Стандартные блоки в ворд⁠⁠

Добрый день! Нужна помощь с Word.

Хочу один пункт договора сделать вариативным в формате Word. Чтобы менеджеры в каждой конкретной ситуации сами выбирали нужный пункт из предложенных мною написанных вариантов (там п.1.4 в трёх разных вариантах будет).

Делаю это через режим разработчика "коллекция стандартных блоков", у меня на компьютере видны варианты, но при тесте на соседнем компьютере у коллеги ему не даётся выбор.

Как сделать так, чтобы эти варианты были видны у всех сотрудников организации? Через функцию список не получается, он не даёт много слов написать.

Спасибо за помощь!