OlegMotorin

OlegMotorin

Пишу про людей, отношения, работу и бизнес: когда хотели как лучше, а вышло по-другому. Преподаватель Бауманки, психолог КПТ (когнитивно-поведенческая терапия), коуч социального интеллекта. Больше моих материалов и проектов — на сайте: https://coach.oemotorin.ru/
Пикабушник
Дата рождения: 3 октября
12К рейтинг 14 подписчиков 5 подписок 14 постов 4 в горячем
20

Внедрили горизонтальную структуру. Начальников стало больше

Серия Хотели как лучше

Пришло письмо: «Внедряем горизонтальную оргструктуру. Плоская иерархия. Никаких лишних начальников.»
Нас было шесть человек в отделе и один начальник, Сергей Петрович. Он подписывал бумаги, орал по делу и иногда давал премию.
Петровича переименовали в «горизонтального лидера взаимодействия».

Я: То есть теперь у нас никто не начальник? И Сергей Петрович не начальник?
HR: Не начальник. Менеджер горизонтальных связей. И при этом Сергей, без «Петровича». Чтобы по горизонтали.
Я: А зарплата?
HR: Зарплата вертикальная. Принцип верности принципам горизонтального рода.
Но, когда пришло время премии, Сергей снова стал Петровичем. И сказал: «Я принимаю решение о распределении горизонтальных гонораров» — что на человеческом языке означало: «тебе что дали, то и возьмешь».

Отчеты тоже пошли как-то не по-горизонтальному.
Я: Кому сдавать отчёт по майским праздникам?
Сергей: Мне. Я горизонтальный лидер.
Я: А мне казалось, мы равные?
Сергей: Мы равные, когда решаем. Я решаю за всех. Это такой принцип — горизонтальная демократия.

За три месяца я обнаружил двоих новых начальников:
1.Лена — «координатор по внутренним коммуникациям»
2.Дима — «ответственный за кросс-функциональное насыщение»
Было: шесть человек - один начальник.
Стало: шесть человек - три начальника.

Я: А к кому обращаться, чтобы повлиять на соседний отдел?
Лена: Обращаешься ко мне. Я координатор коммуникации.
Дима: Нет, это к мне. Я кросс-функциональный.
Сергей: Кому вы оба подчиняетесь?
Лена и Дима хором: (неловкое молчание)
Сергей: Логично. Я принимаю решение. Горизонтально.

Теперь, когда на тебя орут, это считается равноправным диалогом.

Показать полностью
9

Его поставили рулить проектом. Мой опыт теперь называется «ресурс»

Серия Хотели как лучше
Его поставили рулить проектом. Мой опыт теперь называется «ресурс»

Он пришёл в отдел год назад. Ещё не успел понять, чем мы вообще занимаемся, а уже объяснял всем, как «у них в компании такие проекты запускали за три недели».
Мы посмеялись, пошли дальше закрывать квартал. Через год его поставили руководить проектом.
Не потому, что он лучший в теме. А потому что он громче всех объяснял, как именно все остальные делают не так.
На общем созвоне это подали как «логичное решение, исходя из его потенциала».
Мой вклад за предыдущие три года уложили в одну фразу:
— Ну и, конечно, команда, без которой всё это было бы невозможно.
Команда в этот момент делала то же, что всегда: тащила дедлайны.

С первого дня в новой роли он перестал понимать, как делается работа — зато стал очень хорошо понимать, когда она должна быть сделана.Появились фразы:
— Нам нужен ресурс.
— Подключите сюда ресурс с опытом.
— Этот ресурс уже был в похожей ситуации.
Спойлер: этот ресурс — я.
Раньше это называлось «позови Лешу, он делал», теперь — «подкиньте ресурс, который уже наступал на эти грабли».
Из прав у меня осталось: слушать, как человек без опыта в теме объясняет мне, как правильно применять мой опыт в этой теме.

Он - проводит встречи.
Мы - проводим время на этих встречах.
Он - рисует дорожные карты.
Мы – отдуваемся и объясняем, почему по этой карте все идет куда-то не туда.
Он - согласует сроки.
Мы - соглашаемся с тем, что ночевать дома будем реже.

Самое любимое — когда на статусе от него прилетает:
— Коллеги, я вижу, что по задачам есть проседание. Нам нужно усилить вовлечённость ресурсов.
"Ресурс" в этот момент сидит с глазами цвета Jira и думает, как бы усилить себе хотя бы сон.
Я спросил однажды:
— А почему «ресурс»? Мы же люди.
Он искренне удивился:
— Это же уважительно. Это значит, что ты важен для проекта.
Видимо, следующие уровни уважения — «единица мощности» и «расходник».

Отдельный уровень — отчёты.
В отчётах написано:
— Руководитель проекта обеспечил запуск в срок.
Чем именно обеспечил, если из инструментов у него только созвоны и слайды — не уточняется.
Еще бы по-честному зарядить под звёздочкой мелким шрифтом где то внизу:
"С участием неуточнённого количества ресурсов, выжатых до состояния “делает, значит - может”».

Самое смешное, что к нему у меня нет личных претензий.
Он честно играет по правилам, где уверенность и громкость голоса важнее глубины экспертизы. Он просто вовремя понял главное: в этом цирке выгоднее быть тем, кто называет людей ресурсами.

Но это я сейчас долго и умно формулировал. А по простому:
Его поставили рулить проектом.
Мой опыт теперь называется «ресурс».
И да, я ему завидую. Не его компетенциям — его наглости.

Показать полностью
15

Ура! Наконец-то провели совещание по поводу лишних совещаний!

Серия Получилось как всегда
Жизнь налаживается!

Жизнь налаживается!

В 10:00 собрались обсудить, что совещаний слишком много.
Руководитель проекта: Коллеги, мы не можем тратить столько времени на встречи. Давайте это обсудим.
Я: А формат какой?
Руководитель проекта: Обычное совещание. Другого формата для таких вопросов у нас нет.

В 10:10 выяснилось, что не всех позвали.
HR: Надо добавить ещё пару ключевых сотрудников, без них картинка не полная.
Я: Но мы же как раз сокращаем количество участников.
HR: Сокращаем хаотичность. Количество — отдельный вопрос.

В 10:20 начали сверять повестку.
Руководитель проекта: Первый пункт — признать, что совещаний слишком много.
Я: Признаём?
Все: Признаём.
Руководитель проекта: Второй пункт — определить формат рабочих встреч по снижению количества совещаний.
Я: То есть создаём ещё один вид встреч?
Руководитель проекта: Это не «ещё один вид», это системный подход.

В 10:30 кто то предложил решить всё письмом.
Я: Точно! Может, разошлём просто инструкции и разойдёмся?
Операционный директор: Нет, важно живое обсуждение того, почему у нас слишком много живых обсуждений.
Я: Вроде бы логично.

В 10:40 перешли к регламенту.
Операционный директор: Предлагаю ограничить каждое совещание одним часом.
Я: Тогда зачем нам сегодня полтора?
Операционный директор: Мы обсуждаем будущий регламент, на него старый регламент ещё действует.

В 10:45 дошли до вопроса протокола.
HR: Нужен человек, который возьмёт на себя фиксацию договорённостей о том, как нам меньше договариваться.
Я: То есть отдельный протокол по совещанию про лишние протоколы?
HR: Вот видите, тема сложнее, чем казалось.

В 11:00 сформулировали решение.
Руководитель проекта: Создаём рабочую группу по оптимизации совещаний.
Я: А как она будет работать?
Руководитель проекта: Встречаться раз в неделю и обсуждать, какие встречи можно было не проводить.
Я: И это тоже будет совещание?
Руководитель проекта: Конечно. Иначе кто же всё это скоординирует.

В 11:15 подвели итоги.
Операционный директор: Итак, сегодня мы сделали первый шаг к сокращению лишних совещаний.
Я: Какой именно?
Операционный директор: Выяснили, что вопрос не решается одним совещанием. Нужна серия!

Показать полностью
135

Нам сказали, что мы семья. Семью потом сократили

Серия Хотели как лучше

Недавно встретил знакомого из аппарата нашей конторы. (Та самая прослойка между «Это решение акционеров!» и «Нам самим всё это неприятно». Неприятно им, так и поверил).
Решил проверить слухи.

Я: Говорят, сокращения будут. Это правда?
Он: Неправильно говорить «сокращения». Сейчас у компании этап «осознанного родительства» по отношению к штату.
(так говорят люди, у которых нет детей, но есть KPI по сокращению расходов)

Я: Это как?
Он: Компания учится отпускать.
(А вчера просили «держаться вместе».)

Я: Минуточку. А фраза «мы семья» ещё в силе?
Он: Конечно. Просто семья становится более компактной. Ближе к формату «ядро».
(Значит, ядро — это те, кому пока не сказали сдать пропуск)

Я: Значит, сначала зовут «разделить ценности», потом режут?
Он: Ценности никто не режет, режут только те позиции, которые не вписались в бюджет ценностей.

Я: То есть, когда говорили, что «каждый важен»…
Он: На тот момент это было искренне.
Я: А сейчас?
Он: Сейчас искренне считают по другому.

Я: Короче. Почему именно мой отдел попал под оптимизацию?
Он: У вас отличные результаты.
Я: Тем более непонятно.
Он: Как раз понятно: вы показали, что способны на большее.
Я: На какое «большее»?
Он: На большее количество задач в меньшем составе.

Я: Да как это вообще теперь называется — то, что с нами делают?
Он: «Повышение управленческой гибкости в использовании трудовых ресурсов»
Я: А по русски?
Он: По русски это лучше не писать.

Я: А что говорить тем, кто уже ищет работу?
Он: Что компания их понимает и поддерживает.
Я: Чем поддерживает?
Он: Тем, что не мешает искать.

Я: Вы вообще это всерьёз?
Он: Это официальная позиция. За неофициальной нужно идти в курилку, но там сейчас тоже оптимизация.

(приехали)

Показать полностью
906

Босс объяснил, почему всё хорошо. Я обновил резюме

Серия Хотели как лучше

После совещания Виктор Андреевич закрыл дверь и сказал:
— Хочу поговорить честно.
(Я напрягся. Когда босс «говорит честно» — это либо очень хорошо, либо уже поздно.)

Босс: Ситуация в компании стабильная. Показатели растут. Команда справляется.
Я: …Таак.

Босс: Да. Поэтому я хочу объяснить, почему именно всё хорошо.
(Начинается. Хорошее обычно не требует объяснений.)
Я: И почему?

Босс: Мы сократили три статьи расходов. Оптимизировали процессы.
Я: …Таак.

Босс: Да. Осталось перераспределить нагрузку по людям.
Я: По каким таким людям?

Босс: По тем, кто справляется.
(Секунда, пока до меня доходит)
Я: То есть по тем, кто хорошо работает — им добавят работы?

Босс: Именно! Это логично - они же работают хорошо.
Я: А тем, кто плохо работает?

Босс: С ними мы разберёмся отдельно.
Я: (безнадежно) Понятно. А я в какой группе?

Босс: (смотрит в бумаги) Ты справляешься.
______________________________________________________________

Раньше я думал, что «справляешься» — это хорошо.
Оказывается, это диагноз.

Показать полностью
1525

Я и.о. Это значит: отвечаю примерно за всё, не решаю вообще ничего

Серия Хотели как лучше

…: Кто принял решение по клиенту?
(по ходу, на меня сейчас повесят чужой косяк)
Я: Я.

…: А кто согласовал?
Я: Никто. Я же и.о.

…: И.о. не согласовывает самостоятельно.
Я: Хорошо. Кто должен был согласовать?

…: Руководитель отдела.
Я: Руководитель отдела — это я.

…: Нет, вы и.о. руководителя отдела.
Я: В чём разница?

…: Руководитель решает. И.о. — согласовывает с руководителем (наставительно, без иронии)
Я: С каким руководителем? Должность вакантна!

…: Именно поэтому вы и.о. (и ведь реально держит серьезное лицо)
Я: … То есть я согласовываю сам с собой?

…: Этот вопрос сейчас прорабатывается. (и ведь нельзя бить по лицу за такие слова в офисе)
Я: Значит, я отвечаю за решение, которое не имею окончательного права принимать, и согласовывать его не с кем?

…: Именно. Поэтому вы и.о. — временная мера.
Я: Временная — это сколько?

…: Ну… пока не найдём подходящего кандидата.
Я: Я работаю в этой должности одиннадцать месяцев!

…: Поиск идёт.
(и все)
Я: А кто принимает решения, пока идёт поиск?

…: Ну вы же здесь.
Я: Но я не имею права!

…: Но вы же и.о.
Я: И.о. не решает самостоятельно.

…: Вот именно.
(Я постепенно теряю надежду что-то доказать)
Я: То есть одиннадцать месяцев никто ничего не решал?

…: Решения принимались.
Я: Кем?! (оживляюсь)

…: Ситуацией.

(занавес)

Показать полностью
7

Решили говорить честно. Разговоры закончились

Серия Получилось как всегда

Утро.
Я: Давай договоримся: говорим друг другу всё как есть. Без обид.
Она: Договорились.

Я: Тогда начну я. Мне не нравится как ты…
Она (прерывает): Подожди. Мы договорились без обид.


Я: Я и говорю - без обид.
Она: Но мне обидно.

Я: Это потому что ты услышала правду!
Она: Правда не должна быть обидной.

Я: Это уже не про честность. Это про упаковку.
Она: Хорошо. Скажи то же самое, но в хорошей упаковке.

Я: Тогда это будет не честно.
Она: Почему?

Я: Потому что если думаю одно, а говорю мягче — это уже не правда, а дипломатия.
Она: И что в этом плохого?

Я: Мы же договорились без всякой там дипломатии.
Она: Нет, мы договорились без обид. Это другое.

Я: Слушай, давай пересмотрим наш договор.
Она: Давай.

Я: Говорим честно, но не всё.
Она: То есть как раньше?

Я: Да.
Она: Договорились.

Вечер
Я: Нам лучше?
Она: Честно?

Я: Да.
Она: Нет.

Показать полностью
3981

Нас объединили в один отдел. Нас стало вдвое меньше

Серия Хотели как лучше

— Хорошая новость: компания растёт!
— Отлично.

— Поэтому мы объединяем ваш отдел и отдел Марины в один.

(чувствую подвох. У нас так всегда после хорошего)

— Подождите. Если компания растёт — зачем объединять?

— Для синергии.
— Синергия — это когда один плюс один больше двух?

— Именно.
— У нас было восемь человек и восемь человек. Теперь нас девять. Это синергия?

— Семеро перешли при слиянии.
— «Перешли при слиянии» — это как?

— Ну... в процессе оптимизации.
— Короче, вы их уволили из компании.

— Потому что их функции распределили внутри нового отдела.
— Между оставшимися девятью!

— Да.
— То есть девять человек делают работу шестнадцати!

— Зато теперь мы - единая команда.

(затошнило от этой фразы. Собираюсь с мыслями)

— А Марина — она теперь тоже в нашем отделе?

— Марина возглавила новый объединённый отдел.
— А наш прежний руководитель?

— Он теперь заместитель Марины.
— Понизили? Так он работал здесь двенадцать лет!

— Именно поэтому мы сохранили его в команде.
— Понятно. А почему именно Марина?

— У неё свежий взгляд.
— Она в компании восемь месяцев и ее сразу в боссы?!

— Вот именно.

(нечеловеческая логика. Собираюсь с мыслями)

— Вы сказали, компания растёт.

— Да.
— На сколько процентов?

— Это закрытая информация.
— Но растет так, что нас становится меньше?!!

— Рост требует эффективности!

(занавес)

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества