user12012598

Сколько стоит участие

Взрослый билет сейчас стоит 15 190 рублей.

Детям до четырёх лет участие бесплатно. Для детей постарше предусмотрена скидка в зависимости от возраста.

Фестиваль длится три дня: с 7 по 9 августа.

(!!!) И здесь нужно объяснить важный момент. Это не билет на несколько часов, после которых человек посмотрел концерт, купил памятный пряник и уехал домой.

Люди приезжают жить на площадке несколько дней. Для них готовят программу, еду, общие пространства, игры, мастерские, пир и вечерние события.

Один из комментаторов написал:

«Московские полигонки всё дороже…»

С этим сложно спорить. Жизнь вообще как-то подозрительно не дешевеет.

Но стоимость билета складывается не только из аренды поля.

В неё входят: аренда площадки, питание, питьевая вода, туалеты, обработка территории от клещей и комаров, медицинское обслуживание, охрана, музыканты, ведущие, мастера, расходные материалы, антураж и полиграфия.

Организаторы не получают всё это бесплатно по старой дружбе со стариной Гэндальфом.

Фестиваль некоммерческий. Его задача сейчас хотя бы свести расходы с доходами и провести всё так, как задумано. Насколько я понимаю внутреннюю кухню, о мешках золота, спрятанных под Одинокой горой, речь пока не идёт.

Что именно входит в билет

В первую очередь программа.

1. На площадке будут исторические игры, настольные игры, танцы, музыка, ремесленные мастер-классы, эльфийская каллиграфия, лекции, ярмарка и квест.

2. Отдельный вечер займёт большой пир. На нём будут общие столы, музыка, танцы, подвижные игры, лотерея, горячее и специальный десерт. После пира участники пойдут с фонарями по вечернему парку, а затем будут смотреть режиссёрскую версию «Братства кольца» под открытым небом. Предположительно к этому моменту часть хоббитов уже будет слегка уставшей, но счастливой :)

3. Ещё в билет входит питание на протяжении фестиваля. Мы понимали, что это встанет в копеечку, но хоббитцы кушают много. Завтрак, второй завтрак, обед, ужин, закуски и большой пир.

Мне всё ещё нравится, что фраза «второй завтрак входит в стоимость» существует теперь не как шутка, а как реальная строчка в описании фестиваля.

А что будет с детьми

В комментариях справедливо спросили:

«А что делать тем, кто поедет с детьми?»

С детьми приезжать можно.

Для них предусмотрено более простое и понятное меню. В программе будут активности, в которых они смогут участвовать, включая квест. Они встретят в квесте настоящего тролля, смогут понаблюдать за курочками и гусями, покушать в настоящей средневековой таверне. Вот где счастье и воспоминания на всю жизнь!

При этом фестиваль не является детским лагерем или местом, где ребёнка можно передать аниматору на три дня. За детей на площадке отвечают сопровождающие взрослые.

Мы сами едем с детьми, поэтому вопрос о том, чем их кормить, где они будут спать и смогут ли дожить до фонарного шествия без превращения в орков, обсуждается довольно регулярно.

А если хоббит слишком хорошо отметит праздник

Ещё один комментарий предлагал заранее построить каталажку для хоббита-бунтаря, который может накидаться в таверне и начать портить окружающим атмосферу.

Каталажку строить пока не стали.

Крепкого алкоголя на фестивале не будет. Для совершеннолетних участников планируются слабоалкогольные напитки.

Также есть правила поведения и организаторы, которые отвечают за порядок на площадке.

В общем, выпить кружку, спеть песню и рассказать соседу за столом историю о том, как вы однажды чуть не дошли до Мордора, можно.

Устроить собственную битву пяти воинств посреди таверны — уже нет.

Нет, мы не придумали первый фестиваль по Толкину

Под первой статьёй нам напомнили про Эгладор, «Хоббитлэнд» и другие проекты.

И это справедливое уточнение.

Мы не утверждаем, что до нас никто не собирался в лесу в костюмах и не любил Толкина. Конечно, собирались. Есть ролевые игры, реконструкторские фестивали, крупные фэнтези-события и проекты с большой историей.

«Хоббитон» не пытается заменить их или объявить себя первым и единственным.

У него просто другой, новый формат.

Без зрителей и туристов, которые пришли посмотреть со стороны. Все на площадке являются участниками и приезжают в антуражных костюмах.

При этом от человека не требуют заранее написать биографию персонажа на двадцать страниц и три дня идти по сложному игровому сюжету.

Можно танцевать, играть, общаться, есть, слушать музыку, ходить на мастер-классы и постепенно включаться в происходящее настолько, насколько комфортно.

Организаторы формулируют это так:

«Мы не будем играть в хоббитов. Мы будем жить как хоббиты».

По крайней мере три дня.

А если живёшь далеко

Один человек написал:

«Эх, далеко живу от вас, так бы приехала».

И вот здесь нас самих довольно сильно удивила география.

Основная часть участников едет из Москвы и Московской области. Но есть люди из Санкт-Петербурга, Иванова, Воронежа, Казани и даже Новосибирска.

Кто-то добирается несколько часов. Кто-то проведёт в дороге почти целый день.

Когда мы увидели человека из Новосибирска, который спокойно написал, что приедет с ручной кладью, организаторы начали обсуждать, где найти для гостей издалека фонари и часть вещей, которые неудобно тащить через половину страны.

Так что да, расстояние остаётся одной из главных сложностей.

Но, судя по всему, желание хотя бы на три дня оказаться в Средиземье у некоторых людей сильнее.

Можно ли ехать одному

Можно.

В закрытом чате участников уже знакомятся, выясняют, кто откуда едет, ищут попутчиков и договариваются встретиться на месте.

Там сейчас люди из разных городов постепенно превращаются из незнакомых аватарок в компанию, которой через несколько недель предстоит сидеть за одним столом.

Мне кажется, это один из самых интересных процессов во всей подготовке.

Сначала человек пишет:

«Я никого не знаю и, скорее всего, буду один».

А через несколько дней уже обсуждает, с кем ехать, что брать и кто будет сидеть рядом на просмотре фильма.

Почему мы вообще продолжаем всё это делать

Под первой статьёй было много тёплых комментариев.

Кто-то написал:

«Обнял вас от всей души».

Кто-то:

«Доброе дело! Молодцы!»

А кто-то пожелал удачи и честно предупредил, что организация фестиваля — дело непростое и многие проекты сейчас с трудом сводят концы с концами.

Наверное, именно такие сообщения и поддерживают команду в моменты, когда нужно в очередной раз пересчитать еду, изменить расписание, согласовать трансфер или объяснить человеку, почему костюм действительно нужен.

Сейчас на фестиваль собирается уже больше шестидесяти человек.

Для нового проекта это одновременно очень много и страшно мало.

Много, потому что шестьдесят живых людей поверили в идею и решили приехать.

Мало, потому что расходы фестиваля остаются большими, а часть людей всё ещё пишет: «Очень хочу, но не знаю, получится ли».

Регистрацию в итоге продлили до 25 июля.

Не потому, что у организаторов внезапно исчезли все сроки и расчёты. Просто после очередного пересчёта выяснилось, что ещё несколько человек можно принять, накормить и разместить в этом маленьком мире.

А потом уже придётся окончательно считать продукты, материалы и места.

Что будет дальше

Сейчас площадка всё ещё пустая.

Где-то отдельно лежат костюмы, фонари, вывески, игры и мешочки с фестивальными монетами.

Кто-то дома репетирует музыку. Кто-то готовит мастер-класс. Кто-то решает, как довезти себя и ребёнка из другого города.

Целиком всё это соберётся только 7 августа.

После фестиваля я теперь уже обязательно напишу продолжение.

Что получилось, где всё развалилось, как повели себя гости, сколько еды на самом деле съели хоббиты и пришлось ли всё-таки строить каталажку для бунтаря из таверны.

А пока интересно спросить:

Что лично вам важнее всего узнать о таком фестивале до того, как вы решите ехать: стоимость, дорогу, проживание, программу, костюм или что-то совсем другое?

P. S. «Хоббитон» пройдёт 7–9 августа в Московской области. Ссылку на группу и регистрацию оставлю в комментариях.

Идея была такая: собрать их на несколько дней в одном месте. В костюмах, среди природы и деревянных построек. Чтобы можно было заходить в таверну, сидеть за общим столом, играть, танцевать, слушать музыку, что-то делать руками и вечером смотреть «Братство кольца» под открытым небом.

Фестиваль назвали «Хоббитон».

Я подключилась позже, как маркетолог. И теперь регулярно участвую в обсуждениях, которые несколько месяцев назад показались бы мне довольно странными:

Сколько раз в день нужно кормить хоббитов?

Где проводить фонарное шествие?

Кто будет учить людей эльфийской каллиграфии?

Влезет ли общий пир в расписание?

Что делать с гусями, которые живут на площадке?

С гусями, судя по всему, ничего делать не нужно. Они сами разберутся. А вот с остальным начали появляться проблемки.

Сначала мы нашли место, которое уже немного похоже на сказочный мир

Фестиваль будет проходить в парке живой истории «Форпост» в Московской области, в Рузском округе.

Там есть деревянные дома, таверна, большие поля, лес, куры и гуси. Город почти нигде не напоминает о себе.

Когда приезжаешь туда, уже довольно легко представить людей в плащах и жилетах, которые идут по дороге между домами. Или вечернюю таверну, в которой кто-то играет музыку, а остальные разговаривают за столами.

Конечно, сама площадка фестиваль не создаст. Её ещё нужно наполнить людьми, костюмами, вещами, звуками и событиями.

Но по крайней мере нам не приходится ставить картонный Шир посреди торгового центра.

Потом выяснилось, сколько еды требуется хоббитам

В какой-то момент команда занялась меню.

И тут стало понятно, что написать «питание включено» недостаточно. Всё-таки мы зовём людей на фестиваль про хоббитов.

Нужно было решить, когда будет завтрак. Потом второй завтрак. Обед, ужин, угощения и общий пир.

Рассчитать продукты, посадочные места и время, потому что между едой у людей ещё должны каким-то образом поместиться игры, прогулки и мастер-классы.

В итоге питание включили в билет.

Фраза «второй завтрак входит в стоимость» пока остаётся одной из моих любимых во всей этой истории.

Программа постепенно стала гораздо больше первоначального плана

Сначала всё выглядело достаточно компактно: музыка, игры, танцы, несколько мастер-классов.

Потом появились старинные игры, кегли, каштаны, хоббитский гольф, настолки, ремесленные занятия, эльфийская каллиграфия, ярмарка и лекции.

Отдельно в расписании появилась полька Сэма и Рози.

Потом добавилось фонарное шествие.

А ещё просмотр «Властелина колец: Братство кольца» под открытым небом.

В какой-то момент я поняла, что мы всерьёз собираемся привезти несколько десятков взрослых людей в Подмосковье, одеть их в костюмы, накормить вторым завтраком, научить писать эльфийские буквы, провести с фонарями по вечерней территории, а затем вместе смотреть фильм, который многие знают почти наизусть.

Мне самой очень интересно увидеть, как это будет выглядеть в реальности.

Самым сложным оказалось объяснить людям, что мы вообще делаем

Слово «фестиваль» у каждого означает что-то своё.

Один представляет городскую ярмарку на несколько часов. Другой ждёт большую сцену и зрительный зал. Третий думает, что его попросят придумать персонажа, написать ему биографию и три дня выполнять сложный игровой сюжет.

Мы начали рассказывать отдельно про еду, костюмы, проживание, дорогу, детей, программу, таверну и бытовые условия.

Потом повторяли всё ещё раз.

И всё равно регулярно приходит человек и спрашивает:

А там кормить будут?

Или:

А без сложного костюма можно?

Или:

А если я приеду один?

Это нормально. Люди не изучают группу фестиваля как инструкцию к бытовой технике. Кто-то увидел один клип. Кто-то пришёл после репоста. Кто-то запомнил только название и фотографию двери.

Но именно здесь оказалось больше всего работы.

Нужно снова и снова объяснять одно и то же разными способами, чтобы человек наконец смог представить, куда его зовут.

133 репоста ещё не означают 133 купленных билета

Один из наших постов собрал 133 репоста.

Я несколько раз заходила и проверяла эту цифру, потому что для небольшого первого фестиваля она выглядела почти невероятно.

После публикации действительно пошли заявки. Люди начали задавать вопросы, присылать пост друзьям и обсуждать поездку.

А потом выяснилась важная вещь.

Между «как здорово, хочу» и купленным билетом у человека обычно лежит целая жизнь.

Нужно совпасть по датам, найти деньги, понять, как добраться, решить вопрос с проживанием, собрать костюм, договориться с друзьями.

Иногда друг отвечает:

Очень круто, я подумаю.

И исчезает на неделю.

Поэтому сейчас мы много занимаемся тем, что происходит уже после первого интереса. Отвечаем на вопросы, показываем площадку, объясняем условия и пытаемся понять, чего человеку не хватает для решения.

Сейчас «Хоббитон» существует отдельными кусочками

Кто-то составляет меню, кто-то готовит мастер-класс, кто-то шьёт костюм. Одни договариваются с музыкантами, другие рассчитывают места и выясняют, из каких городов едут участники.

Я пишу посты, договариваюсь с тематическими сообществами, делаю клипы и пытаюсь за несколько секунд объяснить, почему взрослому человеку вообще может захотеться провести три дня среди хоббитов.

Каждый сейчас видит только свою часть.

Целиком всё соберётся лишь 7 августа, когда люди действительно приедут на площадку.

Что из всего этого получится, узнаем только в августе

Пока у нас больше вопросов, чем ответов.

Будут ли люди сразу танцевать или сначала долго стоять по краям?

Найдут ли свою компанию те, кто приехал один?

Будет ли фонарное шествие выглядеть так, как мы его представляем?

Станет ли таверна к вечеру тем местом, откуда никто не хочет уходить?

Удастся ли несколько дней поддерживать общее настроение?

И как местные гуси отнесутся к такому количеству хоббитов? :)

Мы можем подготовить площадку, программу, еду и расписание. Сам фестиваль появится только вместе с людьми.

После него я хочу написать продолжение. Уже без предположений что получилось, что нет.

А пока интересно спросить:

Что должно быть на таком фестивале, чтобы вы сами хотя бы на несколько часов почувствовали, что оказались в мире Толкина?

P. S. Фестиваль пройдёт 7-9 августа в Московской области. Он называется «Хоббитон». Ссылку на группу оставлю в комментариях для тех, кому стало интересно посмотреть, что мы там собираем.