valyusha2345

Столкнулась недавно с такой задачей: что физически не успеваю делать всю работу сама. Частичное делегирование было и раньше. Но сейчас...сейчас я поняла простую вещь: либо часть задач я отдаю на аутсорс, либо смирюсь с тем, что не будет дальнейшего роста и свободного времени тоже. Но это сейчас, когда я предприниматель.

Как все начиналось? Предпринимателем я стала достаточно поздно - на тот момент мне был 31 год. Я работала по найму и думала, что сделаю карьеру, если буду много учиться и работать (как же я была наивна). Но...что-то пошло не так. Инициативу расти и учиться на работе завернули (сообщив, что переходить с места на места и осваивать все участки подразделения не нужно (позже сами об этом пожалели, так как во время отпусков замен не было)), на рынке труда возможность найти более высокооплачиваемую работу с учетом знаний, опыта и образования не нашлась.

И вот тогда я начала думать: как и на чем можно заработать?

Пробовала, перебирала и понимала, что мне банально не хватает знаний и советов от тех, кто уже во все это ввязался. Конечно, сейчас 2019 год и возможностей - пруд пруди. Тогда же проблема была именно с информацией. Зато на самом рынке было больше возможностей, конкуренция была ниже, чем сейчас.

Но зона комфорта, это же такая вещь....вроде бы все хорошо: тебе платят зарплату (ее хватает на основные потребности), рабочий день заканчивается в 18-00, выполняешь задания в рамках  должности и немного "помучают" мозги руководители.

И если бы не перегруз с обязанностями (а также работа в выходные дни) и нервотрепка, которые свалились внезапно.. то я бы никогда не покинула эту зону комфорта.

Это был первый мотивирующий пинок. Самый мощный. Второй пинок - это объявление о наборе на курсы предпринимателей. Как оказалось, государство решило поддержать малый бизнес :)))За что отдельное спасибо.

И вот дальше, уже там, на курсах для предпринимателей, я начала общаться с себе подобными: теми, кто мечтает открыть свое дело. Ради учебы я взяла отпуск на основном месте работы и ходила на лекции. Здорово помогла обратная связь от преподавателей. На тот момент я только определялась, чем же я займусь :)) и да, денег у меня не было. В тот момент я была еще очень наивной девушкой, и свято верила: что если есть грант - то нужно обязательно участвовать в конкурсе :))) как же я была наивна.

Курс пролетел быстро. Всем желающим предложили составить бизнес-план и поучаствовать в розыгрыше призов от спонсоров. Все приличные люди пишут бизнес-план в процессе обучения, собирая и анализируя данные. Но только не я. Я писала его накануне защиты, параллельно доделывая экспонаты для стенда, а утром неслась  и по пути что-то правила и дописывала. Я все еще думала: ну может таки будет грант???

Гранта не было. Но из затеи защиты бизнес плана было несколько плюсов, которые определили мой путь в дальнейшем. Но об этом в следующей части.

P.S.: в процессе были грабли и не одни :) я и закрывала ИП, и начинала жизнь с чистого листа, но сейчас все хорошо.

В очередной раз сидела себе в контактике. Предложили тетради в клеточку.

Даже выдохнула радостно: "фух, слава Богу, не место на кладбище, как в прошлый раз :))".

Но задумалась: а почему не прописи то? А в клеточку?

Глаз дернулся: а не конкуренты ли опять порадовать решили?
На всякий случай кассу проверила и налоги заплатила :))

Улыбнуло с утра в лифте :) даже проснулась :). Интересно, зачем им рога?

Сидишь себе в контактике перед отходом ко сну и прилетает предложение. Мда. По фото что ли диагностируют? А я то сижу счастливая, румяная и радуюсь, что чуть-чуть упитанная стала (был вечный недовес). Чувствую себя вполне прекрасно, о вечности не задумываюсь. А оказывается не все так просто в этой жизни...

Интересно, что это? Новый вид мошенничества или реально люди покупают участок про запас?

Баянометр ругался, но криншот мой. И история приключилась со мной.

В жизни случается всякое, бывает чеки хранятся годами, а бывает, что через неделю вместо чека белая бумажка. Вроде и не жарко было (обычно от высоких температур случаются такие казусы).

В целом лучше конечно сразу делать копию и приклеивать рядом с ней оригинал чека и заверить копию (если придет проверят налоговая - можно показать копию и выцветший оригинал и из расходов сумму по чеку не выкинут, пару раз во время налоговых проверок копии чеков выручали).

Но бывает что делать если чек взял да выцвел?

Лет 9 назад на одном из обучений аудитор посоветовала: наклей на лист и прогони через принтер. Случаев прогона было несколько ( и каждый раз почему то это были билеты либо чеки на ГСМ) и тут один совет - прогнанный чек нужно как можно скорее откопировать, так как выцветают они потом моментом и уже совсем ничего сделать нельзя. От обычной копии этот чек будет отличатся только тем, что все, что было белым - станет черным, а черное - белым.

Этот способ конечно не идеален (как повезет, может быть идеальная копия, а может и не очень), но это лучше, когда крупная сумма выкидывается из расходов целиком.

В предыдущем посте я писала, что распечатываю документы. Пришло время объяснить зачем...

Дело в том, что ИП у меня уже когда-то было. Я просто его закрывала, а сейчас открыла заново.

И хорошо, что я сохраняла все-все заявления, договора, подшивала банковскую выписку по месяцам, реестры платежных систем, письма и даже конверты, в которых они приходили.

Все документы складировались в архивные короба. И настал момент, когда мне все это пригодилось.

Относительно недавно ФНС прислала письмо, суть которого: а почему вы не сдавали декларацию по доходам работников? Э.....да как бы в тот период у меня никого и не было. Ну что ж, вчитавшись в письмо и выяснив, что вопрос то собственно возник из-за банковских документов, где вроде как перечислялась зарплата. Полезла в папку с документами: переписка с банком и банковские договора.

Покопавшись выяснила, что когда я заключала договор, на тот момент еще можно было выводить доходы от предпринимательской деятельности на карту ИП, открытую в рамках зарплатного проекта...Вот оно что :)

В итоге даже отрыла письмо, что банк спустя два года одумался и решил закрыть зарплатный проект и доходы выводились уже на просто карту (она стала обычной картой того же банка).

И да, на письма из ФНС нужно отвечать в пятидневный срок с момента получения. Тут меня тоже ждал сюрприз: письмо датировалось предыдущим месяцем, а на конвертике штампик текущего месяца. Сохраняем конвертик, штампик в нашем случае это важная деталь...

Написала ответ, собственно в чем было дело (в зарплатном проекте) и что никаких работников у меня не было и приложила копии платежек и письма из банка (о закрытии зарплатного проекта и причинах закрытия меня уведомили отдельным письмом). Распечатала в двух экземплярах и на моем экземпляре поставили отметку, что письмо сдано.

Надеюсь на этом все и закончится. На все вопросы ответила, недоразумение пояснено.

Мораль?

Не поленитесь купить несколько папочек и хранить все документы, аккуратно разложив их по папочкам. Сохраняем все документы по ИП вплоть до писем и конвертов, в которых они приходят по почте. Иногда это полезно.

шаг 10. Бежжим ставить кассу на учет в ФНС!

Чуть не забыла две важные вещи: нужно взять бланк формы по КНД 1150001 и выбрать режим налогообложения. Если проспать 1 месяц - то автоматом переведут на ОСНО (со всеми вытекающими последствиями и налогами). Заявление заполняем в двух экземплярах, сдаем в территориальную ИФНС, на втором экземпляре ставим отметку и забираем себе (чтобы бережно хранить у себя).

Попутно (раз уж пришли) - получаем данные для личного кабинета налогоплательщика. Выдадут регистрационную карту с логином и паролем. Пароль действует 1 мес. Последнее нам очень сильно упростит регистрацию ккт.

Эти движения я сделала попутно с шагом 2.

шаг 11. Распечатываем инструкцию от сервиса где будем арендовать кассу (все нормальные люди наверное делают это на шаге 7, когда скучно и делать нечего).

Открываем кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, проверяем, корректно ли работает ЭЦП. В моем случае она требовала браузер Internet Explorer и работать отказывалась. Позвонила в ИП, где заказывала подпись (как хорошо, когда делаешь по рекомендации), в общем настроили мне все достаточно быстро, ушло менее часа.

Далее вбиваем данные по инструкции (место где будет стоять касса - дата центр, модель ккт и ее номер (его мне с утра выслали по почте), фискальный накопитель и его номер (тоже с почты), сайт (так как у нас торговля через интернет (попутно зашла и прополола сайт, оставив только витрину с товарами и данные об ип, чем меньше данных - тем лучше), подписываем письмо ЭЦП и отправляем в ФНС.

Тут не обошлось без прикола: сайт CRM был жестоко отфутболен (ну не хотите и не надо, все равно все продажи будут проходить через связку: платежная система, касса и офд). В итоге тупо вписала основной сайт (тот где вообще ничего лишнего) и совесть моя успокоилась.

шаг 12. Не прошло и получаса и пришло уведомление от ФНС, с присвоением регистрационного номера ККТ.

Распечатываем и заявление и уведомление и складываем к кипе документов (туда же отправится и инстркция, запилю отдельный пост, как переписка спасла нервы и деньги).

Бежжим фискализировать в личном кабинете у арендодателя касс :) Фискализация прошла быстро, менее получаса. Полученные данные: дата, время, номер чека и ФП вбиваем в кабинете ИП на сайте ФНС. Подписываем, отправляем и ждем карточку ККТ.

Шаг 13. ККТ завершила регистрацию. Распечатываем карточку регистрации ККТ.Е Все прошло быстро! Опять таки не более получаса.

Осталось только связать всю троицу поставщиков услуг и можно выставлять счета и получать оплаты! (на самом деле вот тут то и надо разворачивать фронт работ: настроить трафик, разослать приглашения, написать письма в рассылку и т.д. Но это уже можно начинать делать после шага 2 (см. предыдущий пост).

Ну а теперь ответ на вопрос, почему я не пошла подключать ККТ ножками в ФНС?

1) Это долго. На каждую бумажку уйдет либо час, либо день. Завершение регистрации до 5 дней (тут как повезет, могут и все 5 дней регистрировать). То есть еще неделю ( а то и больше) сидеть без денег.

2) От скуки я зашла было в кабинет в ФНС, где ККТ ставят на учет и хорошо что зашла. Потому что мне очень активно предлагали место регистрации ставить по прописке, что не есть хорошо. Касса будет стоять в дата центре и работать круглые сутки. А в случае проверки у меня бы были феерические проблемы, так как касса будет жить своей жизнью где-то в Москве :)))а я в своем городе. Горячая линия ФНС тоже не особо помогла, в конце концов меня соединили с тем же отделом, куда я ходила ножками. И закрутилась таже самая песнь. Честно, в тот момент мне хотелось выть на луну :))))Но хватило ума обзвонить все три предлагаемых кассы и в одной нашлось таки решение с ЭЦП.