База знаний предпринимателей

Разберем на примере копировального центра в формате островка на территории ТЦ.

Вводные данные:

Площадь островка 10–15 кв.м. — этой площади будет достаточно, чтобы разместить основное оборудование для оказания услуг по оперативной полиграфической печати — цифровая печать (ч/б и цветная), копирование, сканирование, ламинирование, брошюровка, печать визиток и прочее.

Для оказания более сложных услуг (УФ-печать/тиснение, широкоформатная печать, накатка на жёсткие основы и прочие) можно отдавать заказы на аутсорсинг.

В нашем сообществе База знаний для предпринимателей База знаний предпринимателей можно найти другие полезные статьи о реальностях бизнеса. Подписывайтесь, там публикуем много интересного и полезного контента.

ОСНОВНЫЕ СТАТЬИ РАСХОДОВ:

1. Аренда — от 100 000 до 170 000 руб (площадь под подобные форматы обычно арендуется перед главным входов, на основном трафике, из-за этого аренда высокая). Для открытия необходимо заложить в инвестиции оплату аренды сразу за три месяца + депозит в размере 1 МАП. Итого: от 400 000 до 680 000 руб.

2. Коммунальные платежи + различные сборы ТЦ (маркетинг, обслуживание) — 10 000–17 000 руб, в инвестиции также закладываем оплату на 3 месяца. Итого: от 30 000 до 51 000 руб.

3. Изготовление островка + вывески (основная и прочие) — от 250 000 до 450 000 руб.

4. Фонд оплаты труда персонала. Потребуется два менеджера (для экономии в первые месяцы можно нанять одного, а обязанности второго взять на себя) — оклад + процент от продаж, в среднем выходит 70 000–85 000 руб + обязательные взносы на сотрудника (30% от его дохода, получаем 91 000–110 500 руб/мес). Закладываем также 3 месяца. Итого на двух сотрудников: 273 000–331 500 руб.

5. Различные административные платежи:

• ККТ (контрольно-кассовая техника) — от 10 000 до 50 000 руб за автономную модель. Более удобный вариант — смарт-терминал (от 27 000 руб). Итого в среднем возьмем — 45 000 руб.

• Фиксированные страховые взносы ИП «за себя» — в 2026 году это 57 390 руб за год, в месяц будет 4782,5 руб. Берем расход на 3 месяца = 14 347 руб.

• Фискальный накопитель (ФН): на 15 месяцев — от 13 000 руб, на 36 месяцев — около 20 000 руб.

• POS-терминал (пин-пад) для приёма банковских карт — от 0 ₽ (можно арендовать у банка) 10 000–15 000 руб при покупке.

• Услуги ОФД (оператора фискальных данных) — в среднем 4000 руб/год.

• Регистрация ККТ в ФНС (эта услуга для ИП предоставляется бесплатно через личный кабинет налогоплательщика), но нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Сертификат налоговая предоставляет бесплатно, но для использования подписи необходимо приобрести токен и лицензию программы «КриптоПро CSP»: стоимость токена порядка 1500 руб. Токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России; лицензия программы «КриптоПро CSP» — 1350 руб/год, лицензии без ограничения срока — 2700 руб.

• Штрих-сканер (опционально) — от 2000 руб.

Итого на основные статьи расходов: от 1 044 197 руб до 1 617 047 руб.

ОСНОВНОЕ ПЕЧАТНОЕ И КОПИРОВАЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

1. Цветное МФУ формата А3 (лазерное). Цена: от 200 000 до 550 000 руб. Оптимальные модели: Canon RUNNER ADVANCE C3330i, Ricoh IM C3510. В бюджетном сегменте можно ещё рассмотреть Ricoh IM C2510 за 285 000 руб.

2. Фотопринтер формата А4 (струйный 6-цветный). Цена: от 22 000 до 60 000 руб. Оптимальные модели: Epson L805, Canon PIXMA G550.

3. Ч/б лазерный принтер А4. Цена: до 25 000 руб. Оптимальные модели: Pantum P3010DW, Brother HL-L2440DW

4. Планшетный сканер А3. Цена: в районе 97 000 руб. Оптимальная модель: Plustek OpticPro A360 Plus.

ПОСТПЕЧАТНОЕ И БРОШЮРОВОЧНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

1. Гильотинный резак. Цена: от 38 000 до 150 000 руб. Пример бюджетных моделей: KW-Trio 13943 / 3943 или Bulros 320.

2. Нарезчик визиток ручной. Цена: от 6500 до 30 000 руб.

3. Брошюровщик на пружину. Цена: от 5000 до 35 000 руб. Оптимальные модели: BRAUBERG B8, Bulros S-30. Для старта подойдут простые ручные модели, а электрические устройства увеличат скорость работы.

4. Ламинатор А3 настольный. Цена: от 15 000 до 30 000 руб. Оптимальная модель: Fellowes Spectra A3.

5. Биговщик ручной. Цена: от 12 000 до 58 000 руб. Оптимальные модели: Bulros B-460, Cyklos KSL 435

6. Углозакруглитель. Цена: от 1500 до 2000 руб.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

1. Настольный цифровой УФ-струйный принтер. Цена: от 500 000 до 650 000 руб. Оптимальная модель: Nocai NC-UVA3MAX

2. Мощный ПК. Цена: от 100 000 до 150 000 руб (включая монитор, клавиатуру, мышь и прочее).

3. Сенсорный монитор. Для демонстрации клиентам дизайн-макета и прочей визуализации. Цена: от 15 000 до 25 000 руб.

ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ

1. Термопресс для кружек. Цена: от 12 000 до 30 000 руб. Оптимальные модели: AP2119, Bulros T-180.

2. Термопресс для футболок. Цена: от 25 000 до 90 000 руб. Оптимальные модели: PrintKit HPC480-3 или Grafalex 40х60

Итого на оборудование: от 1 064 000 до 1 982 000 руб.

КОМПЛЕКТУЮЩИЕ И РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Бумага:

• Офисная бумага А4 (80 г/м²)

• Дизайнерская бумага

• Фотобумага А4 (180 г/м², глянец)

• Самоклеящаяся пленка

Из расчета запаса на 2–3 месяца — от 40 000 до 75 000 руб.

Расходные материалы для печати:

• Тонер

• Чернила

• Сублимационные чернила

Из расчета запаса на 2–3 месяца — от 45 000 до 110 000 руб.

Постпечатная обработка и расходники:

• Пленка для ламинирования А4

• Пружины для брошюровки

• Пластиковые обложки (А4)

• Фольга для тиснения

• Термотрансферная бумага (А4)

Из расчета запаса на 2–3 месяца — от 40 000 до 86 000 руб.

Специфические материалы для сувенирки:

• Белые кружки

• Футболки (белые, хлопок не менее 80 %)

• Пазлы, магниты, брелоки

• Холст на подрамнике

Из расчета запаса на 2–3 месяца — от 30 000 до 75 000 руб.

Итого на комплектующие и расходные материалы — от 155 000 до 346 000 руб.

РАСХОДЫ НА МАРКЕТИНГ

1. Работа промоутеров в районе нахождения точки (раздача листовок) — час работы от 600 руб (молчаливая раздача листовок) до 1000 руб (более креативные промоутеры) за одного промоутера. В месяц закладываем 100 часов = от 60 000 до 100 000 руб.

2. Контекстная реклама в Яндекс.Директ — в среднем закладываем 150 000 руб.

3. Реклама в районных чатах/группах — от 4500 до 15 000 руб/за пост, в среднем берем 3 поста в месяц = 13 500–45 000 руб.

4. Платное размещение на Яндекс-Картах и 2ГИС (по желанию), бесплатно обязательно добавляем точку об организации на карту — в среднем от 80 000 до 300 000 руб за 3 месяца.

5. Печать листовок двусторонних, полноцвет, 150 гм/м2 (5000 шт) — в районе 13 000 руб.

6. Сайт при необходимости — в районе 150 000 руб (создание и продвижение на 2–3 месяца).

Итого на маркетинговые расходы на 2–3 месяца — от 466 500 до 758 000 руб.

ПРОЧИЕ РАСХОДЫ

1. Канцелярские товары, упаковка и прочее. Из расчета запаса на 2–3 месяца — 18 000 руб.

2. Обустройство рабочей точки — стул, освещение, удлинители и прочие мелочи — 15 000 руб.

3. Интернет (проводной) — подключение от 3000 руб, плата по тарифу от 6000 руб/мес.

4. Видеокамеры на точке (2–3 шт) — за подключение 2500–4500 руб, сами камеры 1500–2500 руб/шт. Итого в среднем 7000–12 000 руб.

5. Непредвиденные расходы на месяц — 15 000 руб. Из расчета запаса на 2–3 месяца — от 30 000 до 45 000 руб.

Итого на прочие расходы — от 79 000 до 99 000 руб.

Примерная итоговая сумма на открытие копировального центра, включая основные операционные расходы на первые 3 месяца — от 2 808 697 до 4 802 047 руб.

Если берем среднюю сумму инвестиций 3 800 000 рублей, то окупаемость составит от 20 до 28 месяцев.

• Диваны — 30 000₽

• Кресло — 20 000₽

• Пуфики — 9000₽

• Зеркало — 8000₽

• Стеллажи — 27 000₽

• Стол остров и зона «кухни» белой рифленой (где стоит кофемашина) — 57 000₽ (со сборкой)

• Кофемашина и чайник — 85 000₽

• Стулья (3 шт) — 9000₽

• Комод — 9000₽

• Стеллажи 3 шт — 5400₽

• Холодильник Бирюса 1 шт — 26 000₽

• Морозильник Бирюса 2 шт — 67 000₽

• Холодильник Бирюса витрина — 30 000₽ (был куплен заранее)

• Кондиционер — 95 000₽ + 20 000₽ установка

ОБУСТРОЙСТВО ЦЕХА:

• Пищевой принтер и принтер для этикеток — 25 000₽

• Холодильник Беко (в подсобке) — 25 000₽

• Шкафы и обеденный стол со стульями в зону для персонала — 17 700₽

• Рейл для одежды и микроволновка — 4000₽

• Стол (под принтер) — 1000₽

• Столы нержавейка — 63 000₽ (9 штук)

• Полки навесные нержавейка — 5000₽

• Стеллажи нержавейка — 30 000₽

• Мойка нержавейка — 8000₽

• Посудомойка Бирюса — 22 000₽

• Пароконвектомат УНОКС Доминика — 95 000₽

• Подставка под духовку с направляющими — 25 000₽

• Противни 6 шт — 8500₽

• Вытяжка — 6000₽

• Плитка самоклеящаяся — 9000₽

• Весы и микроволновка — 5500₽

• Перфопанели + крючки — 11 000₽

• Варочная панель — 8000₽

• Миксер планетарный старинд — 8000₽ (серый), зеленый у меня уже давно цена ~ 4500₽

• Миксер ручной + блендер + краскопульт — 8500₽

• Мелочевка (контейнеры, баночки, мусорные ведра, мерные стаканчики, силиконовые лопатки, ножи, венчики, миски, полочки в санузел, декор и ещё много всего) — 38 500₽

• Доставки / сборки — 10 000₽

• Светодиодная лента капли + вывеска золотая на стене + вывеска на входе — 23 000₽

Итого: 1 221 600₽

За суммы спасибо Софии — основательнице кондитерского цеха "ДЕСЕРТЫ ОТ ШАШЕЧКИ".

Разбор сметы на реальном примере концерта, который недавно мне довелось организовать на территории одного Фудкорта.

Общий бюджет составил: 414 586 рублей.

1/ Гонорар кавер-группы — 163 500 ₽ (40-минутное выступление). Состав группы: солист + гитарист и саксофонист.

2/ Гонорар диджея — 14 980 ₽. Трехчасовое выступление после кавер-группы.

3/ Техника и звук:

• Технический райдер — 21 700 ₽

• Дополнительный свет — 46 626 ₽

• Звукорежиссер — 10 700 ₽ (смена)

4/ Продвижение мероприятие:

• Промоутеры — 25 680 ₽ (3 промоутера работало в день мероприятия, 4 часа).

• Реклама в Telegram-каналах: 44 300 + 30 400 + 12 900 + 3 300 + 25 000 = 116 000 ₽

• Печать афиш (3 шт, А0) — 15 400 ₽ разместили их за две недели на самой площадке.

Что в итоге?

• Гонорар группы — 163 500 ₽

• Реклама — 157 080 ₽.

• Техника (свет, звук, режиссер) потянула еще на 79 026 ₽.

Итого, если вы планируете провести концерт даже небольшой группы, его полное сопровождение вам может обойтись на 250–300% больше, чем гонорар артистов.

И это мы ещё не платили за аренду площадки, а основная часть аппаратуры была у нас в наличие. Так бы ещё прибавилось к чеку тысяч 100.