GTD Тайм-менеджмент⁠⁠

О тайм-менеджменте

Тайм-менеджмент (рус. управление временем) - технология организации времени и повышения эффективности его использования.

1. Детский.
Нет никаких планов на будущее, кроме дел на следующие 2-3 часа. "Вы делаете всё спонтанно" - Александр Романович.

Плюсы: вы не испытываете стресс думая о будущем(потому что вы о нём вообще не думаете); вы делаете все, что захотите в пределах дозволенного.

Минусы: у вас не получится выполнять свои дела, если они занимают у вас много времени, сил и других ресурсов(школа, университет, отношения и другие проекты на долгий срок).

2. Менеджер.
Каждая минута вашего дня занесена в план для очень продуктивного дела. Есть планы на конкретный день и на всю неделю, но эти планы не на долгий срок. "Все рано или поздно к этому приходят. Просто вы взрослеете и у вас появляется идея о том, чтобы вам в будущем было хорошо сейчас нужно заниматься возможно чем-то не приятным..." - Александр Романович.

Плюсы: вы эффективнее используете своё время, чем на предыдущем уровне; у вас есть примерный план на ближайшее будущее.

Минусы: вы постоянно спешите, но часто не успеваете из-за плотности дел в плане; если происходит что-то неожиданное(вас позвали в кино, библиотеку, на мероприятие) вся оставшаяся часть плана рушится; много времени уходит на планировку дел, а не сами дела; на долгой дистанции(1-5 лет) вы всё ещё достигаете очень малого.

3. Тайм-менеджер.
Вы разобрались в существующих техниках тайм-менеджмента, ваш план теперь описывает ваши будущие 5-20 лет, но все дела привязаны к конкретным планам.

Плюсы: на долгой дистанции вы достигаете больших результатов по сравнению с прошлыми уровнями; вы в целом стали намного эффективнее, чем на предыдущих уровнях; по сравнению со многими людьми вы реальная машина.

Минус: вы всё ещё сильно переживаете о нерушимости ваших планов.

4. GTD.
Главное отличие от всех остальных уровней - всё ваши мысли, идеи, задачи и т.д. будут сохранены и обработаны.

Плюсы: все мысли, идеи и т.д. сохранены и обработаны; в момент занятия чем-либо вы максимально сконцентрированы на этом(лишних мыслей в голове не остаётся(ну почти)); вы не привязаны ко времени, планов в привычном понимании НЕТ.

Минус: если человек, с которым вы имеете дело не использует эту или другую систему тайм-менеджмента для сохранения всего, вас будет раздражать его низкая продуктивность.

О GTD

Алгоритм внедрения GTD в свою жизнь:

1.Выписать в один список все свои мысли, мечты, желания, дела, проекты, задания.

>Количество пунктов должно быть >185.
>На это у вас должно уйти примерно 5-6 часов или больше.
Есть 2 способа сделать это:
- За 1 раз.
Вы записываете всё, что было перечислено примерно 5-6 часов до состояния пустоты в голове;
- За ~ 1 неделю.
Делаете первую запись примерно 2-3 часа, а дальше в течении недели до записываете примерно 1 час в день. Опять же до состояния пустоты в голове.

2. Обработка списка(корзины входных данных).

Если вы выписали не всё, что есть у вас в голове:

ДАЖЕ НЕ ДУМАЙТЕ НАЧИНАТЬ ЕЁ РАЗБИРАТЬ.

Вы всё выписали?

Чувствуете пустоту в голове?
Отлично!

Теперь можно приступать к этому пункту:
Обработка списка идёт по вашим ответам на вопросы алгоритма. Отвечая на вопросы с картинок вы распределите всё из списка(корзины) по категориям:

1. Мусор

2. На потом(Когда-нибудь)

3. Заметки(Справочные материалы)

4. Проекты

5. Выполнить(Текущие действия)

6. Перепоручить(Ожидание)

7. Календарь

Теперь конкретно о этих пунктах:

1. В категории Выполнить:

Находятся дела, которые вы можете выполнить примерно за 2-5 минут, либо это должно быть максимально простым действием. Когда вы сделаете дело из этой категории, карточку этого дела нужно убрать из этой категории или переместить её в категорию Сделанные.

2. В категории Проекты: 
Находятся дела, состоящие из нескольких маленьких действий. Оформление каждого дела нужно начинать с формулировки цели(критерия завершения) этого проекта. Далее пишем примерный план выполнения этого проекта. Дальше нужно написать первый шаг к этой цели. Это должно быть простое действие. После написания первого шага, нужно записать его в категорию Выполнить(Текущие действия). После выполнения этого действия вместо первого шага нужно описать следующий и опять же копировать его в Выполнить(Текущие действия).

3. В категории На потом(Когда-нибудь):

Находятся пункты списка, которые не актуальны на данный момент, но будущем вы хотите это сделать.

Пример: в этом году вы сдаёте ЕГЭ, но хотите научиться играть на пианино. Пока вы не сдадите ЕГЭ вам будет трудно начать изучать игру на пианино, но после сдачи или через время у вас появятся лучшие условия для вашего желания. Раз в месяц, во время еженедельного разбора списка, вы просматриваете актуальность этих желаний\дел. Дела, которые стали актуальными, нужно переместить в категорию Проекты или Выполнить(Текущие действия).

4. В категории Перепоручить(Ожидание):

Находятся пункты списка, которые должны сделать не вы, но если тот кто должен их сделать не выполнит их вам будет плохо. Раз в неделю ,или чаще если вам так нужно, вы должны напоминать исполнителю о невыполненном задании и ждать пока он не сделает его.

5. В категории Календарь:
Находятся пункты списка, которые будут актуальны в какой-то конкретный момент в будущем.

Пример: через 2 недели вам нужно отнести документы в университет. Это не актуально сейчас, поэтому в Выполнить(Текущие действия) ему не место, это нужно сделать, поэтому вы записываете его в категорию Календарь.

6. В категориях Заметки(Справочная информация) и Мусор:

Находятся похожие пункты списка, но с 1 большим различием: Мусор вам 100% не нужен и ни как не поможет в будущем, а категория Заметки(Справочная информация) хранит данные, которые могут вам как-либо помогут вам в будущем.