ivantutynin

Эффективное Планирование: Продуктивность.


В среднем, человек работает по 40 часов в неделю. Я, в среднем, работаю не более 20 часов в неделю. Да и работой это назвать весьма сложно, но суть не в этом. Можно работать и более 100 часов в неделю, вопрос лишь в том - насколько все это продуктивно. Изучив большое количество материала я выделил десять важных пунктов, касательно продуктивности:
1). Многочасовая работа увеличит вашу продуктивность, но лишь в краткосрочной перспективе. Если взять за временной промежуток неделю и работать по 16 часов ежедневно, то наивысшая производительность будет лишь в самом ее начале. В конце же недели ваша производительность упадет вплоть до двух раз, то есть вы работаете 8 часов, а по факту тратите все 16 часов.
2). Отличайте понятия занятость и продуктивность. Если вы все время заняты, это не значит, что у вас высокая продуктивность. Важно запомнить, что продуктивность это не время вашей работы, а ее результаты. Я, работая не более 20 часов в неделю, могу с уверенностью сказать, что имею более высокую продуктивность, чем многие из вас.
3). Научитесь различать мнимую и реальную продуктивность. Вам может показаться, что вы работаете продуктивно, готовы просто горы свернуть, к примеру после чашечки утреннего кофе или если работаете над несколькими делами одновременно, или к примеру вы проработали целых 12 часов, вместо обычных 8 часов. Как я уже говорил ранее - оценивайте продуктивность не по времени, а по выполненным задачам.
4). Делайте перерывы. Пусть это будет небольшое чаепитие или перекур. Главное - смотрите в такие моменты со стороны на свое дело. Анализируйте. Ищите способы улучшения результатов своей работы. Интеллектуальная деятельность делает нас более творческими и сконцентрированными, что позволяет вам повышать свою продуктивность.
5). Планируйте. "Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы", (c) Брайан Трейси. Когда вы планируете свою рабочую деятельность, вы становитесь более сфокусированным и можете направить свое время и энергию на выполнение тех или иных задач.
6). Малый Deadline. Для тех, кто в танке - ставьте себе короткие сроки для выполнения каждой задачи. Как показала практика - чем меньше вы отводите времени на выполнение определенной задачи, тем быстрее вы ее сделаете. Здесь главное самоконтроль.
7). Следите за своей энергией. Если вы планируете много работать, то будьте готовы хорошо высыпаться, правильно питаться и делать то, что вас заряжает энергией. В противном случае ваша продуктивность будет падать еще быстрее.
8). Старайтесь не перерабатывать. У каждого из нас в голове есть такой автоматический выключатель, который при срабатывании полностью отключает наш мозг, а мы, в свою очередь, наотрез отказываемся работать. Если выключатель срабатывает не из-за лени, значит вам действительно нужен перерыв. Заставить себя работать дальше можно, путем силы воли, но в долгосрочной перспективе подобная практика не приводит к положительным результатам.
9). Будьте честны сами с собой. Без этого вся продуктивность, все планирование сводится к нулю. Не переносите дела на потом, делайте их сейчас. Ставите цели - добивайтесь их. Цените свое время и не ищите жалких оправданий, тем более для самого себя.
10). В жизни есть более ценные вещи, чем продуктивность. Не нужно становиться роботом, уделяйте время прекрасным вещам - прогулкам со второй половинкой, кино или любимому хобби.

Отдельно, но не менее важно, я хочу поговорить об убийцах времени. Раньше это был телевизор, сегодня каждый первый с гордостью говорит: "Да я не смотрю телевизор". Однако, вместо телевизора, он сутками сидит в интернете, даже не понимая, что эта болезнь намного хуже. Если вам не хватает времени, задумайтесь, возможно это ключевая причина.