К чёрту тайм-менеджмент
Почему новомодные методики управления временем вам, скорее всего, не помогут, и что делать, чтобы заставить себя работать
Недавно благодаря волшебной силе Пикабу мне удалось пристроить бездомного котёнка, и я подумала, что в качестве информационного равновесия, да и просто благодарности, можно было бы выложить и информативный пост
В различных СМИ то и дело натыкаюсь на советы о том, как грамотно распределить своё время, чтобы всё успевать. С этой целью создаётся огромное количество приложений-органайзеров, использующих различные ухищрения, красивые списочки и приятные глазу виджеты. Кто ими пользовался, ответьте честно — помогает? Потому что для меня все эти приблуды оказались совершенно бесполезными. Да и судя по опыту некоторых знакомых, на качество их жизни подобные приложения тоже не особо повлияли. А знаете, почему?
Потому что проблема, на мой взгляд, кроется совсем в другом. Да, определённо существуют люди, которым не помешал бы 25ый час в сутках — столько у них работы, обязанностей, мероприятий, заданий. Когда нагрузка действительно внушительная, задуматься о том, как распределить выполнение заданий наиболее эффективно, просто жизненно необходимо, ведь каждая минута становится на вес золота, и если не придумать способа оптимизировать дела, то попытка всё успеть, скорее всего, окончится неудачей.
Но сталкивается ли с этим среднестатистический школьник/студент? Мой опыт показывает, что нет. Под словом «мой опыт» я подразумеваю не только собственный учебный процесс, но и наблюдения за моими знакомыми. И наблюдения эти показывают, что большинство студентов не укладывается в срок вовсе не из-за недостатка времени. Сколько раз я слышала фразу «Ну я совсем ничего не успеваю, у меня просто не хватает времени», и ни разу она мне не показалась убедительной. Ну вот сложно мне поверить в феноменальную занятость человека, который делает репосты из пабликов по нескольку раз в день, выкладывает фото и сториз с тусовок, обсуждает с друзьями новый выпуск Дудя. Всё это наталкивает меня на мысль, что как раз лишнее время у человека есть, а вот на что он его тратит — большой вопрос. Вам не поможет ни одна магическая техника тайм-менеджмента, пока вы сами не поймёте, почему не можете взяться за дело.
Мысль звучит довольно банально, но её недостаточно «думать», с ней нужно работать. Нужно чётко (если нужно, вслух) задать самому себе этот вопрос каждый раз, когда ловишь себя на безделье, хотя должен, казалось бы, заниматься курсовым проектом. Ниже я расскажу о том, как сама для себя часто отвечаю на этот вопрос. Возможно, это поможет сориентироваться и вам. А ещё я надеюсь, что вы поделитесь собственным опытом в комментариях.
Первая группа причин связана с прокрастинацией — склонностью откладывать важные и срочные дела. Однажды я посмотрела научно-популярный ролик о прокрастинации и её биологических предпосылках. Из него я почерпнула, что подобные явления, как оказалось, встречаются и в живой природе. Такое поведение — это своего рода защитная реакция на противоречивую ситуацию, из которой сложно найти выход. Вот цитата из соответствующей статьи в «Популярной механике»:
Так, если к крачке, которая сидит на яйцах, протянуть руку, она почему-то станет чистить себе перья. Дело в том, что крачка не может решить, что ей делать: то ли спасаться от опасности, то ли защищать яйца. И в результате вступает в силу явление отложенной активности. Когда животное не знает, что делать или как поступить, оно начинает заниматься самыми привычными вещами.
Не знаю, как у вас, а лично мне очень сильно напоминает меня (только вместо пёрышек мемы и сериалы). Как с этим бороться? Во-первых, предупреждён — значит вооружён, в этом я убедилась на собственном опыте. Начать можно хотя бы с того, чтобы следить за собой и научиться ловить себя на том самом моменте, когда от мысли «Надо рассчитать плиты перекрытия» вы перескакиваете к «Ну его нахер, полистаю-ка лучше ленту». Для начала и это неплохо, потому что обычно этот переход происходит как-то незаметно и даже естественно. После того, как вы подловили себя, постарайтесь понять, в чём причина того, что вы так откровенно пасуете перед поставленной задачей.
Сложность задачи пугает. Вероятно, причина в том, что вы даже не представляете, с какого конца взяться за выполнение задания. Непонятно БУКВАЛЬНО ВСЁ. Это, конечно, очень сильно тормозит работу. Необходимо сделать над собой ментальное усилие — успокоиться и рассудить логически. Речь определённо идёт о какой-то ВЫПОЛНИМОЙ, в конечном итоге, задаче. Если мы говорим об учёбе, то очевидно, что это или подобное ему задание до вас сделали уже множество студентов/учеников. Также советую вспомнить о том, что вы, вероятно, сталкиваетесь с подобным не в первый раз. Курсовая/расчётная работа в прошлом семестре на пороге её выполнения внушала вам ужас, вы до последнего откладывали её выполнение, но в конечном итоге, когда «припекло» и дедлайн оказался в неприличной близости от вас, вы собрали волю в кулак и — со скрипом, кровью, потом и слезами — всё-таки сделали то, что от вас требовалось. У вас всё ПОЛУЧИЛОСЬ. Ведь как-то вы это сделали? А раз смогли тогда, значит, сможете и сейчас. Держите это в уме и помните также о том, что с каждой новой попыткой понять задание оно становится чуть легче: путь от «что это мать его вообще такое» до «а, теперь всё понятно, осталось только цифры подставить» состоит из десятка или нескольких десятков подходов, каждый из которых приближает вас к пониманию на заветный миллиметр. Не сильно рассчитывайте на мгновенное прозрение — со сложными, комплексными заданиями такое бывает нечасто. Настраивайтесь на постоянную, упорную работу и знайте, что в конце вы будете награждены за своё упрямство. Обязательно. Пусть эта мысль мотивирует и греет вас.
Ну а если стоящая перед вами задача чуть более нестандартная, вспомните о том, что история знает множество примеров того, как люди создавали и разрабатывали невероятные вещи практически с нуля, не имея никакого фундамента. Человек способен на это. Значит, способны и вы.
Объём предстоящей работы вводит в ступор. Тот самый момент, когда дел настолько много, что лучше пойти поспать. Губительная тактика, но такая заманчивая! Причем речь идёт как о ситуации, когда вы не можете взяться ни за один предмет, потому что завалы по всем, так и о случае какой-то одной, но очень объёмной работы (того же курсового или дипломного проекта). Принцип действия всё равно один: необходимо очертить весь круг задач. Во-первых, нередко оказывается, что дел, на самом деле, не так уж и много, а у страха глаза велики. Во-вторых, конкретно сформулированным списком задач легче управлять. Бесформенное ужасающее нечто превращается в структурированной объект, выполнить каждую часть которого по отдельности не представляется таким уж сложным. Я уверена, это очевидно любому из вас, но необходимо сознательно проработать эту идею, только тогда она начинает работать на вас. Есть и ещё один момент: все дела/задачи необходимо где-то записывать. Это не обязательно должно быть суперсмарттаймпрогрессорганайз-приложение — подойдут обычные заметки в вашем телефоне. По моим наблюдениям на само удержание всех задач в голове уходит, скажем так, определённый объём оперативной памяти. Когда вы знаете, что вам нужно не только решить эту задачу, но и держать в голове десяток других, вы не сможете работать в полную силу — определённый процент ваших ментальных ресурсов будет занят. Сделайте приятное своим мозгам и нервной системе — просто запишите куда-нибудь все дела.
У меня, например, есть такая доска. Она удобна тем, что список дел всегда находится перед рабочим местом и «мозолит» (в хорошем смысле) глаза, а когда стираешь с доски выполненное задание, испытываешь какое-то моральное удовлетворение. Разделена она на 4 части по следующему принципу. С левого верхнего угла по часовой стрелке идут блоки: текущие дела в университете, текущие дела вне университета, перспективные (не срочные) дела вне университета, перспективные дела в университете. Синим маркером пишу все дела, связанные с университетом, зелёным — со здоровьем, красным — всё, что срочно-срочно, чёрным — всё остальное. Конечно, с собой такую доску не возьмёшь, поэтому новые задачи/пометки, которые я получаю вне дома, я записываю в смартфон, ведь он всегда под рукой (а потом переношу на доску). Для этих целей, кстати, могу посоветовать приложение Memorix — там заметки можно распределять по цветам в зависимости от темы. Но, опять же, все эти навороты вовсе не обязательны. Главное — чтобы у вас был РЕАЛЬНЫЙ список дел, а где он будет — в телефоне, ноутбуке, ежедневнике, на глиняной табличке — это дело десятое. Просто я со временем интуитивно пришла к такому распределению, которое оказалось для меня удобным. Начните с простого, а дальше подгоняйте список задач под удобный вам формат работы.
У меня, например, есть такая доска. Она удобна тем, что список дел всегда находится перед рабочим местом и «мозолит» (в хорошем смысле) глаза, а когда стираешь с доски выполненное задание, испытываешь какое-то моральное удовлетворение. Разделена она на 4 части по следующему принципу. С левого верхнего угла по часовой стрелке идут блоки: текущие дела в университете, текущие дела вне университета, перспективные (не срочные) дела вне университета, перспективные дела в университете. Синим маркером пишу все дела, связанные с университетом, зелёным — со здоровьем, красным — всё, что срочно-срочно, чёрным — всё остальное. Конечно, с собой такую доску не возьмёшь, поэтому новые задачи/пометки, которые я получаю вне дома, я записываю в смартфон, ведь он всегда под рукой (а потом переношу на доску). Для этих целей, кстати, могу посоветовать приложение Memorix — там заметки можно распределять по цветам в зависимости от темы. Но, опять же, все эти навороты вовсе не обязательны. Главное — чтобы у вас был РЕАЛЬНЫЙ список дел, а где он будет — в телефоне, ноутбуке, ежедневнике, на глиняной табличке — это дело десятое. Просто я со временем интуитивно пришла к такому распределению, которое оказалось для меня удобным. Начните с простого, а дальше подгоняйте список задач под удобный вам формат работы.
Расплывчатые очертания задачи ставят в тупик. Эта проблема часто идёт рука об руку с предыдущей, но может встречаться и отдельно. Ведь случается и так, что задание, кажется, небольшое, да и сложным не должно быть, но больно какое-то мутное. В таком случае задачу необходимо чётко сформулировать — с чем-то осязаемым и конкретным работать гораздо проще.
Есть и причины, не связанные с защитной реакцией на трудноразрешимые задачи. Например, как ни парадоксально, слишком лёгкая задача может неделями откладываться в долгий ящик. С одной стороны, это связано с тем, что нам кажется, будто это задание, раз оно такое простое, можно решить в любой момент (но не сегодня).
С другой стороны, в контексте большого количества более сложных дел она может постоянно отходить на второй план — мол, есть дела и поважнее, надо сначала заняться ими (а в итоге не занимаешься ни тем, ни другим). С этим видом проблемы бороться проще, чем с перечисленными выше, поскольку речь не идёт об объективной сложности. Всё, что здесь нужно — это понять, насколько нерационально вы поступаете. По-моему, в данном случае этого вполне достаточно.
С другой стороны, в контексте большого количества более сложных дел она может постоянно отходить на второй план — мол, есть дела и поважнее, надо сначала заняться ими (а в итоге не занимаешься ни тем, ни другим). С этим видом проблемы бороться проще, чем с перечисленными выше, поскольку речь не идёт об объективной сложности. Всё, что здесь нужно — это понять, насколько нерационально вы поступаете. По-моему, в данном случае этого вполне достаточно.
Неопределённый статус задачи. Тот момент, когда в списке дел есть нечто полезное, но как бы и не обязательное. Вроде можно сделать нужную вещь, а с другой стороны — может ну его? Так ли это необходимо? Не лучше ли встретиться и задушевно поговорить с другом за кусочком пиццы? Пока вы не определите для себя, насколько эта задача для вас важна, вряд ли вы когда-нибудь до неё доберётесь. Впрочем, если вас устраивает, что она болтается в списке ваших дел уже полгода, то что-то делать вовсе не обязательно. Если же вас раздражает, что она вечно оказывается на обочине, пометьте её для себя как полноценное задание, требующее выполнения.
На эффективность обучения и любой работы в целом значительно влияет и эмоциональное состояние. Если человек тяготится какой-то внутренней проблемой, у него нет желания и мотивации браться за дело. А смысл? Задачу я решу, а моя проблема всё равно останется. По крайней мере, так рассуждает мой мозг. Если говорить о более сложных состояниях вроде клинической или высокофункциональной депрессии, то человеку бывает сложно справиться с выполнением даже относительно простых задач, а некоторые люди, страдающие подобными расстройствами, с трудом заставляют себя делать такие привычные ритуалы, как чистка зубов, расчёсывание волос и даже просто подъём с кровати. И эти люди — не просто лентяи или раздолбаи, они нуждаются в квалифицированной помощи. Впрочем, не обязательно иметь настолько запущенный случай, чтобы обратиться к психологу. Вопреки некоторым представлениям, психологи не работают только с «неадекватными» людьми: любой человек, имеющий внутреннее противоречие или проблемную жизненную ситуацию — это уже вполне рядовой клиент психолога. А ведь у большинства из нас есть того или иного рода проблемы в семье, отношениях или внутреннем мире. Если у вас не получается справиться со своими сложностями самостоятельно, сходить к психологу — это совершенно нормально.
Банальная, но вполне реальная причина — элементарная усталость, физическая и эмоциональная. Вы же понимаете, что браться за дело, когда вы вымотаны и разбиты, совершенно бесполезно. Лучше хорошенько отдохнуть и приступить к выполнению задачи с новыми силами — это очевидно. Но недаром эту причину я упомянула последней. Дело в том, что реальную усталость важно отличать от банальной лени, а иначе ничего не сработает, и вы просто будете откладывать любое дело под столь благовидным предлогом.
Спросите себя «Я устал или просто ленюсь?» и честно ответьте. Если вам лень — заставьте себя работать, попробуйте способы, перечисленные выше (если хотя бы один из них поможет хотя бы одному из вас — это всё было написано не зря) или используйте другие известные вам ментальные тактики. Если вы устали — отдохните. Если вы устаёте постоянно — пересмотрите свой образ жизни, иначе вам не добиться продуктивности. Не исключено, что нужно обратиться к врачу — повышенная утомляемость может быть признаком некоторых нарушений (естественно, если вы пашете по 15 часов в сутки, причины вашей усталости вряд ли связаны с болезнью — речь о случаях, когда человек не испытывает особых нагрузок, но постоянно чувствует себя утомлённым и разбитым).
Кажется, я поделилась всеми наблюдениями, связанными с [не]выполнением задач. Когда я начинала писать этот текст, то даже думала не использовать редактор статей и оформить его как обычную заметку — настолько маленьким казался объём информации, которую я хотела донести. Но в процессе появлялись новые мысли, и ещё, и ещё… И в итоге получилась такая простыня.
Пишите в комментариях, что вы думаете о перечисленных методах и обязательно расскажите, если у вас на примете есть ещё какой-то эффективный способ осуществления задуманного!
Спросите себя «Я устал или просто ленюсь?» и честно ответьте. Если вам лень — заставьте себя работать, попробуйте способы, перечисленные выше (если хотя бы один из них поможет хотя бы одному из вас — это всё было написано не зря) или используйте другие известные вам ментальные тактики. Если вы устали — отдохните. Если вы устаёте постоянно — пересмотрите свой образ жизни, иначе вам не добиться продуктивности. Не исключено, что нужно обратиться к врачу — повышенная утомляемость может быть признаком некоторых нарушений (естественно, если вы пашете по 15 часов в сутки, причины вашей усталости вряд ли связаны с болезнью — речь о случаях, когда человек не испытывает особых нагрузок, но постоянно чувствует себя утомлённым и разбитым).
Кажется, я поделилась всеми наблюдениями, связанными с [не]выполнением задач. Пишите в комментариях, что вы думаете о перечисленных методах и обязательно расскажите, если у вас на примете есть ещё какой-то эффективный способ осуществления задуманного!