manprogress

Сегодня в онлайн-органайзере, ежедневнике и планировщике «Личные цели» опубликовано новое обновление – теперь при выполнении различных действий будут отображаться подсказки, которые помогут всё правильно организовать. Они отображаются в виде всплывающего окошка в нижнем левом углу сервиса.

Например, при переносе дела в список «Выполнить» будут отображаться подсказки, что надо заполнить такие важные детали как «Цель», «Результат», «Действия» и «Плановое время». Только после заполнения этих деталей можно будет перенести дело в другой список.

Или, когда в списке «Новые» уже накопилось много дел, то при добавление очередного дела будет отображаться подсказка, что дела из этого списка нужно обдумать и перенести в другие списки.

Такие подсказки будут особенно полезны новичкам, кому нужна помощь в организации своих дел, целей и планов. Ну а профи могут их отключить в настройках органайзера и продолжать пользоваться сервисом по уже привычной системе организации.

Подробнее о том, как правильно организовывать и пользоваться органайзером, написано в нашей новой книге «СОДиС – система организации дел и самореализации», которую мы опубликуем в ближайшее время.

✅ Напишите своё мнение об этом внизу, оно очень важно для нас!

✅ Расскажите о статье вашим друзьям. Возможно она будет им полезна.

✅ Вступите в группу, чтобы первыми узнать последние новости проекта.

С уважением, Команда проекта "Личное развитие и самореализация"

Руководитель: Сергей Марченко. Создатель "СиРиОС" и "СОДиС", основатель ManProgress, практический психолог, тренер по системной самореализации, лайф-коуч, консультант, системотехник.

Наверняка у вас уже накопилось множество дел, которые нужно выполнить сегодня, на этой неделе, в этом месяце, в этом году…

А как вы оцениваете, сколько планируется потратить времени на их выполнение?

Ведь может оказаться, что потребуется гораздо больше времени и даже месячный план нужно будет выполнять 2, 3… месяца. Тогда нужно определять самые важные дела и выполнять их в первую очередь. Или может, наоборот, оказаться, что месячный план можно выполнить за неделю и тогда можно запланировать что-то еще, возможно не особо важное, но очень желанное.

А при выполнении дел вы следите за тем, сколько фактически потратили времени на них?

Это помогает определить, верно ли вы оценили планируемое время дел, выявить ошибки и внести изменения в планы, чтобы ускорить их реализацию. Также фактическое время помогает анализировать, как быстро вы выполняете дела, насколько высока ваша личная эффективность и определять способы ее повышения.

Чтобы более точно определять фактическое время, нужно использовать хронометры, например, обычные часы, а лучше – секундомер. Когда начинаешь выполнять дело, то включаешь его. А когда заканчиваешь или переключаешься на другое дело – выключаешь секундомер и записываешь сколько ушло времени на это дело.

Как же всё это делать максимально просто и удобно?

Чтобы облегчить все эти действия, в онлайн-органайзере «Личные цели» реализованы новые полезные функции.

Во-первых, мы добавили в панель деталей дела два новых параметра – Планируемое и Фактическое время выполнения (План и Факт). Они находятся на вкладке «Сроки», у них отдельно можно указывать часы и минуты. Если планируемое время оказывается слишком большим, то лучше дело разбить на несколько, чтобы правильнее оценить его, точнее описать результат и эффективнее его выполнить. Если планируемое время оказывается меньше фактического, то оно подсвечивается красным цветом для сигнализации о том, что оно рассчитано неверно.

Во-вторых, у целей и планов определяется суммарное время по всем привязанным к ним делам. Оно отображается прямо в списке целей и планов, справа от их названия. Это помогает оценить, сколько всего планируется времени на реализацию планов и достижение целей, и сколько уже фактически потрачено на них. Тогда можно корректировать планы, добавлять в них новые полезные дела или исключать наименее важные для сокращения общего срока.

В-третьих, мы реализовали сразу несколько виджетов, которые помогут определять фактическое время выполнения дел. Их можно запускать в главном меню сервиса. К ним относятся:

1. Часы. Для удобства сделали их в двух вариантах – аналоговые и цифровые, кому какие больше нравятся. Их вид можно менять в настройках виджета. По ним можно следить, в какое время начали выполнение дела и в какое закончили. Но придется самостоятельно подсчитывать, сколько времени потрачено, что не совсем удобно.

2. Секундомер. Этот виджет более удобен для подсчета фактического времени. Когда начинаете дело, то включаете его и приступаете к действиям. А когда закончили или переключились на новое дело, то остановили его и сразу видно, сколько времени потрачено. Это время можно перенести в поле «Фактическое время» в панели деталей дела. А если привязать дело к секундомеру, то это можно делать в один клик, нажав на кнопку + в секундомере. Его также можно запускать через панель деталей дела – справа от поля «Факт» есть кнопка-секундомер для этого, тогда дело сразу привяжется к нему. Причем секундомер работает даже, когда выключен браузер или компьютер.

3. Сигнал по таймеру. Этот виджет можно использовать как напоминание, например, что пора начать дело или закончить его. Он начинает воспроизводить звуковой сигнал после истечения заданного времени. Можно настраивать сам сигнал, сколько раз он будет воспроизводиться и какой текст нужно отображать, когда он сработает.

Чтобы попробовать эти новые функции, перейдите в органайзер «Личные цели», нажмите на дело, которое планируете выполнить в ближайшее время, или добавьте его в органайзер. В панели деталей этого дела откройте вкладку «Сроки», установите планируемое время в поле «План». Откройте секундомер по кнопке справа от поля «Факт», запустите его и приступите к делу. А когда закончите его, то нажмите на кнопку + в секундомере и посмотрите, как изменится поле «Факт» в деле.

Надеемся, эти нововведения помогут вам еще правильнее планировать своё время и эффективнее достигать личных целей.

Подробнее об этом и использование органайзер описано в нашей новой книге "СОДиС - система организации дел и самореализации", которую мы скоро опубликуем.

✅ Напишите своё мнение об этом внизу, оно очень важно для нас!

✅ Расскажите о статье вашим друзьям. Возможно она будет им полезна.

✅ Вступите в группу, чтобы первыми узнать последние новости проекта.

С уважением, Команда проекта "Личное развитие и самореализация"

Руководитель: Сергей Марченко. Создатель "СиРиОС", "СОДиС" и ManProgress, практический психолог, тренер по самореализации, лайф-коуч, консультант, системотехник

P.S. Чтобы узнать, какие еще полезные функции есть в органайзере ПОСМОТРИТЕ ЕГО ВИДЕО-ОБЗОР - https://www.youtube.com/watch?v=sS53yw6pO0w

Для самореализации и повышения личной успешности важно осознать себя, двигаться в определенном направлении в соответствии со своим талантом и предназначением к цели своей жизни. Для этого нужно развиваться, изменять не только себя, но и окружающую среду: взаимодействовать, создавать сбалансированные отношения, заниматься творчеством и т.п.

Чтобы создать изменения в своей жизни, нужно определить точную цель, составить план, выполнить действия для ее достижения и изменения своего состояния. А для выполнения фактических действий человеку необходимы соответствующие ресурсы.

Ресурс – это источник способности, позволяющей выполнить определенное действие и изменить состояние в определенных условиях.

В общем смысле, ресурс является энергией – мерой движения и взаимодействия. Он позволяет создавать, изменять или разрушать системы, т.е. является средством для достижения определенной цели. А без ресурса невозможно выполнить соответствующего действия.

Например, для ремонта автомобиля нужно знать его строение, чтобы определить поломку, инструменты для выполнения ремонта и умение пользоваться этими инструментами. Тогда ресурсами будут: знание строения автомобиля, инструменты, умение ими пользоваться и физическая сила того человека, который будет ремонтировать. Но если нет какого-то обязательного инструмента (например, ключей для откручивания гаек), то и ремонт невозможно будет выполнить. Конечно, находчивость и способность генерировать идеи может помочь выполнить ремонт, но это будет означать, что просто применен другой ресурс.

В соответствии с законом сохранения энергии, в замкнутой системе общее количество энергии остается неизменным. Но этот закон не действует на открытые системы, которые находятся в состоянии движения и взаимодействуют с другими системами. Т.е. человек может как получать энергию (ресурсы) из окружающей среды, так и отдавать ее – обмениваться. При этом любое действие является актом преобразования одних ресурсов в другие, т.е. изменения энергии, ее формы.

Причем у человека имеется определенное, ограниченное количество ресурсов (энергии), которые он может использовать. В зависимости от выполняемых действий, ресурсов может стать больше (улучшение состояния) или меньше (ухудшение). Естественно, для достижения всё более сложных целей нужно стремиться выполнять такие действия, которые приведут к увеличению ресурсов и улучшению личного состояния.

Ресурс позволяет человеку преодолеть свою инертность, т.е. начать двигаться и выполнять воздействия на себя или другие системы для изменения состояния, потратив этот ресурс или преобразовав его в новый.

При организации дел и целей, а в особенности при составлении планов, важно определять, какие именно ресурсы необходимы для их реализации. А также нужно определять, сколько этих ресурсов есть сейчас в наличии. Ведь если каких-то ресурсов не хватает, то нельзя будет в принципе достичь цели.

Чтобы всё это учитывать, в онлайн-органайзере «Личные цели» добавлено специальное поле в деталях дел, целей, планов и даже контактов.

При добавлении ресурса можно указывать его название и желательно его единицу измерения, чтобы не запутаться. У них нужно задавать текущее количество, сколько этого ресурса есть сейчас в наличии (первое число) и сколько его нужно для выполнения именно этого дела (второе число).

Ресурсы подсвечиваются разным цветом в зависимости от его наличия. Если сейчас есть меньше ресурсов, чем надо для выполнения дела, то значит есть потребность и ресурс будет красного цвета. Тогда нужно сначала выполнить дело по пополнению этого ресурса – удовлетворить потребность. Если же ресурса есть больше, чем надо, то значит всё хорошо и он будет зеленого цвета. А если ресурса ровно столько, сколько надо, то он будет синего цвета. Пополнять такие ресурсы не обязательно, но лучше всё-таки сделать запас на непредвиденные расходы. Т.е. нужно стремиться к тому, чтобы все ресурсы были зеленого цвета.

Также ресурсы могут быть двух типов – общие и индивидуальные. Это обозначается кнопкой-галочкой справа. Если ресурс общий, то значит при изменении его текущего количества в одном ресурсе, это значение будет установлено и для ресурсов во всех других делах, где он используется, например, это может быть какая-то техника, инструменты, общее количество денег… А если ресурс индивидуальный, то его текущее количество будет задаваться только для текущего дела.

Через контекстное меню ресурсов можно их переименовывать или полностью удалять отовсюду, где они используются.

Кроме дел, ресурсы можно добавлять к целям, чтобы было понятно, что нужно для их достижения и все ли потребности удовлетворены. Также ресурсы можно добавить к планам, например, для выполнения дополнительных действий, которые не относятся к привязанным к плану делам. А в контактах можно указывать ресурсы, которые нужно передать исполнителю для выполнения совместных дел и дел, которые ему делегировали.

Чтобы попробовать эту новую функцию, откройте органайзер, добавьте новое дело или нажмите на уже добавленое. В открывшейся панели деталей откройте вкладку "Работа" и добавьте в ней необходимые действия и ресурсы для успешного выполнения дела.

Подробнее про ресурсы и использование органайзер будет описано в нашей новой книге "СОДиС - система организации дел и самореализации", которую мы скоро опубликуем.

✅ Напишите своё мнение об этом внизу, оно очень важно для нас!

✅ Расскажите о статье вашим друзьям. Возможно она будет им полезна.

✅ Вступите в группу, чтобы первыми узнать последние новости проекта.

С уважением, Команда проекта "Личное развитие и самореализация"

Руководитель: Сергей Марченко. Создатель "СиРиОС" и ManPrоgress.com, практический психолог, тренер по самореализации, лайф-коуч, консультант, системотехник

Наверняка из всего множества своих дел Вы можете выделить те, которые очень хочется выполнить. Но есть и такие, которые ну совершенно не хочется, но нужно сделать. И тут возникает вопрос – какие из них нужно выполнить в первую очередь?

Многие могут сказать – конечно же те, которые хочется! Ведь они доставляют удовольствие, делают жизнь интереснее, счастливее…

Но тут есть подвох – нежеланные дела, которые тоже нужно выполнить, могут создавать сильное эмоциональное напряжение, переживания и стресс, ведь их совсем не хочется или даже боишься делать.

Если есть такие дела, то, согласно методике «Съешьте лягушку», лучше делать наоборот – сначала выполнять самые нежеланные дела, чтобы избавиться от них. Тогда остальные дела можно будет выполнить гораздо быстрее и с еще большим желанием.

Если уж совсем-совсем ими не хочется заниматься, а надо, тогда можно применить принцип 20 минут – сначала 20 минут заниматься нежеланным делом, потом переключаться на более желанное, потом снова делать 20 минут нежеланное и так далее пока не завершишь все нежеланные дела.

Ну а дела, которые не хочется выполнять, да и не обязательно делать, их и вовсе стоит вычеркнуть из списка дел, чтобы они, так сказать, не портили жизнь.

И остается еще один вопрос – как определить, насколько дело желанно или нет. Для этого можно применить простой инструмент – шкалу. Нужно спросить себя: насколько сильно я хочу выполнить это дело? И дать ответ цифрой по шкале от 0 (совершенно не хочу выполнять) до 10 (очень-очень хочется выполнить). Затем можно отсортировать список дел по этому значению, тогда в начале списка будут самые желанные дела, а в конце – нежеланные. И их нужно выполнять, как описано выше.

Для упрощения всей этой процедуры в онлайн-органайзере «Личные цели» добавлен новый параметр дел и целей – Желанность. Его можно устанавливать в значение от 0 до 10 и мгновенно сортирова

С уважением, Команда проекта "Личное развитие и самореализация"

Руководитель: Сергей Марченко. Создатель "СиРиОС", практический психолог, тренер по самореализации, лайф-коуч, консультант, системотехник

В рамках проекта по разработке онлайн-органайзера "Личные цели" мы начали писать подробное практическое руководство по организации дел и использованию органайзера для этого. Рабочее название книги - "СОДиС - система организации дел и самореализации", планируемый объем - 200+ страниц. В ней будут описаны все этапы организации дел, целей и планов, детально рассмотрены современные методы и технологии, приведены примеры и рассказано, как применять для этого органайзер "Личные цели". Книга станет частью нашего главного продукта - "СиРиОС" - системы развития и осознанной самореализации. Ниже мы опубликовали небольшой отрывок из новой книги, чтобы узнать ваше мнение об этом. Желаем приятного чтения:

Весь наш мир можно представить в виде непрерывной череды изменений: планеты вращаются, климат меняется, растения растут, животные живут… Всё это происходит под влиянием множества сил и приводит к изменению материи с помощью энергии.

Так и людям - всю жизнь приходится непрерывно меняться, выполнять огромнейшее количество действий, чтобы удовлетворить потребности для выживания и улучшения своей жизни.

Какие-то из этих действий очень простые, но их нужно выполнять каждый день и не по разу: почистить зубы, одеться, сходить в магазин, приготовить еду, поесть, позвонить кому-нибудь, встретиться с кем-то…

Но есть и очень сложные действия, на которые тратится много времени и сил: построить дом, создать бизнес, реализовать крупный проект… Такие действия нужно тщательно продумывать, чтобы учесть все нюансы, рассчитать необходимые ресурсы, определить последовательность работ и успешно их реализовать.

Тут может возникнуть на первый взгляд банальный вопрос: а зачем нужно выполнять действия? Во многих случаях ответ будет достаточно ясен: ем еду, чтобы была энергия; отдыхаю, чтобы восстановить силы; одеваюсь, чтобы не замерзнуть на улице… Но также и во многих случаях вопрос может вызывать затруднения, т.к. если глубоко задуматься, то действительно окажется не понятно – зачем это делать: ходить на работу, чтобы зарабатывать деньги – а зачем? Создавать бизнес, чтобы производить продукцию – а зачем? Заводить детей, чтобы продолжить род – а зачем?...

Ответов можно найти очень много. По большому счету их можно разделить на 2 крупные категории - «ОТ» и «К». Т.е. одни действия мы выполняем, чтобы уйти ОТ текущего состояния, избавиться от чего-то неблагоприятного: от голода, холода, жажды, опасности… А другие – чтобы перейти К новому, более благоприятному состоянию: жить в комфорте, быть красивее, получить новый опыт…

Первая категория действий удовлетворяет потребности, а вторая – исполняет желания и мечты. Для их успешной реализации нужно минимум следующее:

Цель – это образ желаемого результата, для получения которого требуется выполнить действия с использованием ресурсов.

План – это описание структуры действий, условий их выполнения, требуемых ресурсов и правил их использования для достижения определенной цели.

Дело – это множество действий, выполняемых в строго определенной последовательности для получения четкого результата на разных этапах достижения цели.

Т.е. цель описывает, куда именно хочется попасть (результат), план описывает, как там оказаться (путь), а дела определяют, что нужно сделать для фактического перехода в желаемое состояние (движение).

Причем одновременно может быть множество целей и человек может выполнять действия для их достижения в зависимости от возможностей (имеющихся ресурсов и подходящих условий). А у каждой цели есть план, включающий множество дел. Это может привести к тому, что информации о целях, планах и делах может накопиться огромное количество, тогда в ней будет сложно разбираться и трудно обрабатывать.

Это сделает трудоемким поиск нужной информации, добавление корректировок, чистку от неактуальной информации и т.п. А одним из самых негативных моментов может быть утеря или забывание нужной информации, что иногда приводит к существенным потерям ресурсов или времени, а также к упущению возможностей (в экономике говорят – упущенная прибыль).

При наступлении такой ситуации поможет организация дел, планов и целей. Это позволит навести порядок в них, разложить всё «по полочкам», чтобы можно было быстро находить требуемую информацию и вносить необходимые изменения. Также организация включает и напоминания о срочных делах, чтобы всё делать вовремя и ни про что не забывать. А современные технологии превратили организацию из сложного процесса в достаточно простое занятие, в каком-то смысле даже в игру, чем приятно заниматься и на что не требуется много времени.

Тут встает еще один, возможно, самый важный вопрос: какие цели нужно ставить перед собой и какая цель будет самой главной?

Ответы для каждого человека будут сугубо индивидуальными. Но принцип их получения одинаков для всех – нужно осознать себя - определить, как минимум, своё предназначение, цель жизни, миссию, талант и призвание. Это даст главное направление, по какому пути нужно двигаться всю жизнь и какое наследие нужно оставить после себя, т.е. как человек может самореализоваться.

Организация помогает повысить эффективность и успешность самореализации, сделает путь к цели жизни наиболее ясным, а главное – коротким. Организовав все цели, планы и дела, получаешь целую карту, по которой можно легко ориентироваться в жизни и принимать стратегические решения на каждом «повороте».

Надеемся вам стало понятнее что, а главное зачем нужно организовывать для полноценной самореализации. Просим вас поделиться своим мнением об этом, что вам тут понравилось, что по-вашему нужно изменить, добавить, убрать... Напишите нам ниже в комментариях к статье. Заранее спасибо!

Если вы еще не начали организовывать свои дела и цели, то самое время начать это делать. А онлайн-органайзер "Личные цели" сделает этот процесс максимально удобным и приятным.

С уважением, Команда проекта "Личное развитие и самореализация"

Руководитель: Сергей Марченко. Создатель "СиРиОС", практический психолог, тренер по самореализации, лайф-коуч, консультант, системотехник

Жизнь каждого человека состоит из множества областей: карьера, семья, друзья, здоровье, хобби, путешествия, творчество, развитие, самореализация и многие другие. Каждая область по-своему важна для человека и каждой областью он удовлетворен по-разному. Например, в области «карьера» у человека может быть все отлично: достойная должность, высокая зарплата, хорошие отношения с коллегами… А в других областях не так все хорошо: проблемы в семье, со здоровьем, нет времени на отдых и т.п.

Опираясь на это, жизнь человека можно представить в виде «колеса», состоящего из множества областей, на которых он «едет по жизни». В каждой из областей человек имеет определенные цели и представляет, какой бы была его жизнь в идеальном состоянии. Можно оценить удовлетворенность текущей жизнью, насколько она соответствует идеалу по шкале от 0 до 10. Дав такую оценку по всем областям, можно увидеть, насколько сбалансированной является жизнь, насколько «круглое колесо» человек имеет сейчас.

Такое колесо жизненного баланса очень хорошо показывает, насколько жизнь человека гармонична в целом и какие области создают наибольший дисбаланс. Если разброс удовлетворенности большой, то колесо будет «кривым» и на нем будет плохо «ехать» (представьте, что будет, если поставить кривые колеса на автомобиль – он будет сильно трястись, ехать в нем будет крайне дискомфортно, особенно по бездорожью, будут разрушаться все остальные части автомобиля…).

Что же нужно, чтобы Ваша жизнь была сбалансированной и гармоничной?

Для этого нужно сделать так, чтобы «колесо стало круглым» и все оценки равномерно приблизились к максимальному значению. Для этого можно использовать три стратегии:

1. упростить образ идеальной жизни в области, отказавшись от каких-то целей;

2. увеличить оценку своей текущей жизни, достигнув целей и приблизившись к идеальному состоянию;

3. сделать и то, и другое.

Чтобы составить колесо баланса своей жизни и «скруглить» его, можно применить популярную сейчас в психологии технику:

1. Выпишите все области жизни, которые для вас важны в настоящее время. Можете также выписать те области, которых у вас сейчас нет, но вы хотели бы их иметь (например, хобби, путешествия, дети и т.п.).

2. Нарисуйте круг и разделите его на столько секторов, сколько вы выписали областей жизни. Напишите название областей в каждом секторе.

3. Опишите, какой вы видите идеальной жизнь по каждой области. Это будет оценка на 10 баллов. Например, семья - есть жена/муж, четверо детей, отличные отношения; здоровье - занимаюсь спортом, ем здоровую пищу, не курю…; карьера - имею собственную компанию по производству…, она приносит мне 1 млн. руб. в месяц личной прибыли и т.п.

4. Затем оцените вашу текущую жизнь по шкале от 1 до 10 в каждой области. Например, семья – 4; здоровье – 8; карьера – 3 и т.п. Нарисуйте соответствующую дугу в колесе. В итоге, вы увидите колесо баланса вашей жизни.

5. Определите, в какой области вы хотите улучшить свою жизнь больше всего. Возможно, улучшение жизни в этой области будет улучшать жизнь и в нескольких других областях. Например, выбрали карьеру.

6. Опишите, какие цели вы могли бы достичь, чтобы ваша оценка поднялась на 1 балл. Например, для перехода в карьере с 3 на 4 нужно выбрать нишу, создать тестовый продукт, протестировать целевую аудиторию…

7. Затем опишите, что еще можно сделать, чтобы увеличить оценку еще на 1 балл, и еще на 1, и так далее, пока вы не определите, что можно сделать для достижения идеальной жизни на 10 баллов.

8. Затем выберите следующую по важности область и выполните шаги 7 и 8 для нее. И так для каждой области, которые создают больше всего дисбаланса. Те области, которые уже имеют высокие оценки, можно пока не трогать, если не хотите.

9. Определив, что конкретно вам нужно сделать по каждой области, составьте план действий для «округления колеса», результатом реализации которого станет сбалансированное «колесо» вашей жизни с примерно одинаковыми высокими оценками в каждой области.

Выполнив эти шаги, можно сбалансировать все области жизни и гармонично развиваться. Это будет поддерживающим фактором при самореализации, создаст внутренний покой и уверенность.

Подобное «колесо» можно составлять не только ко всей жизни в целом, но и к каждой области в отдельности. Например, для области «семья» могут быть такие сектора: родители, муж/жена, дети, близкие родственники и т.п. Также это колесо можно составлять для своего бизнеса, проектов, крупных дел, сложных целей и т.п., для их гармоничной реализации.

Рекомендуется периодически повторять эту технику для уточнения текущего состояния «колеса», определения изменений в нем и нахождения новых способов достижения баланса во всех областях.

Чтобы было удобнее составлять колесо баланса, можно использовать онлайн-органайзер «Личные цели». В нем можно создавать множество колес баланса, добавлять любое количество областей к ним, оценивать удовлетворенность ими и сразу видеть получившееся колесо в наглядном виде. К каждой области можно привязывать цели и дела, которые нужно реализовать для улучшения этой области. По мере их реализации можно корректировать удовлетворенность областями и наблюдать, как колесо становится всё более сбалансированным.

✅ Напишите своё мнение об этом внизу, оно очень важно для нас!

✅ Расскажите о статье вашим друзьям. Возможно она будет им полезна.

✅ Вступите в группу, чтобы первыми узнать полезную информацию.

С уважением, Команда проекта "Личное развитие и самореализация"

Руководитель: Сергей Марченко. Создатель "СиРиОС", практический психолог, тренер по самореализации, лайф-коуч, консультант, системотехник

✔ У вас накопилась целая гора дел и вы устали ее бесконечно разгребать?

✔ У вас непрерывно появляются новые задачи и вы не знаете, в каком порядке их лучше выполнять?

✔ Вы не знаете точно, какие дела нужно сделать в кратчайшие сроки, а что можно отложить в «долгий ящик»?

✔ Вам сложно определять приоритет дел, чтобы эффективнее достигать поставленных целей?

Чтобы решить подобные проблемы, разработано множество методов организации и приоритизации дел. Все они отличаются сложностью, точностью и наглядностью. Для более удобного их использования разработано множество разных инструментов: специальные ежедневники, компьютерные программы, онлайн-органайзеры, мобильные приложения и т.п.

Одним из самых популярных методов является матрица Эйзенхауэра или матрица приоритетов. Его разработал президент США Дуайт Эйзенхауэр для организации своих дел и их более эффективного выполнения, когда его начали мучать проблемы, описанные в начале статьи.

Для применения этого метода нужно каждое дело оценить по двум критериям: является ли оно важным или нет и срочным или нет. Для визуализации используется прямоугольная таблица (матрица) с 4-мя клетками:

Важно-Срочно: это самые важные дела, которые нужно выполнить в ближайшее время. Кто-то таким делам, так сказать, рад, они мобилизуют человека и он выполняет их быстрее. А для кого-то даже небольшое количество таких дел может создавать эмоциональную напряженность, стресс. Тогда человек может впадать в ступор, паниковать и откладывает такие дела, хотя осознает, что их нужно сделать как можно быстрее. Но из-за спешки в их реализации, качество результатов может оказаться ниже, чем ожидалось. Поэтому лучше стремиться к тому, чтобы эта область была пустой. Такие дела могут появляться из-за ошибочного планирования, неверного определения требуемых ресурсов для их выполнения, недостатка опыта, неадекватной оценки, форс-мажоров, лени и т.п. При появлении таких дел нужно сразу проанализировать их, определить причины, по которым важное дело стало срочным, устранить их и быстро реализовать такие дела.

Не важно-Срочно: это дела, которые по каким-то причинам стали срочными, но их выполнение не особо влияет на достижение целей. Обычно в этой области находятся «чужие» дела, которые обязаны выполнять, а не которые хочется. Такие дела лучше делегировать или отказаться от них, конечно если это не приведет к негативным последствиям (штрафам, наказаниям и т.п.). Большое количество дел в этой области может говорить о том, что человек сильно зависит от кого-то, кто ставит перед ним задачи и использует его в качестве ресурса. Это означает, что человек не может полноценно заниматься своими делами, а значит, не приближается к личным целям. В этом случае нужно стать свободнее, определить, кто навязывает цели, избавиться от отношений с ним или сделать их взаимовыгодными. Поэтому эту область также лучше делать пустой.

Важно-Не срочно: это самые важные дела, которые не имеют срока или он пока достаточно большой. Эти дела нужно выполнять сразу после того, как выполнены все срочные дела. Наличие большинства дел в этой области говорит об эффективном планировании, приоритизации и управлении своей жизнью. Такие дела выполняются равномерно, в комфортном режиме (но не медленном), а качество результатов обычно превосходит ожидания. Следовательно, эти дела лучше всего влияют на достижение целей, поэтому нужно стараться, чтобы большинство дел находилось именно в этой области.

Не важно-Не срочно: это самые бесполезные дела, которые не стоит выполнять или можно выполнять в свободное время, например, для отдыха, развлечений. Такие дела, как правило, появляются вследствие недостаточного планирования или некорректной постановки целей. Если нельзя от таких дел отказаться, то лучше заменить их аналогичными, но более важными делами, которые окажутся в области «Важно-Не срочно». Например, вместо дела «поиграть в игру» можно выполнить «потренировать какой-то навык» или «позаниматься спортом». Также старайтесь, чтобы эта область оставалась пустой.

Таким образом, согласно этому методу, самой полезной областью является «Важно-Не срочно». Поэтому нужно выполнять постановку целей и планировать их так, чтобы большинство дел оказывались именно в этой области (но делать это нужно адекватно, а не так, что поместили сюда дело, а на самом деле его нужно было выполнить еще вчера). Тогда достижение целей будет наиболее успешным, эффективным и комфортным.

При определении порядка выполнения дел пользуйтесь следующим правилом: сначала выполняйте самые важные и срочные дела, затем – срочные неважные, затем важные несрочные. А несрочные неважные дела, возможно, и вовсе не стоит выполнять.

Чтобы метод был еще более точным, можно использовать не 4 области, а шкалы «Важность» и «Срочность» со значениями от 0 до 10. Тогда каждое дело нужно субъективно оценить: насколько оно важно по шкале от 0 до 10, и насколько срочным оно является также по шкале от 0 до 10. Затем дело располагается в клетке матрицы на пересечении поставленных значений. Аналогично изначальному варианту метода, наилучшей считается область важных и не срочных целей, т.е. с важностью 5-10 и срочностью 0-5.

Для удобного использования этого метода в онлайн-органайзере «Личные цели» создан специальный раздел - Важно-Срочно.

В нем автоматически располагаются дела на основе их параметров Срочность и Важность, которые задаются в панели деталей дела на вкладке Мотивация. Сервис поддерживает оба варианта метода: и в виде 4х областей (режим 2х2), и в виде 2х шкал (режим 10х10). Дела можно просматривать в соответствующих клетках, перемещать их в другие клетки для более точного планирования и принимать решения, в каком порядке их выполнять.

После распределения всех дел по такой матрице приоритетов, появится общая, наглядная картина, какие дела наиболее важные и срочные. На основе этой матрицы можно легко определить, какие дела самые приоритетные и их лучше реализовать в первую очередь.

В итоге, с помощью матрицы Эйзенхауэра и онлайн-органайзера вы навсегда избавитесь от «горы» дел, сможете быстро приоритизировать новые дела (помещать их в нужную область), будете легко определять порядок выполнения дел, что в целом поможет вам эффективнее и успешнее достигать любых поставленных целей.

Надеемся данный метод придется Вам по вкусу, поможет быстрее реализовать Ваши заветные мечты и сделать Вашу жизнь еще более счастливой.

✅ Напишите своё мнение об этом внизу, оно очень важно для нас!

✅ Расскажите о статье вашим друзьям. Возможно она будет им полезна.

✅ Вступите в группу, чтобы первыми узнать последние новости проекта.

С уважением, Команда проекта "Личное развитие и самореализация"

Руководитель: Сергей Марченко. Создатель "СиРиОС" и ManProgress, практический психолог, тренер по самореализации, лайф-коуч, консультант, системотехник

#органайзер #онлайнорганайзер #приложение #сервис #онлайнсервис #личныецели #цели #дела #планы #развитие #личноеразвитие #личностныйрост #саморазвитие #самореализация #мероприятие #gtd #todolist #todo #списокдел #организация #организациядел #управлениевременем #timemanagement #бизнес #своедело #ideal_organizer