На связи команда Projecto! Сегодня поговорим про вездесущие рабочие чаты.

А помните, как лет 20 назад мы радовались сообщениям на своих черно-белых кнопочных телефонах? Чудо, не иначе! А сейчас... Стоит заварить чай и сесть с книгой или заговорить с близкими, которых вы не видели весь день, как сразу раздается *бззз*. И хотя рабочее время давно закончилось, рука сама неохотно тянется к телефону, просто на автомате. Ну точно, в чате уже 20 сообщений — просят отписаться всех, кто принял никому не нужную информацию про обновление системы. А еще же есть междусобойчиковый чатик с коллегами, в котором нет обеда и выходных... Вот бы уехать в санаторий на пару недель без интернета!

Знакомо? Добро пожаловать в ад рабочих чатов. У Данте было 9 кругов, у нас получилось 6, но их достаточно, чтобы вызвать у любого сотрудника нервный тик и выгорание.

Круг 1. Постоянные уведомления

Сообщения льются без конца днем и ночью. Даже в отпуске. Особенно в отпуске — вам ведь все равно нужно знать, что принтер не печатает, а отчет по кварталу до сих пор не проверили.

Круг 2. Кони и люди

В чате смешались не только они, а еще срочные задачи, фотка британца Ольги Сергеевны, ссылка на какую-то статью и вопрос: «Кто взял мой сэндвич?» Поток мемов, иногда понятный только избранным, парад стикеров, разбор полетов... Вам уже захотелось выйти из чата и никогда не быть онлайн?

Круг 3. Страх пропустить важное

Пока наливал кофе и настривался на рабочий день, тебя уже тегнули 10 раз. Открыл чат — 173 сообщения. Пролистал — как будто прочитал содержание нескольких серий «Клона»: там уже успели поругаться, помириться, дать задачу в трекере, спросить про сроки... Так и хочется быть тем самым человеком, который пишет:

Коллеги, на будущее. Предлагаю рабочий чат оставить для работы, градус стикеров тоже можно было бы поубавить. Спасибо за понимание.

Слышите? Кажется, кто-то назвал вас душнилой...

Круг 4. Отсутствие структуры

Искать важную информацию в таком чате — продираться сквозь чащу «доброе утро, коллеги 😊☕✨» и мемов, которые вам дед голубиной почтой по ватсапу еще 15 лет назад присылал. Ну и какой в итоге дедлайн по смете? Приходится рыть эти залежи ценных ископаемых!

Круг 5. Ожидание мгновенной реакции

Если не ответить в течение 5 минут, тебя затегают все кому не лень. И вот вы уже скучаете по временам, когда дисковые телефоны были роскошью... В принципе, неплохо жилось, было много времени на свои мысли.

Круг 6. Чаты вместо процессов

Обсудили все, согласовали трижды — и никто все еще не знает, кто что делает. Результат нулевой. А на совещании в понедельник босс опять будет разбираться: «Почему еще ничего не готово?»

ДА ПОТОМУ ЧТО!

Как с этим быть

Для начала разделять рабочие ЧАТЫ и ЧАТИКИ. Пусть мемчики и сплетни остаются в мессенджере (и его уведомления можно отключить!), а задачи, сроки и ответственные — в другом инструменте, например в системе управления проектами. В Projecto рабочие чаты живут рядом с задачами и не отвлекают от сути:

• у каждого проекта, задачи и события есть чат, и все рабочие вопросы можно обсудить прямо в системе;

• вся информация сохранится в одном месте и никуда не потеряется;

• не придется зарываться в глубину чата, чтобы найти тот самый комментарий руководителя;

• уведомления — только по делу. 

Перестаньте быть заложником чатов и начните работать осознанно с помощью современных инструментов для организации времени и пространства в Projecto. Так вы снова станете человеком с правом на чай в одиночестве и выходные без чувства вины.