Программа для учёта показаний счётчиков⁠⁠

Всем здравствуйте!
Ищу совета/рекомендации.

История такая. Работаю на предприятии. В обязанности входит снятие счётчиков электроэнергии в определённый день месяца. Хожу по территории с умным видом и бумажным журналом, куда записываю текущие показания.
После снятия всех счётчиков прихожу в кабинет, беру другой журнал и из первого переношу во второй, высчитываю разницу с помощью калькулятора и на отдельном листочке пишу следующие данные: фио, период, текущие показания, предыдущие показания, разница.
Как видно, современные технологии на протяжении всего процесса проходят мимо меня)

После того, как все бумажули выписаны, я сдаю эту стопку в бахгалтерию, где к каждому счету бумажку цепляют. Таким образом абоненты знают не только расход, но и предыдущие и текущие показания.

Знаю, что в ресурсоснабжающих организациях есть свое ПО для подобных манипуляций, вручную там ничего не делают. Но у нас микропредприятие, на дорогостоящее ПО тратиться никто не будет, а хочется как-то облегчить себе процесс.

Теоретически мне понятно, что можно создать таблицу в Excel, внести туда фио и вносить показания по мере их снятия, но тогда работа по вычислению и выписыванию листочков остаётся. А хочется и этот процесс как то упростить.

То есть в идеале так: я вношу в БД данные абонента, показания, а программа сама считает разницу и потом в формате той же таблицы выкатывает на принтере листы с данными: фио, 2 даты, показания (текущие - начальные), расход.

Возможно есть какие то такие программы?
Или может есть какие то тайные функции Excel (хотя для меня большинство их тайные, так как с ним работаю я почти что никак).

Надеюсь, я сумела объяснить свои идеи так, что будет понятно не только мне)

Всем спасибо!