striveapp

Как составлялся рейтинг: тестировал приложения на iPhone, сравнивал интерфейс, смотрел возможности импорта и интеграций, читал отзывы на App Store и Reddit, учитывал цену и доступность функций на бесплатных тарифах. Подчеркну — выбор субъективный, но все сервисы в списке достойны внимания.

1. Strive

2. ЛидерТаск

3. Kaiten

4. Weeek

5. Yougile

6. Shtab

7. Teamcheck

8. Trello

9. Asana

10. Monday.com

11. Bitrix24

12. Planfix

Теперь разберем первые сервисы подробнее.

Strive

Strive — современный российский сервис для управления проектами и задачами. У него отличное приложение для iPhone: канбан-доски переключаются быстро, поддерживаются уведомления в Telegram, встроена база знаний и диаграмма Ганта. Интерфейс адаптирован под маленький экран и очень удобен в дороге.

Основные характеристики:

• Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта

• База знаний и встроенная документация

• Чаты в задачах, файлы и реакции

• Тайм-трекер с отчетами

• Импорт из Trello, Asana, Jira, ClickUp

Для кого подойдет:

• Малые и средние бизнесы

• Онлайн-школы и агентства

• Фрилансеры и разработчики

Тарифы: бесплатный до 10 пользователей, далее от 1000 ₽/мес.

Доступен в РФ, iOS-приложение есть в App Store и RuStore.

Перейти на официальный сайт>>

ЛидерТаск

ЛидерТаск — один из старейших российских таск-менеджеров, который прекрасно работает на iPhone. Здесь есть канбан-доски, офлайн-режим и синхронизация между устройствами. Интерфейс приложения минималистичный, но интуитивно понятный.

Основные характеристики:

• Задачи и подзадачи любой вложенности

• Канбан-доски и календарь

• Офлайн-режим

• Интеграции с Google Calendar и Telegram

• Синхронизация устройств

Для кого подойдет:

• Фрилансеры и студенты

• ИП и малые команды

• Госструктуры

Тарифы: бесплатный до 100 задач; Премиум — ~3199 ₽/год; Бизнес — ~4999 ₽/год.

Доступен в РФ, приложение есть в App Store.

Перейти на официальный сайт>>

Kaiten

Kaiten — альтернатива Jira и Trello, но с отличной русскоязычной поддержкой. На iPhone приложение работает стабильно, можно вести канбан и скрам-доски, подключать автоматизации и отчеты. Бесплатная версия безлимитна по пользователям.

Основные характеристики:

• Канбан и Scrum

• Диаграмма Ганта

• Автоматизации и API

• Интеграции с GitHub и календарями

• Импорт из Jira, Trello, Asana

Для кого подойдет:

• Средние и крупные компании

• IT и маркетинг

• Команды с десятками проектов

Тарифы: Free без ограничений по пользователям; Standard — от 420 ₽/мес.

Доступен в РФ, приложение есть в App Store.

Перейти на официальный сайт>>

Weeek

Weeek — простой и стильный таск-менеджер, который идеально смотрится на iPhone. Поддерживает канбан-доски, режим «Фокус» для личных задач и CRM. Есть база знаний, отчеты и интеграции с календарями.

Основные характеристики:

• Канбан и CRM

• Режим «Фокус»

• Интеграции с календарями

• API и связи с 1С

• Мобильные приложения

Для кого подойдет:

• Онлайн-школы

• Креативные агентства

• Продуктовые команды

Тарифы: Free до 5 пользователей; платные от 199 ₽/мес.

Доступен в РФ, есть приложение для iPhone.

Перейти на официальный сайт>>

Yougile

Yougile — российское канбан-приложение для iPhone, созданное в 2017 году. Его главная особенность: каждая задача = чат. Это очень удобно для команд, где общение часто уходит в мессенджеры. На iOS приложение работает быстро, можно управлять проектами, вести диаграмму Ганта и трекать время прямо с телефона.

Основные характеристики:

• Канбан-доски с задачами и подзадачами

• Чаты внутри карточек

• Диаграмма Ганта и авто-планирование

• ML-тайм-трекер и расчет зарплаты

• Интеграции с Trello, Jira, Asana

Для кого подойдет:

• Маркетинговые агентства

• Средние компании

• HR-отделы и продуктовые команды

Тарифы: до 10 пользователей бесплатно; далее от 495 ₽/мес. за человека.

Приложение доступно в App Store, сервис работает в РФ.

Перейти на официальный сайт>>

Shtab

Shtab — универсальный российский таск-менеджер, где объединены канбан, тайм-трекер и финансы. На iPhone можно не только вести проекты, но и учитывать время с привязкой к зарплатам. Приложение выглядит современно и работает стабильно.

Основные характеристики:

• Канбан, список и календарь

• Тайм-трекер со скриншотами

• Финансовый учет (расходы, зарплаты)

• Диаграмма Ганта и матрица Эйзенхауэра

• Интеграции с банками и Telegram

Для кого подойдет:

• Digital-агентства

• Фрилансеры

• Сервисные бизнесы

Тарифы: Free до 5 человек; платные от 152 ₽/мес.

Приложение для iPhone есть в App Store и RuStore.

Перейти на официальный сайт>>

Teamcheck

Teamcheck — сервис для команд и сетевого бизнеса. На iPhone приложение помогает планировать день и синхронизироваться с коллегами через канбан-доску на 2 недели. Сервис рассчитан на простоту: освоить можно за 15 минут.

Основные характеристики:

• Фокус-режим для личных задач

• Канбан-доска на 14 дней

• Онлайн-статусы и уведомления

• Чек-листы и дедлайны

• Интеграции с Trello и Telegram

Для кого подойдет:

• MLM-команды (Herbalife, Faberlic)

• Малые IT-команды

• Удаленные сотрудники

Тарифы: до 3 пользователей бесплатно; далее от 1241 ₽/мес. (при годовой оплате).

Приложение есть для iPhone, сервис работает в РФ.

Перейти на официальный сайт>>

Trello

Trello — легенда среди канбан-приложений. На iPhone оно работает быстро, есть офлайн-режим, push-уведомления и поддержка Siri. Интерфейс прост: доски → списки → карточки. Но стоит учитывать, что часть функций в РФ недоступна.

Основные характеристики:

• Простая структура «карточки на доске»

• Чек-листы, сроки, метки

• Butler-автоматизации

• Power-Ups и шаблоны

• Календарь и таймлайн (в платных)

Для кого подойдет:

• Фрилансеры

• Учебные проекты

• Малые бизнесы

Тарифы: Free (безлимит досок и участников); Standard — $5/мес.; Premium — $10/мес.

Приложение есть в App Store, но в РФ подписки ограничены.

Перейти на официальный сайт>>

Asana

Asana — один из самых известных таск-менеджеров в мире, созданный бывшими сотрудниками Facebook. На iPhone приложение работает быстро, поддерживает офлайн, переключение между списком, канбан-доской, календарем и диаграммой Ганта. В РФ доступно, но подписки могут быть сложнее.

Основные характеристики:

• Канбан, список, календарь, Гант

• Пользовательские поля и цели (OKR)

• Автоматизации процессов

• Мощные интеграции (Slack, Zoom, Jira, GitHub)

• Готовые шаблоны для маркетинга, HR, IT

Для кого подойдет:

• Средние и крупные компании

• Маркетинговые и HR-команды

• Образовательные проекты

Тарифы: Free до 15 пользователей; Premium — от $10.99/мес.; Business — от $24.99/мес.

Приложение есть в App Store, в РФ работает с ограничениями.

Перейти на официальный сайт>>

Monday.com

Monday.com — израильская платформа Work OS, позволяющая строить свои рабочие процессы без кода. На iPhone приложение очень визуальное: поддерживает канбан, календари, диаграммы и интеграции. Отличается большим количеством автоматизаций и ярким интерфейсом.

Основные характеристики:

• Канбан и десятки других представлений

• Автоматизации «если-то»

• Доски с любыми типами данных

• CRM и управление ресурсами

• Интеграции с Google, Slack, Jira, GitHub

Для кого подойдет:

• Кросс-функциональные команды

• Агентства и продакшн

• Образование и SMB

Тарифы: Free до 2 пользователей; Basic — от $9/мес.; Standard — от $12/мес.

Приложение есть в App Store, в РФ работает, но поддержка частично ограничена.

Перейти на официальный сайт>>

Bitrix24

Bitrix24 — российская платформа «офис в облаке». Помимо CRM и коммуникаций, здесь есть полноценные канбан-доски. Приложение для iPhone поддерживает задачи, чаты и календари. Отличается глубокой интеграцией с 1С и телефонией.

Основные характеристики:

• Канбан, список, календарь, Scrum

• CRM и телефония

• Бизнес-процессы с автоматизацией

• Чаты, звонки, документы

• AI-инструменты для протоколов

Для кого подойдет:

• Малые и средние бизнесы

• Госструктуры

• Интернет-магазины

Тарифы: Free — неограниченно пользователей; базовые тарифы от 2490 ₽/мес.

Полностью доступен в РФ, есть iOS-приложение.

Перейти на официальный сайт>>

Planfix

Planfix — мощная бизнес-платформа с гибкой настройкой. На iPhone приложение позволяет вести канбан-доски, CRM, HelpDesk и отчеты. Сервис гибко настраивается под конкретную компанию и может заменить несколько инструментов сразу.

Основные характеристики:

• Канбан, Гант, календари

• CRM и HelpDesk

• Автоматизации и роботы

• Аналитика и отчеты

• Интеграции с мессенджерами и почтой

Для кого подойдет:

• Малый и средний бизнес

• Enterprise-компании

• Маркетинг и e-commerce

Тарифы: Free до 5 пользователей; платные от $11/мес. за пользователя.

Приложение для iPhone доступно, сервис работает в РФ.

Перейти на официальный сайт>>

Как выбрать канбан-приложение для iPhone

При выборе приложения важно учитывать не только удобство интерфейса, но и ряд практических факторов. Я выделю ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Удобство интерфейса на iPhone — канбан-доски должны легко переключаться, карточки масштабироваться, а операции выполняться в 1–2 клика.

• Скорость и офлайн-режим — приложение должно работать даже без интернета, чтобы не зависеть от сети.

• Интеграции — чем больше связок с календарями, облаками, CRM и мессенджерами, тем лучше.

• Гибкость тарифов — бесплатный план часто нужен для теста, но важно понимать стоимость расширений и команды.

• Доступность в РФ — часть зарубежных сервисов работает с ограничениями, поэтому для надежности лучше иметь российскую альтернативу.

Какое канбан-приложение лучше всего работает на iPhone?

Для российских пользователей оптимальны Strive, ЛидерТаск и Kaiten. Они поддерживаются официально в РФ и имеют нативные приложения в App Store.

Можно ли использовать Trello на iPhone в России?

Да, приложение работает, но часть платных подписок и интеграций недоступна из-за ограничений.

Подходит ли Asana для айфона?

Да, Asana имеет отличное iOS-приложение, включая офлайн-режим, но подписка может быть недоступна без обходных методов оплаты.

Есть ли бесплатные канбан-приложения для iPhone?

Да, бесплатные версии есть у Strive, Kaiten, Weeek, Yougile, Trello и Bitrix24. Они подходят для теста и небольших команд.

Какое приложение выбрать для личных задач?

Лучше всего подойдут ЛидерТаск, Weeek (режим «Фокус») или Teamcheck.

А для командной работы?

Kaiten, Strive и Yougile позволяют управлять проектами с командой и поддерживают гибкие роли.

Работают ли эти приложения офлайн?

Да, офлайн поддерживают ЛидерТаск, Trello и Asana. Strive частично работает офлайн.

Можно ли интегрировать с Telegram?

Да, у Strive, ЛидерТаск, Shtab и Yougile есть Telegram-боты и уведомления.

Есть ли iOS-виджеты для канбан-досок?

Да, у Trello и Asana есть виджеты для быстрого просмотра задач.

Поддерживают ли сервисы диаграмму Ганта?

Strive, Yougile, Kaiten, Asana, Monday и Bitrix24 — да. Trello — только через расширения.

Можно ли вести личные и рабочие проекты в одном приложении?

Да, Strive, Weeek и ЛидерТаск позволяют совмещать разные роли.

Поддерживается ли синхронизация с календарями?

Да, интеграции есть у Asana, Strive, Kaiten, Weeek, Bitrix24 и Monday.

Подходит ли Planfix для iPhone?

Да, у Planfix есть iOS-приложение с поддержкой канбан-досок и CRM.

Есть ли сервисы с CRM и канбаном одновременно?

Да, Weeek, Bitrix24 и Planfix совмещают эти функции.

Какое приложение самое простое?

Trello и Weeek имеют минималистичный интерфейс и быстрый старт.

Какое приложение самое мощное?

Kaiten и Asana обладают максимальной аналитикой и автоматизацией.

Можно ли импортировать задачи из Trello?

Да, поддержка импорта есть у Strive, Kaiten, Weeek и Yougile.

Есть ли приложения для айфона с тайм-трекером?

Да, Strive, Shtab и Yougile имеют встроенный учет времени.

Какие приложения поддерживают роли и доступы?

Kaiten, Planfix, Weeek и Bitrix24 позволяют настраивать права.

Можно ли пользоваться без регистрации?

Нет, все сервисы требуют учетную запись, но регистрация бесплатная.

Есть ли коробочные версии?

Да, Strive, Kaiten, Yougile и Bitrix24 предоставляют on-premise решения.

Какие приложения бесплатны для больших команд?

Kaiten предлагает безлимит пользователей в бесплатной версии.

Какое приложение лучше для онлайн-школ?

Strive и Weeek — оптимальны за счет базы знаний и CRM.

Подходит ли Bitrix24 для айфона?

Да, приложение доступно в App Store и полностью работает в РФ.

Какое приложение выбрать новичку?

Trello или ЛидерТаск — лучшее начало для личной организации.

Подробный разбор

Strive

Полноценное приложение для Android доступно и в Google Play, и в RuStore. Работает быстро, интерфейс адаптирован под смартфон: карточки легко перетаскивать, есть чат внутри задачи и уведомления через push и Telegram.

Особенности: офлайн-режим, диаграмма Ганта, база знаний, тайм-трекер, миграция из Trello/Asana. Бесплатно до 10 пользователей.

ЛидерТаск

Отличается от других тем, что работает полностью офлайн: задачи сохраняются на устройстве и синхронизируются при подключении к интернету. Для Android это огромный плюс.

Особенности: офлайн-доступ, интеграция с календарём, личные и командные проекты. Бесплатно с ограничениями.

Kaiten

Удобное Android-приложение для команд по Agile. Интерфейс похож на веб-версию, все функции канбан и Scrum доступны. Есть уведомления в реальном времени и интеграция с Telegram.

Особенности: бесплатная версия без ограничений по пользователям, аналитика, отчёты, поддержка on-premise.

Weeek

Приложение Android удобное, поддерживает push-уведомления, интеграции с Google/Yandex календарями и синхронизацию в облаке. Для стартапов и агентств это хороший вариант.

Особенности: CRM внутри, база знаний, задачи и доски, пробный период 14 дней.

Yougile

Android-версия полнофункциональная: канбан-доски, чаты в задачах, push-уведомления, встроенный тайм-трекер. Работает и в облаке, и в коробке.

Особенности: бесплатный тариф до 10 пользователей, интеграции с GitHub и Google Calendar.

Shtab

Android-приложение ориентировано на учёт времени. Подходит для агентств и команд, где важно контролировать загрузку сотрудников.

Особенности: канбан + тайм-трекер со скриншотами, финансовый учёт, аналитика продуктивности.

Trello

Одно из самых популярных мобильных канбан приложений. Интерфейс простой, но на Android некоторые функции (например, Power-Ups) урезаны.

Особенности: мгновенная синхронизация, шаблоны досок, Butler-автоматизации.

Asana

Android-приложение Asana адаптировано для кросс-командных проектов. Можно работать с канбан-досками, списками и календарём. Однако часть корпоративных интеграций доступна только в веб-версии.

Особенности: push-уведомления, задачи, цели, отчёты.

ClickUp

Android-версия ClickUp функциональна, но из-за обилия возможностей требует привыкания. Подходит для продвинутых команд.

Особенности: канбан, список, календарь, mindmap, дашборды. Бесплатно навсегда.

Monday.com

Приложение Android удобное и красочное, но в России может работать с перебоями. Подходит для тех, кто хочет кастомизировать доски под себя.

Особенности: канбан, Гант, формы, автоматизации, интеграции с Google/Slack.

Заключение

Для Android лучше всего подходят Strive, ЛидерТаск, Weeek и Yougile — у них стабильные приложения, офлайн-режимы и поддержка RuStore. Trello и Asana остаются популярными, но в России работают ограниченно. ClickUp и Monday.com — мощные, но тяжёлые для смартфонов. Если вы ищете простоту и скорость — начните со Strive или Trello, если нужны расширенные возможности — выбирайте Yougile или Kaiten.

1. Strive

2. ЛидерТаск

3. Kaiten

4. Weeek

5. Yougile

6. Shtab

7. Trello

8. Asana

9. MeisterTask

10. Monday.com

11. Bitrix24

12. Planfix

13. Flowlu

14. ClickUp

15. Jira

Дальше подробно разберём каждое канбан приложение, его особенности, цену и кому оно подойдёт лучше всего.

Strive

Strive — современное российское канбан приложение для проектов и задач. Создано Иваном Абрамовским, основателем LeaderTask. На сегодня Strive используют более 20 000 команд, и это число быстро растёт.

Интерфейс простой и минималистичный, но внутри есть всё: канбан-доски, списки, календарь, диаграммы Ганта, чат внутри задачи, тайм-трекер, база знаний с тестами по регламентам. Приятно удивляет миграция из Trello, Jira, Asana и других сервисов.

Основные характеристики:

• Канбан, список, календарь, Гант;

• Чат внутри задачи, видно кто онлайн;

• Тайм-трекер с отчётами;

• База знаний и документация;

• Импорт задач из популярных сервисов;

• On-premise версия для закрытого контура.

Для кого подойдёт:

• Малый и средний бизнес;

• ИТ-команды и агентства;

• Онлайн-школы и производственные компании.

Цена: Бесплатно до 10 пользователей; от 1 000 ₽/мес. — расширенные тарифы.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

ЛидерТаск

ЛидерТаск — одно из старейших приложений для задач в России (с 2006 года). Включено в реестр отечественного ПО. Подходит и для личного планирования, и для командной работы.

Сервис сочетает список задач и канбан доску. Есть CRM-модуль, календарь, офлайн-режим и синхронизация. Работает даже без интернета — уникальная особенность среди конкурентов.

Основные характеристики:

• Канбан и список задач;

• Офлайн-режим;

• Календарь и напоминания;

• CRM-модуль для заявок и клиентов;

• On-premise версия с Active Directory.

Для кого подойдёт:

• Фрилансеры и студенты;

• Госучреждения и образовательные организации;

• Малые компании.

Цена: Бесплатно (ограничения); Премиум — 3199 ₽/год; Бизнес — 4999 ₽/год за пользователя.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Kaiten

Kaiten — российская альтернатива Jira и Trello, ориентированная на Agile-команды. Сервис масштабируется под тысячи задач и сотни проектов. Подходит для крупных компаний.

Здесь есть канбан и скрам-доски, диаграмма Ганта, сотни отчётов и гибкая аналитика. Привлекает бесплатная версия без ограничений по пользователям.

Основные характеристики:

• Канбан + Scrum в одном сервисе;

• Сильная аналитика и отчёты;

• Интеграции с GitHub/GitLab, Slack, AD;

• On-premise версия;

• Регулярные обновления.

Для кого подойдёт:

• Средние и крупные компании;

• ИТ и банки;

• Маркетинг и HR.

Цена: Бесплатно для неограниченного числа пользователей; платные тарифы от 420 ₽/мес. за пользователя.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Weeek

Weeek — российская платформа для управления задачами и проектами. Отличается простотой и гибкостью. Есть канбан доски, CRM, база знаний и даже тайм-трекер.

Основные характеристики:

• Канбан + список задач;

• CRM-воронки и база знаний;

• Интеграции с календарями и мессенджерами;

• Десктоп и мобильные приложения;

• Поддержка RuStore.

Для кого подойдёт:

• Креативные команды;

• Продуктовые отделы;

• Малый и средний бизнес.

Цена: Бесплатно до 5 пользователей; платные тарифы от 199 ₽/мес. за пользователя.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Yougile

Yougile — российский Agile/Kanban-сервис, в основе которого идея: каждая задача = чат. То есть у каждой карточки есть встроенный чат, где команда обсуждает детали. Это делает коммуникацию прозрачной и исключает потерю информации.

Кроме канбан-досок есть диаграмма Ганта, трекинг времени и мощная аналитика. Работает и в облаке, и в on-premise версии.

Основные характеристики:

• Канбан-доски с чатом внутри задачи;

• Диаграмма Ганта с зависимостями;

• Отчёты и аналитика продуктивности;

• Интеграции с GitHub, Google Drive, Slack;

• API и вебхуки для расширений.

Для кого подойдёт:

• ИТ-команды и стартапы;

• Маркетинг и продажи;

• Средние и крупные компании.

Цена: Бесплатно до 10 пользователей; от 495 ₽/мес. за пользователя при годовой оплате.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Shtab

Shtab — сервис, сочетающий управление задачами и продвинутый тайм-трекер. Сначала был внутренним инструментом digital-агентства, потом вышел на рынок. Отличается тем, что фиксирует время работы и даже делает скриншоты (с защитой личных данных).

Подходит для компаний, где важно учитывать эффективность сотрудников и связывать задачи с финансами.

Основные характеристики:

• Канбан, список, календарь, Гант;

• Тайм-трекер со скриншотами;

• Финансовый модуль (учёт затрат, зарплаты);

• Аналитика сотрудников и проектов;

• Интеграция с Telegram и банком.

Для кого подойдёт:

• Digital-агентства;

• Сервисные компании;

• Фрилансеры и малый бизнес.

Цена: Бесплатно до 5 пользователей; далее от 152 ₽/мес. за человека.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Trello

Trello — одно из самых известных канбан приложений в мире. Основано в США, а сейчас принадлежит Atlassian. Более 50 млн пользователей. Интерфейс максимально простой: доски, списки и карточки с чек-листами, файлами и комментариями.

Главный плюс — гибкость и библиотека шаблонов. Минус — часть функций ограничена в бесплатной версии, а в России сервис может работать нестабильно.

Основные характеристики:

• Визуальные доски и карточки;

• Автоматизация Butler (правила, кнопки, триггеры);

• Календарь и таймлайн (в платных тарифах);

• Множество интеграций через Power-Ups;

• Большая библиотека шаблонов.

Для кого подойдёт:

• Фрилансеры и студенты;

• Малые команды;

• Образовательные проекты.

Цена: Бесплатно (ограничено по вложениям и автоматизациям); Standard — $5/мес., Premium — $10/мес., Enterprise от $17,5/мес.

Ограниченно доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Asana

Asana — американский лидер в управлении задачами и проектами. Поддерживает разные представления: список, доска (канбан), календарь, диаграмма Ганта. Интегрируется с Google, Microsoft, Slack и десятками других сервисов.

Подходит для кросс-функциональных команд и больших организаций. Но в России часть функций недоступна.

Основные характеристики:

• Канбан-доски, списки, таймлайн;

• Портфели и цели (OKR);

• Отчёты и дашборды;

• Правила-автоматизации;

• Гибкая настройка прав и ролей.

Для кого подойдёт:

• Маркетинг и продажи;

• IT и стартапы;

• Enterprise-команды.

Цена: Бесплатно до 15 человек; Premium — от $10,99/мес., Business — $24,99/мес.

Ограниченно доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Monday.com

Monday.com — Work OS из Израиля, позволяющая создавать рабочие процессы без кода. Канбан доска здесь — лишь один из вариантов отображения данных. Можно строить собственные рабочие пространства, добавлять столбцы с формулами, зависимостями, Workload и автоматизациями.

Основные характеристики:

• Канбан, календарь, диаграмма Ганта, таймлайн;

• Формы для приёма заявок;

• Мощные автоматизации и интеграции;

• Дашборды и отчёты;

• Marketplace приложений.

Для кого подойдёт:

• Кросс-функциональные команды;

• Маркетинг и агентства;

• Средний и крупный бизнес.

Цена: Бесплатный тариф для 2 пользователей; платные от €9/мес. за пользователя.

Ограниченно доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Bitrix24

Bitrix24 — российская CRM и Work OS, в которой есть всё: от задач и канбан досок до звонков и HR. Это решение для компаний, которым нужен «офис в облаке».

Основные характеристики:

• Задачи, проекты, канбан, Scrum;

• CRM и телефония;

• Живая лента и корпоративный чат;

• База знаний и документы;

• Онлайн-звонки до 48 участников.

Для кого подойдёт:

• Малый и средний бизнес;

• Крупные корпорации;

• Госструктуры и образование.

Цена: Бесплатно — неограниченно пользователей; платные тарифы от 1990 ₽/мес.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Planfix

Planfix — универсальная бизнес-платформа, сочетающая задачи, CRM и HelpDesk. Канбан здесь лишь часть возможностей, но для многих компаний этого достаточно. Отличается высокой кастомизацией.

Основные характеристики:

• Канбан, Гант, календари;

• CRM и автоматизация;

• Мощные отчёты и аналитика;

• Гибкая настройка под любые процессы;

• REST API и вебхуки.

Для кого подойдёт:

• Средний бизнес;

• ИТ-компании и маркетинг;

• Команды поддержки и консалтинг.

Цена: Бесплатно до 5 пользователей; платные тарифы от $11/мес. за пользователя.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Flowlu

Flowlu — российская all-in-one платформа. Объединяет проекты, CRM и финансы. Канбан доска встроена и связана с другими модулями.

Основные характеристики:

• Канбан, Гант, зависимости;

• CRM и продажи;

• Финансы и бюджеты;

• Клиентский портал и база знаний;

• AI-помощник для задач.

Для кого подойдёт:

• Агентства и консалтинг;

• ИТ-команды;

• Производство и образование.

Цена: Бесплатно для 2 пользователей; платные от $12/мес. за пользователя.

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

ClickUp

ClickUp — американское канбан приложение нового поколения. В нём можно настроить десятки представлений: список, доска, календарь, mindmap, timeline и многое другое.

Основные характеристики:

• Канбан и десятки других видов отображения;

• Автоматизации и кастомные поля;

• Встроенные документы;

• Сильные интеграции (Slack, GitHub, Google Drive);

• API и webhooks.

Для кого подойдёт:

• Малые и средние компании;

• ИТ и продуктовые команды;

• Креативные агентства.

Цена: Бесплатно навсегда; платные от $5/мес. за пользователя.

Ограниченно доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Jira

Jira — мировой стандарт управления Agile и Kanban. Используется в NASA, Boeing, Netflix и тысячах компаний. Гибкая настройка рабочих процессов, отчёты, backlog, спринты и масштабируемость под десятки тысяч пользователей.

Основные характеристики:

• Канбан и Scrum доски;

• Мощная аналитика и отчёты;

• Гибкая настройка workflow;

• Интеграции с Confluence, GitHub, Slack;

• Atlassian Marketplace с тысячами плагинов.

Для кого подойдёт:

• Dev-команды и стартапы;

• Enterprise-организации;

• Банки, телеком и промышленность.

Цена: Бесплатно до 10 пользователей; платные от $7,75/мес. за пользователя.

Ограниченно доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Зачем нужно канбан приложение?

Канбан доска помогает визуализировать процесс: от «Надо сделать» до «Сделано». Это снижает хаос, делает задачи прозрачными и позволяет контролировать загрузку команды.

В современном бизнесе без такого инструмента сложно обойтись: руководителю нужно видеть статус проектов, сотрудникам — понимать приоритеты, а клиентам — получать результат в срок. Канбан приложения экономят десятки часов в месяц и делают работу предсказуемой.

FAQ: частые вопросы про канбан приложения

Как выбрать лучшее канбан приложение для команды?

Сначала определите размер команды и задачи: для фрилансера достаточно Trello или Strive (бесплатно до 10 пользователей), а для корпорации лучше подойдут Jira, Kaiten или Bitrix24. Важно смотреть на интеграции с уже используемыми сервисами, мобильные версии и аналитику.

Кому лучше всего подходят канбан доски?

Канбан идеально подходит для ИТ-команд, маркетинга, агентств, образования и небольшого бизнеса. Но его также используют производственные отделы, HR и даже юристы.

Можно ли использовать канбан приложение бесплатно?

Да, почти все сервисы имеют free-тарифы. Strive и Yougile позволяют полноценно работать до 10 пользователей бесплатно. Trello и Asana — тоже отличные бесплатные варианты для старта.

Какие ограничения есть у бесплатных тарифов?

Обычно это ограничение на количество пользователей, проектов, файлов и автоматизаций. Например, в Trello бесплатный тариф ограничивает вложения до 10 МБ, а в Strive — нет аналитики и интеграций.

Чем отличается канбан от Scrum?

Канбан — это непрерывный поток задач, где каждая карточка проходит стадии. Scrum работает итерациями (спринтами). Многие сервисы, как Kaiten или Jira, позволяют комбинировать эти подходы.

Подходит ли канбан для личного использования?

Да, многие используют канбан доски для учебы, домашних дел, планирования проектов или даже тренировок. Примеры — Trello, ЛидерТаск, Strive.

Есть ли риски у внедрения канбана?

Основной риск — перегрузить доску. Если не ограничивать количество задач в колонках, команда может потерять фокус. Решение — использовать лимиты WIP (Work in Progress).

Какие канбан программы лучше для удалённых команд?

Strive, Yougile, Shtab и ClickUp отлично подходят для распределённых коллективов: есть чаты, уведомления, мобильные приложения и интеграции с мессенджерами.

Какие зарубежные канбан сервисы недоступны в России?

Официально ограничены Asana, Jira, Trello и Monday.com. Однако доступ можно получить через VPN, но корпоративным клиентам это неудобно и небезопасно. Поэтому российские аналоги становятся популярнее.

Как выбрать между российским и зарубежным решением?

Если важна интеграция с глобальными инструментами (Slack, GitHub, Salesforce), выбирайте западные решения. Если нужно гарантированное хранение данных в РФ и поддержка, лучше взять Strive, Kaiten, Weeek или Bitrix24.

Можно ли интегрировать канбан с мессенджерами?

Да. Strive и Yougile интегрируются с Telegram. Kaiten работает со Slack. Bitrix24 поддерживает WhatsApp, ВКонтакте и Telegram через «Открытые линии».

Подходит ли канбан для образования?

Да, канбан доски часто используют школы, университеты и онлайн-курсы для планирования занятий, домашних заданий и проектов. Например, Strive и Weeek дают скидки для НКО и учебных заведений.

Можно ли вести финансы через канбан приложение?

Да, такие функции есть в Flowlu, Bitrix24 и Shtab. Они позволяют связывать задачи с бюджетами, затратами и зарплатами.

Как канбан помогает в Agile?

Канбан — один из инструментов Agile. Он делает процесс прозрачным, помогает выявлять узкие места и ускоряет поток задач. Kaiten и Jira специально оптимизированы под Agile-метрики.

Есть ли канбан приложения с ИИ?

Да. Monday.com, Asana и Flowlu внедряют AI-помощников, которые автоматически расставляют приоритеты, составляют отчёты и даже генерируют тексты.

Как выбрать бесплатное канбан приложение для стартапа?

Для небольшого стартапа идеально подойдут Strive, Yougile или Trello: у них сильные бесплатные тарифы, интеграции и мобильные приложения.

Какие канбан программы подходят для больших корпораций?

Jira, Kaiten, Bitrix24 и Planfix. Они поддерживают масштабирование, on-premise версии и интеграции с Active Directory, GitHub и ERP.

Можно ли работать офлайн?

Да, ЛидерТаск и некоторые мобильные приложения (Trello, Asana) поддерживают офлайн-режим с последующей синхронизацией.

Есть ли бесплатные on-premise версии?

Kaiten и Strive предоставляют коробочные решения, но они платные. Полностью бесплатных on-premise решений среди популярных сервисов нет.

Что выбрать для фрилансера?

Для индивидуальной работы подойдут ЛидерТаск (ежедневник + канбан), Trello (простота и гибкость) или MeisterTask (удобство и офлайн-режим).

Какие сервисы поддерживают диаграмму Ганта?

Strive, Yougile, Shtab, Asana, Flowlu, Jira и Monday.com — все они позволяют визуализировать проекты в виде Ганта.

Есть ли российские аналоги Trello?

Да. Strive, Weeek, Yougile и Kaiten — это прямые конкуренты Trello, адаптированные под российские реалии.

Можно ли использовать канбан доску для личных целей?

Да. Многие ведут в канбане список книг, план тренировок или путешествий. Для этого подойдут Trello, Strive или Notion.

Какая канбан программа самая простая?

По простоте интерфейса лидируют Trello и MeisterTask. Среди российских — Strive и Teamcheck.

Какая канбан программа самая мощная?

Jira и Kaiten. Они заточены под большие команды, сложные процессы и аналитику.

Вместо заключения

Сегодня канбан приложение — это не просто доска с карточками, а полноценная экосистема управления задачами, проектами, финансами и коммуникациями. Если вы работаете в небольшой команде — начните со Strive, ЛидерТаска или Trello. Если у вас средний бизнес — смотрите в сторону Weeek, Yougile, Flowlu. А если крупная компания — Jira, Kaiten или Bitrix24 станут надёжной основой процессов.

Мой совет: протестируйте несколько сервисов из списка, начните с бесплатных тарифов. Правильно выбранная канбан программа сэкономит вам сотни часов и поможет сделать команду прозрачнее и продуктивнее.

Как составлялся рейтинг: я проанализировал функционал, отзывы пользователей, интеграции и удобство интерфейса. Также учитывал опыт внедрения в малых и средних командах. Получился список из 12 сервисов, которые можно смело пробовать.

Сервисы для ведения проектов — короткий список

1. Strive

2. LeaderTask

3. Kaiten

4. Asana

5. Trello

6. Jira

7. Notion

8. ClickUp

9. Monday.com

10. Wrike

11. Basecamp

12. Bitrix24

Дальше мы рассмотрим каждый инструмент более подробно.

Strive

Strive — современный российский инструмент для управления проектами, задачами и внутренними процессами компании. Отличается минималистичным интерфейсом и удобной системой построения рабочих процессов. В нем легко вести проекты по канбану, создавать регламенты и подключать базу знаний.

Сервис активно развивается и адаптирован под работу команд в России. Благодаря гибкой настройке досок и задач он подходит как для небольших стартапов, так и для крупных компаний.

Основные характеристики:

• Управление проектами через канбан-доски

• Интеграция с внутренними регламентами и базами знаний

• Удобный интерфейс на русском языке

• Подходит для малого и среднего бизнеса

Для кого подойдет:

• Малые компании

• Стартапы

• Команды до 100 человек

Доступно ли в РФ: да

Перейти на официальный сайт >>

LeaderTask

LeaderTask — один из старейших российских планировщиков задач. Сервис работает как офлайн-приложение и как облачный инструмент. Главный плюс — простота и привычный формат списка дел, который расширен функциями для команд.

Он подойдет для тех, кто привык работать в стиле классического тайм-менеджмента и хочет видеть всю структуру проекта в виде иерархии.

Основные характеристики:

• Планирование задач и проектов

• Синхронизация между устройствами

• Простое управление командой

Для кого подойдет:

• Фрилансеры

• Малый бизнес

• Люди, которым удобнее офлайн-формат

Доступно ли в РФ: да

Перейти на официальный сайт >>

Kaiten

Kaiten — российский сервис для управления проектами по канбан-методологии. Он позволяет визуализировать задачи, автоматизировать рутину и работать с несколькими досками одновременно. Удобно контролировать загрузку сотрудников и сроки.

В отличие от многих зарубежных решений, Kaiten полностью русифицирован и имеет поддержку локальных интеграций.

Основные характеристики:

• Множественные канбан-доски

• Автоматизация процессов

• Поддержка интеграций с другими сервисами

Для кого подойдет:

• ИТ-компании

• Средний бизнес

• Команды разработки

Доступно ли в РФ: да

Перейти на официальный сайт >>

Asana

Asana — одно из самых популярных решений в мире для управления проектами. Интерфейс интуитивный, задачи можно представлять в виде списка, календаря или доски. Поддерживает автоматизацию процессов, интеграции с Google Workspace, Slack, Jira и сотнями других инструментов.

Я сам использовал Asana в распределённых командах: удобно видеть не только список задач, но и зависимость между ними. Особенно ценят её маркетинговые и продуктовые команды.

Основные характеристики:

• Несколько видов представления задач (канбан, календарь, список)

• Сильные интеграции с другими сервисами

• Автоматизация процессов

Для кого подойдет:

• Маркетинговые агентства

• Продуктовые команды

• Международные компании

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Trello

Trello — классика канбан-досок. Простая структура карточек и списков сделала его суперпопулярным среди команд, которые только начинают автоматизацию. Несмотря на простоту, в Trello можно строить сложные процессы с помощью Power-Ups (дополнений).

Я часто рекомендую Trello новичкам: входной порог минимален, зато потенциал для роста огромный.

Основные характеристики:

• Канбан-доски

• Подключение дополнений (Power-Ups)

• Бесплатный тариф с базовыми функциями

Для кого подойдет:

• Малые команды

• Фрилансеры

• Начинающие проектные менеджеры

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Jira

Jira — мощный инструмент от Atlassian, изначально созданный для разработчиков ПО. Поддерживает Scrum и Kanban, гибко настраивается под любые процессы. Отличается аналитикой и возможностями для масштабных проектов.

Лично я считаю Jira стандартом де-факто для IT-команд. Если нужна прозрачная разработка с учётом спринтов, багов и релизов — это лучший вариант.

Основные характеристики:

• Гибкая настройка рабочих процессов

• Поддержка Scrum и Kanban

• Интеграция с Confluence и Bitbucket

Для кого подойдет:

• Разработчики ПО

• Крупные компании

• Технические команды

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Notion

Notion — универсальная платформа: база знаний, управление задачами, заметки и даже CRM. Его гибкость поражает: можно строить шаблоны под любые нужды команды. Я часто вижу, как стартапы ведут в Notion всё — от проектов до HR-процессов.

Сильная сторона — комбинация текстов, таблиц и задач в одном пространстве. Но нужно время, чтобы настроить систему под себя.

Основные характеристики:

• База знаний + управление задачами

• Гибкие шаблоны

• Поддержка коллаборации

Для кого подойдет:

• Стартапы

• Малые и средние компании

• Творческие команды

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

ClickUp

ClickUp позиционирует себя как «всё в одном». Помимо задач, там есть документы, цели, чат и автоматизация. Функций море, но иногда это пугает новичков.

Я отмечу, что ClickUp идеально заходит для компаний, которые устали от разрозненных сервисов и хотят собрать всё в одной экосистеме.

Основные характеристики:

• Задачи, документы, OKR, чат

• Автоматизация процессов

• Поддержка интеграций

Для кого подойдет:

• Средний бизнес

• Продуктовые команды

• Кросс-функциональные команды

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Monday.com

Monday.com — красочный и гибкий инструмент, который часто выбирают команды маркетинга и продаж. Интерфейс напоминает таблицы Excel, но с возможностью настраивать автоматизацию, фильтры, представления задач и интеграции. Можно вести проекты, CRM и даже отслеживать бюджеты.

Я лично отмечаю, что Monday отлично заходит тем, кто устал от скучных интерфейсов — здесь всё ярко и интуитивно, а настройки подойдут даже новичку.

Основные характеристики:

• Гибкие таблицы для управления проектами

• Красочный интерфейс

• Поддержка интеграций и автоматизации

Для кого подойдет:

• Маркетинговые команды

• Отделы продаж

• Средний бизнес

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Wrike

Wrike — мощная система управления проектами, которая ориентирована на средние и крупные компании. Отличается гибкими настройками прав доступа, аналитикой и возможностью вести сразу несколько сложных проектов. Поддерживает диаграммы Ганта, отчёты и интеграции.

Wrike часто используют корпорации и международные команды. Это не «лёгкий стартер», но зато при правильной настройке покрывает все потребности компании.

Основные характеристики:

• Управление несколькими проектами

• Подробные отчёты и аналитика

• Поддержка диаграмм Ганта

Для кого подойдет:

• Крупные компании

• Управляющие проектами

• Международные команды

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Basecamp

Basecamp — инструмент для командной работы, который совмещает управление проектами и коммуникацию. Здесь можно вести задачи, общаться в чатах, хранить файлы и документы. Всё в одном пространстве, без необходимости прыгать между сервисами.

Я встречал Basecamp у небольших агентств: он прост, но функционален, и идеально подходит для тех, кто ценит минимализм и порядок.

Основные характеристики:

• Задачи и чаты в одном пространстве

• Простота интерфейса

• Хранение файлов и документов

Для кого подойдет:

• Небольшие агентства

• Фриланс-команды

• Стартапы

Доступно ли в РФ: ограничено

Перейти на официальный сайт >>

Bitrix24

Bitrix24 — российская экосистема для бизнеса, которая сочетает CRM, управление проектами и внутренний портал компании. Инструмент перегружен функциями, но именно поэтому его часто выбирают средний и крупный бизнес. Есть облачная и коробочная версия.

Bitrix24 особенно актуален в России: доступен без ограничений, интегрируется с 1С, поддерживает телефонию и автоматизацию бизнес-процессов.

Основные характеристики:

• Управление задачами и проектами

• CRM-система

• Автоматизация бизнес-процессов

Для кого подойдет:

• Средний и крупный бизнес

• Российские компании

• Команды, которым нужна интеграция с 1С

Доступно ли в РФ: да

Перейти на официальный сайт >>

Как выбрать инструменты для ведения проектов

Выбор зависит от задач вашей команды и бюджета. Вот несколько советов:

• Для стартапов подойдут лёгкие и гибкие решения: Trello, Notion, Strive.

• Для IT-разработки лучше Jira или Kaiten.

• Для маркетинга и продаж — Monday.com или Asana.

• Для российского бизнеса с интеграцией с 1С — Bitrix24.

• Если хотите всё в одном: ClickUp или Wrike.

Главное — протестировать сервис на пилотном проекте и понять, подходит ли он команде.

Часто задаваемые вопросы про инструменты для ведения проектов

1. Что такое инструменты для ведения проектов?

Это сервисы и приложения, которые помогают управлять задачами, распределять ресурсы, контролировать сроки и взаимодействовать с командой.

2. Какие инструменты лучше всего подходят для начинающих?

Для старта отлично подойдут Trello и Strive — у них простой интерфейс и низкий порог входа.

3. Подойдут ли такие сервисы для фрилансеров?

Да, например, LeaderTask, Basecamp и Notion отлично подходят для индивидуальной работы и небольших команд.

4. Можно ли использовать эти инструменты бесплатно?

У большинства сервисов есть бесплатные тарифы: Trello, Asana, Strive, Notion.

5. Какие инструменты лучше для IT-разработки?

Оптимальны Jira и Kaiten, так как они поддерживают Scrum, Kanban и гибкие настройки.

6. Есть ли сервисы, которые работают без интернета?

LeaderTask поддерживает офлайн-режим, а также можно работать с локальной коробочной версией Bitrix24.

7. Какие инструменты больше всего подходят для маркетинга?

Asana и Monday.com популярны среди маркетинговых и креативных агентств.

8. Насколько безопасны такие сервисы?

Большинство международных решений сертифицированы по стандартам ISO и GDPR. Российские — по ФЗ-152 о персональных данных.

9. Что выбрать: канбан или диаграмму Ганта?

Канбан удобен для визуализации потока задач, а диаграмма Ганта — для долгосрочного планирования. Wrike и Jira поддерживают оба варианта.

10. Можно ли интегрировать такие сервисы с 1С?

Да, Bitrix24 поддерживает интеграцию с 1С и бухгалтерией.

11. Какие сервисы работают в РФ без ограничений?

Strive, Kaiten, LeaderTask и Bitrix24 доступны полностью.

12. Какие инструменты подойдут для стартапов?

Notion, Trello и Strive — просты и недороги в использовании.

13. Можно ли вести документацию внутри этих сервисов?

Да, например, Notion и ClickUp позволяют вести базы знаний и хранить файлы.

14. Какие сервисы удобны для больших компаний?

Wrike, Jira и Bitrix24 подходят для масштабных проектов и распределённых команд.

15. Подходят ли эти инструменты для удалённой работы?

Да, практически все из них созданы для распределённых команд.

16. В чём отличие Strive от зарубежных аналогов?

Strive разработан специально под российские реалии и доступен без ограничений, в отличие от Asana или Trello.

17. Можно ли автоматизировать задачи?

Да, в ClickUp, Asana и Monday есть встроенные сценарии автоматизации.

18. Подходят ли такие сервисы для личного использования?

Конечно. Многие люди ведут личные дела и проекты в Trello, Notion и LeaderTask.

19. Какой инструмент самый универсальный?

ClickUp и Notion можно настроить под любые процессы: от личных заметок до управления корпорацией.

20. Есть ли сервисы с мобильными приложениями?

Да, у всех перечисленных инструментов есть приложения для iOS и Android.

21. Можно ли контролировать загрузку сотрудников?

В Wrike, Jira и Monday есть аналитика по загрузке команды.

22. Какие сервисы самые простые?

Самые минималистичные — Trello, Strive и Basecamp.

23. А самые сложные?

Jira и Wrike — их настройка требует опыта, но зато возможности безграничны.

24. Какие сервисы поддерживают работу с клиентами?

Bitrix24 и Monday.com позволяют вести клиентскую базу вместе с проектами.

25. Какой сервис выбрать для команды до 10 человек?

Strive, Trello или Notion будут оптимальными — простые, лёгкие и бесплатные на старте.

Вместо заключения

Я пробовал разные инструменты: от минималистичного Trello до тяжёлого Wrike. Скажу честно: не существует «идеального» решения для всех. Всё зависит от того, какой у вас проект, команда и бюджет. Для российских компаний я бы рекомендовал Strive или Kaiten — надёжные и доступные. Если у вас международная команда — Asana или Jira. А для стартапов и креативных команд — Notion и ClickUp.

Мой совет: не застревать на выборе. Попробуйте 2–3 сервиса, посмотрите на реакцию команды и оставьте тот, где работать комфортнее всего. Именно этот инструмент и будет для вас лучшим.

Личная история

Когда мы только начинали работать над проектами, казалось, что все под контролем. У каждого был список дел, стикеры на мониторе, заметки в телефоне. Но со временем хаос начал накапливаться: задачи терялись, дедлайны сдвигались, а обсуждения в чатах превращались в бесконечные переписки. Мы понимали: нужен инструмент, который сделает работу прозрачной, но при этом останется простым.

Тогда мы впервые услышали о канбане. Представьте себе доску, разделённую на колонки: «Надо сделать», «В работе», «Готово» (грубо говоря). Каждая задача — это карточка, которая двигается по этим колонкам. Казалось бы, элементарно. Но именно эта простота дала эффект: мы стали видеть, где застревают задачи, кто перегружен, а что уже закрыто. Это был настоящий прорыв — наглядность вместо хаоса.

Со временем стало понятно: нам мало чужих решений. Хотелось доску, которая будет органично встроена в наш рабочий процесс. Так появилась идея создать Strive — собственные канбан-доски, которые мы делали с особым энтузиазмом и упором на удобство и юзабилти. Теперь мы могли планировать проекты так, как нам удобно, а не так, как диктует чужая система. К слову, работу по разработке самого Strive мы ведем внутри Strive ^_^

Сейчас я с улыбкой вспоминаю те времена, когда мы тонули в стикерах и заметках. Сегодня достаточно открыть Strive, чтобы вся команда понимала, что делать дальше. И, знаете, самое удивительное — канбан оказался не просто инструментом, а философией: меньше лишнего, больше фокуса, всё перед глазами.

Как пользоваться канбаном

Чтобы понять, как работает канбан, давайте возьмем бытовые задачи. Вот пошаговый процесс:

1. Создайте доску и разделите её на колонки: «Надо сделать», «В процессе», «Сделано».

1. Запишите задачи в виде карточек. Например:

   • Купить продукты

   • Позвонить врачу

   • Сделать уборку

1. Перемещайте карточки. Когда начинаете звонить врачу, переводите задачу в колонку «В процессе».

1. После выполнения задачи (например, убрались дома) переносите карточку в «Сделано».

Таким образом, доска становится живой картиной вашего прогресса. Это удобно как в личных делах, так и в командной работе. Для примера: в Strive можно быстро переключаться между проектами и видеть нагрузку всей команды.

Канбан в работе

Метод подходит тем, кто хочет:

• держать все задачи под контролем;

• сократить хаос в работе и быту;

• не тратить время на сложные инструменты;

• увидеть прогресс и «узкие места» процессов.

Вместо заключения

Канбан — это не просто модное слово, а практичный инструмент для жизни и работы. Хотите — ведите домашние дела, хотите — стройте проекты в IT или маркетинге. Главное — начать с простого: доска и три колонки. А для удобства можно взять онлайн-сервис, Strive, чтобы не рисовать таблицу вручную.

Выбор правильного приложения — это не только про удобный интерфейс, но и про совместимость с экосистемой Apple. В рейтинг вошли сервисы, которые получили высокие оценки пользователей и экспертов. Они проверены временем и позволяют настроить работу под себя.

Как составлялся рейтинг: я оценивал скорость работы, поддержку синхронизации с macOS, наличие бесплатных версий, удобство интерфейса и функционал для работы с подзадачами, календарём и напоминаниями.

1. Strive

2. LeaderTask

3. Kaiten

4. Todoist

5. TickTick

6. Notion

7. Any.do

Strive

Strive — это современный планировщик задач для iPhone и других устройств, который сочетает простоту интерфейса с мощным функционалом. Я сам активно пользуюсь им: удобно строить ежедневные планы, вести проекты и подключать коллег. Важный плюс — Strive отлично оптимизирован под iOS и работает синхронно с Mac.

Основные характеристики:

• Гибкая система задач и подзадач

• Интеграция с календарём

• Совместная работа с коллегами

• Русский интерфейс

Для кого подойдёт:

• Фрилансеры

• Небольшие команды

• Студенты

Доступно ли в РФ: Да

Перейти на официальный сайт >>

LeaderTask

LeaderTask — это планировщик задач на айфон с фокусом на личную и рабочую продуктивность. Приложение простое в освоении, есть русский язык, оффлайн-режим и удобный календарь. Мне понравилось, что LeaderTask не перегружен лишними функциями.

Основные характеристики:

• Задачи, подзадачи и проекты

• Работа оффлайн

• Русский интерфейс

Для кого подойдёт:

• Пользователи, которым нужен простой органайзер

• Люди, работающие оффлайн

• Студенты и предприниматели

Доступно ли в РФ: Да

Перейти на официальный сайт >>

Kaiten

Kaiten — это планировщик задач iOS, созданный по принципу Kanban-досок. Он помогает визуально управлять проектами и контролировать процессы. Я считаю его оптимальным для тех, кто привык к Trello, но хочет больше аналитики и гибкости.

Основные характеристики:

• Kanban-доски и Agile-метрики

• Синхронизация с iPhone и iPad

• Поддержка командной работы

Для кого подойдёт:

• Проектные менеджеры

• Agile-команды

• IT-специалисты

Доступно ли в РФ: Частично, через VPN

Перейти на официальный сайт >>

Todoist

Todoist давно зарекомендовал себя как один из лучших менеджеров задач для iPhone. Интерфейс минималистичный, а интеграции — мощные. Это сервис, которым пользуются миллионы людей.

Основные характеристики:

• Метки и фильтры

• Совместная работа

• Поддержка Siri

Для кого подойдёт:

• Бизнес-пользователи

• Команды

• Люди, которым важны интеграции

Доступно ли в РФ: С ограничениями

Перейти на официальный сайт >>

TickTick

TickTick — это гибкий планировщик для iOS, который совмещает задачи и календарь. Лично мне нравится его встроенный Pomodoro-таймер.

Основные характеристики:

• Список задач + календарь

• Pomodoro-таймер

• Кроссплатформенность

Для кого подойдёт:

• Студенты

• Фрилансеры

• Люди с насыщенным расписанием

Доступно ли в РФ: Да

Перейти на официальный сайт >>

Notion

Notion — это не просто планировщик айфон, а полноценная база знаний и рабочее пространство. Здесь удобно вести проекты, документы и базы данных.

Основные характеристики:

• Шаблоны и базы данных

• Совместная работа

• Поддержка iOS и macOS

Для кого подойдёт:

• Команды

• Фрилансеры

• Контент-менеджеры

Доступно ли в РФ: С ограничениями

Перейти на официальный сайт >>

Any.do

Any.do — приложение-планировщик дел для iPhone, которое нравится тем, кто ценит минимализм. Отличается простым дизайном и удобной синхронизацией.

Основные характеристики:

• Быстрое добавление задач

• Синхронизация с календарём

• Совместимость с Siri

Для кого подойдёт:

• Новички

• Люди, которым нужен простой органайзер

Доступно ли в РФ: Да

Перейти на официальный сайт >>

Как выбрать планировщик задач для iPhone

При выборе стоит учитывать три момента: нужен ли вам простой ежедневник или полноценный менеджер задач, важна ли командная работа и требуется ли глубокая интеграция с календарём и Mac. Например, для студентов подойдёт TickTick или LeaderTask, для бизнеса — Strive или Todoist, а для ведения базы знаний и проектов — Notion.

FAQ — ответы на частые вопросы

Какой лучший бесплатный планировщик для айфона?

LeaderTask и TickTick предоставляют бесплатные версии с основным функционалом.

Поддерживает ли Strive русский язык?

Да, Strive полностью локализован и подходит для пользователей из России.

Можно ли синхронизировать задачи между iPhone и Mac?

Да, большинство приложений, включая Strive, Notion и Todoist, поддерживают синхронизацию между устройствами Apple.

Какой планировщик выбрать для работы в команде?

Лучше всего подойдут Strive, Kaiten и Notion, так как они позволяют совместно вести проекты.

Какие приложения работают оффлайн?

LeaderTask полностью поддерживает работу без интернета.

Вместо заключения

Выбор планировщика задач для iPhone зависит от ваших целей. Если нужен быстрый и простой органайзер — берите LeaderTask или Any.do. Для серьёзной командной работы — Strive и Kaiten. А если хочется универсального пространства для всего — попробуйте Notion. В любом случае, правильно выбранный планировщик задач iOS поможет вам держать жизнь и работу под контролем.

Планировщики задач для Android — короткий список

1. Strive

2. ЛидерТаск

3. Kaiten

4. WEEEK

5. YouGile

6. Teamcheck

Дальше рассмотрим каждый инструмент подробнее.

Strive

Strive – современный российский таск-менеджер для команд и личного использования. Приложение на Android позволяет управлять задачами, проектами и даже документами. Есть канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта. Поддержка чатов внутри задач и интеграция с Telegram делают работу быстрой. Бесплатная версия работает до 10 пользователей навсегда – редкая щедрость.

Основные характеристики:

• Канбан, календарь, список задач

• База знаний и хранение файлов

• Уведомления на Android и в Telegram

• Тайм-трекер

Для кого подойдёт:

• Фрилансеры и небольшие команды

• Бизнесы, ищущие замену Trello или Asana

• Те, кому важно хранить данные в РФ

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

ЛидерТаск

LeaderTask – один из старейших планировщиков в России. Его Android-версия позволяет работать офлайн и синхронизироваться позже. Поддержка личных и командных проектов делает его универсальным инструментом. Важный плюс – включён в реестр российского ПО.

Основные характеристики:

• Задачи и подзадачи любой вложенности

• Канбан, календарь, диаграммы

• Офлайн-режим

• CRM и напоминания

Для кого подойдёт:

• Индивидуальные пользователи

• Малые и средние команды

• Организации с повышенными требованиями к безопасности

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Kaiten

Kaiten – мощный Agile-планировщик для Android и веба. Поддерживает Kanban, Scrum, диаграмму Ганта, трекер времени. Есть автоматизация процессов и глубокая аналитика. Бесплатная версия – безлимит по пользователям, что делает его уникальным выбором для стартапов.

Основные характеристики:

• Kanban и Scrum доски

• Диаграмма Ганта

• Трекер времени

• Отчёты и метрики

Для кого подойдёт:

• Средние и крупные команды

• Agile-разработка

• Маркетинг, HR, продажи

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

WEEEK

WEEEK – креативный планировщик дел для Android. Уникальные режимы «Фокус» и «Доска» помогают и личной концентрации, и командной работе. Есть встроенная CRM и база знаний. Бесплатно – до 5 пользователей.

Основные характеристики:

• Kanban-доски и режим Фокус

• CRM и база знаний

• Интеграции с календарями и мессенджерами

Для кого подойдёт:

• Стартапы и креативные команды

• Агентства и фрилансеры

• Те, кто устал от хаоса в чатах

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

YouGile

YouGile – планировщик задач для Android, где каждая задача – это чат. Удобен для больших команд: поддерживает Гант, канбан, трекер времени. Бесплатен до 10 пользователей.

Основные характеристики:

• Kanban-доски и Гант

• Встроенные чаты в задачах

• Тайм-трекер и отчёты

Для кого подойдёт:

• Крупные команды

• Удалённые коллективы

• ИТ и агентства

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Teamcheck

Teamcheck – простое приложение для планирования дня на Android. Делает акцент на фокусе «здесь и сейчас». Есть режим доски и статистика продуктивности. Бесплатно для 3 пользователей.

Основные характеристики:

• Режим Фокус и Доска

• Сводки и уведомления

• Интеграция с Trello и Telegram

Для кого подойдёт:

• Удалённые сотрудники

• Малые команды

• Сетевой маркетинг

Доступно в РФ

Перейти на официальный сайт >>

Как выбрать планировщик задач андроид

Чтобы выбрать лучший планировщик задач андроид, ответьте себе на вопросы: нужен ли вам просто список дел или полноценный менеджер проектов? Важна ли офлайн-работа? Нужна ли поддержка командной работы и CRM? Для студентов подойдут лёгкие решения (Teamcheck, WEEEK), для бизнеса – Strive, Kaiten, YouGile. Если вам нужен ежедневник без заморочек – LeaderTask решит вопрос.

25 вопросов о планировщиках задач для Android

Какой лучший планировщик задач для андроид?

На 2025 год – Strive и Kaiten, так как они сочетают простоту, мощный функционал и бесплатный тариф.

Есть ли бесплатный планировщик задач андроид на русском?

Да, Strive, WEEEK, YouGile и Teamcheck предлагают бесплатные версии с интерфейсом на русском языке.

Можно ли скачать планировщик задач бесплатно на андроид?

Да, большинство сервисов доступны в Google Play и RuStore без оплаты, например, Strive и WEEEK.

Подходит ли планировщик дел для андроид студентам?

Да, оптимальны LeaderTask (как личный ежедневник) и WEEEK (режим Фокус).

Что выбрать: таск менеджер android или обычный календарь?

Таск-менеджер даёт больше контроля: подзадачи, приоритеты, чаты и напоминания.

Есть ли планировщик задач андроид офлайн?

Да, LeaderTask позволяет работать без интернета, синхронизация проходит позже.

Как выбрать менеджер задач для андроид для команды?

Ориентируйтесь на Strive, Kaiten и YouGile – они поддерживают до 10 пользователей бесплатно.

Подходит ли планировщик дня для андроид для бизнеса?

Да, Strive и Kaiten – для бизнеса, а Teamcheck – для повседневного планирования.

Есть ли приложение планировщик задач для андроид с CRM?

Да, WEEEK предлагает встроенную CRM в бесплатной версии.

Какой лучший таск менеджер андроид для удалённой работы?

YouGile, так как каждая задача – это чат и встроенная коммуникация.

Можно ли использовать планировщик задач android для личных целей?

Да, LeaderTask и WEEEK отлично подходят как личные ежедневники.

Существует ли трекер задач андроид?

Да, Strive, Kaiten и YouGile имеют встроенные тайм-трекеры.

Есть ли планировщик задач бесплатно на русском андроид?

Да, Strive, WEEEK и Teamcheck полностью поддерживают русский язык.

Можно ли скачать планировщик android на RuStore?

Да, Strive, WEEEK и LeaderTask доступны в RuStore.

Какой планировщик задач на неделю выбрать?

WEEEK (модуль Неделя) и Strive (календарь и Гант).

Подходит ли приложение планировщик дел для android для малого бизнеса?

Да, Strive и YouGile особенно удобны до 10 сотрудников.

Какой планировщик задач андроид скачать бесплатно для фрилансера?

Лучше всего Strive или WEEEK, так как они не требуют платы и гибкие.

Есть ли программа планировщик задач для андроид с диаграммой Ганта?

Да, Strive, Kaiten и YouGile поддерживают диаграмму Ганта.

Можно ли использовать планировщик для айфон и виндовс вместе с андроид?

Да, Strive, LeaderTask, WEEEK и Kaiten кроссплатформенные.

Какой планировщик задач андроид топ для креативных команд?

WEEEK, благодаря CRM, базе знаний и режиму Фокус.

Подходит ли планировщик андроид для учёбы?

Да, LeaderTask и Teamcheck помогают структурировать учёбу.

Какой лучший планировщик задач андроид скачать для корпоративных клиентов?

Kaiten и YouGile – поддерживают коробочные версии и корпоративный функционал.

Можно ли интегрировать таск менеджер андроид с Telegram?

Да, Strive, Kaiten, YouGile и Teamcheck имеют Telegram-ботов.

Есть ли планировщик задач андроид на русском бесплатно для команд?

Да, Strive и YouGile бесплатны до 10 пользователей.

Что лучше: лучшие таск менеджеры для андроид или Google Keep?

Таск-менеджеры вроде Strive и WEEEK намного функциональнее, чем Google Keep.

Какой планировщик задач андроид приложение подходит для контроля сроков?

Strive и Kaiten, благодаря уведомлениям и аналитике.

Вместо заключения

Выбор планировщика задач андроид зависит от ваших целей. Лично я использую Strive для работы, лидер таск для личных дел. Советую попробовать хотя бы три из этого списка – и вы точно найдёте свой идеальный инструмент.