу, ещё раз проверяю время на станциях печати/проведения, организатор/ы 1-2 человека сидят на входе, проверяют паспорта и требуют подписи за явку в 7й форме. Так подходит время скачивания ключа доступа к материалам: 9:30 в день проведения экзамена. Дети уже в ППЭ, но бравая команда ГЭК+тех, вооружившись токеном и флешкой подходят к компьютеру в штабе, с которого будет скачан ключ доступа. При скачивании запрашивается пин код к токену (знает только ГЭК), тех же получает новый dat файл, который нужно разнести на все основные станции. Печаль случается, если в этот момент нет интернета, даже резервного канала (тьфу-тьфу ни разу не видел у нас такого). В таком случае доступ к ключу может быть обеспечен по телефонной связи, но там нужно огромной длины код продиктовать – ни разу не пользовались. Если все прошло хорошо, то наша бравая команда идёт по аудиториям, при этом первый шаг в аудиторию делает исключительно ГЭК, как котик в новостройку, а затем уже тех. Теху находиться в аудитории после 9:30 без ГЭКа строго запрещено! На простых экзаменах никаких сложностей не возникает: активируются только станции организатора: тех суёт флешку в комп, ГЭК суёт токен. Тех выбирает файл ключа, нажимает далее и «Обновить информацию о токене» -  станция запрашивает пароль, ГЭК его вводит и происходит чудо: можно печатать материалы. Но на самом деле печатать до 10:00 запрещено и время начала печати отражается в журналах работы. В 2023 году криптография видимо сильно жутко крутая и расшифровка происходит дольше, чем в прошлые периоды, при том, что сейчас используются 4х ядерные Ryzen 3, а ранее были 2х ядерные Celeron`ы.

Всю процедуру необходимо выполнить до 9:45. В 2023 году иногда заканчиваем на грани фола: очень долго работает крипрография. Особенно чувствуется при активации технологичных экзаменов: КЕГЭ/английский устный. Нужно больше ГЭКов, видимо…

Иногда теха могут поставить на вход в помощь ГЭКу на металлодетектирование (когда большая рамка пищит – можно проверить ручным металлодетектором), либо на проверку калькуляторов – они должны быть непрограммируемыми (Если есть кнопка Exe/Execute/Run, либо есть какие-то сомнения, то идем в штаб и гуглим модель).

Далее начинается инструктаж в аудиториях, организаторы в миллионный раз читают до боли знакомый текст, заканчивая примерно в 9:55. До 10:00 жизнь в ППЭ замирает и только техи с ГЭКами курсируют возле вверенных им аудиторий, контролируя процесс печати. Итак, наступает 10:00, организаторы вводят количество ЯВИВШИХСЯ участников, нажимают начать печать. На печать отправляется по 1 ИК (КИМы+бланки+контрольный лист). Проверяется последний лист, комплект подтверждается и принтер печатает следующий. В 2023 году, увы получили принтеры Pantum, у которых иногда случаются фантомные замятия бумаги – не может подхватить страницу, но при открытии/закрытии крышки всё ок. Ещё бывает, что принтер напечатал предыдущее задание и через 5 секунд уже не реагирует на новое: помогает выдернуть шнур USB и воткнуть обратно. Так и печатаем… По инструкции нужно браковать ИК, который не вышел и звать теха, но ГЭК решили, что столько брака нам не осилить – ИК печатаются полнокомплектные и особенность данных принтеров нужно просто принять. Обычно процедура печати проходит более-менее гладко, из ЧП бывает внезапно вырубается электричество: нагрузка на школьные сети велика, ведь печатают все аудитории в одно и то же время, но за последнее время тьфу-тьфу не было проблем.

После процесса печати ИК раздаются участникам, читается вторая часть инструктажа и заполняются бланки. После чего «коридорные» нам сообщают о времени начала экзамена. Когда экзамен начался во всех аудиториях – мы отправляем в ФЦТ метку о начале экзамена. Поначалу часто забывали, отправляли с опозданием. Ругались сильно. Сейчас вроде более-менее привыкли отправлять всё вовремя.

Следующие 3-3,5-4 часа сидим и смотрим в монитор на неинтересное кино, отрабатывая метки, которые ставят наблюдатели – зачастую студенты-волонтёры. В 2023 году меток не было пока, в прошлые периоды бывало замечали шпаргалки. Однажды парень копался в кармане, федеральный наблюдатель заметил это и поставил метку. Нашему ГЭКу пришлось идти за участником экзамена, его привели в штаб и при всех штабных работниках (а это Руководитель, несколько ГЭКов, пара техов) попросили вывернуть карманы. Оказывается, он с собой на экзамен притащил беруши, одну потерял и пытался в кармане её найти, но тщетно. Так ему проще сконцентрироваться на работах. Написали комментарий и парня отпустили. А вот тем, у кого из штанов бумажки падают приходилось оформлять акт об удалении и в этом году сдать уже не получится. Так что если тащить с собой шпаргалки – прятать нужно хорошо и надёжно. А ещё лучше сдавать честно.

Скучнее бывает только на каких-нибудь экзотических экзаменах: китайский, немецкий, испанский устно и человек передумал и не пришел. И его все ждут до без 15 минут окончание экзамена, ведь участник может опоздать. Зачастую ждать нужно даже тех, кто сказал что принял решение отказаться: вдруг передумает. Для того, чтобы отпроситься раньше – нужно звонить в ГЭК в город, иногда могут отпустить, если у них будет точная информация об отказе.

После длительного ожидания начинается веселье: организаторы сканируют бланки, коридорные отлавливают ГЭКов с техами, чтобы их аудиторию поскорее «сняли» и отпустили – все хотят домой. Без ГЭКа тех входить в аудиторию все ещё не может, отчего приходится на расстоянии показывать организаторам как положить бумажку в сканер, если её зажевало, какую кнопку нажать для упорядочивания бланков и подобное. Входить, а тем более прикасаться к бланкам – себе дороже. Когда вышел последний участник экзамена нужно не забыть выключить подавители передвижной связи (глушилки). У нас они установлены в технических помещениях туалетов, где как раз и могут попытаться списать с мобильника (если его как-то ранее принесли).

ГЭК+тех приходят в аудиторию, где организаторы отсканировали и убедились в качестве – все бланки и нужные формы (в том числе ведомость выхода из аудитории). Тех показывает ГЭКу качество скан-копий, ГЭК говорит угу и убеждается в отсутствии особых ситуаций, вставляет токен и вводит пин-код. Начинается процедура шифрования пакета, отправляемого в РЦОИ (ранее, на этапе подготовки были загружены открытые части ключей шифрования РЦОИ). После шифрования пакет сохраняется, журнал работы станции сохраняется, печатается 2 протокола: печати и сканирования, где указываются все распечатанные бланки (включая забракованные), протоколы подписывают все присутствующие, организаторы зачитывают протокол на камеру и идут сдаваться в штаб, если там есть место (Благо есть местная АТС, можно в штаб позвонить – РЦОИ ненавидят, когда бланки вынесли из аудитории и долго идут до штаба: в коридорах камер, увы, нет).

По окончании такого крестного хода, сканируются штабные формы – после того, как все аудитории по предмету сдались (да, иногда проводится одновременно несколько экзаменов) тех отправляет с флешки все собранные пакеты в РЦОИ и начинается ещё один этап ожидания: заветное слово Подтвержден напротив КАЖДОГО пакета из каждой аудитории.

После чего руководитель ППЭ зачитывает на камеру протокол проведения экзамена в ППЭ и упаковывает все материалы в сейф. Все бланки под надежным взором камеры и под семью замками. Иногда после экзамена проводим ТП+КТГ на следующий.

Последним из ППЭ уходит тех, ответственный за видео: запись вручную останавливается (автоматическая запись пишется с 8 до 17 в аудиториях, в штабе – возможно круглосуточно) и выгружает записи за день, чтобы была резервная копия видеозаписей, которая хранится в ППЭ до 1 марта следующего года.

Вот в целом все процедура проведения простых экзаменов…

Дополнительный период проводится в сентябре. Однажды нашему ППЭ «посчастливилось» оказаться в гуще событий и стать единственным ППЭ в районе, где проводился дополнительный этап ЕГЭ. В сентябре к нам пришли все двоечники района, лица их не были сильно обременены интеллектом… На первом этаже пришлось открывать 2 аудитории для обучающихся с ОВЗ (ограниченные возможности здоровья). Ранее на первом этаже открытых аудиторий не было, но есть такое требование: когда распределены участники с ОВЗ и у тебя отсутствует лифт – то будь добр готовить первый этаж. Ещё из особенностей дополнительного периода вспоминаю, что одну девушку рекомендовали досматривать особо тщательно, т.к. она только что освободилась из учреждения ФСИН и могла с собой заточку пронести (я не участвую в металлодетектировании, но люди со входа немного побаивались). Помимо всех перечисленных прелестей дополнительный этап ЕГЭ зачастую совпадает с периодом работы УИК – участковой избирательной комиссии, но это просто усложняет работу в виде многозадачности.

Вернёмся к нашим баранам, ведь дополнительный и досрочный этапы ЕГЭ затрагивают малую часть участников. Основной этап ЕГЭ для работников ППЭ начинается, как ни странно, в октябре-ноябре, когда РЦОИ (Региональный центр обработки информации) решает провести массовые тренировки. Скорей всего ФЦТ выпускает очередную станцию организатора с небольшими исправлениями и им нужны тесты. Иногда обновляют парк техники и нужно обкатать процесс печати с новыми системниками/принтерами/сканерами. Самая большая сложность данного процесса – нужны сильные программисты из анекдота про прапора: таскать принтеры и системники со склада (спасибо зам. по АХЧ, склад у меня плюс минус рядом с кабинетами, а у многих склады в отдаленных местах, т.к. принтеры и системники занимают оооочень много места). Почему не ноутбуки – вопрос открытый и интересует меня уже как лет 8 – с самого начала. При этом тренировки проводятся на 100% оснащении, т.е. каждый системник, принтер, сканер нужно обязательно проверить.

Тренировки проводятся не в один присест, а примерно так: разнесли технику, поставили на подоконники, т.к. идёт учебный процесс и занимать парты-столы нельзя, да и просто некуда – не на голову обучающихся и не на кипу тетрадей. Проводится техническая подготовка и контроль технической готовности, все акты отправляются в ФЦТ. В день тренировки скачивается ключ доступа, проводится тренировка с отрывом от уроков, перекраиванием расписания и прочими прелестями (не забываем, что некоторые организаторы в ППЭ это учителя из других ОУ и не всегда находящихся «через дорогу». И каждому учителю не жить не быть нужно выполнить программу полностью, т.е. тему этого урока рассказывать сжато на следующем). После тренировки технику желательно убрать с глаз горячо любимых учеников, ибо комп на подоконнике – предмет посягательств любопытных детишек (часто с предметами вандализма). А следующую тренировку назначают через неделю, когда, например, допилят софт на основании заполненного ранее журнала об ошибках/недоработках с прошлой тренировки. И снова склад-подоконники-подготовка на коленках.

Затем наступает пару месяцев затишья и подобные тренировки проходят в январе-марте-апреле. Чаще всего тренировки проводятся без детей-участников. То есть сами организаторы распечатали-заполнили бланки Иванов Иван Иванович 1111 111111 и в бланке ответов № 2, который выглядит как страница тетради нарисуют рожицу/напишут что хотят домой и подобное. Но весенние тренировки иногда проходят с детьми. Пускай там 1-2 набора КИМов (заданий), но дети погружаются в процесс и учатся не косячить, когда заполняют бланки.

Несомненными плюсами тренировок является то, что организаторы, а иногда и выпускники могут вспомнить/узнать/прочувствовать что такое ЕГЭ и что это не страшно.

Поначалу наши организаторы вплоть до увольнения и дрожи в коленях боялись печатать/сканировать, но спасибо специалистам ФЦТ, процедура отработана и состоит из кнопок «Сделать хорошо», когда ты не можешь нажать следующую, пока не нажал предыдущую. Иногда показываются ошибки, естественно на русском языке. В таких случаях зовут технического специалиста. Теперь наши милые дамы от 20 до 50+ и печатают и сканируют бесстрашно!

Наравне с Руководителем ППЭ существует роль Руководителя ОУ (образовательного учреждения), на базе которого этот ППЭ открыт. Руководитель ОУ присутствует на ППЭ и содействует успешному проведению экзамена, зачастую являясь и Членом ГЭК одновременно.

Технический специалист – сотрудник ОУ, назначенный на эту роль осуществляет контроль за работой видеонаблюдения, интернета, а сейчас и станций печати, записи, КЕГЭ (об этом позже, если интересно). Если повезёт, то их несколько на ППЭ.

Общественный наблюдатель – обычно родитель, который изъявил желание и нашел свободное время, заранее записавшись на эту роль. Насколько я помню, записываются в управлении образования (могу путать).

Представители контролирующих органов – название говорит само за себя. Они присутствуют далеко не на каждом экзамене, но иногда наблюдают через камеры и звонят, если что-то не нравится.

Все перечисленные выше роли имеют право находиться в штабе ППЭ в момент экзамена, даже скорее обязаны это делать, а вот организаторам вход в штаб ограничен.

Медицинский работник – обычно это фельдшер, закрепленный за данным ОУ.

Организатор в аудитории – учитель, имеющий специализацию, отличную от сдаваемого в этот день предмета в ППЭ. Организаторы в аудитории делятся на ответственного и обычного. Ответственный организатор заполняет формы, печатает ИК (индивидуальные комплекты), сдаёт все формы в конце экзамена, пишет объяснительные и служебные записки. Второй организатор в аудитории помогает ответственному.

Организатор вне аудитории – учитель, также имеющий специализацию, отличную от сдаваемого в этот день предмета в ППЭ. Вне аудитории обычно прохладней, а вся роль такого организатора – водить участников экзамена от аудитории в туалет, либо на выход, когда участник завершил экзамен. Также «коридорные» организаторы являются связующим звеном между аудиторией и штабом – вызов ГЭКа/теха, сообщить о начале экзамена, взять дополнительные бланки и т.д.

Дежурный на входе – роль организатора, который сверяет паспорт с лицом потенциального участника экзамена и ФИО из паспорта со списком распределенных, если в списке нет – отправляет обратно. Следит за тем, чтобы каждый входящий расписался в списках. Войти в ППЭ могут только участники/организаторы, которые распределены заранее. Исключения составляют лица из контролирующих органов и представители СМИ.

Помещения:

Штаба ППЭ – здесь располагаются компьютеры для связи с Москвой (Федеральный центр тестирования – ФЦТ) и РЦОИ (Региональный центр обработки информации). Также компьютеры – резервные станции печати, станция видеонаблюдения (CCTV-решение). В Штабе ППЭ обязательно должен быть проводной телефон и место для хранения сотовых телефонов ГЭКов, Руководителя ППЭ и общественных наблюдателей – это единственные роли, которые имеют право пронести телефон на ППЭ.

Медицинского работника – «очень весело» бывает кушетку с первого этажа тащить на третий… Как понятно из названия – здесь восседает медицинский работник, чтобы померить давление, дать пилюльку или написать заключение о невозможности завершения экзамена по уважительной причине.

Помещение для общественных наблюдателей – видимо заходят отдохнуть, ни разу за ними не замечал)))

Помещение для представителей СМИ – аналогично, сколько раз приезжали – сразу сваливали.

Непосредственно аудитории проведения – на двери висит список с номером и распределением, ответственный организатор сверяет ФИО с паспортом, пускает в соответствии с распределением.

Туалеты

Все неиспользуемые помещения, лестницы и двери опечатываются, включая шкафы и электрощиты.

Вроде ничего не забыл.