Учет дат регламентов обслуживания⁠⁠

Доброго времени суток , как у вас организовано ведение регламентов , что бы не путаться ?
может подскажите программы какие, или Эксель заготовки, что бы несколько человек могли видеть изменения и вносить их.
Буду благодарен.