LenochkaSmetanka

Привет, коллеги! Это Леночка Сметанкина, ваш старший бухгалтер и просто человек, который на этой неделе уже трижды хотел забить на всё и уйти работать в какую-нибудь кофейню (там хотя бы зерна пахнут приятно, в отличие от нашего отчетного периода).

Но не дождетесь. Сижу, пью кофе с корицей, поправляю очки и параллели развожу.

Сегодня хочу поболтать с вами про аренду. А точнее — про внезапный подарок от Минфина, который они нам сделали под шумок повышения НДС до 22%.

Все вы, наверное, уже заметили, что жизнь дорожает. И если вы не госкорпорация с госучастием (которым деваться некуда и они обязаны жить по МСФО), то обычно до недавнего времени вы на международные стандарты учета фиолетово забивали. Но нюанс в том, что стандарт МСФО (IFRS) 16 «Аренда» — штука хитрая, и его отголоски теперь долетают до всех, кто хоть как-то связан с договорами аренды.

И тут Минфин выпускает письмо № ОП 23-2026, где разжевывает, как нам теперь выживать с этим учетом по новым ставкам.

Честно говоря, прочитала я это письмо и первым делом налила себе валерьянки. Но потом вчиталась и поняла: чиновники в этот раз хотя бы описали логику. Хотя вопросов, конечно, как всегда, вагон.

Суть для тех, кто не спит на рабочих местах:
Наше любимое ведомство напоминает, что порядок учета арендной платы теперь пляшет от того, о чем вы договорились с арендодателем (или арендатором).

Разобрали они две типичные ситуации. Сохраняйте в избранное, чтобы потом не искать.

Ситуация А. Железобетонная ставка
Вы зафиксировали в договоре, что сумма аренды (именно та, что БЕЗ НДС) — константа. Она не меняется, что бы ни случилось с налогами.

• Как быть: Выдыхаем. Ваши обязательства и вложения пересчитывать не нужно. Живем как жили, только налоги платим побольше.

Ситуация Б. Потолок в деньгах (самое веселое)
Вы с контрагентом договорились, что итоговая сумма к оплате (с НДС) остается прежней. Допустим, договорились платить 100 рублей «на руки» арендодателю, и баста.

• Как быть: Тут начинается магия. Раз налог вырос до 22%, а итоговая сумма (с НДС) не меняется, значит, сама арендная плата (тело) автоматически... уменьшается.
  И вот тут, дорогие мои, придется лезть в учет, пересчитывать обязательства и срочно вносить правки в учетную политику. Да-да, придется объяснять директору, почему в документах суммы «прыгают», хотя на руки он платит те же деньги.

Так что, коллеги-предприниматели и собратья по цеху, проверяйте свои договоры аренды. Если у вас там прописано что-то про "включением НДС" и твердую сумму — готовьтесь к веселью с пересчетом.

А у меня всё. Пойду успокаивать директора очередного клиента, который сегодня принес мне договор аренды склада, накарябанный на салфетке, и требует "сделать красиво по закону".

Привет, мои хорошие! Сижу я тут, значит, на работе, пью...

...сегодня чай (правда, третий уже))), ну вы поняли), смотрю в очередное обновление 1С и думаю: ну сколько можно? Но сегодня, кстати, не повод для грусти, а повод для маленькой радости. Хочу поделиться с вами новостью, которая меня, как старшего бухгалтера аутсорсинговой компании, реально порадовала.

Знаете эту вечную боль, когда клиент на АУСН (автоматизированная упрощенка) приходит и спрашивает: «Лен, а декларацию когда сдавать? А можно я тебе документы в последний день принесу?» И начинается: сбор бумажек, сверка, проверка, чтобы все сошлось. А теперь — барабанная дробь! — ФНС наконец-то родила методичку (если кому интересно, ссылочка на «Гарант» внизу будет), и там прямым текстом сказано:

налогоплательщики на АУСН освобождаются от сдачи деклараций! 🎉

То есть теперь налоговая сама считает, сколько с вас (или с вашего клиента) взять. И знаете, как они это делают? Я прямо представила себе этот процесс. Сидит такой инспектор, смотрит данные:

1. Банк любезно подгружает все операции по счету.

2. Онлайн-кассы присылают чеки.

3. Сам налогоплательщик (ну, если он честный и доход, который мимо кассы прошел, сам показал в личном кабинете).

Самое забавное, что банки теперь выполняют роль фильтра. Они сами помечают: вот эта операция важна для налога (увеличивает или уменьшает базу), а эта — нет. Типа прокси-бухгалтеры, ага.

И вот в этой самой методичке ФНС расписала для банков целую инструкцию: «Дорогие банки, смотрите внимательно на назначение платежа, сверяйте с нашими признаками, заполняйте поручения правильно, чтобы мы потом не путались, что вы нам прислали». То есть они хотят, чтобы уже на входе все было разложено по полочкам: вот это доход, это расход, а это просто мухи отдельно от котлет.

Что это значит для нас, грешных?
Меньше бюрократии. Меньше шансов, что клиент что-то забудет и потом прилетит штраф. Конечно, расслабляться рано, налоговая если увидит, что цифры не сходятся, спросит. Но то, что они хотят получать данные напрямую от банков и касс, минуя наши многострадальные декларации — это, знаете ли, прогресс.

Сижу теперь и думаю: может, доживем до того времени, когда и с НДС так же сделают?.. Ладно, мечтать не вредно.

Вредно не знать новых правил. Кстати, если кому интересно почитать первоисточник (вдруг вы дотошный директор или коллега), документ вот: https://base.garant.ru/413588872/.

Привет, мои любители цифр! На связи Леночка Сметанкина, старший бухгалтер в аутсорсинговой компании. Каждый день вижу предпринимателей, которые приходят к нам уже с флагом «Всё пропало».

Расскажу, как налоговая приходит в гости. Спойлер: они не стучат внезапно. Они приходят задолго до письма счастья. Просто вы об этом не знаете.

Как ФНС выбирает жертву? Это не лотерея

Многие думают: «Я маленький, меня не тронут». Или: «Я хитрый, всё причесал». Ха-ха. Три раза.

Налоговую проверку не назначают случайно. Там сидит программа. Она не спит, не ест и анализирует ВСЁ. Ей плевать, что ваш штатный бухгалтер говорит: «У нас чисто». Она смотрит на цифры.

Что вынюхивает:

• Вашу отчётность

• Движение денег

• Средние показатели по отрасли (если все покупают гвозди по 10р, а вы по 100р — привет)

• Ваши связи и контрагентов

Проверка начинается задолго до официальной бумажки. Вы чай пьёте, а вас уже внесли в чёрный список.

Почему директор и налоговая говорят на разных языках

Директор: «Я красавчик! Выиграл тендер, обороты взлетели, найму ИП-шников для оптимизации!»

Налоговая: «Выручка выросла, а штат нет? ИП работают только на одну контору и сидят в том же офисе? Дробление! Бинго!»

Вы видите победу, они видят схему.

Топ-5 ошибок, от которых дергается глаз:

1. Дробление, которое видно за версту
Общий IP-адрес, сотрудники бегают из юрлица в юрлицо, один склад и офис. ФНС это увидит, переквалифицирует и доначислит так, что мало не покажется.

2. Договоры "для галочки"
Договор с "Рога и Копыта", зарегистрированными вчера в подвале. ФНС спросит: где отчёт? Где результат? А у контрагента вообще есть сотрудники? Если нет — расходы снимут, НДС не примут.

3. Дружба с "мусорными" контрагентами
Ты белый и пушистый, но если твой поставщик работал с фирмой-однодневкой — вычеты снимут по цепочке.

У нас в компании проверяют контрагентов по базам. Потому что мы лечим болезнь на подходе, а не когда пациент на столе.

4. Ерунда в документах
Площадь склада в документах не совпадает с Росреестром? Акт подписан задним числом в воскресенье? Программа это видит.

5. "Псевдо-ИП" на крючке
ИП сидит в вашем офисе, ходит по расписанию и решает только ваши задачи. Для ФНС это штатный сотрудник. Доначислят взносы и НДФЛ.

Можно ли договориться без суда?

В 9 из 10 случаев — да. Но нужно:

1. Идеальный порядок в документах

2. Понятная логика сделок

3. Подтверждение операций

Если вы готовы к диалогу, налоговая чаще идёт навстречу. Если юлите и кидаете бумажки, состряпанные за ночь — ждите беды.

Резюме от Сметанкиной

Управление налоговыми рисками — как уборка перед приходом свекрови. Если заранее всё вымыть, визит пройдёт гладко.

Но есть нюанс. Всё это требует времени и знаний. У нормального директора времени на налоговый кодекс нет.

Я как сотрудник аутсорсинга скажу честно: дешевле и спокойнее доверить это тем, у кого глаз наметан.

Сижу разгребаю почту. И что вижу? Очередное обновление от наших налоговиков, которое они скромно, без лишнего шума, вкинули в действующее законодательство.

Короче, ловите новость для малого бизнеса, пока она не затерялась в потоке писем с требованием срочно что-то уточнить за 2019 год))))). С 1 февраля 2026 года волшебная кнопка «АУСН» (это автоматизированная упрощёнка, если кто пропустил) загорится ещё в четырёх регионах. Теперь почти вся страна может на неё тыкать. 87 регионов, Карл! Осталось, судя по всему, пару посёлков городского типа, куда письмо с инструкцией ещё в пути.

Кому светит этот «автопилот»? Как всегда, не всем. Лимиты строгие, как мой взгляд на сдачу баланса с ошибками:

• Выручка — не больше 60 лимонов в год.

• Команда — ты, я, он, она, и ещё один максимум. Всего 5 человек, включая ИП.

А в чём, собственно, фишка? Фишка в том, чтобы вы меньше общались с такими бухгалтерами, как я. Шутка. Но доля правды есть.

1. Отчётность — её почти нет. Серьёзно. Налоговая всё посчитает сама (в теории), вам останется только проверить (тк могут насчитать и 2 млн к оплате, например)))) и заплатить. Мечта, да?

2. За сотрудников — вы не платите страховые взносы. Вообще. Ваш Налог на профессиональный доход (НПД) или обычная УСН нервно курят в сторонке.

3. Но есть нюанс™: Ставка налога будет повыше, чем на обычной упрощёнке. 8% вместо 6% (Доходы) или 20% вместо 15% (Доходы-Расходы). Эти лишние проценты — это и есть ваши взносы за работников, которые теперь платит за вас бюджет. Чудес не бывает, но бухгалтерская головная боль — уменьшается.

И главная приятность (редко такое говорю про ФНС): Перейти на эту штуку можно с первого числа любого месяца. Не ждём Нового года, как манны небесной. Захотели с марта — пожалуйста.

Как прыгнуть в этот вагон? Алгоритм:

1. Пишете в свою инспекцию заявление: «Хочу на АУСН с такого-то числа».

2. Одновременно пишете отказ от текущего режима (УСН или НПД).

3. ВАЖНО! Успеть надо до конца месяца, который идёт ПЕРЕД месяцем перехода. Хотите с 1 марта — бегом нести бумажки (или шлёпать электронно) до 28 февраля.

В общем, смотрите по себе. Если в лимиты вписываетесь и устали от квиточков по взносам — может, ваш вариант. А я пошла дальше 1С обнимать. Там, слышу, новый глюк как раз к февралю приготовили.

Сидим, короче, с коллегами, паникуем. С 1 января НДС 20% → 22%. Все кассы, системы, шаблоны — всё надо менять, а универсальных решений ещё нет. Ждём, когда разработчики очнутся от новогодних каникул.

И тут ловлю свежее письмо ФНС. Читаю и чуть со стула не падаю.

Оказывается, весь первый квартал 2026-го нам дали отсрочку! Штрафовать за старую ставку 20% в чеках не будут.

ФНС, видимо, сама поняла, что нас всех накрывает технический цунами. Вместо проверок велели своим инспекторам три месяца всех «консультировать и разъяснять». Представляю картину: инспектор Клавдия Петровна вместо штрафа несёт мне листовку «А знаете ли вы про НДС 22%?». Мечта)))))

Но есть важное: это касается только чеков и БСО. В декларации и счетах-фактурах всё равно надо ставить 22% (кроме льготных 10%). И отсрочка только на три месяца. С апреля уже могут и по шапке настучать.

Вывод: можно выдохнуть. У нас есть время до конца марта, чтобы без аврала обновить все системы. Главное — не расслабляться и следить за обновлениями ПО для касс.

Третий день объясняю одному из наших клиентов — владельцу небольшого, но бойкого магазинчика на маркетплейсах — почему ему теперь светит диалог с налоговой. А всё потому, что он в прошлом году решил «сэкономить» на ввозе партии товара из дружественной страны. Теперь ему в личный кабинет прилетело то самое «письмо счастья» — требование пояснить происхождение товаров и подтвердить уплату НДС.

Сидит, бедолага, и думает, куда девать два киоска с нераспроданными гаджетами, потому что доплата с учётом пеней и штрафа может съесть всю выручку за год. А я пью кофе и терпеливо, как первоклашке рисую схемы на бумажке.

Короче, что происходит (объясняю на пальцах, без этих ваших статей 146-НК):

Налоговая наконец-то научилась скрещивать данные. С одной стороны — маркетплейсы (WB, Ozon и прочие) честно стучат, сколько вы продали. С другой — таможня знает (или не знает), как и что вы ввозили. И если видит, что продажи есть, а бумажек об уплате НДС на ввоз — нет, начинается самое интересное. Особенно целятся сейчас в Китай и Турцию.

Главное, что надо понять, даже если вы на упрощенке:

1. НДС на ввоз товара — это ОБЯЗАТЕЛЬНО. Это не ваш «обычный» НДС, который вы не платите на УСН. Это отдельный платёж на таможне. Не заплатил — значит, ввез товар нелегально. Точка.

2. Отвечаете за это ВЫ, предприниматель или ваше ООО. Даже если вам втюхали услугу «полный расчёт без НДС» через какого-то левого брокера. В глазах закона косяк ваш. С брокером потом судитесь — это ваши проблемы.

3. Бывают исключения, но вы к ним, скорее всего, не относитесь. Не платят НДС, например, при ввозе гуманитарки или особой медтехники. Ваши чехлы, футболки и блютуз-колонки в этот список не входят.

Что делать, если письмо уже пришло?

Не паниковать и не игнорировать. Начинайте копать архив. Нужны контракты, инвойсы, платёжки и, самое главное, — таможенная декларация (ДТ), где чёрным по белому должно быть написано, что НДС уплачен. Если всё есть — собирайте и отправляйте пояснения, можно спать спокойно. Если этих бумаг нет (потому что брокер «сэкономил»), готовьтесь к диалогу с инспекцией и, увы, к оплате доначисленного. И срочно ищите нормального бухгалтера, который в теме таможни.

А я пойду допивать кофе и спасать ещё трёх клиентов, которые только что прислали скриншоты таких же писем. Рабочий день только начался, а казалось бы пятница.

Ваша Леночка Сметанкина, бухгалтер аутсорсинговой компании, которая уже предвидит, сколько таких писем вам всем разгребать в следующем квартале.

#бухгалтерия #налоги #НДС #импорт #seller #пикабу #бизнес #ФНС #история #леночкасоветует #аутсорсинг

Всем пламенный бухгалтерский привет! Это я, Леночка Сметанкина.

Как вы знаете, с 1 января 2026 года нас с вами ждёт пополнение в семействе налогов — НДС подрастёт с 20% до 22%. Готовьте кошельки, но не паникуйте раньше времени.

Моя лента уже забита вопросами от коллег и знакомых предпринимателей: «Лен, а что со старыми чеками? А с возвратами? А если аванс в декабре, а товар в январе?».
Так вот, наше любимое ФНС (куда же без него) выпустило инструкцию по технике безопасности на этот переходный период. И там есть очень важные моменты, когда в 2026 году в чеке нужно будет пробить «старое» НДС 20%.

Разберём пять спасательных ситуаций, чтобы вы не переплатили и не запутались.

Ситуация 1: Возврат «новогоднего гостя».
Купили товар в 2025, а вернули в 2026. Всё просто: в чеке на возврат ставите ту же ставку НДС, что была в исходном чеке — 20%. Возвращаем как получили, без апгрейда.

Ситуация 2: «Ой, я ошибся(ась) в декабре!».
Обнаружили косяк в чеке 2025 года уже в новом году? Главное правило: ставка НДС в чеках коррекции берётся с того чека, который исправляем. Ошиблись с 20% в 2025 — исправляете тоже с 20% в 2026. Налоговая логика, с ней не поспоришь.

Ситуация 3: Аванс в старом году, товар — в новом.
Тут будет два чека. На аванс в 2025-м ставим 20%. А вот на окончательный расчёт при отгрузке в 2026-м — уже 22%. Разделяем, как яблоки и апельсины.

Ситуация 4: Оплата частями — и там, и тут.
Самый интересный квест. Если часть аванса пришла после 1 января 2026 — в чеке на этот аванс уже ставим 22%. А при окончательной отгрузке в 2026 году НДС будет считаться уже из полной суммы. Калькулятор в руки, господа!

Ситуация 5: Отгрузили в декабре, деньги пришли в январе.
А вот тут всё остаётся по-старому! И чек на отгрузку в 2025-м, и чек на получение денег в 2026-м — в оба чека ставим НДС 20%. Вся операция живёт по правилам того года, когда товар уехал к покупателю.

И самое главное утешение на сегодня: ФНС дала отсрочку на первые три месяца 2026 года. За старую ставку в чеках в этот период штрафовать не будут — дадут время обновить все программы и протереть запотевшие очки.

Так что, коллеги и предприниматели, выдыхаем. Время есть. Главное — разобраться в этих хитросплетениях. А я вам в этом помогу.

Ваша Леночка Сметанкина, которая верит, что бухгалтерия может быть понятной. Ну, или почти понятной.