Простое правило, сэкономившее мне сотни часов. При назначении встречи ставь условие: подтверждение за час (перед выездом).
Собрался на встречу: звонишь и подтверждаешь её перед выездом.
У меня много раз встреча отменялась перед выездом и я экономил время на дороге туда и обратно. Пользуйтесь.