Серия «Notion»

Хочу поделиться с вами отличной находкой, связанной с Apple Shortcuts. Год назад я упоминал, что с помощью Apple Shortcuts можно с легкостью добавлять записи в базу ноутшена, например, я использую её для добавления записей в мой инбокс.

Недавно я помогал настраивать систему управления проектами, похожую на ту, которую я использую сам, и тогда я задался вопросом: можно ли поделиться уже созданным шорткатом, чтобы не настраивать всё по-новой? И оказалось, что это вполне возможно! Просто нужно расшарить ссылку (но предварительно удалить свой токен и идентификатор базы).

Чтобы настроить это, вам нужно сделать всего лишь несколько шагов:

1. В блоке "Text" вставьте идентификатор вашей базы вместо "<your database id>".
2. В блоке "Get contents of" вставьте ваш секретный токен интеграции вместо "<your secret token>".
3. Вместо "Name" укажите название вашего поля, если оно отличается.

Я подготовил два шаблона для добавления записей, чтобы вам было проще начать использовать это (ссылки нужно копировать и открывать в браузере):

- Команда для добавления записи текстом
- Команда для добавления записи голосом

Инструкцию по настройке команды с нуля можно найти здесь.

Если будут вопросы — пишите, будем разбираться.

#notion #nocode #automation

Последний год я использую Notion для ведения задач и проектов. Иногда полезно оглянуться и посмотреть, чем я занимался последний месяц или в четверг прошлой недели.

Первое, что приходит в голову добавить поле Completed At и выставлять его вручную при завершении задачи, но удобства в этом мало. Никаких готовых решений, типа вэбхука, который будет вызываться при завершении задачи и выставлять текущую дату я не нашёл.

К счастью у Notion есть публичный API, который можно использовать для этих целей. Алгоритм следующий:
- Получить все задачи изменённые сегодня и с пустым полем Completed At
- Среди полученных задач выбрать те, что в списке Done
- Выставить значение Modified At в поле Completed At

Скрипт, реализующий этот алгоритм, запускается каждый час с помощью GitHub Actions. Теперь вы можете просто добавить новое представление Done для вашей таблицы задач.

Исходники скрипта, можно найти здесь в репозитории на GitHub.

https://t.me/cherkashindev/58

Недавно в своём телеграмм канале я писал, как настроить интеграцию между Notion и Apple Shortcuts. Сегодня (дабы поддержать отечественного производителя) расскажу об интеграции Notion и Алисы.

Пару недель назад я написал о проблемах с интеграцией Notion и Алисы. Разобрался, настроил. Попросил разработчика навыка выложить исходники на гитхаб. На прошлой неделе отправил пул реквест с возможностью добавлять записи в базу данных Notion через Алису. До этого можно было только добавлять тудушки на страницу.

Настраивается всё очень просто — инструкцию можете найти здесь. Если кратко, то процесс интеграции выглядит следующим образом:

- Создаёте новую интеграцию тут и копируете токен

- Копируете идентификатор страницы или базы данных

- Отправляете всё в навык и всё готово

Навык отлично подходит для добавления дел в инбокс. Если вы (как и я) ведёте список дел в базе данных, то при конфигурации укажите её идентификатор, тогда навык будет добавлять новые строки. Если вы укажите идентификатор страницы, то навык будет добавлять новую запись в to-do list.

Если вы хотите поучаствовать в разработке навыка, то вот здесь найдёте исходники навыка. Если у вас есть какие-то предложения по улучшению навыка вступайте вот в этот чат.

В конце апреля начали появляться сообщения, что некоторые русские аккаунты в Notion были заблокированы. Поддержка сперва подтвердила это, но в итоге сослалась на то, что они тестировали новый алгоритм и случайно заблокировали аккаунты, мол сейчас всё должно быть хорошо - продолжайте пользоваться. Но как тут спокойно пользовать после такого, сразу вспоминается фраза “мыши плакали, кололись, но продолжали жрать кактус”. Поэтому я решил настроить автоматизированные бэкапы.

Для этого можно использовать:

- GitLab

- GitHub

Обе реализации используют один и тот же подход:

1. Для скачивания архива (тот же самый архив, который мы получаем при ручном экспорте вокспейса) используется внутренний API Notion

2. Для хранения бэкапов используется GitLab/GitHub репозиторий

3. Скачанный архив разархивируется и пушится в репозиторий

4. Для запуска бэкапа используется GitLab Pipeline/GitHub Actions

Я решил использовать GitHub. У меня много страниц с очень длинными названиями поэтому пайплайн валится при разархивировании. Я не стал заморачиваться и просто удалил разархивирование из пайплайна. Для меня это не так важно, ведь в любом случае ссылка на скачивание приходит на почту и хранится в течение 30 дней, поэтому если Notion заблокируют, я в любом случае смогу скачать бэкап.

Поддержите меня и подпишитесь на мой телеграмм канал: t.me/cherkashindev