Ответ на пост «Маразм руководства крепчает»⁠⁠14

Метод организации рабочего пространства, если коротко.

Строится на 6 пунктах:

1. Сортировка - на раб. месте должны отсутствовать лишние предметы, т.к. они могут мешать рабочему процессу. Например, лежит у тебя кипа документов, которые ты разобрал в перевёл в электронный вид.

Тут вопрос не в том, чтобы "убрать и забыть", а в том, чтобы "убрать, сохранить и при необходимости поднять эти документы" при необходимости.

2. Порядок - чтобы вещь не терялась она должна храниться на отведённом ей месте. Вот работаешь ты в 2 смены, приходишь на смену, а отвертки на её месте нет, потому что твой сменщик убрал её в другое место.

А убрал в другое место, потому что у неё нет зафиксированного места хранения. Стоит сделать просто подпись к ящику в столе, что там лежат "инструменты". Отвёртка относится к инструментам - она должна быть в этом ящике, если не используется.

3. Чистота

Вытри пыль со стола, полы помоют уборщицы (или клининг, как сейчас модно), не зарастай грязью (это база и не только на работе).

4. Стандартизация

Должен быть определённый стандарт, Как должны выполняться предыдущие пункты. Это головная боль руководства - оно должно обеспечить создание этих стандартов. Например, обозначить место хранения отвёрток тех же самых.

5. Дисциплина - все описанные выше правила должны выполняться как руководством, так и сотрудниками.

Например, отвёртка не на своём месте:

Почему? Потому что у неё нет своего места.

Почему? Место хранения не было выделено.

Почему? Потому что руководитель не посчитал нужным выделить место для хранения.

Итог: руководитель не выделил место для хранения отвёртки. Решение: руководитель должен в кратчайшие сроки выделить место для хранения отвёртки и дать задачу по маркировке этого места, ознакомить сотрудников.

6. Безопасность

Вообще с ОТ и ТБ не надо шутить.

Например, масляное пятно на полу? Его там не должно быть. Как давно оно там? Две недели? Вы че там, ашалели? Вы ещё тряпкой его накройте и потом баллоны с пропаном крутите этой тряпкой!

В по результатам вот этого всего нужно в первую очередь заняться обучением сотрудников и устранением недостатков с недопущением их в будущем, а не просто "наказать и забыть".

Так что, при правильном подходе эта штука показывает свою эффективность.

Проводить её раз в месяц и норм.