О, моя любимая тема) Друзья, тут и в случае подобных закупок на стройку за счёт бюджета нужно вести себя спокойно и сдержанно - это реально идёт всем на благо. Да, оно всё устроено сложно и неказисто. Но, тем не менее, тут можно хорошо зарабатывать, если знаешь правила. Предлагаю рассмотреть проблему с нескольких сторон.
1. Проектировщик, он же и разработчик сметной документации. Если в проекте есть нетиповые позиции, которых нет в сметной базе, тогда единственный механизм включения этих материалов (а иногда и работ) в смету - это сделать КАЦ (конъюнктурный анализ цен). По-другому гос. экспертиза не пропустит.
2. Поставщик, он же производитель или дилерская сеть. Ну вот ему, реально, нафиг не впёрлось рассчитывать КП по любому запросу каждого ноунейма. Как тут обычно поступают поставщики:
а) просят перевести общение напрямую на заказчика. Тем самым эти работы из объёма генподрядных работ исключаются, а на оснащение заключается прямой договор между заказчиком и поставщиком, даже если через отдельную закупку. Но не всегда это возможно.
б) поставщик даёт КП по заявке. Самый простой и интуитивно понятный вариант. Но тут тоже надо сделать по-хитрому. Детально все элементы просчитывать не обязательно, достаточно дать стоимость по основному титульному списку, прикрутив 2-3 хвоста прозапас. Не поверите, именно этого от вас и ждут. Для вас выгода в том, что вы не тратите на одно КП более 1-2 часов. Шанс заработать остаётся, а если не прокатит - то и не страшно, не сильно-то и старались. Да, есть риск, что генподрядчик по утверждённой смете начнёт закупать позиции поштучно у тех, кто дешевле продаёт - ок, флаг ему в руки. Но тогда он может встрять в п. 3.
3. Когда мы говорим о бюджетном объекте, это означает, что по завершению работ должны быть предоставлены все подтверждающие документы, в т.ч. паспорта, сертификаты, протоколы и т.п. Частник, торгующий поштучно, таких документов предоставить не сможет. Соответственно, генподрядчик их тоже не сможет предоставить заказчику, т.е. не подтвердит позиции и не получит свои деньги.
Поэтому практика на стройке пришла к тому, что гораздо проще и выгоднее закупать и действовать по изначально заложенному в смете КП. Генподрядчик экономит сроки, если покупает по КП. Напротив, брать поштучно у частников и чёрти-как монтировать и пусконаладить - это всегда срыв сроков и штрафы. И это при том, что подтверждающих документов можно и вовсе не дождаться, не сделать исполнительную документацию, ничего не закрыть и не получить ничего от заказчика, попасть на штрафы, пени, возврат аванса, попасть в чёрный список и попрощаться с бизнесом.
Поставщику же гораздо выгоднее провести одну крупную поставку, даже если их таких 1 из 10. Поэтому не нужно брезговать обработкой заявок от неизвестных лиц.
Ну а проектировщику... не обоссали, заплатили за работу - и ладно.