10

Ответ NePremudraya в «На волне электронного документооборота»

Оо, про электронные больничные и мне есть что сказать! Мало того, что закрывать их надо идти лично в поликлинику, где придётся в очереди сидеть с возможно ковидниками, которых регистратура уговорила ногами прийти на прием, раз они не умирают, и документы никакие не спрашивают, когда закрывают больничный. Так этот ЭЛЕКТРОННЫЙ больничный, оказывается, надо в отдел кадров на работе в распечатанном виде приносить!! А вы видели этот больничный? Это ж просто филькина грамота, электронной подписи ничьей в нем нет, куар-кодов и штрихкодов тоже! Вот зачем весь этот геморрой? Электронный, блин, документооборот, при котором поликлиника даже по месту работы этот электронный больничный сама отправить не может. В поликлинике сказали, что теперь вообще больничные только электронные есть, и в них место работы не указывают, красота...

Ответ NePremudraya в «На волне электронного документооборота»
Показать полностью 1
121

Ответ blightseeker в «На волне электронного документооборота»

В начале года у нас интегрировали 1С дабы перевезти заявки на оплаты и согласование договоров в электронный вид. Но без маразма не обошлось.

Раньше процедура выглядела так : делаешь бумажную заявку -> прикрепляешь счет и закрывающие со своей визой -> отправляешь руководителю (внутренней почтой в другой офис) -> он подписывает и передает в фин. отдел -> фин. отдел оплачивает.

Через полтора месяца после внедрения 1С мне заворачивают оплату по поводу того что прикрепленные закрывающие не подписаны руководителем.

Звоню в фин. отдел.

я. А в чем собственно проблема?

ф. Доки не подписаны , не могу провести.

я. Так-то оно так , но первым на маршруте согласования стоит руководитель , его акцепт заявки не является ли обязательством подписать эти доки , когда они к нему придут?

ф. Ну , звучит логично.

Перезванивает через 2 часа,

ф. фин.дир.  сказал , что только с подписанными доками проводить , акцепт заявки не равно подписание. Всего доброго , подписывайте доки.

Обращаюсь к своему руководству. Мол так и так , получается ебаный бред. Теперь надо:

отправить доки на подпись -> получить подписанные доки -> отсканить прикрепить к заявке в 1С -> отправить доки в бухгалтерию. Т.е. вместо отправки одного комплекта доков один раз , я 3 раза катаю один и тот же комплект документов внутренней почтой , что занимает 3-5 дней и увеличивает вероятность проеба документов.

В итоге фин.дира переубедить не смогли, так и занимаемся катанием бумажек.

Показать полностью
370

Ответ на пост «На волне электронного документооборота»

А давайте ещё поговорим про электронные больничные?

По уходу за ребёнком б/л мне открыли по звонку в поликлинику. Чтобы его закрыть, нужно идти лично, чтобы было подтверждение от врача, сказали мне. Казалось бы, логично. Да, но нет.

Я пришла в кабинет закрывать электронный больничный и просто назвала свою фамилию. И мне просто его закрыли. Без документов. А по телефону нельзя.

А в прошлый раз, когда я год назад закрывала электронный больничный, мне надо было расписаться им в тетрадке. Но тогда тоже без документов обошлось.

А вы говорите...

1325

Ответ blightseeker в «На волне электронного документооборота»

Мы в своей сфере, покупка электроэнергии договора заключаем реально в электронном виде и подписываем ЭЦП. Казалось бы вот он прогресс, и что же могло пойти не так? Но чтобы эти договора внести в корпоративную систему учёта мы распечатываем эти договора идём ногами в бухгалтерию и отдаем, и там их сканируют и выкладывают в внутреннюю систему учёта договоров. По электронной почте бухгалтерия договоры не принимает, с аргументацией что они берут в работу только оригиналы. При этом сотрудники бухгалтерии периодически меняются и новый сотрудник всегда возвращает договоры с аргументом нет подписей и печатей... Приходится объяснять заново что договор подписан ЭЦП.

Ответ blightseeker в «На волне электронного документооборота»
22

Ответ blightseeker в «На волне электронного документооборота»

Электронный документооборот был у нас недавно.

Производителю шин направили коды маркировки в виде csv файла. Он их распечатал в виде qr кодов отсканировал и выслал нам с пометкой "проверяйте, правильно ли мы напечатали" в pdf.

У нас их распечатали и отсканировали сканером чтобы проверить. 600 листов!

6902

Ответ на пост «На волне электронного документооборота»

Все знают, что в России электронный документооборот - это когда печатаешь документ на бумаге, ставишь печать, сканируешь и отправляешь скан.

Мой контрагент (крупный завод) пошел дальше.

Для заключения договора он запросил копии уставных документов. Я отправил ему сканы. Но завод это не устроило. По его просьбе, я распечатал сканы, написал на каждом "копия верна", дату, фамилию, подпись и круглую печать, отсканировал и прислал.

Вот это - настоящий электронный документооборот.

3389

На волне электронного документооборота

Есть у меня товарищ, лет пять назад тоже внедрял всякие системы, призванные облегчить жизнь бизнесу.


Однажды запрашивает он у отдела excel-таблицу, таблицу присылают. Начал значения редактировать, а "итого" не меняется, вся таблица - просто числа.


Оказалось, что сотрудница пишет значения в таблицу, заботливо складывает их... на настольном  калькуляторе и записывает результат в "итого"!


Какие там электронные подписи... :)

Отличная работа, все прочитано!

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества