Генеалог-любитель. А что дальше? ЗАГС
Куцо или не очень данные собраны и систематизированы.
Возьмём самую распространённую ситуацию.
Известно «дай бог памяти!» 2-3 поколения. Т.е. от себя до бабушки+дедушки.
Скорее всего это жители советского периода.
Значит первым делом на умерших (на живых, кроме детей до 18, получать нельзя), как минимум прямых, кровных предков нужно восстановить документы ЗАГС (если не сохранились) за последние 100 лет.
В принципе если известны предки дореволюционного периода и советский период не интересен это шаг можно пропустить и рвануть в архивы. Но не рекомендую.
Документы ЗАГС необходимы для подтверждения родства (да и стоят они дешевле чем справка из архива, это если ждать пока документы ЗАГС передадут в архив).
Пример справки с иными сведениями из сети Интернет
Подтверждение родства требуется для получения личных дел/карточек/листков с мест работы, выписок из похозяйственных книг за последние 75 лет. Для получения дела из ПФР (если предок не так давно умер, точно не скажу, но около 20 лет срок хранения пенсионного дела. Недавно получила дело на умершего в 2012 году брата дедушки из ПФР) Ну и собственно в сам ЗАГС для получения документов о событиях за последние 100 лет. Для ЦАМО, кстати, документы также могут потребоваться. (особенно в филиале в Питере медицинских документов)
Копия страницы похозяйственной книги из сети Интернет
ЗАГС обязан передавать в архив документы по прошествии 100 лет. После того как 100 лет прошло и документы переданы в архивы - подтверждать родство не требуется!
Если какие-то личные дела хранятся в архивах (например, после ликвидации организации – где предок работал) родство подтверждать нужно в течении 75 лет после формирования дела. (например, дед уволился в 2010, дело 2010 года – готовим бумажки) Прошло больше 75 – подтверждать родство не нужно – заказываем копии)
Пример дела (правда не совсем трудового) предка. Хранится в архиве ГАТО Тулы. 75 лет не прошло с 1966 - требуются документы подтверждающие с ним родство для получения копий)
Зачем нужны личные карточки с работы, дела ПФР?
В них содержится информация о трудовой деятельности. В карточках/листках ещё и фото, сведения о наградах, о составе семьи могут быть, а ещё автобиография может быть в личном деле!
Личный листок из сети Интернет
Кстати, личные дела/карточки/листки уничтожаются (также как и дела из ПФР, дела из ПФР хранятся по сравнению с личными совсем мало). Так что поспешим!
Срок хранения личных дел работников после увольнения зависит от даты завершения работы по ним:
1) 75 лет — для дел, закрытых до 1 января 2003 года;
2) 50 лет — для дел сотрудников, уволенных после 1 января 2003 года.
Итак, что нужно в ЗАГС:
Справки о браках, смертях, рождениях, разводах. (ибо они дешевле свидетельств, сейчас 350 р. стоит справка)
И не просто справки, а справки с иными/дополнительными сведениями.
Сейчас существует ЕГР ЗАГС, где имеются записи по всей стране за последние 100 лет официально. (Не совсем правда, многих нет и овер куча ошибок/опечаток и без доп. сведений)
Небольшой лайфхак, работающий увы не везде (в Москве не прокатит), как получить справку с иными сведениями сразу в МФЦ.
1) Заранее заходим в электронную приёмную ЗАГС нужно нам региона (где, например умер дедушка) и просим:
«Прошу внести в ЕГР ЗАГС все имеющиеся иные/дополнительные сведения с бумажного носителя по записи о смерти № (если известно) дата смерти, моего дедушки ФИО, год его рождения, место смерти, каким загсом сделана запись (если известно). Прошу все ответы высылать на электронную почту.
Ваши ФИО, телефон, почта, эл. почта»
Понятно, что надо знать хотя бы примерно год, место и ФИО.
Иногда сотрудники входят в положение и ищут запись до упора.
Я указала дату смерти родственницы 1937 год, а они нашли в 1951 (в ЕГР ранее записи не было). Семейные легенды и память лукавят=)
Какие могут быть дополнительные сведения, в зависимости от периода составления записи (есть справочник): род деятельности, место работы, у кого на иждивении, место жительства, кто уведомил о смерти, сведения об образовании и т.д.
2) Ждём ответа в почту что сведения внесены (обычно пишут: искомая вами запись 1951 года дополнена в ЕГР сведениями. Пишут без ФИО и других данных). Стандартный срок ответа 30 дней.
3) Записываемся в МФЦ (любой, где сидит сотрудник ЗАГС) и берём паспорт, карточку для оплаты, а также документы, подтверждающие родство с дедом.
Ну и широко изъезженный и освещённый в сети вопрос как подтвердить родство.
Если это дед по матери (отец матери) нужны документы, складывающиеся в цепочку:
1) Ваш паспорт (кроме паспорта, оригиналы других документов не требуются)
2) Ваш документ о рождении – достаточно копии (не заверенной, тупо распечатанную фотку можно)
3) Если у Вас была смена фамилии (имени, отчества), то документ о браке/разводе/смене ФИО (если есть о разводе, то о браке они распечатывают сами) – достаточно копии
4) о браке/разводе/смене ФИО Вашей мамы (если она меняла фамилию) – достаточно копии
5) о рождении мамы (ибо там указано кто отец, по которому документ и получаем) – достаточно копии
В принципе чем дальше родственник, тем больше документов требуется всё в той же манере на каждого промежуточного члена семьи. (Если получаем о рождении деда справку, то нужна ещё справка о смерти самого деда. Помним, что на живого человека справку не дадут.)
Причина получения справки: требуется для подтверждения родства (если спросят куда, то, например в местный архив или на работу предка).
Нюанс
Если у Вас нет, например, документа о рождении отца, а Вы хотите получить справку о смерти деда по отцу (Вы не можете по какой-либо причине добыть сей документ. Например: отец хз где, или отказывается дать копию – есть и такие конспираторы).
То просите сотрудника ЗАГС распечатать данные по записи о рождении отца из ЕГР (сообщив сотруднику ФИО отца, место, дату рождения, его родителей) и подложить в цепочку, имеющихся у Вас на руках, подтверждающих родство документов.
Вам они дать такой документ не могут, так как отец жив. Но распечатать и подложить в свою папочку как подтверждения родства они вполне имеют право!!!
Короче говоря ЗАГС это муторно - но важно =)
