Сделал планер в Excel, где за выполненные дела дают уровни. Рассказываю, что из этого вышло
Всё началось со ссоры. Очень близкий мне человек сказал тогда:
«Мне всё нужно планировать, нужно знать всё заранее».
А я в то время просто плыл по течению: планировал максимум на день-два вперёд, и меня это устраивало.
Потом всё очень круто поменялось — жизнь внесла свои коррективы. И встал вопрос, от которого я раньше отмахивался: долгосрочное планирование и цели. Не «что делать завтра», а «где я хочу быть через год и как туда дойти».
Я начал искать инструмент, но удобного так и не нашёл. Одно умеет задачи, но не цели. Другое — привычки, но без денег. Третье хочет подписку.
Я разработчик, работаю с таблицами. Поэтому решил собрать то, чего мне не хватало, сам.
Почему не приложение
Потому что каждое приложение для планирования хочет подписку, регистрацию и уведомления «Вы не заходили 3 дня 😢». А таблица:
есть у всех — Excel на компе, Google Таблицы в телефоне;
Excel-версия работает без интернета, и никаких аккаунтов в сервисе планера;
не исчезнет, если разработчик приложения передумает.
Одно правило я поставил себе сразу: никаких макросов. Только формулы. Макросы пугают людей (и правильно), а в Google Таблицах и на телефоне не работают.
Что внутри
Десять листов, и все связаны между собой.
Неделя. Семь дней, под каждым — список дел и кольцо прогресса. Отметил дело — кольцо закрасилось. Мелочь, но недозакрашенное кольцо подталкивает доделать.
Привычки. Сетка на месяц: галочка за день, процент, звёзды. Видно, где ты молодец, а где «Сон 8 часов» стабильно проигрывает сериалам.
Финансы. Доходы, расходы, бюджет по категориям, подписки и цели накоплений. Отдельно приятно, когда таблица сама красным пишет «Кафе и рестораны: 115%». Неприятно, но полезно.
Ещё есть День, Задачи (просроченное подсвечивается само), Месяцы, Цели на год (цель разбивается на шаги, процент считается сам), Инструкция и Настройки.
А теперь главное — уровни
Планы бросают, когда не видно прогресса. Поэтому в таблицу встроена маленькая игра.
выполненная задача — +10 очков;
выполненная цель года — +200;
закрытая цель накоплений — +300;
звёзды, которые ставишь месяцу, — +20 за каждую.
Очки складываются в уровни: 🌱 Новичок → 🚀 Стартер → ⚡ Практик → 🔥 Мастер → 💎 Эксперт → 👑 Легенда. Под уровнем — 8 значков: «Идеальный день», «В бюджете», «Привычка-кремень» и другие. Пока не получил — значок серый и с замочком.
Да, это просто формулы: посчитать отметки, сложить очки, найти уровень по порогу. Но полоска до следующего уровня мотивирует лучше, чем просто список дел.
Что было сложно
Excel и Google — как кошка с собакой. В Google есть нормальные чекбоксы, в Excel без макросов — нет. Пришлось сделать отметки выпадающим списком ☐/☑, а формулы — одинаковыми для обоих.
Дизайн «как в приложении», но в ячейках. Карточки, кольца, кнопки перехода между листами — всё на обычных ячейках и картинках-ссылках.
Защита от себя. Листы защищены (без пароля), а ячейки для ввода — жёлтые. Чтобы случайно не стереть формулу.
Итог
Получился один файл, который открывается в Excel и в Google Таблицах: утром — Панель, вечером — галочки, раз в неделю — итоги.
Бесплатную часть (Неделя и Привычки) выложил в Telegram-боте — если хотите потыкать: https://t.me/goodplan_ru_bot?start=article_pikabu
Расскажите в комментариях, как вы планируете — и что бы добавили в такую таблицу? Самые толковые идеи заберу в следующую версию.