Как оформить прием сотрудника на работу?⁠⁠

Узнать, что нужно предусмотреть в договоре поставки, можно тут, а в договоре аренды офиса или другого помещения - тут.

Сегодня советы для о том, как оформить прием сотрудника на работу по трудовому договору.

1. При приеме на работу будущий работник:

• пишет в свободной форме на имя руководителя компании либо индивидуального предпринимателя заявление о приеме на работу с указанием должности;

• в оригиналах предоставляет свои документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство ИНН; документы об образовании и военный билет.

Снимите копии этих документов и храните копии у себя.

Трудовая книжка хранится в оригинале у работодателя до момента увольнения работника.

2. Работодатель должен оформить трудовой договор в 2 экземплярах и приказ о приеме на работу в 1 экземпляре.

2.1. В трудовом договоре в необходимо указать:

- данные работодателя: ФИО или название, ИНН, ОГРН, адрес;

- данные работника: ФИО, паспортные данные, адрес, номера ИНН и СНИЛС;

- должность и место работы;

- дату начала работы;

- если вы заключаете срочный трудовой договор, то его срок (не более 5 лет) и причину заключения срочного договора;

Срочный трудовой договор может быть заключен только в случаях, предусмотренных законом, в частности:

- на период временного отсутствия работника, напр., пока он находится в декрете или на больничном;

- если работник находится на пенсии;

- если работодатель - субъект малого предпринимательства и число его работников не больше 35 человек (для розничной торговли и бытовых услуг -20);

- режим работы: продолжительность рабочей недели и рабочего дня, выходные;

- размер заработной платы и сроки ее выплаты;

Заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц, каждая выплата должна быть не позднее 15 дней после окончания оплачиваемого периода, напр. аванс за июнь выплачивается не позднее 30 июня, а окончательный расчет - не позднее 15 июля.

- в договоре может быть указан испытательный срок (не более 3 месяцев);

- если работник будет обучаться за ваш счет, то вы можете включить в трудовой договор условие о том, что он обязан отработать у вас после окончания обучения не менее определенного срока (срок можете установить сами);

• Трудовой договор подписывается в 2 экземплярах, один для работодателя и один для работника.

2.2. Приказ о приеме на работу

• Приказ о приеме на работу удобнее всего оформить по форме Т-1, заполнив графы;

• Приказ оформляется в 1 экземпляре;

• Работник знакомится с приказом, расписываясь на нем.

3. Для некоторых видов работ, в частности, для работников общепита и торговли, детских учреждений, работник должен пройти обязательный предварительный медицинский осмотр, для этого:

• Заключите договор с медицинской организацией;

• Направьте работника на медицинский осмотр;

• Предварительный медицинский осмотр проводится за счет работодателя;

• Если медицинская организация, с которой у работодателя заключен договор, расположена не в том населенном пункте, в котором будет работать работник, работодатель должен также компенсировать работнику расходы на проезд.

4. Работодатель должен ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами, действующими у него (т.е. документами, действующими в отношении всех работников):

правила внутреннего трудового распорядка, положение о командировках, положение об оплате труда и т.п.

• В локальных нормативных актах вы можете указать сведения о:

- режиме работы (время начала и окончания рабочего дня, перерывов на обед, выходных);

- сроках выплаты заработной платы;

- премиях и доплатах к заработной плате;

- других общих для всех работниках условиях.

Некоторые работодатели могут не оформлять локальные нормативные акты:

- микропредприятия (с численностью работников до 15 человек);

- некоммерческие организации.

5. Работодатель должен ознакомить работника с действующими у него инструкциями по охране труда и технике безопасности, т.е. провести вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте, о чем работник расписывается в журналах.

Микропредприятия вправе провести единый инструктаж при приеме на работу и вести единый журнал проведения инструктажа по охране труда.

6. Если работа будет непосредственно связана с денежными средствами и товарно-материальными ценностями, напр., продавец, кассир:

• заключите также с работником договор о полной материальной ответственности;

Проще всего исспользовать утвержденную Постановлением Минтруда РФ 85 от 31.12.2002г. форму.

• товарно-материальные ценности нужно передать работнику по акту приема-передачи; перед этим может быть проведена инвентаризация с участием работника.

7. Внесите в трудовую книжку работника запись о его приеме на работу.

8. На каждого работника работодатель обязан:

• Сдавать отчетность в СФР РФ (при приеме, увольнении работников, а также ежемесячную и ежегодную и другие виды отчетности);

• Уплачивать налоги (НДФЛ) в размере 13%, удерживаемые из зарплаты работника;

• Уплачивать страховые взносы на пенсионное, социальное (нетрудоспособность и материнство) и медицинское обеспечение.

Всем хорошего дня!

Нормативные акты: ТК РФ (гл.11, ст.244).