Генеалогические поиски в архивах
Пришло время рассказать немного об архивах, ибо поимела тут опыт взаимодействия с ними в разных видах.
Обо всем по порядку. Спойлер: получилось очень много букав и без картинок, сорян.
В предыдущих сериях: Что за зверь такой - метрическая книга?
Поиск онлайн
Т.к. идти куда-то я изначально не хотела, то начальные поиски родственников привели меня в ЦГИА СПБ, а именно на их сайт. Сайт надо сказать весьма приятный (что можно сказать не о всех архивах, сайты некоторых переносят куда-то в интернет нулевых😬).
Итак, первым шагом я тупо забивала в поиск по архиву известные мне фамилии. Выпадает список дел в которых упоминается фамилия или ее производные. НО поиск работает по заголовкам дел или описей, т.е, например, файл, в котором фамилия упоминается, но не указана в названии документа, по поиску будет на найти. А дел с фамилиями в названиях не так много: в основном это личные дела работников предприятий, судебные дела и пр. Особо полезного я не нашла.
Далее стала вбивать в поиск локации - вот тут оказалось гораздо больше толку. По названию населенного пункта можно найти метрическую книгу, домовую книгу или еще какой-нибудь полезный список.
Далее названия церквей - находятся метрические книги, исповедные росписи.
Первым результатом стала находка МК по интересующему меня населённому пункту. Весьма удачно еще и то, что книга оцифрована и ее можно просмотреть прямо на сайте (за денежку, конечно) Тут понадобилось пройти квест по регистрации и оплате на сайте: регистрация в целом не сложная (через госуслуги), потом на странице самой книге есть кнопка для оплаты просмотра. На момент апреля 2023г доступ к оцифрованным документам на ЦГИА СПБ стоит 77р/сутки. Т.е. платите дань и сутки смотрите любые доступные документы на сайте (которые числятся в ЦГИА, если в поисковике нашлись документы из другого архива спб, то нужно будет еще заплатить). Просмотрщик документа, встроенный в сайт, довольно приличный, особо не тупит, быстро грузит образ, работает стабильно.
Notice: Если, например, в МК найденной через поиск ничего не нашлось, чтобы посмотреть МК за другие года рекомендую не ходить обратно в глобальный поиск, а со страницы МК наверху кликнуть в опись. Архивы стремятся к максимальной систематизации документов и соответственно схожие документы находятся в одной описи (глобальнее: в одном фонде).
Например, фонд #19 называется Петроградская духовная консистория. Петроград. Он содержит различные документы по православным церквям Санкт-Петербурга и губернии. Например, опись #111 - метрические книги.
В общем кроме поиска может быть весьма полезно и интересно пошарить вручную по фондам и описям в поисках необходимого.
Поход в читальный зал
Пересмотрев все, что было оцифровано на сайте, я нашла немного информации, но также нашлись и неоцифрованные документы и любопытство в итоге разыгралось настолько, что я таки решилась сходить в читальный зал.
В уже имевшемся ЛК на сайте архива я записалась в читальный зал (тут внимательно: архивов спб на сайте 7 штук (во всех разные документы), обратите внимание к какому архиву относится интересующий вас документ, а то запишитесь не туда). Далее там же в личном кабинете заказываем дело и выбираем дату посещения. Естественно архивы работают только по будним дням и режим работы там тоже довольно особенный - как у всех гос.структур.
Тут такой момент: если идти самому неохота или нет возможности, можно заказать документ в цифровом виде, НО стоимость такой услуги что-то около 300р за лист. Мне было интересно изначально 2 документа по 8 и 12 страниц и, прикинув сумму, я решила таки сходить ножками в читальный зал🤪
Запись в читальный зал доступна на дату не ранее чем через месяц, заказать можно не более 20 дел.
В общем, я записалась и попутно в течении месяца накидала туда еще пару дел. В итоге ждала 4 дела.
Теперь собственно к самому походу:
В день записи захожу с утра в личный кабинет перепроверить адрес читального зала и вижу: на 3 делах в графе статус стоит: "не может быть выдано. выдано сотруднику." - это еще что за 🤬?? Честно, хотелось забить, т.к. ехать в зону платной парковки ради одного дела, которое не факт, что о моем родственнике, было откровенно лень. Потом решила, ладно, надо хотя бы выяснить, чзх это "выдано сотруднику".
Приезжаю, охранник на входе проверяет по списку посетителей, далее всех, кто записан к одному времени приглашают в читальный зал (зал это громко сказано, конечно. Очень напомнило мне старую аудиторию в академии). Сразу топаю к сотруднику ЧЗ, чтоб растолковали, что тут и как и что за дела с моими делами😅
Надо отметить, сотрудницы милейшие. И вот, что мне рассказали: существует приоритет выдачи дел и сотрудник естественно тут старше и ему выдадут дело первее. Когда и кому выдали дело сотрудники ЧЗ не в курсе и более того, когда дело вернут они тоже не знают, т.к. сотрудники могут брать дела на срок до 6 мес.. И еще. Вишенка на торте: дела на выдачу в ЧЗ готовят за день или в день выдачи и только тогда становится известно выдадут дело или нет.
По итогу мне остается только продолжать заказывать эти дела, ждать даты посещения, проверять будут ли дела выданы и если нет, то снова перезаказывать на через месяц. 😭
Интересно, сколько лет в итоге у меня уйдет на древо.. 🤦♀️
Запрос в архив по почте
Так совпало, что ещё на этой неделе мне пришел ответ из архива Псковской области.
Где-то месяц назад я писала по электронке в Псковский архив по поводу своей прабабушки. Она была награждена орденом мать-героиня в 1947г ( у нее было 10 детей). На ВГД я вычитала, что в делах о награждении хранится анкета матери, в которой расписана информация о всех детях (фио, годы рождения и адреса проживания). Тут нужно упомянуть, что существует сайт https://materi-geroini.su, но на нем пока оцифрованы документы только после 1980г. Так что я решила написать в архив с вопросом, а вообще, где эти документы, у них или нет. И вот спустя месяц мне пришел ответ. На официальном бланке сообщили, что документы у них и они могут мне все прислать за неопределенную сумму песо. Также приложили договор, который нужно распечатать в 2х экз. и отправить им по почте. Счет, написали, пришлют после получения договора. Прейскурант тоже приложили, но я так и не смогла по нему понять, сколько с меня возьмут денег, так что заполнила договор и отправила. На данный момент письмо пришло на их почтовое отделение (отправляла с отслеживанием, зная, как наша почта работает), ждемс, когда они его получат и все посчитают.
Вот пока как-то так.
Начала еще заниматься маминой веткой, но тут оказалось вообще глухо, как в танке, так что пока сижу в печали🤷
Низкий поклон, если смогли все это прочитать👏