126

Работа с кассой1

Жена работает продавцом в комиссионке и в ее организации у двух коллег пропали деньги из кассы.Точнее даже не сами деньги пропали а появилось различие между суммой налички в кассе(условно 60к)и данными в базе(Условно 70к)
Все под камерами.Пересчитано по операциями и не хватает 10000руб(На одной точке) и 13000 на другой
Сумма вешается на кассира
При разговоре с бывшим администратором было выяснено о наличии скрытых операций в рабочей программе СмартЛомбард

Работа с кассой


Там возможно скрывать операции от сотрудников и теперь витает мнение, что в программу была добавлена операция на +10000руб, которых разумеется никак не появилось в кассе и теперь сменщица жены должна эти деньги так как они будто бы пропали из кассы в ее смену
В другом магазине этой сети была крупная кража и сотрудники думают,что с нескольких точек начали отщипывать суммы денег,чтобы покрыть там минус за счет совершенно других работников
Можно ли требовать от начальства полный доступ к истории кассы включая скрытые операции,чтобы удостовериться что деньги действительно не пропали а были вбиты в базу ошибочно(хе-хе.Конечно же случайно) или быть уверенными что деньги все таки пропали
Жена опасается, что и в ее смену может появиться такой же "минус"

Лига Юристов

40.3K постов40.2K подписчика

Правила сообщества

1. Действуют общие правила Пикабу.

2. Дополнительно к правилам Пикабу предупреждение, скрытие комментария, бан в лиге или перемещение поста из лиги, можно получить за:

- глумление, издевательство, высмеивание, троллинг, провокации, подстрекательство пользователей к неправомерным и преступным действиям, рекламу своих услуг;

- оскорбление и/или унижение пользователей, социальных групп, народов, национальностей, комментарии экстремистского характера, разжигание национальной, расовой, религиозной и иной розни и ненависти;

- шитпостинг, постинг не на юридическую тематику.

3. Размещение ссылок на свои социальные сети в сообществе разрешено только в профиле. Размещение ссылок на свои социальные сети (телеграм-канал, дзен, инстаграм, вк и прочие) в посте расценивается как реклама. Такие посты будут выноситься из Лиги юристов, автор поста предупреждается о нарушении, и, при повторном нарушении - получать бан в сообществе.

4. Запрещено размещать в качестве поста или комментария сгенерированные искуственным интеллектом тексты. Комментарий будет скрыт, пост - вынесен из сообщества.

10
Автор поста оценил этот комментарий

Попробую объяснить по-другому.

Фискальный капопитель (раньше ЭКЛЗ был) - это такая маленькая серая квадратная хрень, которая устанавливается в кассу (а именно в штуку, которая печатает чеки, ибо вариантов касс сейчас много). Это прямо отдельная база данных всех операций по кассе.

В эту базу записываются данные всех чеков. То есть не только во внутреннюю систему учёта, а и в саму кассу. Как некий бэкапчик. И в идеальном мире вы как кассир/руководство/налоговая в любой момент могут снять промежуточный отчёт и посмотреть, какой остаток налички должен быть в кассе, затем пересчитать на личку в самой кассе и в идеале они должны совпадать.

Может быть исключение - денег может быть больше в кассе - например дали пару тысяч мелкими купюрами для сдачи, тогда должны быть оформлены соответствующие первичные документы с подписью кассира, что действительно он эти деньги получил.

В течении смены деньги из кассы могут забирать (инкассация) - например уже накопилась большая сумма налички, но даже эту операцию проводят по кассе.


Большая часть касс (именно как аппаратов) запрограмированы выдавать x, y, z отчёты, если в определённой последовательности нажать кнопки на самом аппарате, а не только через 1с или другое ПО, которое установлено.


Это вот как раз для того, что бы всякие ушлые товарищи не накручивали (или не скручивали) ничего в системах учёта. Потому что именно сумма выручки в Z отчёте потом идёт бухгалтерию и от неё считаются налоги на доход.

раскрыть ветку (1)
5
Хожу пиво ищу
Автор поста оценил этот комментарий

Благодарю.Передам жене,пусть узнает

показать ответы
16
Автор поста оценил этот комментарий

Остаток на начало дня совпал, а на момент проверки нет? Все в пределах дня? Если по отображаемым в системе операциям плюс остаток на начало дня сумма совпадает с кассой и отличается от той что в системе, требуйте пояснений.

Вообще надо понимать кассу принимают и пересчитывают в начале смены? Остаток совпдает с тем что в системе?

раскрыть ветку (1)
1
Хожу пиво ищу
Автор поста оценил этот комментарий

Сейчас вообще выяснилось что у двух кассиров операции в базе вообще отличны но с одинаковым долгом
Передал жене чтобы сменщина когда придет,они сравнивали свои кассы

3
Автор поста оценил этот комментарий

А где «настройка прав доступа» с разделением возможности редактирования и удаления операций, превращается в возможность скрывать операции от сотрудников, в вашей фантазии?

раскрыть ветку (1)
0
Хожу пиво ищу
Автор поста оценил этот комментарий

Не моей

Сам с торговлей не работаю, но жена на Пикабу не зарегана

1
Автор поста оценил этот комментарий

У жены и напарницы разные логины/пароли для кассы?

раскрыть ветку (1)
0
Хожу пиво ищу
Автор поста оценил этот комментарий

Да

3
Автор поста оценил этот комментарий

Там возможно скрывать операции от сотрудников

Где вы это увидели?

Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку (1)
0
Хожу пиво ищу
Автор поста оценил этот комментарий

Настройки прав доступа

показать ответы
118
Автор поста оценил этот комментарий

Без разницы что там позволяет или не позволяет делать программа. Есть понятие "открытие смены" и "закрытие смены". При начале трудового дня кассир открывает смену и сверяет остатки в кассе с данными кассового аппарата (X-отчет). Если в кассе недостача при открытии, работать нельзя, вызываем руководство и оформляем все. По окончании рабочего дня соответственно тоже делаем X отчет, в котором видим сумму продаж за день, сверяем с остатком в кассе. Все сходится? Закрываем смену Z-отчетом. Сдаем выручку или передаем по смене.

Если используется связка 1С-Розница + ККТ например, то при закрытии 1С выдает так же все данные. Розничная продажа без пробития чека не попадет в отчет.

Фискальный накопитель с данными хранится 5 лет. Информацию в нем не изменить.


Порядок привлечение сотрудника к ответственности это не просто "повесил". Работник должен быть ознакомлен с материалами проверки, вот здесь кассиру обязаны предъявить расхождение данных учетной программы с данными фискального накопителя за этот день.

раскрыть ветку (1)
Хожу пиво ищу
Автор поста оценил этот комментарий

То есть прям с админ-панели,где возможно присутствие скрытых операций.
Или начальник может тыкнуть именно в базу самого кассира,где возможно есть скрытая операция и он не обязан показывать свою базу,где даже скрытая операция будет видна?

показать ответы

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Недвижимость и ремонт

Теги

Популярные авторы

Сообщества