ITworksGroup

Что делать, если бюджет на автоматизацию сильно ограничен? Кстати, а вообще в каких ситуациях это бывает? Например, если у вас «стартап», или же вы временно, так сказать, застыли в сегменте микро-бизнеса. Так вот, что же делать, когда денег мало, но купить какую-нибудь программу 1С и облегчить себе жизнь очень хочется?!

Самый первый вариант, а лучше всего его назвать нулевым – это... Продолжать работать на чем работали! То есть на всякой экселеподобной всячине, бесплатных псевдосервисах, которые позволяют сформировать разве что «Счет на оплату» и так далее...

Почему в самом начале мы вспоминаем именно про этот вариант? Да потому что все, что мы будем рассматривать далее будет требовать от вас затрат личного времени на этапе освоения новой программы. Дело в том, что даже если программный продукт и стоит дешево, то не будем забывать, что консультации и обучения от профессионалов всегда будут стоить денег. Чудес, к сожалению, не бывает!

Если вы готовы «пройти путь через тернии к звездам», выделив драгоценное время на самостоятельное освоения программного продукта, то поехали!

Вариант №1

И вот вам самый очевидный, старый как мир вариант – это программные продукты 1С с приставкой «БАЗОВАЯ». Ну а что? Не мудрствуя лукаво, как говорится! Одна программа! Только один пользователь! Своеобразное рандеву с «1С:Бухгалтерия 8. Базовая», «1С:Управление торговлей 8. Базовая» и так далее.

Вариант №2

Второй вариант – это попытаться локализовать область автоматизации. Возможно, вам подойдет какая-нибудь предельно простая, и соответственно, недорогая программа 1С. Например: 1С:Упрощенка, 1С:Предприниматель, 1С:Платежные документы или 1С:Деньги. Последнее это прям вообще «шЕдЕвЕр» для экономных за 660 рублей.

Вариант №3

Далее! Вы только начали свой бизнес. Денег, понятное дело, мало – каждая копейка на счету. Но вы естественно стопудово уверены, что успех не за горами и все вот-вот попрет! Более того вы – максималист, и не хотите такого счастья как 1С:Деньги! Вы хотите сразу мощную программу со всякими наворотами типа «Управление нашей фирмой» или той же «Управление торговлей». Ну что же? Фирма 1С идет... Нет!.. Она прям-таки вприпрыжку бежит вам навстречу! И торжественно сообщает, что вы можете арендовать интересующий вас программный продукт. А делается это с помощью сервиса 1С:Fresh! Так вот, вы можете платить помесячную аренду программного продукта, работать во фрэше, а потом, когда появятся деньги купить коробочное решение и работать в нем на своем компьютере. Ну либо продолжать работать во фрэше... Никто вас, собственно, оттуда не гонит!..

Вариант №4

Многие компании, предлагающие услуги 1С, время от времени проводят разнообразные акции в стиле «Купите у нас программу и получите час работ специалиста бесплатно». Здесь главная проблема – это запариться и среди многочисленных «выгодных предложений» найти то самое...

Какие вообще существуют распространенные варианты так называемых «плюшек», которыми могут заманивать некоторые поставщики 1С:

«Если вы покупаете программу 1С у нас, то получаете три месяца бесплатных обновлений». Ну, всё это конечно хорошо, вот только есть одно существенное «но» - в стоимость программы и так входит три месяца бесплатных обновлений. То есть если вы купили ПРОФ-версию той или иной программы 1С, то компания, которая вам ее продала, обязана обновлять вашу программу не реже, чем один раз в месяц.

«Мы бесплатно загрузим вам адресный классификатор, классификатор банков, актуализируем курсы валют» и еще много чего другого очень страшно и внушительно звучащего. Все это классно! По крайней мере уже хорошо, что ребята, обещающие вам все это удовольствие, хотя бы про него помнят. Но дело в том, что сделать все это можно минут за пятнадцать!

Ну и еще куча всякой хитроумной эффектно звучащей всячины, которую можно сделать по пути в офис вашей организации. Короче говоря, суть, полагаю, вы уловили.

Ни в коем случае не хочу сказать, что все экстра предложения на рынке относятся к вышеперечисленным, но таких если не большинство, то по крайней мере очень много...

Вариант №5

Представим, что в силу тех или иных обстоятельств у вас несколько юридических лиц, занимающихся схожими видами деятельности. То есть всякого рода варианты в стиле, что у нас есть ООО «Ромашка», которое занимается производством и поставками органических удобрений, а также ИП «Рулькин Иван Иванович», который занимается заправкой картриджей, сюда не подходят. Только юридические лица, занимающиеся однородными, либо взаимодополняющими видами деятельности. Ну, и да, конечно не будем забывать, что все компании должны иметь мало-мальски пересекающийся состав учредителей. В таком случае компания 1С разрешает автоматизировать деятельность всех этих организаций в рамках одной информационной базы, то есть в той или иной единой программе 1С.

Что в итоге?

Если вкратце, то пока не попробуешь - не узнаешь! У каждого свои запросы и бюджеты на автоматизацию. На мой субъективный взгляд я перечислил все известные (законные) варианты «экономной» автоматизации с помощью программных продуктов 1С.

Во-первых, давайте определимся с терминологией! «Дорого» - это весьма субъективное понятие. Самые продаваемые программы 1С – это «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей» и «Зарплата и управление персоналом». Если усреднить их стоимость, то мы получим примерно 20 000 рублей. Для пущей уверенности увеличим эту сумма раз этак в 5 и получим очень удобную отсечку: примерно 100 000! Соответственно недешевыми мы будем считать программы 1С стоимостью от 100 000 рублей и выше.

Тех, кто разбирается в линейке программных продуктов 1С, сразу озарила мысль! Комплексная автоматизация сюда не попадает! И действительно, одна из мощнейших программ, которая способна закрыть потребности практически всех блоков учета, не проходит по своей стоимости в наш список!

Итак, давайте начнем! Позиция номер десять нашего рейтинга! Представьте, что захотели Вы автоматизировать в своей компании зарплату. И решили, что «Зарплата и управление персоналом» БАЗОВАЯ и ПРОФ – это все для слабаков. Зарплата КОРП – вот то, на чем Вы остановились! Если так, тогда готовьтесь выложить 109 000 за данный программный продукт. Да, и на всякий случай отмечу, что мы рассматриваем стоимости только самих программ, без дополнительных лицензий, 1С-серверов и прочего. Так вот, 109 000 за зарплату и управление персоналом КОРП.

Далее - место номер девять! Допустим, так получилось, что вы работаете в государственном учреждении. И появляется задача автоматизировать делопроизводство. В таком случае Ваша организация заключает договор на покупку «Документооборота государственного учреждения» и радостно отдает за это 117 600.

От государственного документооборота переходим к коммерческому с приставкой «КОРП». И это наше восьмое место! Стоимость «1С:Документооборот 8 КОРП» составляет 187 000 рублей.

Что же дальше?.. А дальше мы опять возвращаемся к гос. структурам и к месту номер семь нашего списка! Начальник отдал распоряжение автоматизировать деятельность отдела закупок. И что мы делаем? Правильно – мы идем и заключаем с какой-нибудь замечательной франчайзи контракт на поставку «1С:Государственные и муниципальные закупки 8». Отдаем за это счастье 276 000 рублей, радуемся, вспоминаем, что все это хорошо еще было бы и внедрить, понимаем, сколько это будет стоить, и перестаем радоваться...

Место номер шесть! Ну и тут у нас, так сказать, классическая классика – «1С:ERP Управление предприятием 2». Мощнейшая система ERP-класса стоимостью 360 000 рублей.

Середина списка! Пятое место! И здесь мы попадаем в строительный сегмент. Если вы захотите запустить у себя в компании ERP-систему, заточенную под строительную специфику, то компания 1С предлагает Вам «ERP Управление строительной организацией 2». Стоимость этой программы совсем чуть-чуть не дотягивает до 400 000.

Далее четвертое место и программа, которой не хватило совсем немного до тройки лидеров. Предположим, стоит задача автоматизировать деятельностью какого-нибудь среднего или крупного агропромышленного предприятия. Ну, что может быть проще! Звоним какому-нибудь партнеру 1С, озвучиваем проблему, и менеджер с радостью продает Вам « 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2 » со словами, что цена данного удовольствия составляет всего 432 000 рублей. Вы покупаете, чувствуете себя королем всех аграриев, вас переполняет радость! Потом вспоминаете, что нужно все это еще внедрять и радость чуть отступает. Далее она – радость - совсем проходит, когда выясняется, что франча, которая продала Вам эту замечательную вещь, никогда ее не внедряла...

Ну, в конце-то концов, не будем так драматизировать, ведь у нас впереди тройка лидеров! И бронзу получает очередная «иэрпишка» под названием «1C:ERP Энергетика 2». Это решение предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов распределительных сетевых компаний и других энергетических предприятий. Тут и учет транспорта и формирование баланса электроэнергии и много других специфических для данной отрасли «плюшек». И, да – стоимость! А стоит эта отраслевая ERP не много – не мало 630 000 рублей.

И так, мы подбираемся все ближе и ближе к лидеру нашего списка. Сейчас у нас второе место, на котором прочно обосновался... кто бы, вы думали?.. 1С:Управление холдингом 8! Или в простонародии «УХА». И почем же у нас нынче «УХА»? А «УХА» у нас стоит 1 250 000 рублей. И, кстати, этот программный продукт внедрен более чем у 300 организаций.

И вот наконец! Победитель! Первое место! Золотая медаль! Барабанная дробь... На сцене «1С:Корпорация». Стоимость данного произведения искусства составляет 1 610 000 рублей.

Ну вот и все на этом! Интересно, внедрял ли кто-нибудь программы из верхней половины списка...