Kermet86

Есть разъяснения Минтранса, о возможном подписании на бумажном носителе, однако многие контрагенты не правильно его толкуют. Законодатель в своих разъяснениях не освободил и не дал контрагентам возможности продолжать работать на бумаге, оперируя все техническими сбоями. Минтранс зафиксировал, что в случае технического сбоя, отсутствия интернета или невозможности подписать ЭТрН, участники логистической цепочки должны наряду с бумажным вариантом, подготовить и провести все документы в ЭДО, а также проследить дальнейший их оборот и подписание в электронном виде.

Для минимизации рисков, лучше всего предусмотреть следующее:

1. В Договорах предусмотреть пункты обмена документами с включением следующих формулировок:

- «В случае осуществления поставки с использованием транспортной компании…осуществлять обмен перевозочными документами (включая транспортные накладные) исключительно в электронной форме (ЭПД/ЭТрН) в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.06.2025 № 140 ФЗ и правилами работы ГИС ЭПД.».

- «…. Необходимо обеспечивать техническое подключение к ГИС ЭПД и возможность подписания ЭПД/ЭТрН, использовать для обмена ЭПД/ЭТрН аккредитованные системы электронного документооборота.».

2. Предварительно, до заключения контракта, обкатать систему ЭДО контрагента, убедиться, что документооборот и роуминг документов не сбоят.

3. В случае невозможности работы в ЭДО, предусмотреть доставку своими силами, своим транспортом, либо нанять курьера.

Обращаю внимание, что использование курьерских услуг, несет риски утери товара и налогового бремени.

Если курьерская служба не соблюдает ограничения (пример: Весь товар погрузили в одну фуру, под завязку, фура с разрешенной массой свыше 3.5 тонн, что является признаком транспортной компании), то по отчетному периоду, налоговая может выявить и установить такие нарушения, с дальнейшим признанием курьерской доставки сомнительной сделкой, исключить затраты на доставку из расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, пересчитать налог на прибыль (или единый налог при УСН) и НДС, а также начислить пени и штрафы.

Курьерские службы не несут ту же ответственность за груз, что и транспортные компании. В результате утраты или повреждения товара курьерской службой, будет очень трудно взыскать ущерб.

2. Со стороны головного исполнителя, и ниже по цепочке, заключаются договоры субподряда, с указанием на осуществление работ в рамках ГОЗ, ссылкой на лимит суммы по договору и подп. "з" п. 2 ч. 1 ст. 8.3 275-ФЗ, указанием на статьи ГК РФ субподряда и тем что стороны не состоят в трудовых отношениях. В договоре обязательно прописывается выдача доверенности соисполнителю, действовать от имени головного исполнителя, с представлением права подписи и печатей со спец набором текста с реквизитами и ИНН доверителя (специально изготовленные печати, с указанием в них, в рамках какого контракта и на какие документы они могут проставляться). Обязательно в договорах субподряда дублировать формы актов ГОЗ. Пример:

«Соисполнитель __ уровня предоставляет Соисполнителю __ уровня:

- Доверенность Соисполнителю__ уровня для подписи от имени _________ в рамках исполнения Соисполнителем ___ уровня договора № ____________, учитывая характер договора предусмотренный ст. 706 ГК РФ Приложений №№ _______ настоящего договора с _____________.

- Специально оформленную печать _________ для подписания Приложений №№ ________ настоящего договора ______________, с указанием в ней наименования ___________, ИНН, ОГРН, юридического адреса, номера печати, а также: Для подписания Приложений №№ ______ договора № _________________.».

На практике, если Вы отразили в договорах субподряда все нюансы, предусмотрели для возможных проверяющих формулировки и позицию в структуре договора, Ваш бухгалтер, работает не левой пяткой и умеет отражать и разводить правильно поступившие средства, то риск столкнуться с административными взысканиями, и уж тем более уголовной ответственностью ниже минимального.

Помимо личной практики, также данный вариант действий по возможности заключения договоров без использования отдельного (спец) счета при поддержании лимитов получения денежных средств, подтверждается позициями ФАС, письмом Минобороны России, Минпромторга России, ФАС России от 18.07.2017 № 211/692 нс, решениями судов: Дело № А40-248810/24-92-1869 от 20 февраля 2025 года, Дело № А55-12246/2025 от 10 сентября 2025 года, Дело № А43-7756/2025 от 01 октября 2025 года.

Подводя итог, бояться участвовать в ГОЗ не надо, иметь под рукой хорошего бухгалтера и юриста обязательно.

Первое и самое главное — проверить по картотеке судов на наличие множества споров по установлению трудовых отношений и взыскания денежных средств (более 2 случаев за короткий промежуток времени).

Второе — если кандидат изъявляет нежелание быть трудоустроенным официально.

Третье. Как только при трудоустройстве человек просит платить зарплату в конверте, оперируя от сложных семейных обязательств до наличия просрочек по кредитам, стоит уже насторожиться.

Четвертое — если человек прошёл собеседование, трудоустроился и с порога начинает фотографировать ЛНА, документацию и т. п., а ещё и не расписывается в обязательных ЛНА или оттягивает их подпись, то это уже набат, проявить бдительность.

Пятое. Всегда и в срок. Готовьте все документы, которые требуются по ТК РФ, особенно кадровые, и под роспись ознакомьте сотрудников.Для, компаний ведущих аутсорос услуги, также велик риск того, что трудовой «эксиремист» после увольнения, попытается установить трудовые отношения со всеми клиентами организации, оперируя, что он там работал по совместительству . Это несёт помимо неприятной ситуации, огромные репутационные риски и потерю клиентов.

Для аутсорсинговых компаний (от оказания бухгалтерских услуг и до клининговых) должно быть железным правилом прописать в трудовом договоре, должностной инструкции, положении об оплате труда и ПВТР, что сотрудник работает в аутсорсинговой компании и его трудовая функция включает также работу по поручению работодателя по сопровождению клиентов в рамках договоров аутсорсинговых услуг.

Также частая ошибка — отсутствие в трудовом договоре указания места работы работника.

Когда дело доходит до судебных разбирательств, то вам нужен либо подкованный юрист в штате, либо специализирующиеся юристы или адвокаты со стороны.

Как работодателю понять, что наемный юрист или адвокат вводит в заблуждение и хочет на вас просто заработать при трудовом споре, в том числе о восстановлении или признании отношений трудовыми?

Задайте вопрос: сможем ли мы возместить судебные расходы при победе? Если ответ — «конечно, без проблем», то будьте уверены, такой «специалист» либо никогда не участвовал в таких делах, либо намерен с вами пройти все инстанции за плату.

Надеюсь, что однажды у меня или ещё у кого-то дойдут руки обратиться в Конституционный суд за разъяснением норм взыскания судебных расходов в отношении людей, никогда не работавших у работодателя.