Корпоратив для небольшой компании: пять мест, где вечер превращается в кошмар, и что делать вместо конкурсов
Корпоратив для небольшой компании кажется задачей на один вечер: пятнадцать человек, знакомый ресторан, торт и пара конкурсов, найденных в интернете за обедом. На деле маленький корпоратив сложнее большого. На вечере на триста гостей толпа развлекает себя сама: всегда найдётся компания у бара и пара людей, которые пойдут танцевать с первой песни. Когда за столом сидят двенадцать коллег, которые и так видят друг друга каждый день, слышна любая пауза, а неловкий конкурс замечают все до единого.
Я организую мероприятия с 2012 года, и корпоративы, которые команды собирают своими силами, ломаются почти всегда в одних и тех же местах. Почти все эти места чинятся без денег, если несколько вещей решить за неделю до праздника, а не в ресторане.
Если совсем коротко: когда устраиваешь корпоратив для маленькой компании на 10–30 человек, идеи и конкурсы весят меньше, чем три решения до праздника. Кто ведёт вечер и по какому плану, что звучит из колонок и как все доберутся домой. Ниже пять типичных провалов и что с ними делать.
Ошибка 1. Конкурсы, в которых участвуют трое
Типичная картина: кто-то распечатал «весёлые конкурсы на корпоратив», коллега-заводила зовёт добровольцев, выходят те же трое, что и в прошлом году, а остальные смотрят в телефоны и ждут, когда можно будет вернуться к салату. Конкурс с выходом в центр зала превращается в проверку на смелость, а у бухгалтера и нового тестировщика её на втором бокале ещё нет.
Если ищешь, как провести корпоратив с коллегами, идеи лучше брать из игр, в которые играют все сразу и сидя. Командный квиз по столам, где вопросы про саму компанию собраны заранее через анонимную форму: «чья это первая машина», «кто из нас жил в трёх городах», «чья это детская фотография». Шуточные номинации года, которые придумали сами сотрудники. Простое правило для отбора: если в игре участвует меньше половины зала, её лучше выкинуть из программы.
Ошибка 2. Ведущий на 40 минут без плана
Бывает два варианта: либо приглашают ведущего на час, либо назначают коллегу, потому что «ты же весёлый». Первые сорок минут идут бодро, а потом вечер проседает: все поели, первые тосты сказаны, разговоры расползлись по углам, и никто не понимает, что дальше. Ведущий без плана в этот момент начинает импровизировать, и обычно это видно.
Решение занимает полчаса и один лист бумаги: расписание вечера по времени, которое знают ведущий, руководитель и администратор площадки. Примерно так выглядит сетка на четыре часа:
ВремяЧто происходит19:00сбор, напитки, фоновая музыка19:30все за столом, короткое слово руководителя20:10первый игровой блок: квиз по столам, 20 минут20:40горячее, свободное общение21:20второй блок: номинации года, общие фото21:50танцы для тех, кто хочет22:45финал и разъезд
Время до минуты соблюдать не обязательно: смысл сетки в том, что игровые блоки стоят ровно там, где обычно проседает энергия, — после первых тостов и после горячего.
Ошибка 3. Никто не решил, как люди доедут домой
Декабрьская пятница, половина двенадцатого ночи, двадцать человек одновременно открывают приложение такси, и следующие сорок минут половина команды стоит на морозе у входа. Самый тёплый вечер легко заканчивается именно таким воспоминанием.
Что сделать заранее: объявить время окончания, назначить ответственного за разъезд (лучше не того, кто организует вечер), собрать, кому куда ехать, и разбить людей по маршрутам. Машины вызывать за полчаса до финала, а не в момент, когда все уже в куртках. Если в бюджете есть хоть немного денег, такси за счёт компании люди запоминают дольше любого конкурса. И отдельная мелочь: для тех, кто за рулём, нужны нормальные безалкогольные напитки, а не только вода из графина.
Ошибка 4. Музыка с телефона
Колонка ресторана, плейлист с телефона менеджера, и посреди танца трек обрывается, потому что менеджеру позвонила мама. Или громкость скачет от песни к песне, или в зале нет нужного провода, а блютус подключается с пятой попытки.
Решение без бюджета: за день до праздника узнать у площадки, как подключиться к их звуку и до какого часа можно громко. Скачать плейлисты в офлайн, поставить телефон в режим полёта и отдать его одному человеку, который отвечает только за музыку. Удобно собрать три плейлиста: спокойный фон к ужину, что-то повеселее для игр и отдельный для танцев, куда коллеги заранее накидали свои песни.
Ошибка 5. Тосты начальника
Руководитель берёт микрофон три раза за вечер, каждый раз минут на десять, и подводит итоги квартала с показателями. Команда вежливо слушает, и в эти полчаса корпоратив превращается в планёрку с салатами.
Лучше договориться заранее об одном выступлении в начале, на две-три минуты и про людей, а не про цифры: назвать по имени, кто что сделал в этом году, и сказать спасибо. Остальное время отдать команде, а итоги квартала оставить для понедельника.
Что ещё проверить за неделю до корпоратива
Отдельный зал или хотя бы отгороженная зона, чтобы не перекрикивать соседний корпоратив.
Меню с вегетарианскими и детскими позициями, если зовут семьи.
Кто фотографирует: один человек с нормальным телефоном лучше двадцати случайных снимков.
Что делать, если кто-то перебрал: ответственный и такси на этот случай.
А как было у вас: что на последнем корпоративе спасло вечер или, наоборот, его утопило?