Таблицы «Учредители и займы»⁠⁠

Инструкция по заполнению таблицы «Учредители и займы»

Данная таблица предназначена для учета долей учредителей и условий займов, которые они предоставляют компании. Ниже приведено описание каждого столбца и правила его заполнения.

1. Столбец «Общий процент»

• Назначение: автоматический расчет суммарной доли всех учредителей (в процентах).

• Как заполнять: вручную не заполняется. Значение вычисляется автоматически на основе данных о долях каждого учредителя.

• Контроль: итоговое значение должно равняться 100% (при условии, что все доли распределены полностью). Если автоматический расчет показывает отклонение – проверьте правильность ввода долей по каждому учредителю.

2. Столбец «Общая сумма долей»

• Назначение: отображает суммарную величину долей всех участников

• Как заполнять: вручную не заполняется

3. Столбец «Процент займа»

• Назначение: текущая процентная ставка, под которую учредители предоставляют (или планируют предоставить) займ компании.

• Как заполнять: вручную не заполняется

• Важно: для первого займа ставка вносится без оглядки на предыдущие значения.

4. Столбец «Изменение процента займа»

• Назначение: показывает значение на которую поменялась ставка займа учитывая предыдущий займ.

Дальше идут данные по каждому учредителю (расчитано до 5 человек)
Важно: столбцы «%», «Абсолютная величина доли», «Займ», «Проценты за период» рассчитываются автоматически.
Не вносите в них данные вручную – это может нарушить логику таблицы.

Ручному заполнению подлежат только столбцы:

• «Изменение процентов»

• «Дельта доли»

• «Сумма инвестиций / Выводов»

• «Внесено / Оплачено»

1. «%»

Что означает: - Текущие проценты учредителя в уставном капитале

2. «Изменение процентов»

Что означает: разница между текущими долями в уставном капитале и теми которые будут, заполнять основываясь на справочной информации столбца "Дельта доли" и внутренних договорённостях учредителей.

Как заполнять:

• Введите значение с знаком + (повышение), - (снижение)

• Пример: в прошлом месяце ставка была 12%, сейчас 13% → введите +1% . Если ставка снизилась с 15% до 14% → введите -1%.

3. «Дельта доли»

Что означает: Выводится информативно и показывает изменение доли участия учредителя в компании – на сколько процентных пунктов должна увеличиться или уменьшиться его доля.

4. "Сумма инвестиций.выводов" и «Внесено / Оплачено»

Первая касается суммы "Внесённой" в уставной капитал (или закуплены товары, или оборудование или ещё что". Сумма влияет на перераспределение процентных долей в уставном капитале (на согласование с другими учредителями)
Вторая касается займов выданных компании - процент указывается в первых колонках и описан выше.

Общие правила работы с таблицей

1. Заполняйте строки последовательно (по дате) – от первой операции к последней. От этого зависит корректность расчёта «Изменение процентов» и накопленных долей.

2. Не редактируйте автоматические столбцы – они пересчитаются при любом изменении данных в ручных столбцах.

3. Если вы не уверены в значении «Изменение процентов» или «Дельта доли» – проконсультируйтесь с финансовым специалистом или уточните методику расчета в вашей организации.

4. Контрольные значения:

   • Сумма всех % по всем учредителям должна равняться 100%.

   • Автоматические проценты за период не должны быть отрицательными

Следуя этой инструкции, вы обеспечите корректный автоматический пересчёт долевых и заёмных показателей.

Если какой-либо столбец вызывает сомнения, обратитесь к ответственному за ведение таблицы или к финансовому специалисту.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1noPyqxH3DUVhZf8VDGkJ...