Посмотрела заявление и сказала, что оно заполняется только на русском языке. Я спрашиваю, а какой Вам толк от написанного на русском языке местного адреса? Она повторяет - только на русском. Говорю - Ок.

Она сама заполняет всё на русском, распечатывает и даёт мне подписать. Проверяю и подписываю.

Говорит заходите в первую кабинку, садитесь на стул и смотрите в камеру. Делаю как сказали. Жужит объектив и срабатывает вспышка. Это вся биометрия, если что.

Через динамик девушка говорит идти обратно к окошку. Иду.

Даёт терминал с фотографией (хуже, чем я принёс) и Именем/Фамилией на английском. Подписываю стилусом на экране.

Даёт квиток на оплату 135 долларов за новый паспорт и отправляет в другое окошко. Подхожу и оплачиваю карточкой через терминал. Дают 2 квитка - один мне, а второй отнесите обратно в пятое окошко. Отношу квиток об оплате девушке. Она говорит, что паспорт будет готов через 3-4 месяца и когда приду его получать не забудьте принести старый загранпаспорт.
Всё.

Между входом и выходом из консульства прошло 12 минут...

Чтобы подтвердить подлинность. Когда вы заполняете документ (например, заявку в банк, договор, заявление на визу), сотрудник или система сверяет введённые данные с тем, что написано в паспорте. Если, скажем, в графе «кем выдан» указано несуществующее отделение или дата выдачи раньше даты рождения — это красный флаг. Такие несоответствия вызывают вопросы и могут стать поводом для дополнительной проверки или отказа.

Чтобы отследить историю. При каждой замене паспорта (в 20, 45 лет, при смене фамилии, утере) эта графа меняется. По ней видно, какой именно документ сейчас у человека, и исключают использование просроченной версии.

Для автоматизации и отчётности. Многие организации (банки, работодатели, госорганы) используют эти данные для внутренних систем. Например, при оформлении кредита система может автоматически сверить дату выдачи и подразделение — это ускоряет проверку. А в некоторых сферах (банковский надзор, отчётность перед регуляторами) закон прямо требует указывать все паспортные данные, включая «кем выдан».

Чтобы избежать ошибок при вводе. Иногда при заполнении вручную легко опечалиться: написать не ту цифру в дате или чуть иначе сформулировать название отделения. А такие мелкие неточности тоже могут привести к задержкам или дополнительным запросам.

Так что это не просто формальность — эти данные работают на безопасность и корректность юридически значимых операций.