Возврат денег от застройщика⁠⁠

Прошу помощи. Предыстория. Андрей заключил договор с застройщиком на приобретение однокомнатной квартиры в 2014г. Полностью выплатил всю сумму. Случилась несчастье - его убили в 2018г. В право наследования вступают два наследника первой очереди (мать Андрея и опекун его несовершеннолетнего ребенка). Так как между собой обоюдно связь не поддерживают было принято решение отдать застройщику квартиру и забрать деньги. Дом сдался в эксплуатацию, а акт ввода и другие документы еще никто ничего не предоставлял застройщику и не подписывал. Вся связь и переговоры ведутся через директора по продажам ООО "Агр....й". Какие документы при трехсторонней обоюдной сделке в данном случае нужно будет оформить? На что обратить внимание, чтоб не попасть впросак? Как происходит возврат денег? Кто сталкивался с такой или похожей ситуацией - прошу помощи, расскажите. К сожалению живу в другой соседней стране и знание законодательства РФ минимально. На стадии открытия наследственного дела только 3 из 10 нотариусов сказали что можно по месту нахождения недвижимости, остальные 7 -били в грудь что ТОЛЬКО по месту прописки (некомпетентны). Прошу Вас дать подсказки. Спасибо!