MarinaDatamoon

MarinaDatamoon

Бизнес-аналитик. В блоге — кейсы, лайфхаки и разборы BI-инструментов
На Пикабу
100 рейтинг 7 подписчиков 0 подписок 10 постов 0 в горячем
2

Кому полезен Power BI

С Power BI легко объединять данные из разных источников, находить закономерности и визуализировать важную информацию.

Но кому именно он нужен и какие задачи решает? Давайте разберёмся, как Power BI используется в разных отделах — от аналитиков до руководителей, от маркетинга до IT — и какие выгоды каждый получает от этого инструмента.

1. Бизнес-аналитики и аналитические отделы используют Power BI для быстрой визуализации данных и принятия решений.

  • Анализ продаж по городам: аналитик загружает данные о продажах, строит диаграмму, видит какие товары продаются лучше всего в каждом регионе. На основе этого можно запускать локальные акции или менять логистику.

  • Мониторинг выполнения бюджета: создаётся дашборд, который показывает доходы и расходы компании в реальном времени. Любое превышение бюджета видно сразу — менеджеры могут оперативно реагировать.

  • Факторный анализ прибыли: инструмент позволяет выявить, почему валовая прибыль выросла или упала — например, из-за изменения цены или объёма продаж.

  • Сравнение эффективности маркетинга: отчёты по цепочке e-mail-рассылок показывают, какое письмо дало больше продаж. После изменений в тексте можно сразу увидеть, улучшились ли результаты.

  • Прогнозирование: на исторических данных строится прогноз продаж на следующий месяц или квартал, чтобы запланировать рекламу или закупки.

2. Руководители и менеджеры используют Power BI для быстрого и удобного контроля бизнеса без глубоких технических знаний.

  • Контроль ключевых показателей (KPI): на главном дашборде видны продажи, прибыль, расходы и другие важные метрики. Всё обновляется автоматически — можно принимать решения на актуальных данных.

  • Оперативная реакция на отклонения: если показатели резко упали или вышли за допустимые пределы, Power BI отправит уведомление на почту или в мобильное приложение, и руководитель сразу узнает о проблеме.

  • Сравнение результатов подразделений: отчёты показывают, какой филиал или команда работает эффективнее. Это помогает оценивать успешность внедрённых стратегий и быстрее менять приоритеты.

3. IT-отделы и разработчики используют Power BI для интеграции данных, повышения прозрачности и автоматизации отчетности, а также создания собственных решений для бизнеса.

  • Аналитика IT-инфраструктуры и процессы планирования: С помощью Power BI IT-отдел анализирует активность и производительность ключевых ИТ-систем, мониторит инфраструктуру, выявляет узкие места, а также анализирует бюджеты IT-расходов и планирует развитие инфраструктуры.

4. Маркетинговые и коммерческие департаменты используют Power BI для управления целевыми показателями, контроля эффективности сотрудников и оперативного реагирования на рыночные изменения.

  • Мониторинг кампаний в реальном времени: С Power BI маркетологи объединяют данные из различных платформ (Google Ads, Facebook, e-mail-рассылки, CRM) на одном дашборде. Например, можно отслеживать расходы, показы, клики, конверсии и стоимость привлечения клиента для всех каналов сразу. Это помогает моментально выявлять «провисающие» площадки или успешные креативы и перестраивать бюджет на ходу.

  • Сравнение эффективности каналов: С помощью готовых шаблонов и коннекторов для Google Analytics, социальных сетей и e-commerce платформ маркетологи могут сравнивать результативность разных каналов, изучать поведение пользователей на сайте, оптимизировать SEO и PPC-стратегии.

  • Анализ воронки продаж, атрибуции и сегментов: Power BI дает возможность строить сквозные отчеты — отслеживать путь клиента от первого касания до покупки, смотреть, какие каналы формируют наибольшее количество заявок/продаж и где «теряются» клиенты. Есть отдельные шаблоны для анализа воронки, сегментации клиентов, частоты повторных покупок и др.

Итог

Power BI давно вышел за рамки инструмента для узких специалистов. Сегодня его используют аналитики, маркетологи, IT-отделы и топ-менеджеры — каждый на своём уровне, с разной глубиной, но с одной целью: видеть, понимать и управлять данными. Благодаря гибкости, автоматизации и возможности настраивать отчёты под конкретные задачи Power BI стал универсальным помощником для бизнеса любого масштаба и сферы.

Показать полностью 5
3

Параметр Что если (What-if) в Power BI: как использовать бизнесу, инструкция по созданию + демо

В Power BI есть множество инструментов, которые помогают не просто отображать данные, но и моделировать сценарии развития событий. What-if параметр — один из таких инструментов. Он позволяет создавать интерактивные элементы, с помощью которых пользователи могут менять значения определённых переменных и тут же видеть, как это влияет на итоговые показатели отчёта. Это значительно повышает ценность аналитики, давая возможность оценивать альтернативные варианты и принимать более обоснованные решения.

What-if параметр Power BI

What-if параметр Power BI

Когда использовать What-If параметр

What-If параметры в Power BI применяются, когда нужно:

  • Сравнить альтернативные сценарии Например, смоделировать рост или снижение ключевых показателей, чтобы оценить, как это повлияет на бизнес.

  • Оценить влияние изменения переменной на результат Создайте параметр «Процент скидки» (например, от 0% до 50% с шагом 5%), чтобы увидеть, как разные уровни скидок влияют на сумму продаж или прибыль.

  • Проанализировать влияние нескольких переменных одновременно Например, вы хотите понять, как на прибыль повлияют одновременно изменение процента скидки и курса валюты.

  • Повысить интерактивность отчета. Можно использовать What-if параметры для наглядной демонстрации: меняя значения прямо во время презентации, сразу показывать, как изменяются ключевые показатели (например, EBITDA, маржинальность).

  • Показать, как изменение одного показателя может изменить организационные метрики Добавьте параметр «Коэффициент производительности» и покажите, как его изменение влияет на такие метрики, как доход на одного сотрудника или общая производительность отдела.

Прикладываем демо, если хотите в режиме реального времени «покрутить параметры»

Рекомендуется делать отдельную страницу для what-if анализа, чтобы не путать реальные и потенциальные данные.

Ограничения и особенности

  • What-if параметры не являются инструментом точного прогнозирования, а служат для грубой оценки и моделирования сценариев.

  • Результаты, полученные с помощью what-if параметров, могут сильно отличаться от реальных прогнозов, поэтому их стоит использовать для иллюстрации возможностей, а не для принятия критически важных решений.

Как создать What-If параметр

В этом пошаговом руководстве мы рассмотрим на примере финансового отдела, как создать What-If параметр, чтобы использовать данные о прошлой выручке и умножать их на значение, которое может изменять конечный пользователь для получения динамических результатов.

1. Создание нового параметра

Перейдите на вкладку «Моделирование», выберите «Создание параметра» и укажите числовой диапазон.

Создание нового What-if параметра Power BI

Создание нового What-if параметра Power BI

2. Настройка параметра:

  • Мы не выбираем поле, на котором будем основываться – параметр будет использоваться в мере для изменения данных.

  • Назовите параметр «Выручка Параметр».

  • Установите тип данных – «Десятичное число».

  • Укажите минимум: 0,05, максимум: 2,5, интервал: 0,05, значение по умолчанию: 1. Эти значения можно менять в зависимости от ваших целей.

3. Проверка корректности ввода

Если на этом этапе возникнет ошибка, убедитесь, что вы добавили 0 перед десятичным числом. В противном случае ваши данные не будут проверены в Power BI.

Проверка корректности ввода What-if параметра Power BI

Проверка корректности ввода What-if параметра Power BI

4. Добавление среза на страницу

До нажатия кнопки «Создать» можно добавить срез (слайсер) на страницу. Это позволит конечным пользователям изменять What-If параметр напрямую в отчёте, поэтому обычно рекомендуется установить этот флажок.

После нажатия на кнопку «Создать» произойдет следующее:

  • На страницу будет добавлен срез.

  • Появится новая таблица с параметром и мера, которые можно использовать в визуализациях.

Добавление среза на страницу

Добавление среза на страницу

  • Созданная таблица строится с помощью формулы GENERATESERIES(), где:
    первый параметр — минимальное значение
    второй параметр — максимальное значение
    третий параметр — шаг
    Все три параметра мы заполняли в пункте 3 выше

Параметр Что если (What-if) в Power BI: как использовать бизнесу, инструкция по созданию + демо

Если в будущем потребуется изменить условия What-If параметра, достаточно открыть эту формулу и скорректировать значения параметров.

5. Применение параметра в DAX

Параметр Что если (What-if) в Power BI: как использовать бизнесу, инструкция по созданию + демо

Теперь, когда вы создали What-If параметр, мы можем начать использовать его в вычислениях DAX. Это будет реализовано в виде меры, поскольку обычно это работает лучше, чем с вычисляемым столбцом, и помогает отражать эффективность. В данном сценарии я умножаю свою выручку на этот параметр; это позволит мне экспериментировать с возможными суммами прогнозирования.

6. Визуализация

После построения уравнения можно приступить к созданию страницы, визуальных элементов и карточек. Вот пример того, как может выглядеть ваша страница прогноза.

Вывод:

What-if параметры — это простой и эффективный способ моделировать различные сценарии и сразу видеть, как изменения отдельных переменных отражаются на ключевых бизнес-показателях. Они делают отчёты не только интерактивными, но и гораздо более полезными для анализа и принятия управленческих решений.

https://t.me/bidatamoon — в нашем канале анонсы новых статей, обновления и новости из мира Power BI

Показать полностью 6

Графики в Power BI: как не облажаться с выбором визуализации

Power BI предлагает много видов визуализации, и на первый взгляд может показаться, что можно использовать любой из них. Но от того, насколько правильно вы подберёте тип графика под задачу, зависит, будет ли он понятен и полезен пользователю.

В этой статье кратко разберём типы графиков, таблицы по применению, ошибки, которые стоит избегать, и советы по оформлению визуализации.

Графики в Power BI: как не облажаться с выбором визуализации

Основные типы графиков и их назначение

Power BI поддерживает множество визуальных форматов. Ниже — самые распространённые типы и ситуации, в которых они работают лучше всего:

Столбчатые и гистограммы

  • Для чего: сравнение категорий, динамика по периодам

  • Пример: сравнение продаж по регионам, расходов по отделам

Линейные графики и гистограммы

  • Для чего: анализ временных рядов, выявление трендов

  • Пример: выручка по месяцам, рост количества клиентов

Круговые и кольцевые диаграммы

  • Для чего: демонстрация долей в составе целого

  • Пример: структура продаж, доля рынка
    Важно использовать только если долей немного (до 5 категорий). При большем количестве круговая диаграмма становится трудночитаемой и теряет смысл. Лучше заменить на столбчатую или ленточную диаграмму.

Диаграммы с областями

  • Для чего: отображение суммарных изменений во времени

  • Пример: накопление выручки по сегментам

Точечные и пузырьковые диаграммы

  • Для чего: поиск взаимосвязей между показателями

  • Пример: связь между затратами и прибылью по проектам

KPI и карточки

  • Для чего: показ ключевых показателей и их статуса

  • Пример: выполнение плана продаж, количество заказов

Комбинированные диаграммы

  • Для чего: сравнение разных метрик в одной визуализации

  • Пример: выручка (столбцы) и средний чек (линия)

Воронкообразные диаграммы

  • Для чего: анализ этапов процесса

  • Пример: воронка продаж

Дерево декомпозиции

  • Для чего: разбор факторов, влияющих на итог

  • Пример: причины отклонения прибыли

Карты

  • Для чего: географическое распределение

  • Пример: продажи по регионам

Тип графика по цели анализа

Чтобы упростить выбор, можно ориентироваться на основную цель анализа данных. Ниже мы составили таблицу соответствий:

Тип графика по цели анализа

Тип графика по цели анализа

Как сделать график понятным и эффективным

Чтобы визуализация не просто «красиво смотрелась», а реально помогала бизнесу принимать решения, важно выбрать правильный тип и правильно её оформить:

1. Добавьте подписи и форматирование

  • Заголовок, отражающий суть графика

  • Метки данных с удобным форматированием (тыс., млн, %)

  • Читабельная легенда и пояснения

2. Сделайте визуальные акценты

  • Выделите ключевые значения цветом или сделайте колоркодинг

  • Используйте жирный шрифт и стрелки для акцентов

  • Добавьте комментарии или поясняющие метки

3. Проверьте читаемость

  • Сортировка данных и масштаб осей должны быть логичными

  • Размер шрифтов, линий, точек — достаточно крупный

  • Отчет должен быть понятен с первого взгляда даже без пояснений

Вывод

Выбор правильного графика в Power BI — это не только про визуал, но и про логику, восприятие и принятие решений. Учитывайте цель анализа и оформляйте визуализации так, чтобы они были понятны за 5 секунд. Тогда ваши отчёты действительно будут работать на бизнес.

Показать полностью 2

Сравниваем бесплатный vs платный Power BI — что вы упускаете без подписки

Сравниваем бесплатный vs платный Power BI — что вы упускаете без подписки

Power BI — инструмент для аналитики, которым можно пользоваться бесплатно. Но на определённом этапе роста компании становится неясно: не пора ли переходить на платную версию?

В этой статье разберём:

  • Что даёт бесплатная версия Power BI

  • Какие возможности открывает платная подписка

  • Когда действительно стоит переходить

  • Чек-лист из вопросов, который поможет принять решение

Бесплатная версия Power BI

Power BI Desktop — это полностью бесплатное приложение для ПК. С ним вы можете:

  • Подключаться к более чем 70 источникам данных (Excel, csv, базы данных, API и др.).

  • Обрабатывать и объединять данные в единую модель.

  • Создавать интерактивные визуализации и отчёты.

  • Обновлять отчеты вручную.

Power BI Service — это облачная платформа бизнес-аналитики от Microsoft, доступная через веб-браузер. С ней вы можете:

  • Публиковать отчёты в облако с размером хранилища до 10 Гб.

  • Автоматически обновлять данные до 8 раз в сутки.

  • Экспортировать отчёты в PowerPoint, Excel, CSV.

  • Использовать уведомления о достижении ключевых показателей.

  • Подключаться к локальным данным через шлюз (Gateway on Premise).

  • Использовать DirectQuery для активного подключения к данным.

Для России сейчас есть сложности при регистрации аккаунта.

Перечисленных выше способов достаточно для индивидуального использования, малого бизнеса или начального уровня аналитики в компании. Но как только появляются требования к совместной работе, масштабированию или повышенной частоте обновлений — начинаются ограничения.

Когда бесплатной версии становится мало?

Компании и конкретные люди начинают задумываться о платной версии Power BI, когда:

  • Появляется необходимость публиковать отчёты и дашборды в рабочих областях приложений Power BI и делиться ими с другими пользователями.

  • Нужно совместно работать над отчетами и контентом в организации, а не только создавать отчеты для личного использования.

  • В организации требуется разграничение доступа и управление ролями пользователей в рабочих областях.

  • Необходимо масштабировать использование Power BI на большое количество пользователей.

  • Организация хочет использовать расширенные возможности, такие как ускоренное обновление данных, выделенные ресурсы и расширенное администрирование.

  • Если пользователю нужно получать доступ к контенту, который создали другие пользователи с платными лицензиями, а этот контент не размещён в емкости Premium.

Что предлагает платная версия Power BI?

Power BI Pro (около 14$/мес за пользователя):

  • Совместную работу над отчетами и дашбордами в рабочих областях.

  • Публикацию и распространение отчетов среди других пользователей с лицензией Pro.

  • Управление доступом с разграничением прав просмотра и редактирования для разных сотрудников.

  • Создание и распространение приложений Power BI — готовых наборов отчетов для разных отделов.

  • Подписку на обновление отчетов по email.

  • Использование API Power BI для интеграции и автоматизации.

  • Возможность работать с Power BI DataFlow — централизованным ETL в облаке.

  • Расширенное управление и администрирование в организации.

Power BI Premium (около 20$/мес за пользователя) позволяет:

  • Масштабировать аналитическую платформу по вычислительным ресурсам, а не по числу пользователей.

  • Обрабатывать очень большие объемы данных (модели до 100 ГБ и выше).

  • Часто обновлять данные (более 8 раз в день).

  • Использовать Power BI Report Server для локального хранения и обработки данных.

  • Распространять отчеты и дашборды среди пользователей с бесплатными лицензиями.

Fabric Capacity (от $156/мес при подписке на год) позволяет:

  • Использовать единый пул вычислительных ресурсов для всех задач: Power BI, Data Engineering, Data Warehouse, Data Science, AI и др.

  • Гибко масштабировать мощности под любые нагрузки и платить только за используемые ресурсы.

  • Запускать любые аналитические и ETL-процессы в одной среде без дублирования данных.

  • Автоматически сглаживать всплески нагрузки (bursting), чтобы операции выполнялись быстро и без простоев.

  • Делиться Power BI-отчетами с пользователями без отдельных Pro-лицензий (на F64 и выше).

  • Централизованно управлять и мониторить все ресурсы и расходы на аналитику.

Чек-лист: пора ли переходить на платную версию?

Ответьте на эти вопросы:

  1. Нужно ли вам делиться отчетами и дашбордами с коллегами и работать над ними совместно?

  2. Требуется ли разграничение доступа к отчетам для разных сотрудников или отделов?

  3. Хотите ли вы создавать рабочие области (App Workspaces) для организации командной работы?

  4. Нужно ли вам распространять отчеты и приложения Power BI среди большого количества пользователей?

  5. Требуется ли автоматическая подписка на обновления отчетов по email для сотрудников?

  6. Планируете ли вы использовать расширенные возможности обновления данных — более 8 раз в день?

  7. Нужно ли вам работать с большими моделями данных (более 1 ГБ) или обрабатывать большие объемы информации?

  8. Хотите ли вы использовать расширенные функции анализа и искусственного интеллекта, доступные только в Premium?

  9. Нужен ли вам локальный сервер отчетов (Power BI Report Server) для хранения и обработки данных внутри компании?

Если вы ответили «да» хотя бы на 3–4 вопроса — скорее всего, вам уже нужна платная лицензия.

Заключение

Переход на платную версию Power BI — это логичный шаг при росте команды, задач и объёмов данных. Он открывает доступ к совместной работе, разграничению прав, масштабируемости и передовым возможностям платформы. Главное — понимать, на каком этапе развития находится ваша компания и какие функции действительно необходимы.

Если сомневаетесь — попробуйте бесплатные пробные версии Pro или Premium, чтобы оценить возможности. В зависимости от региона срок триала достигает +- 60 дней.

Показать полностью 1
1

Майские обновления Power BI 2025: главное, что стоит знать

Майское обновление Power BI 2025 принесло множество новых функций и улучшений, но на наш взгляд есть три ключевых момента, которые особенно важны для всех пользователей и аналитиков.

Майские обновления Power BI 2025: главное, что стоит знать

Прекращение поддержки 32-битной версии Power BI Desktop

Первое важное объявление — прекращение поддержки 32-битной версии Power BI Desktop с августа 2025 года. Это связано с необходимостью поддержки современных вычислений и новых функций платформы. Microsoft рекомендует всем пользователям перейти на 64-битную версию Power BI Desktop, чтобы и дальше получать обновления, новые функции, а также максимальную производительность и безопасность работы. Если вы всё ещё используете 32-битную версию, самое время задуматься о переходе.

Автоматизация и обратная запись данных: Translytical Task Flows

Вторая ключевая новинка — функция Translytical Task Flows (пока в режиме Preview). Она позволяет автоматизировать действия прямо из отчёта Power BI и значительно расширяет возможности работы с данными. Вот основные сценарии использования:

  • Добавление данных: Пользователь может добавить новую запись в таблицу базы данных прямо из отчёта Power BI, например, создать карточку нового клиента или продукта. Добавленные записи сразу отображаются в отчёте.

  • Изменение данных: Можно редактировать существующие записи — например, обновлять статусы сделок, добавлять комментарии или изменять значения скидок. Всё это — непосредственно из визуализации Power BI.

  • Удаление данных: Позволяет удалять устаревшие или ненужные записи прямо из отчёта, например, убрать клиента, который больше не актуален для бизнеса.

  • Вызов внешних API и интеграция с внешними системами: Через отчёт можно запускать бизнес-процессы, отправлять уведомления в Teams, вызывать REST API или получать AI-подсказки через Azure OpenAI.

  • Автоматизация рабочих процессов: Реализация approval workflows — например, автоматическое отправление запросов на скидку для согласования ответственным лицам.

  • Аннотирование данных: Можно добавлять заметки и комментарии к данным в отчёте для лучшей совместной работы и понимания контекста.

  • Интерактивное обновление данных (write-back): Все изменения (добавление, редактирование, удаление) сразу видны в отчёте, если используется DirectQuery или DirectLake, обеспечивая работу с актуальными данными без задержек.

  • Расширение аналитики с помощью AI: Интеграция кастомных AI-сценариев (например, генерация рекомендаций или подсказок) прямо в отчётах Power BI.

В официальной документации подробно разбирается пример, как реализовать такой поток задач: вы сможете создать функцию, которая записывает данные обратно в SQL базу данных Fabric, и связать её с интерактивными элементами отчёта Power BI.

Если не знакомы с Python, полезные коды и сценарии использования доступны здесь

Подробнее о возможностях и сценариях — в официальной документации и блоге

Persisted Sorting для field parameters

Третий важный для удобства апдейт: теперь сортировка в параметрах полей сохраняется между сессиями и обновлениями отчёта. Для аналитиков, которые используют динамические отчёты с возможностью переключения между параметрами, это упрощает процесс анализа и делает работу с визуализациями более удобной — ведь выбранный порядок сортировки больше не нужно заново настраивать при каждом обновлении или переключении.

До/После мая 2025

Заключение

Эти обновления — лишь малая часть всех изменений, которые появились в мае. Но именно они, на наш взгляд, открывают самые интересные возможности для пользователей и аналитиков, помогая сделать отчёты Power BI ещё более удобными, гибкими и полезными для бизнеса.

Полный список всех обновлений доступен на официальном сайте Microsoft Power BI

Показать полностью 3
1

Power BI vs Excel: когда стоит переходить на BI-отчеты?

Excel – это один из самых популярных инструментов работы с данными. Многие компании используют его для расчетов, отчетности и аналитики. Однако с ростом объемов данных и сложностью анализа Excel может становиться неудобным. В таких случаях на помощь приходит Power BI – мощный инструмент для визуализации и аналитики данных.

В этой статье мы разберем ключевые отличия Excel и Power BI и поможем определить, когда стоит переходить на новый уровень аналитики.

Power BI vs Excel: когда стоит переходить на BI-отчеты?

Сравнение Excel и Power BI по ключевым возможностям

Рассмотрим основные различия между Excel и Power BI по функционалу.

Power BI vs Excel: когда стоит переходить на BI-отчеты?

Когда переходить на Power BI? Чек-лист для проверки

Вы все еще работаете в Excel и не уверены, нужен ли вам BI-отчет? Мы составили список ключевых вопросов. Ответьте на них, и если большинство ваших ответов «да», значит, Excel уже не справляется с вашими задачами, и пора переходить на Power BI.

  • Работаете ли вы с большими объемами данных (миллионы строк), и Excel начинает «тормозить»?

  • Часто ли приходится вручную обновлять данные и загружать файлы, что отнимает время?

  • Нужно ли объединять данные из нескольких источников (CRM, базы данных, API, облачные сервисы)?

  • Хотите ли вы автоматизировать обновления данных и избежать ошибок при их обновлении?

  • Нужно ли вам анализировать данные интерактивно, а не просто смотреть статичные таблицы?

  • Требуется ли возможность совместной работы с отчетами в режиме реального времени?

  • Нужно ли разграничивать доступ к данным и повышать безопасность аналитики?

  • Хочется ли вам использовать продвинутые аналитические функции, такие как прогнозирование?

Заключение

Переход с Excel на Power BI не должен быть резким. Для тех, кто из пунктов выше понял, что пора переходить, мы рекомендуем:

  1. Провести аудит текущих отчетов и данных, чтобы определить, какие из них стоит переносить в Power BI.

  2. Обратиться к специалистам, которые помогут спроектировать архитектуру данных и настроить интеграции.

  3. Постепенно внедрять Power BI, начиная с ключевых отчетов, которые дадут наибольшую ценность.

  4. Организовать обучение команды, чтобы сотрудники могли эффективно использовать новый инструмент.

Показать полностью 2
2

Горячие клавиши в Power BI: ускоряем работу с данными

Использование горячих клавиш в Power BI позволяет значительно повысить эффективность работы, ускоряя выполнение повседневных задач. Ниже представлены основные сочетания клавиш, разделенные по категориям, для облегчения навигации и редактирования в Power BI.

Горячие клавиши в Power BI: ускоряем работу с данными

Общие сочетания клавиш

  • Переключение фокуса между разделами: Ctrl + F6

  • Перемещение фокуса вперед в разделе: Tab

  • Перемещение фокуса назад в разделе: Shift + Tab

  • Выбор или снятие выделения с объекта: Enter или Пробел

  • Множественный выбор объектов: Ctrl + Пробел

  • Отображение подсказок для навигации и выбора кнопок ленты: Alt

Сочетания клавиш в режиме редактирования DAX-формул

  • Увеличение/уменьшение шрифта: Ctrl + колесо мыши вверх/вниз

  • Переход в начало/конец строки: Home / End

  • Переход в начало/конец формулы: Ctrl + Home / Ctrl + End

  • Выделение всей формулы: Ctrl + A

  • Выделение строки выше/ниже: Shift + Стрелка вверх/вниз

  • Вставка новой строки: Alt + Enter или Shift + Enter

  • Добавление строки выше: Ctrl + Shift + Enter

  • Отступ строки вправо: Tab или Ctrl + ]

  • Отступ строки влево: Shift + Tab или Ctrl + [

Навигация и управление в Power BI

  • Смещение фокуса вниз: Tab или Tab + Стрелка вниз

  • Смещение фокуса вверх: Shift + Tab или Tab + Стрелка вверх

  • Открыть контекстное меню: Shift + F10

  • Отображение справки с сочетаниями клавиш: Shift + ?

  • Увеличение/уменьшение масштаба: Ctrl + колесо мыши вверх/вниз

Работа с таблицами в режиме «Данные»

  • Свернуть/развернуть таблицу: Стрелка влево / Стрелка вправо

  • Свернуть все таблицы: Alt + Shift + 1

  • Развернуть все таблицы: Alt + Shift + 9

Управление визуальными элементами

  • Перейти к меню визуального элемента: Alt + Shift + F10

  • Показать данные: Alt + Shift + F11

  • Выделить все объекты: Ctrl + A

  • Взаимодействие с визуальным элементом: Ctrl + Стрелка вправо

  • Выделение/снятие выделения с точки данных: Enter или Пробел

  • Показать подсказку: Ctrl + H

  • Сгруппировать выделенные объекты: Ctrl + G

  • Значительное перемещение выбранного объекта: Shift + Стрелки

  • Изменение размера визуализации с сохранением пропорций: удерживая Shift при изменении размера

Использование этих сочетаний клавиш позволит значительно ускорить и упростить работу в Power BI.

Показать полностью 1

9 полезных лайфхаков для Power BI

Power BI — мощный инструмент для анализа данных, а небольшие хитрости могут значительно ускорить работу и упростить рутинные процессы. В этой статье мы собрали полезные хаки, которые помогут вам эффективнее управлять данными, находить нужную информацию и улучшать визуализацию. Независимо от вашего уровня опыта, эти советы сделают работу в Power BI удобнее и продуктивнее.

Power Query

1. Удобный просмотр строки

Когда таблица содержит много столбцов, горизонтальная прокрутка усложняет анализ данных. Вместо этого можно щелкнуть по номеру строки – это отобразит её данные в вертикальном виде, делая просмотр удобнее.

Удобный просмотр строки

Удобный просмотр строки

2. Быстрый поиск столбца

В больших таблицах сложно найти нужный столбец. Используйте сочетание клавиш Ctrl + G, чтобы открыть окно поиска, ввести название столбца и моментально перейти к нему.

Быстрый поиск столбца

Быстрый поиск столбца

3. Фильтрация по выделенному значению

Чтобы быстро отфильтровать данные, кликните правой кнопкой по нужному значению в столбце и выберите вариант фильтрации. Power Query автоматически применит фильтр и отобразит формулу в панели формул.

Фильтрация по выделенному значению

Фильтрация по выделенному значению

DAX

4. Визуальные разрывы строк

Функция UNICHAR(10) позволяет вставлять разрывы строк в текстовые поля, улучшая читаемость отчетов.

Визуальные разрывы строк

Визуальные разрывы строк

Карточка = "Количество сделок: "&[Кол-во сделок]&UNICHAR(10)&

"% сделок на клиента: "&FORMAT([% сделки на клиента], "percent")

5. Обратная фильтрация

Чтобы фильтр работал в обратном направлении (от «многих» к «одному»), используйте CALCULATE и укажите таблицу фактов. Это дает гибкость при работе со связанными данными.

Обратная фильтрация

Обратная фильтрация

Контакты = CALCULATE(

    DISTINCTCOUNT('public AMO Контакты сделок'[Идентификатор контакта]),

    'public AMO Параметры сделок')

6. Поиск максимального значения среди нескольких измерений

Функция MAXX с псевдотаблицей {} помогает определить наибольшее значение среди нескольких мер, что полезно для сравнительного анализа.

Поиск максимального значения среди нескольких измерений

Поиск максимального значения среди нескольких измерений

Макс мера = MAXX(

    {[Ср на клиента], [Ср кол-во сделок в день]},

    [Value])

Визуализация

7. Улучшение читаемости таблиц

Увеличение отступов между строками в параметрах форматирования делает таблицы более удобными для восприятия.

8. Быстрое изменение ширины столбцов

Сочетание клавиш Shift + стрелки позволяет быстро менять ширину столбцов в таблицах и матрицах, экономя время при настройке визуализаций.

9. Блокировка объектов

Чтобы случайно не сдвинуть элементы при редактировании, их можно заблокировать через вкладку «Представление», сохраняя при этом интерактивность отчета.

Заключение

Эти небольшие подсказки помогут вам оптимизировать работу с Power BI, упростить обработку данных, ускорить расчеты и улучшить визуальное представление отчетов. Применяйте их на практике и делитесь своими находками!

Показать полностью 6
Отличная работа, все прочитано!