Системы учёта в электронных таблицах
2 поста
Таблицы «Учредители и займы»
Инструкция по заполнению таблицы «Учредители и займы»
Данная таблица предназначена для учета долей учредителей и условий займов, которые они предоставляют компании. Ниже приведено описание каждого столбца и правила его заполнения.
1. Столбец «Общий процент»
Назначение: автоматический расчет суммарной доли всех учредителей (в процентах).
Как заполнять: вручную не заполняется. Значение вычисляется автоматически на основе данных о долях каждого учредителя.
Контроль: итоговое значение должно равняться 100% (при условии, что все доли распределены полностью). Если автоматический расчет показывает отклонение – проверьте правильность ввода долей по каждому учредителю.
2. Столбец «Общая сумма долей»
Назначение: отображает суммарную величину долей всех участников
Как заполнять: вручную не заполняется
3. Столбец «Процент займа»
Назначение: текущая процентная ставка, под которую учредители предоставляют (или планируют предоставить) займ компании.
Как заполнять: вручную не заполняется
Важно: для первого займа ставка вносится без оглядки на предыдущие значения.
4. Столбец «Изменение процента займа»
Назначение: показывает значение на которую поменялась ставка займа учитывая предыдущий займ.
Дальше идут данные по каждому учредителю (расчитано до 5 человек)
Важно: столбцы «%», «Абсолютная величина доли», «Займ», «Проценты за период» рассчитываются автоматически.
Не вносите в них данные вручную – это может нарушить логику таблицы.
Ручному заполнению подлежат только столбцы:
«Изменение процентов»
«Дельта доли»
«Сумма инвестиций / Выводов»
«Внесено / Оплачено»
1. «%»
Что означает: - Текущие проценты учредителя в уставном капитале
2. «Изменение процентов»
Что означает: разница между текущими долями в уставном капитале и теми которые будут, заполнять основываясь на справочной информации столбца "Дельта доли" и внутренних договорённостях учредителей.
Как заполнять:
Введите значение с знаком + (повышение), - (снижение)
Пример: в прошлом месяце ставка была 12%, сейчас 13% → введите +1% . Если ставка снизилась с 15% до 14% → введите -1%.
3. «Дельта доли»
Что означает: Выводится информативно и показывает изменение доли участия учредителя в компании – на сколько процентных пунктов должна увеличиться или уменьшиться его доля.
4. "Сумма инвестиций.выводов" и «Внесено / Оплачено»
Первая касается суммы "Внесённой" в уставной капитал (или закуплены товары, или оборудование или ещё что". Сумма влияет на перераспределение процентных долей в уставном капитале (на согласование с другими учредителями)
Вторая касается займов выданных компании - процент указывается в первых колонках и описан выше.
Общие правила работы с таблицей
Заполняйте строки последовательно (по дате) – от первой операции к последней. От этого зависит корректность расчёта «Изменение процентов» и накопленных долей.
Не редактируйте автоматические столбцы – они пересчитаются при любом изменении данных в ручных столбцах.
Если вы не уверены в значении «Изменение процентов» или «Дельта доли» – проконсультируйтесь с финансовым специалистом или уточните методику расчета в вашей организации.
Контрольные значения:
Сумма всех % по всем учредителям должна равняться 100%.
Автоматические проценты за период не должны быть отрицательными
Следуя этой инструкции, вы обеспечите корректный автоматический пересчёт долевых и заёмных показателей.
Если какой-либо столбец вызывает сомнения, обратитесь к ответственному за ведение таблицы или к финансовому специалисту.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1noPyqxH3DUVhZf8VDGkJ...
Показать полностью