Перевороты1
У нас на стройке документов больше, чем бывших у... ну... в общем, много.
И я как раз тот человек, который эти документы делает и собирает подписи.
Документов бывает и по 50 листов за раз нужно подписать (больше не накапливать стараюсь) и это всё у 5 человек разных. И, в основном, это исполнительная документация.
И чего я только не насмотрелся, как люди только не подписывают!
В топ три это:
• берет пачку, переворачивает (потому что подписи, как правило, на второй стороне), подписывает и кладёт, переворачивая – это классный вариант, но с проблемами, дальше поймёте почему;
• берёт пачку, переворачивает, подписывает и кладёт, не переворачивая – порядок становится обратным и я потом с лёгкой улыбкой возвращаю как было;
• берёт пачку, первый лист сверху, переворачивает, подписывает, кладёт лицом вниз – самый оптимальный вариант, ничего не надо перекладывать после таких.
Ну и что интересного, скажете?
А интересное начинается, когда появляются документы на двух листах или на одном, но подпись с одной стороны.
Паника в глазах уже после пары подписей:
переворачивание пачки, подпись одного, отложение, переворачивание, ещё переворачивание – ну реально там бы и я запутался потому что нужно помнить как лист взял и нужно ли его перевернуть и как он был до того, как подписал. Так на каждом листе. Я запутался даже писать это.
И вот вам моё наблюдение:
желание сократить время и переворачивание пачки приводит только к увеличению времени, а люди, спокойно берущие сверху по одному листу, подписывающие и кладущие отдельно гораздо спокойнее справляются с подписанием и даже способны вести ненапряжную беседу.
А тех паникёров я стараюсь даже не отвлекать, а то там и так страшно за них.
А экономии там в лучшем случае пару минут.
Дурацкий вышел пост, как раз для пятницы!
Помню у одного руководителя, у которого была необходимость подписывать кучу бумаг была введена следующая практика.
На каждом документе, на котором необходима его подпись с краю листа на уровне подписи прилеплялся небольшой прямоугольный канцелярский стикер. И все - при подписании не зависает и сразу понятно где именно и с какой стороны необходимо подписать.
А секретарь соответственно все документы вычитывает, а сам руководитель соответственно по желанию либо сам вычитывает, либо секретарь рассказывает.