У меня на складе работал естественный "нтеллект". И он не мог понять различия в наименования товаров у разных поставщиков. Например, заказали стартовый профиль для откосов. В номенклатуре нашего предприятия он был именно так назван. А прислали стройматериалы не как обычно - с центрального склада с правильно оформленными названиями, а напрямую от поставщика (он ближе оказался). А у поставщика это был "молдинг стартовый". Наш надмозг увидел слово "молдинг" и под ним занёс в базу. И его вообще не смутило что по по факту то для стройки, а в нашей базе это запчасть для машины. Положили эту пакость на ту часть сделала, что для автохозяйства предназначена, но числилась она в заявка для стройки. Полгода любили мозг нахрена мне автозапчасти, а я любил снабженцев за то что не привозят пластиковую финтифлюшку, начальник участка психанул и купил в ближайшем магазине с наименованием "профиль", попытался сдать отчёт в бухгалтерию - снабженцы из центрального филиала в позу "мы вам привозили", кладовщик "нихрена у меня нету". Пока вместе с бухгалтерией не пришли делать инвентаризацию - не нашли...
так уж рассказывать полностью. Сегодня будет про ЖВК (журнал входного контроля материалов).
Это такой специальный журнал, который лежит на объекте и заполняется кладовщиком, ПТОшником (сотрудник производственно технического отдела) или третьим лицом кто неудачно согласился. Сам журнал не очень сложный, содержит основное: • когда материал/оборудование приехало, • какой материал приехал, • количество приехавшее, • номер документа, подтверждающее качество материала, • отметка "годен" или "соответствует", если соответствует, • поставщик, конструкции, проверяющий качество - разные я повидал формы.
пример одной формы просто из интернета
Как правило, всё приезжает с УПД (универсальный передаточный документ) или счетом фактурой, где чётко написано что и в каком количестве приехало. Нужно проверить и поставить печать, тут ошибиться сложно.
Звучит хорошо и удобно до тех пор, пока это небольшое количество материала и все документы присутствуют. Самое интересное начинается, когда: • отсутствуют документы качества, • что-то забыли передать, • документы качества просрочены или не соответствуют приехавшему (другая партия или наименование).
Так бывает, особенно с новыми поставщиками или с теми, кто больше по частникам работает.
Что делать в этом случае, фуру разворачивать, которая из Челябинска приехала? Наврядли. А что делать, если приехал составной груз, где в одной партии и гипс, и штукатурка, и серпянка с грунтовкой и у всего разные документы качества. Бывает ещё несколько машин, а документы только в последней.
Честно говоря, раньше был ад кромешный и вручную, роняя глаза, приходилось разбираться, потому что наличие и заполнение этого журнала определяло мою работу. Даже если он не заполнен, ну, поругают кладовщика или кого-нибудь, но документы я обязан заполнять в том числе и журнал этот.
Пример реальный: приносят коробку паспортов на клапаны дымовые. Говорят прислал завод, а паспорта раньше приходили, но УПД отсутствуют, потому что принимал это мастер ночью, а документы передал снабжению, а снабжение в бухгалтерию. Приходится запрашивать у бухгалтерии и крыжить (отмечать каждый пункт) что приехало, а что нет.
Как теперь? А теперь хорошо. Приехало что-то, отсканировали УПД, передали, я это дело в нейронку, туда же сканы документов качества: • нейронка сама определяет сертификат и какому материалу соответствует, • смотрит количество, если в паспорте 150м³, а приехало 180м³ - сообщает и ругается, • если документы не на тот материал - тоже ругается, • напоминает, какие материалы ещё без документов, • спрашивает зачем я загрузил документ качества на рубероид, а рубероид по документам не приезжал (такое бывает, когда пару рулонов с карты купили), • контролирует актуален ли сертификат на дату приезда на объект.
Всё это дело аккуратно собирает в файл экселя, который можно распечатать – сейчас так можно на многих объектах. А если нельзя, то распечатать и передать кому-нибудь вручную переписывать в "амбарную книгу".
В общем, доволен, радостен и спокоен. Естественно, есть и минусы, о которых, конечно, поведаю, если будет интересно.
Посты пишу сам, без нейронок, в свободное от работы время, так что прошу понять, если где затроил или ошибся.
