6

Службы поддержки

Я думаю, что многие сталкивались с такими службами поддержки, ответы которых порождают только больше вопросов к ним, а чтобы решить проблему приходится писать по 3-5 писем и тратить на это целый день(задержка в среднем 2-3 часа между ответами).

Сегодня я понял кто в этом виноват, по долгу службы начал перерабатывать систему мотиваций нашей службы поддержки и оказалось, что их бонусы и премии зависят от модного нынче слова "KPI". Так вот, их производительность рассчитывается не числом решенных проблем, а количеством ответов на вопросы пользователей. В общем, если служба поддержки тупит, это не значит, что они не могут решить вопрос быстро и профессионально, просто премии зарабатывают за наш счет посредством имитации бурной деятельности:)
0
Автор поста оценил этот комментарий
Возьму на заметку)
Сейчас напоминание об оценке приходит в дублирующем ответе на почту с возможностью прочитать решение по заявке и так же нажать на кнопку оценки)
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Скажу по собственному опыту, я такие письма часто оцениваю негативно, поскольку не люблю лишние письма на почту :) В другой компании мы слали запрос на оценку вместе с закрывающим ответом. Такого вида:

*Тело ответа.*

*Благодарность за использование системы с пожеланиями*

И три кнопки разных цветов:
"Вопрос не решен"
"Вопрос решен, я доволен службой"
"Вопрос решен, но я не доволен службой"

Соответственно, первая кнопка снова открывала заявку, вторая благодарность, а третья жалоба на которую реагировал старший менеджер и убирал негатив обещаниями и бонусами.
показать ответы
1
Автор поста оценил этот комментарий
Удачи =) Сам относительно недавно принял на себя все это. В этот момент инженеры уже расслабились и работали мягко скажем не эффективно, поэтому негатива в мою сторону я получил не мало))) Но сейчас вроде устаканиваемся, даже вроде как цели выполняем чего и вам желаю =)
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Надеюсь и мы справимся)) Я просто маркетолог, мотивационного менеджера у нас уволили и начальник попросил меня заняться вопросом, аргументировав это тем, что это в моих интересах бороться с негативом :) И видимо смотрю больше с эмоциональной точки зрения, нежели технической.

А вообще попробуйте систему со всплывающими уведомлениями, мы процент отклика увеличили с 26% до 43% :) До этого была возможность просто оценить в теле тикета.
показать ответы
1
Автор поста оценил этот комментарий
Ну у нас немного другая специфика судя по всему. С системой оценок идея неплохая но мне все же кажется что тогда оценки пользователей и количество закрытых обращений за месяц не должны быть в одной цели. Их тогда нужно кардинально разделять на 2. Тогда мы получим как раз нужный результат. Сначала оценка по количеству закрытых запросов + счастье клиента. Могу еще добавить что вы писали от том что многие временные рамки нарушаются из-за самих пользователей которые не отвечают на запрос доп. информации. У нас есть для этого как раз разные статусы обращени и в расчет KPI попадают запросы которые именно ВЫПОЛНЕННЫЕ. Иными словами время расчитывается только тогда когда заявка находится в работе у сотрудника, а не в запросе доп. информации или других факторов которые не по вине специалиста увеличивают время решения.
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Счастья клиентов у нас почти нет :))) Сплошное несчастье + жалобы в главный офис на суппорт.

В принципе, хорошая идея с заявками в работе. Но нам еще предстоит борьба с негативом, поскольку предыдущий менеджер считал в течении года только кол-во ответов, сами понимаете, что раздувание и грубость процветала при этом премии росли вместе с кол-вом жалоб.

Спасибо за совет.
показать ответы
1
Автор поста оценил этот комментарий
Расчет KPI по оценкам пользователей\клиентов не совсем корректный исходя из практики. Много несосытковок в значимости самих запросов, есть тяжелые\легкие\быстрые\долгие и тд. + по опыту могу сказать что оценивают работу 15-20% заявок из всех. У нас это зовется счастьем клиента. Я бы на вашем месте посмотрел как раз то о чем я писал выше, а именно брать в расчет количество времени затрачиваемое на решение запроса\инцидента. Пример: KPI = 80% Поступающих запросов решаются в течении часа. Данный расчет можно применить как к группе ТП так и к каждому специалисту\инженеру. + это даст возможность мониторить и опять же как показывает практика держать список запросов в актуальном состоянии тем самым делая клиента счастливым, так как его запросы будут обрабатываться в короткие сроки, не это ли от нас хотят иницаторы запросов?)
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Тут тоже всплывают подводные камни, я думал на эту тему, но у нас специфика такая, что 70% вопросов решаются в 3 обращения(почитал не раздутые ответы получилось в среднем в 2 ответа). Причем из этих 70% примерно половина задерживается на 1-2 дня по вине самого пользователя. По этому я думал брать за основу кол-во решенных задач за месяц прибавлять к нему все хорошие оценки и вычитать все плохие оценки, посчитать некотрое среднее значение на данный момент и отталкиваясь от него сделать определенную мотивационную сетку. Процент оценок у нас колеблется в пределах 40-45% (Специально прогера попросил всплывающее окно сделать, в котором проще оценить, чем закрыть:))) ) Когда суппорт закрывает тикет и человек заходит в свой кабинет - всплывает уведомление о том, что тикет закрыт с ответом суппорта и просьбой оценить.
показать ответы
4
Автор поста оценил этот комментарий
Не CPI, а KPI - Ключевые показатели эффективности (Key Performance Indicators). И этот показатель не всегда именно количество ответов. У нас например KPI идет из расчета выполненных обращений в течении часа. Я руководитель тех. поддержки прост =)
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
А мне дали задание пересмотреть систему мотиваций и изменить KPI на что-то более полезное, чем кол-во ответов :) Я вот думаю, то ли просто закрытые тикеты считать, толи формулу писать с учетом обратной связи от клиентов. Что-то вроде закрытый тикет + закрытые тикеты с оценкой 4 + (2*закрытый тикет с оценкой 5) - (1*закрытые тикеты с оценкой 3) - (3*закрытые тикеты с оценкой ниже 3)... Может подскажете, как руководитель тех. поддержки?:)
показать ответы
0
Автор поста оценил этот комментарий
KPI, школьник безграмотный.
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Уверены, что есть необходимость копировать чужой коммент с добавлением детского обзыательства ?:)
4
Автор поста оценил этот комментарий
Не CPI, а KPI - Ключевые показатели эффективности (Key Performance Indicators). И этот показатель не всегда именно количество ответов. У нас например KPI идет из расчета выполненных обращений в течении часа. Я руководитель тех. поддержки прост =)
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Спасибо, опечатался) Инфляцию считал, вылезло оттуда CPI

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Недвижимость и ремонт

Теги

Популярные авторы

Сообщества