Глава 7⁠⁠

Предыдущая глава

Если вы дочитали до этого места и

поняли, о чем написано в этой книге

то позвоните по телефону +7(ХХХ

и мы предложим Вам работу в

нашей компании

Шутка.

Эта глава завершает 1 Раздел, но не завершает книгу. Вас еще ждут удивительные, я надеюсь, открытия.

Продолжим?

Раздел 2 Подготовка.

Глава 1. Все что можно сделать до совещания, нужно сделать до совещания.

- Убедитесь, что все понимают, что будет происходить.

- Определите цель совещания

- Подготовьте повестку дня (даже короткую)

- Заранее опубликуйте повестку дня

- Опубликуйте или раздайте все необходимые документы перед совещанием, которые необходимо просмотреть заранее

- Определите наилучшее время и место для проведения собрания (с учетом вашего и других расписаний, рабочего процесса и местоположения, в соответствии с целью и повесткой дня).

- Приглашайте только тех участников, которые необходимы для достижения цели собрания

- Определите подходящий формат (очное, виртуальное или гибридное)

- Убедитесь, что помещение, виртуальное или иное, готово к приёму участников

- Обеспечьте печеньки для длительных совещаний

- Приходите до начала совещания

- Пообщайтесь с участниками перед совещанием

- Начните вовремя

Глава 2. Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались.

«Совещание — зеркало управленческой культуры.»

Михаил Клейнер

Совещание — это не просто встреча. Это процесс управления, требующий подготовки, культуры и понимания.  Совещание начинается не за столом. Оно начинается гораздо раньше. Многие руководители считают:

Главное — собрать людей. А там разберёмся.

- Нет.

Представьте театр. Там царит тишина. Все слушают. Аплодируют только в конце.

Теперь представьте стадион. Там кричат, поддерживают, реагируют сразу.

Два разных места. Две разные культуры поведения.

А теперь — совещание.

Один участник приходит, чтобы:

- обсудить (ждёт дискуссии).

Другой — чтобы:

- принять решение (ждет указаний).

Третий — чтобы:

- показать своё участие (просто говорит много).

Четвёртый — чтобы:

- услышать инструкции (молчит и ждёт).

И все они уверены, что знают, как должно проходить совещание.

Нельзя проводить совещания с людьми, у которых разные представления о том, что такое совещание.

А что будет, если актеры придут на премьеру без репетиций?

Сценарий не изучен.

Роли не распределены.

Декорации не готовы.

Каждый импровизирует на ходу.

Итог: Провал.

Если вы хотите, чтобы совещания работали — начните с информирования и обучения.

Вы управленец, не рассчитывайте на то, что у всех участников одинаковое представление вообще хоть о чем-либо. Убедитесь, что все знают, что такое совещание как к нему подготовиться, как в нём участвовать, как формулировать выводы, и зачем нужна повестка. Научите слушать, говорить, фиксировать поручения.

Каждое совещание безжалостно отражает реальный уровень управленческой культуры, дисциплины, уважения, прозрачности и эффективности в вашей команде или во всей организации.