2. Быстрый поиск столбца

В больших таблицах сложно найти нужный столбец. Используйте сочетание клавиш Ctrl + G, чтобы открыть окно поиска, ввести название столбца и моментально перейти к нему.

3. Фильтрация по выделенному значению

Чтобы быстро отфильтровать данные, кликните правой кнопкой по нужному значению в столбце и выберите вариант фильтрации. Power Query автоматически применит фильтр и отобразит формулу в панели формул.

DAX

4. Визуальные разрывы строк

Функция UNICHAR(10) позволяет вставлять разрывы строк в текстовые поля, улучшая читаемость отчетов.

5. Обратная фильтрация

Чтобы фильтр работал в обратном направлении (от «многих» к «одному»), используйте CALCULATE и укажите таблицу фактов. Это дает гибкость при работе со связанными данными.

6. Поиск максимального значения среди нескольких измерений

Функция MAXX с псевдотаблицей {} помогает определить наибольшее значение среди нескольких мер, что полезно для сравнительного анализа.

Визуализация

7. Улучшение читаемости таблиц

Увеличение отступов между строками в параметрах форматирования делает таблицы более удобными для восприятия.

8. Быстрое изменение ширины столбцов

Сочетание клавиш Shift + стрелки позволяет быстро менять ширину столбцов в таблицах и матрицах, экономя время при настройке визуализаций.

9. Блокировка объектов

Чтобы случайно не сдвинуть элементы при редактировании, их можно заблокировать через вкладку «Представление», сохраняя при этом интерактивность отчета.

Заключение

Эти небольшие подсказки помогут вам оптимизировать работу с Power BI, упростить обработку данных, ускорить расчеты и улучшить визуальное представление отчетов. Применяйте их на практике и делитесь своими находками!

Однажды видел договор, который можно было расторгнуть только через суд, а выплаты по нему причитались только после завершения контракта.

Из одной такой предпосылки, начинаем этапы работы:

1. Создаем шаблон и заполняемые поля, которые будут подтягивать значения в файл;

2. Запрещаем любые шаблоны на компах;

   1. А может даже внедряем корпоративное облако, чтобы файлов рабочих вообще не было на компе, только в синхронизированной с облаком папке;

3. Любые правки вносит только юрист, бесполезно править файлы и "забывать" режим комментирования;

4. Юрист генерирует файлы только из учетной системы по кнопочкам;

5. Только юрист передает договор на подписание руководству / ЭДО;

6. Интегратор дорабатывает генерацию файлов, пока юрист не будет доволен.

Пример №2.

Руководитель отдела производства устал проверять, как его менеджеры копируют и вставляют значения в поля Информационной системы из писем продажников "Про новых клиентов". Постоянно идут ошибки от продажников, тратится время на "мартышкин труд", скорость запуска проектов падает, люди откладывают эту работу или просят ассистента для копипасты.

Ассистент копипастит, а когда идет в отпуск, надо нанимать второго копипастера

Этапы работы для интегратора:

1. Смотрим, как шлют письма продажники;

2. Если там копипаст, то даем им настроенную форму Яндекса или Гугла с полями для заполнения;

3. Полученные данные кидаем на вебхук учетной системы;

4. Все значения раскладываем по полям:

   1. Контрагенту => реквизиты и подписантов, участников сделки и их роли на проекте;

   2. Сделке => Список услуг/товаров, цены, суммы, сроки, прочее;

   3. Менеджеру => Доп.специфику, файлы, ссылки, и прочие "бантики";

5. Строим воронку развития заявки по канбану стадий;

6. Настраиваем подключение автоматики, чтобы подтягивать данные по ИНН и т.п.;

7. Настраиваем равномерное распределение заявок по менеджерам отдела производства;

8. Обвешиваем сценариями контроля для качества и аудита у руководства;

9. Шаблонизируем вопросы и уточнения;

10. Подключаем YandexGPT для причесывания формулировок;

11. Пишем инструкции, всех обучаем, проверяем усвоенность знаний;

12. Следим, подкручиваем, учим, ищем новую усталость.

Можно же заранее все автоматизировать

Можно. Мы такое делали много раз, и получалось много неприятного:

1. Сотрудники попадают на "космический корабль", где все само, много нового и непонятного;

   1. Они не понимают объем нового,

   2. Тратят время на изучение или забивают на новую систему;

   3. Саботируют работу, подсиживают коллег и/или руководство;

   4. Увольняются;

2. Люди думают, что их хотят уволить, и сопротивляются;

3. Люди не понимают, зачем что-то менять, нормально же было. Они не устали, а адаптировались.

Отдельная проблема отличить лентяев от тягловых лошадей

Люди, которые ленивые и имитирующие работу, найдут миллион причин не пользоваться;

Люди, которые тянут работу за троих, просто проклянут все: им теперь еще больше работы, а у них итак все горит.

Их доводы будут похожи, но без погружения в нюансы, можно случайно задавить рабочих лошадок и увлечься интересами лентяев. А надо наоборот.

Пример про одну сеть ресторанов в Крыму

Мы взяли все регламенты, что были в компании. Полностью под ключ автоматизировали все, что было со всем документооборотом. Создали инструкции, скринкасты, создали план обучения. Заказчик был счастлив, а народ сказал, что уволятся одним днем все вместе.

Зашли на второй круг, упростили, надизайнили, с каждым отдельно поговорили. Заказчик надеялся, что прокатит. А народ сказал, что не надо к ним, как к тупым относиться.

Переделали на третий этап — одни чаты и автоматика распознавания диалогов, весь космический корабль выше получал данные от анализа, ассистенты следили за корректностью и сроками. Заказчик скрепя сердцем анонсировал народу. Народ ничего не понял, но по обыкновению остался в личных чатиках, никуда не перешли.

Заказчик развел руками, принял факт, что без замены команды он ничего не сможет сделать, а это очень дорого. Остались на ручном приводе, планерках, и на картизоле с адреналином. Он попробовал нанять параллельно команду под "космический корабль", но его самого не хватило на второй офис, отказался от идеи.

Да, цена автоматизации может быть еще и в расходах на замену всей команды

Как лучше сделать?

Конечно, такие предельные кейсы не всегда и не везде. Надо правильно соотносить все расходы, не только на Интегратора и технические средства, но и на косвенные и альтернативные издержки. А так же — расходы на переход.

В моей команде выработан простой тезис: сотрудники должны участвовать в автоматизации, долго, нудно, незаметно, но с качественным подкреплением успеха. Нам нужны люди, которые в курилке будут говорить: "Мне там кнопку сделали, ваще бомба, я теперь быстрее вот это делаю!"

Мы обязаны автоматизировать хаос.
Шаг за шагом появятся шестеренки, которые начнут цеплять друг друга, и начнут проворачивать механизмы.

Да, вы слышали забавную фразу, что если автоматизировать хаос, то получится автоматизированный хаос. Смешная и глупая фраза, потому что должна быть верна и обратная фраза про автоматизированный упорядоченный комплекс процессов.

А если он упорядочен и слажен, попробуйте заменить в нем любой элемент (людей на скрипты) — там все развалится, "шестеренки" разнесут механизмы в дребезги.

Вместо вывода

Каждый проект/бизнес для будущей автоматизации/цифровизации уникален.
То команда профессиональная/незрелая/своеобразная, то процессы в хаосе/в головах/в разных системах/отстроены/постоянно меняются.

Мое мнение — ИТ-шники / Интеграторы / Автоматизаторы / Аналитики / прочие — должны быть как уборщица в компании. Только они занимаются инструментарием бизнеса: техника, сети, телефония, информационные системы, данные, процессы.

Автоматизация — перманентный процесс с постоянным вовлечением всей команды в происходящее.

Когда нужно менять интегратора?

Интегратор играет ключевую роль в успешной настройке и использовании Битрикс24. Но бывают ситуации, когда нужна смена интегратора. Причины могут быть следующие:

1. Недовольство качеством услуг. Текущий интегратор не справляется с задачами или не предоставляет должного уровня поддержки.

2. Изменение потребностей бизнеса. Ваш бизнес развивается, и вам может понадобиться интегратор с более глубокими знаниями или опытом.

3. Конфиденциальность и безопасность. Возникают сомнения в безопасности данных, переданных текущему интегратору.

На что стоит обратить внимание при смене интегратора?

— Анализ ситуации. Необходимо оценить выполненные задачи и нерешенные проблемы. Это поможет понять, что требуется от нового интегратора.

— Выбор нового интегратора. Изучить компетенции, отзывы, портфолио и опыт работы с похожими проектами.

— Планирование перехода. Минимизировать возможные проблемы и задержки. Обсудить с новым интегратором план действий и сроки выполнения задач.

Какие ошибки можно допустить?

1. Размещение данных на чужих ресурсах. Передача данных сторонним лицам или компаниям может привести к дополнительной нагрузке на их серверы или потере данных в случае прекращения сотрудничества.

2. Регистрация портала на интегратора. Регистрация портала на стороннюю компанию может привести к потере контроля над данными и ограничению доступа к порталу в случае отказа от услуг интегратора.

3. Отсутствие задокументированных целей. Неправильный выбор или смена интегратора может привести к получению совсем не того результата, который ожидался.

4. Использование набора настроек «По умолчанию». Некоторые интеграторы настраивают Битрикс24 без учёта специфики бизнеса, что может привести к неэффективности работы CRM.

5. Выбор многопрофильного исполнителя. Интеграторы, занимающиеся разными видами услуг, могут поверхностно знать Битрикс24, что приведёт к ошибкам в работе.

6. Согласие на самое дешёвое предложение. Низкая цена может скрывать плохую квалификацию исполнителя, скрытые платежи или меньший объём работ. Сравнивайте предложения и выбирайте оптимальное соотношение цены и качества.

7. Принятие работы без обучения пользователей. Обучение является важной составляющей продуктивной работы с порталом Битрикс24. Убедитесь, что интегратор предоставляет обучение для всех пользователей системы.

Как себя обезопасить?

01→ Договор и условия сотрудничества.

Внимательно изучите договор. Убедитесь, что в нем прописаны все важные моменты: сроки выполнения работ, ответственность сторон, условия расторжения договора.

02→ Резервное копирование данных.

Создайте резервные копии всех данных перед увольнением интегратора и началом работы с новым.

03→ Контроль доступа.

Ограничьте доступ к важным данным и системам. Предоставляйте доступ только к тем ресурсам, которые необходимы для выполнения конкретных задач.

04→ Проверка безопасности.

Регулярно проводите проверки безопасности. Убедитесь, что новый интегратор соблюдает все необходимые меры для защиты ваших данных.

Как уволить интегратора?

Рекомендации

• Проверка репутации. Изучите отзывы и кейсы потенциальных интеграторов. Репутация и успешные проекты — хорошие индикаторы качества услуг.

• Техническая поддержка. Убедитесь, что интегратор предоставляет качественную техническую поддержку с быстрой реакцией на проблемы.

• Гибкость и адаптивность. Выбирайте интегратора, который готов адаптироваться под ваши бизнес-процессы и предложить индивидуальные решения.

• Долгосрочное сотрудничество. Рассматривайте интегратора как стратегического партнера, который поможет постоянно улучшать и адаптировать систему под изменяющиеся потребности бизнеса.

Правильный выбор интегратора — залог эффективной работы системы и успешного развития бизнеса. Следуя вышеописанным рекомендациям, вы сможете минимизировать риски и обеспечить успешное сотрудничество с новым партнером.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь со сменой интегратора — напишите нам в телеграм.

Создаватель (https://t.me/sozdavatel_b24)

По ходу дела, после всем известных событий, в этой стране внезапно разверзлась бездна с неисчислимым количеством проектов по переходу на 1С, разработке собственных конфигураций 1С, и т.д. и т.п., кто знает - тот знает. И спрос на специалистов по 1С вырос точно кратно, если не на порядок. А вот компетенция подрядчиков - наоборот. Не собираюсь оценивать это как плохо/хорошо, пост, опять же, о другом.

И вот, проект за проектом, постоянно наблюдаю проблемы, вытекающие из низкой компетенции и исполнителей, и руководителей. Конечно же, есть и звезды, и крепкие профессионалы! Но заказчики сейчас готовы платить, такое ощущение, за абсолютно любое качество.

И в голове постоянно зудит вопрос: а зачем работать на компанию, если можно открыть свою? Зачем делать бессмысленную херню по чужой указке, когда можешь сам организовывать херню не хуже? Почему коллеги плачутся тебе на проблемы в проекте и с руководством - ты же эти проблемы можешь создавать сам (и решать, да)?

Покрутил в голове старых знакомых и коллег - оказалось, я могу собрать команду для старта, люди за мной пойдут. Применил не утраченную еще суперсилу экономиста - и без особых проблем сложился бизнес-план. Организация работы, финансирование, юридическое сопровождение, экспертиза в BA и по тех. части - всё будет уже на старте, компетенции подо всё это есть.

Как думаешь, Пикабу, - может простой человек без папиных инвестиций запилить своего интегратора 1С, чисто на компетенции и энтузиазме?

P.S. В моем плане пока не решен вопрос с поиском заказчиков и продажами. Конечно это ключевой момент. Но будь он решен - я бы тут посты не писал, а уже проекты со своей командой пилил.