Тайм-менеджмент и работа 24/71
Некоторые люди говорят, что они работают по 16 часов в день. Или даже по 20 )
Это всегда враньё.
И 12 часов враньё.
Вот 8-10 - возможно. Но недолго )
Потому что вопрос в том, как они это время засекают.
Обычно происходит так: я пришёл на работу - время пошло, вышел с работы - время остановилось. Правильнее в этом случае говорить не «работаю», а «провожу время на работе». Ведь не все время на работе будет рабочим )
Можно 10 часов протусоваться в офисе, а поработать при этом 1 час. Значит, вы работали 1 час, а не 10. И - о ужас! - зарплата вам положена тоже за 1 час. За бесполезную работу деньги не платят.
Как понять, сколько вы реально работаете? С помощью обычного секундомера. Как у шахматистов: сел за работу - таймер побежал. Прервался пообедать - таймер остановился. Позалипал в Инсте - рабочее время тоже на паузе.
В итоге из 10 часов на работе полезного времени у вас набежит часов на 5. И хорошо, если столько, это уже неплохой показатель!
И ещё один важный момент: рабочий день считается за 8 часов. Возьмите всё время на проекте и разделите на 8 - столько рабочих дней вы потратили.
Если при этом вы работали по 3 часа в день, то будет неправильным считать все дни за рабочие! Это ошибка начинающего тайм-менеджера, прогулявшего математику в школе.
Неправильно: 24 часа на проекте по 3 часа в день = 24/3 = «Я работал 7 дней»
Правильно: 24 часа на проекте по 3 часа в день = 24/8 = «Я работал 3 дня»
Рабочая неделя берётся за 5 дней (с учётом выходных)
Рабочий месяц = 22 дня = 176 часов
Рабочий год = 261 день
Только так и никак иначе.
Когда берёшь в руки секундомер и калькулятор, всё неизбежно встает на свои места. Проведите эксперимент ). Но должен предупредить: поначалу результаты шокируют. Может оказаться, что на самом деле вы нифига не делаете. И ныть о том, как много работаете, тоже больше не получится. Это неприятно.
У Даниила Гранина есть книга «Эта странная жизнь» - там всё, что нужно знать про тайм-менеджмент. С тех пор ничего нового не придумали, потому что ничего нового здесь не придумать.
Секундомер, калькулятор и блокнот - больше ничего не нужно. Но некоторые люди умудряются высасывать целые курсы про тайм-менеджмент. А другие люди умудряются их покупать )
Кстати, с курсами по финансовой грамотности примерно то же самое: секундомер, калькулятор и таблица в Экселе. Но кто я такой, чтобы запрещать вам покупать бесплатное?..
Что то читаю этот пост, вспоминаю и ржу.
Это вы еще не видели настоящий "тайм менеджемнт, блять, "по русски", бессмысленный и беспощадный")
Когда в итоге все занимаются тем, что составляют "отчеты об отчетах об отчетах")
У нас на работе всем поставили программу "надзирателя" - "система учета трудозатрат" (СУТЗ).
У нее было несколько функций (во всяком случае те, о которых было известно, наши асушники подозревали что есть там еще немало скрытых "сюрпризов") :
1. Делает скриншоты рабочего стола каждые 5 минут
2. Анализирует какие программы и файлы запущены в активе и фоне, отмечает какая программа/файл была активна в какое время и сколько по времени.
3. Естественно считает общее нахождение компьютера во включенном состоянии - т.е. во сколько включили, во сколько выключили и соответственно сколько часов было отработано.
4. Ну а самое главное - в этой программе надо было обязательно составлять ежедневный отчет - выбирать из иерархического списка в более чем 6000 позиций, чем ты конкретно занимался определенный отрезок времени.
Причем за "неправильное" заполнение отчетов достаточно злостно ебали. Считалось, что время отмеченное в СУТЗ в целом должно коррелировать с себестоимостью расписанной по каждой услуге в договорах на оказание услуг, а если она не совпадала с фактической - то и не ебет - переделывайте или заебетесь писать объяснительные.
Сама программа ставилась максимально по уебански - тонким клиентом с нахождением на удаленном сервере и в итоге была жутко медленной и тормозной.
Например, что бы ввести одну операцию о том, что ты делал 15 минут требовалось потратить минимум 5-10 минут времени, а еще удаленный сервак от нагрузки периодически люто охуевал и падал к хуям).
В чем вся фишка - первоначально в справочнике в "отчетах от отработанном времени" был доступен пункт "Время потраченное сотрудником на заполнение отчета СУТЗ" - но когда этот пункт превысил сначала 10%, а потом и 15% от фактически отработанного времени - люди которые внедряли СУТЗ таки поняли, что это уже напоминает открытое вредительство и этот пункт из справочника срочно убрали!)))