Никогда такого не было, и вот опять. Очередное исследование, на этот раз от Microsoft, подтверждает, что самые продуктивные часы — с 9 до 11 и с 13 до 15 — чаще всего тратятся на бесконечные встречи. 

Более половины всех звонков проходят именно в это время, когда мозг работает лучше всего. Особенно тяжело сотрудникам приходится по вторникам — это рекордный день по количеству всевозможных совещаний.

Чтобы облегчить себе жизнь, внедрите эти базовые правила, которые мы регулярно повторяем:

1. Перекладывайте звонки на поздний обеденный период или после 15 часов, чтобы не ломать концентрацию. Начинать рабочий день с созвона уже не модно.

2. По возможности решайте вопросы письменно или в чате. Не все вопросы требуют созвонов и консилиумов, чаще всего вопрос можно решить в переписке.

3. Настройте четкие границы рабочего дня в команде, чтобы избежать выгорания. Вести рабочую коммуникацию по вечерам или выходным — убийственная практика для психики. Люди должны иметь возможность выключиться из процессов и отдохнуть.

4. Не ходите на созвоны, если они не касаются ваших задач (даже если пришел инвайт). Уходите со встреч, если в процессе понимаете, что вы там лишний.

5. Пишите повестку встреч, назначайте модераторов и вписывайтесь в тайминг. Чем короче созвон, тем он эффективнее.

6. Фиксируйте всю информацию на бумаге. Не хотите сами, подключите ИИ-ассистента, иначе просто сожжете время впустую.

Так что коллеги, если у вас сегодня созвон, подумайте, действительно ли он необходим, и ели ответ нет, вы знаете что делать.