Иван Иванович, вызывали? Да, Марья Ивановна. Закройте пожалуйста плотнее жалюзи...
Легко ли быть секретарем...
Да легко! Сидишь бумажки перебираешь, кофе шефу наливаешь, погоду смотришь...
А еще...читаешь его сообщения, отмазываешься от лишней работы, пытаешься сбежать на учебу, чтобы закрыть долги (которые образовались из-за работы)
В свои 24 я самый молодой сотрудник своей работы. Моему шефу 72, и тут уже примерно как 20 лет вряд ли, что то может быть, чему я безумно рада. (и в любом случае, секретарь не значит секретутка)
Работаю я на этой должности уже год и 13 дней. до заявления на увольнение примерно 27 дней (зачеркиваю дни в календарике)
Первые два месяца мне нравилось все. я и зп то своей не знала, она мне была не так важна, я кайфовала от работы, от коллектива, от внимания со всех сторон (приемная любого директора = проходной двор), но как же без крысы в коллективе, которая еще и сидит со мной. Именно эта крыса и начала омрачать мое присутствие на работе. Если ее работа заключалась в курьерских услугах (иди туда не знаю куда, принеси то не знаю чего), поэтому 60% рабочего времени ее не было на рабочем месте, а моя работа заключалась и в том числе, дождись ее и только тогда беги в туалет.
С шефом мы нашли быстро общий язык и взгляд. Он как мама/папа/брат/сват, кто угодно, главное читай по глазам, что ему необходимо прямо сейчас, а еще желательно за полчаса до начала рабочего времени, час после и желательно в субботу, ведь он не может находится без меня на работе. От этого факта я не могу отпроситься больше чем на 30 минут (сбегать в универ, н-р), отпроситься на день (съездить по делам второй работы), сходить в отпуск (поспать хотя бы).
Еще немного информации обо мне. Это моя первая официальная работа, мой первый коллектив, мой первый стол и личный компьютер, мои первые бумажки и мой первый шеф.
Я максимально избалована для своего возраста, родители дали возможность учиться в лучшем университете нашего города-деревни, дали жилье, автомобиль и подработку, чтобы сильно не скучала. Но год назад мне стало сильно скучно и я нашла работу близ университета, тоже в образовательном учреждении. О Господи, как я была глупа. Кто знал, что вставать хотя бы в 10 дня и читать книги, печь пироги и блины, может приносить столько кайфа, нежели ездить каждый день по пробкам на другой конец города, ради зп, которая уходит за плату кварплаты за месяц. (если что я блондинка)
Просто мысли, которые так хотели к народу, к вам пикабушники, добра и мира вам!
Надеюсь я скоро вернусь.
Тут как то принято ставить теги, это как в стаграмм? хештеги и прочее? попробую.
Шеф мой, крыса моя, дурость моя. Так что зачем то поставлю тег "моё"
Вы хотите головоломок?
Их есть у нас! Красивая карта, целых три уровня и много жителей, которых надо осчастливить быстрым интернетом. Для этого придется немножко подумать, но оно того стоит: ведь тем, кто дойдет до конца, выдадим красивую награду в профиль!
Шеф орет, но вы держитесь! Три совета от супер-секретаря (блондинки)
Статья имеет как практическую ценность, так и юмористическую.
Мне было 19, а шефу — за 70 — как вчера помню те четыре года, когда я, будучи студенткой, работала секретарем очень влиятельного человека с тяжелейшим характером. Абсолютно все боялись шефа (назовем его Василь Василич) как огня, ходили «по струночке». Гости босса любого ранга и положения перед ним трепетали. Про его настроение меня спрашивали десятки раз за день — спрашивали академики и профессора, заведующие отделами, руководители подразделений, охранники, уборщики, лифтер и даже садовник. Его настрой волновал всех. Меня этот вопрос очень веселил, потому что вроде бы все знали, что Василь Василич — человек настроения — из лучистого солнышка превращался в тучку за несколько секунд и спрашивать про его настроение смысла не было никакого. Обратное превращение (из тучки в солнышко) происходило также стремительно, иначе я бы не выжила и не написала этот текст. В общем, мне есть что посоветовать тем, у кого очень «тяжелый» шеф!
Совет № 1 (самый банальный, но необходимый).
Примите вашего шефа!
Пытаться понять шефа не надо — это бесполезно. Причиной его плохого настроения может быть что угодно, и скорее всего вы не можете на это повлиять. Поэтому просто примите то, что шеф «плохенький, да ваш» и хватит жаловаться на судьбу. Так тяжело? Ищите другого шефа.
2. Шутите!
Попробуйте найти что-то забавное в конфликтной ситуации — подсластите пилюлю. Необязательно это делать всегда, но иногда разряжайте обстановку! Вот парочка примеров:
Мой шеф так сильно ругался, что я частенько плакала. Мне было 19 лет, на меня еще никогда так не кричал мужчина, и как только начинался «концерт» — я пускала слезу. Я пыталась с этим бороться, читала психологические статьи, но это не давала результата — я продолжала лить слезы еженедельно. Где-то прочла такой совет: «Если на вас кто-то кричит, попытайтесь представить на месте лица человека оранжевый цветок». И, когда очередной раз шеф выплескивал на меня свой гнев, я вообразила подсолнух и, стиснув зубы, смотрела на его «колыхания на ветру».
«Что молчишь?», — спросил меня шеф.
«Цветок представляю, чтобы не расплакаться, Василь Васильич…», — сказала я (честная) и расплакалась.
«ДУРА!», — выдохнул он и ушел к себе в кабинет.
Через пять минут он вышел, и мы вместе расхохотались.
В другой раз он, засунув куда-то стопку своих визиток, пытался обвинить в их пропаже меня. Ходил туда-сюда, ругался, восклицал что-то, потом вдруг:
«Продала, наверное, визитки мои!», — заявил.
«Что Вы, Василь Василич, они бесценны», — с придыханием сказала я.
Повисла пауза, а потом на моих глазах из-за тучки выглянуло солнышко, шеф расплылся в улыбке, посмотрел на своего водителя и сказал: «Бесценны, говорит…».
Однажды я опоздала на работу, проспала, пришла, а шеф уже на месте — кофе пьет. «Трындец», — подумала я.
«Извините, Василь Васильич, плохо чувствовала себя утром», — пыталась оправдаться я, выспавшаяся и цветущая как никогда.
«Плохо чувствовала она себя, молодая… а уже как карга», — проворчал шеф.Выпорхнув из чайной комнаты, я с выражением пропела «Она была немолода, ей было двадцать лет», отметив нотки добродушия в продолжавшемся ворчании босса.
3. Дайте шефу проораться.
Когда я впервые посоветовала это нынешнему секретарю, она посмотрела на меня, как на полуумную и с тех пор не спросила у меня ни одного совета (а зря))))
Вот иногда шеф только входил в приемную, и я сразу понимала — «Ну все. Конец». И не ошибалась — в ближайшие пару часов гремел гром, выл ветер, как-будто ураганом уносило всех сотрудников с нашего этажа — стихия буйствовала. И я была с этой стихией один на один. И однажды я нашла способ немного воздействовать на бушующего шефа, немного его разряжать. Способ, правда, был экстримальным. Я знала, что в любом случае шеф очень скоро найдет повод на меня наорать — Остапа, как всегда, несло. И я подкидывала этот повод сама- что там говорили про лучшую защиту?). Ну например, шеф не любил, когда дверь в чайную комнату была открыта. Я же в такие дни специально ее открывала. И шеф, обнаружив это, имел возможность проораться — он делал это со всей страстью. И все! После этого очень часто он успокаивался, и жизнь в нашем центре налаживалась. Забавно и приятно то, что, даже если я действительно «косячила», но шеф при этом был в хорошем настроении — он не ругался на меня. И было мне счастье:)
4. Любите своего шефа!
Попросил меня однажды шеф добавить ему в кофе сливок. Я добавила — а сливки, стоявшие открытые два дня, подпортились — и свернулись в кофе прямо на глазах у босса. Он поднял на меня глаза… я подняла их к потолку и прошептала: «Василь Василич, просто я вас очень люблю и волнуюсь, и от такой напряженной атмосферы даже молоко сворачивается…».
В общем-то и все!
Эту работу секретарем я приравниваю к третьему высшему образованию, потому что она научила меня гораздо более важным, жизненным вещам. Всем улыбок и боссов в хорошем настроении! И цените секретарей:)
Если Вам понравился этот текст, напишите, пожалуйста, комментарий и сделайте репост.
Одинаковые китайцы
Был сегодня пост про китайцев (не могу найти), вот напомнил историю.
Сидим на установочном совещании по проекту. Надо сказать, что на подобных совещаниях у нас обычно присутствует координатор. Её задача записывать основные тезисы, какие кому задачи нарезали, промежуточные итоги и т. п. Чтобы потом всё это в почту отписать всем заинтересованным лицам (чтоб, типа, потом никто не мог отмазаться - не слышал, не знал и пр.)
Ну вот значит, сидим, обсуждаем систему видеонаблюдения для банка и как бы её скрестить с системой распознавания лиц, чтоб статистику посещений собирать. И тут наш координатор, доселе молчащий, выдаёт: "А эта система в Китае-то не будет работать!". Техдир, не въехав, уточняет: " Почему?" Она: "Ну китайцы же все одинаковые!"
О святая простота!
Работаю значит я в микрохирургии глаза Федорова слаботочником. Это тот, кто заведует всеми проводами, в которых ниже 220 вольт. В хороших отношениях с программистами, докторами и секретаршами.
В очередной раз прихожу к программистам - мне что то надо.
Программист говорит, что подожди, попей кофейку с Настей - секретаршей. Меня срочно вызывают.
Я смотрю, что Настя - симпатишная, молодая... Вся из себя. Почему бы кофе с ней не попить?
Садимся. Я ей улыбаюсь...
Она мне выпаливает на одном дыхании : "Я замужем за парнем, никак не могу забеременеть. Уж что я ни делала. И после того как он в меня того этого -на голове стояла, и к в рачам ходила... Мне говорят врачи, что у вас низкая анальная температура. Прииикиинь?"
Я в лёгком шоке. Впервые вижу барышню, а она мне тааакоооеее... Не знаю что сказать. Думаю - может спросить, что у нее Дед мороз поселился в попе? Но не решаюсь. Улыбаюсь и слушаю ее откровения...
Бывают же такие откровенные девушки!
Всем добра!
Будни сисадмина. Секретарь.
Как в любой нормальной компании, у нас есть секретарь. Длинноногая блондинка, всё как полагается.
Звонит сейчас и жалуется, что к ней на почту пришло какое-то непонятное письмо с вложенным архивом. Она его открыла, а там документы компании: справки, доверенности и прочие. Паника!
Подключаюсь и понимаю, что содержание архива было благополучно отправлено в карантин антивирусом, а она в винраре залезает в свои же папки и видит свои же документы...
Что надо успеть за выходные
Выспаться, провести генеральную уборку, посмотреть все новые сериалы и позаниматься спортом. Потом расстроиться, что время прошло зря. Есть альтернатива: сесть за руль и махнуть в путешествие. Как минимум, его вы всегда будете вспоминать с улыбкой. Собрали несколько нестандартных маршрутов.
Визитная карточка.
Была у нашего директора секретарша - Леночка, она натуральная природная блондинка...... Сидим мы значит в приемной, ждем директора, Леночка заваривает себе зеленый чаек, а по радио передают(цитата):
- Вот, многие мужчины специально бреют головы. Например, Гоша Куценко побрил свою голову и сделал это своей "визитной карточкой".....
Леночка поворачивается к нам и спрашивает:
- А как он побрил голову своей визитной карточкой?........
Мы плакали полчаса.....