На протяжении нескольких лет, многие пользовались облаком mail.ru. Когда-то маил.ру выдал пользователям электронной почты пространство под файлы «бесплатно и навсегда», но теперь если хотите хранить свои файлы придётся платить.

Конечно вы можете написать в службу поддержки как указано в этом письме, спросить почему «бесплатно и навсегда» уже закончилось, и быстро получить автоответ с бесполезной информацией, где сказано, что изъятие бесплатных гигабайтов они называют «пересмотром тарифов». Но как бы там ни было, теперь у меня, как и у многих осталась куча файлов в облаке, с которыми нужно решить, что делать. Через два дня файлы нельзя будет просматривать, и где ещё этим заниматься если не на работе =).

Одну часть облака занимают файлы и папки, а другую часть — письма и вложения из почты. Самый большой объём файлов хранится в облаке, поэтому с него и начнём.

Наверно вам как и мне не хочется разбираться и вспоминать, что за файлы у нас накопились за эти несколько лет. Обычно, когда забивается жёсткий диск или флешка, то, с одной стороны, жалко форматировать носитель, «вдруг там что-то нужное». С другой стороны, не хочется разбираться, и тратить время на сортировку файлов. Поэтому более простым решением кажется – купить новый носитель, чтобы спокойно его захламлять очередными «нужными» файлами. Но если вы не помните, что у вас годами хранится в облаке, то скорее всего оно вам и не нужно, и остаётся лишь освободить место для писем.

Короче, заходим в облако, справа сверху жмём Отображение «Списком» и сортировку «По размеру файла».

Нас интересуют самые большие по объёму файлы и папки. Конечно же это фото и видео. Беглым взглядом смотрим, что нам может пригодиться и представляет ценность. Скачиваем эти файлы на компьютер. Папки скачиваются zip архивом, для которого даже не нужен архиватор. Можно полазить по папкам и посмотреть фоточки, но есть риск утонуть в ностальгии =).

Фото и видео удобней открывать в отдельной вкладке, так как в отличие от гугл диска здесь нет кнопки «возврата к списку файлов», или «закрытия просмотра», и есть шанс потеряться.
Иногда, файлы большим объёмом скачиваются достаточно быстро, за несколько минут.

А иногда… ничего не понятно.

Итак, файлы скачаны, теперь можно их спокойно удалить из облака. Для этого выделяем каталоги и файлы, чтобы появилась синяя галочка, и жмём «Переместить в корзину» в меню сверху, либо кликаем правой кнопкой и выбираем пункт в появившемся списке.

Помещённые в корзину файлы будут удалены через 14 дней, ещё можно подумать, и если что восстановить файлы? Не думайте =). Лично я перейду в корзину и очищу её, чтобы сразу было понятно сколько освободилось места, и сколько нужно добить, чтобы было место для писем.

Не помешает избавиться и от каталогов с музыкой и клипами.

На сколько надо быть фанатом Рианы и Адель, чтобы хранить их музыку в облаке? Или зачем хранить клипы Bomfunk mc? Неужели их невозможно найти в интернете?

Последний раз слушаем никому не известную песню Нелли Фуртадо и всё удаляем.

А что делать со скачанными файлами? Да просто купить флешку, скинуть файлы туда и забыть ещё на несколько лет как мы любим =). 128Гб флешка стоит около 700 руб. (около 7$), что лично для меня на много лучше очередной ненужной подписки. Второй вариант — перекинуть файлы в другое облако, например в гугл, в котором бесплатно 15Гб, а не 8. Да и тарифы кажется должны быть выгоднее.

Теперь дошёл черёд и до ненужных писем. Слева сверху кликаем 3 точки, пункт Освободить место.

Вас должно перекинуть в раздел «Управление». Здесь нужно нажать «Все старые письма».

В этом разделе тоже есть фильтр по дате, и самые объёмные письма будут сверху списка:

Можно выбрать год, и, возможно в 2014ом вы даже сможете найти письмо от mail.ru, где они подарили вам гигабайты облака якобы навсегда и бесплатно. Кому-то подарили 100Гб, или даже 1000Гб., некоторые пытались скупать такие аккаунты, но не стоит им завидовать так как им разгребать больше файлов =).

И как теперь многие уже знают – «mail.ru сказал – mail.ru сделал, mail.ru не сделал – mail.ru ещё раз сказал». В принципе в этом нет ничего такого, так как всё что хранится у вас в электронной почте или в облаке вам не принадлежит. И не важно платите вы за это, или нет. Хотя меня немного удивляет почему вдруг они решили сократить объёмы обрабатываемой персональной информации. Может это связано с очередными ограничениями гугла, или может это какая-то монопольная кампания mail.ru, vk, ок, и яндекса? Кстати говоря, на многих зарубежных сайтах не принимается почта mail.ru или яндекса, и дело даже не в санкциях. Дело в фильтре по умолчанию, который был создан людьми, которые ничего не знают об этой конторе, и по этому её доменов просто нет в белом списке адресов.

Короче, как я и говорил ранее, если вы не помните что в письмах десятилетней давности, скорее всего они вам не нужны, и можно их спокойно удалять. Можно выделять письма по одному, или сразу пачкой. Справа сверху будет указан объём выбранных писем и кнопка удалить.

Здесь тоже есть корзина, и если хотите увидеть освободившийся объём, нужно её очистить. Лично я пытался удалять только не нужные письма, но из-за непривычной и неудобной прогрузки писем, случайно удалил все якобы нужные =).

В самом почтовом ящике можно попробовать избавиться от ежедневного спама. Если вы видите что с какого-то адреса вам каждый день приходили ненужные письма, то можно создать фильтр на его основе и применить ко всем папкам. Это делается внутри письма через 3 точки, или командой SHIFT+L.

Но у меня почему-то фильтр не сработал, и я воспользовался поиском. Здесь нам помогут клавиши ctrl+a и del:

В итоге удалось освободить достаточно много места, для начала совсем не плохо.

Желаю вам успехов с вашими файлами… кстати, можно просто подождать пока всё само удалится =).

Каждый из этих подходов имеет свои особенности, преимущества и недостатки. Их понимание поможет оптимизировать расходы и позволит повысить общую экономическую эффективность бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты облачных и традиционных систем хранения данных, чтобы помочь предприятиям сделать осознанный выбор.

Что включает в себя корпоративное облачное хранилище?

Облачное хранилище данных – это SaaS-решение для бизнеса, при котором корпоративные данных хранятся на удаленных серверах. Доступ к такому хранилище осуществляется через онлайн, поэтому важно иметь стабильное интернет-соединение.

Преимущества корпоративного облачного хранилища

• Масштабируемость. Вы сможете увеличивать объемы хранения или сокращать их по мере необходимости, для этого не нужно закупать дополнительное оборудование. С облачными решениями вы платите только за используемые ресурсы.

• Экономичность. Вы уменьшаете свои затраты на собственную инфраструктуру, ее построение и закупку оборудования, а также на техническую поддержку и обслуживание. Всю работу с облачным сервисом на себя берут разработчики.

• Доступность. Данные в облаке доступны с любого устройства. Самое главное – иметь подключение к сети Интернет. Так что ваши сотрудники смогут быть мобильными и гибкими в графике и местоположении.

• Быстрое развертывание. Облачные решения быстро настраиваются. Вы сможете внедрить облачное хранилище без длительного процесса закупки и настройки оборудования и уже через пару часов начать работать с решением.

Недостатки корпоративного облачного хранилища

• Необходимость Интернет-подключения. Для доступа к облачному хранилищу, а соответственно и к вашим данным, у сотрудников должно быть стабильное Интернет-соединение.

• Ограничения. Некоторые страны вводят ограничения на передачу и хранение данных для российских компаний, поэтому важно использовать отечественные облачные хранилища, чтобы избежать случаев с SAP.

• Вопросы безопасности. Несмотря на то, что поставщики облачных услуг предлагают расширенные меры безопасности, для многих компаний первостепенен вопрос защиты данных. И им необходимо разворачивать подобные системы внутри корпоративной инфраструктуры. Для таких компаний идеально подойдет традиционное решение для хранения данных.

Как в традиционной инфраструктуре реализовать хранилище данных?

При внутрикорпоративном хранении данных и использовании традиционной инфраструктуры компании используют софт на своих физических серверах.

Для этого необходимо закупить подходящее оборудование, создать команду для обслуживания и поддержки решения, и развернуть специальное программное обеспечение (или создать его) внутри инфраструктуры.

Вы также можете развернуть готовую систему хранения в собственных дата-центрах. Решение обеспечит объектное хранение больших данных, в том числе ваших резервных копий, медиафайлов и пр.

Преимущества традиционного хранилища

• Контроль. Компании имеют полный контроль над своей инфраструктурой, поэтому могут быть полностью уверены в оборудовании и защите данных. Однако не стоит забывать о недобросовестных сотрудниках, которые могут, например, украсть данные.

• Производительность. Благодаря локальному хранилищу для сотрудников снизится задержка доступа, что может быть критично для некоторых приложений.

• Отсутствие зависимости от интернет-соединения. Доступ к данным во внутрикорпоративной инфраструктуре, поэтому ваши сотрудники не будут зависеть от Интернета. Это обеспечивает непрерывность работы в случае сбоев.

Недостатки традиционного хранилища

• Высокая стоимость. Приобретение и настройка оборудования требует значительных капитальных вложений.

• Сложности масштабирования. Увеличение объема хранилища данных будут требовать дополнительных инвестиций в оборудование и пространство для его размещения.

• Обслуживание и администрирование. Требуются высококвалифицированные специалисты для обслуживания и администрирования системы хранения данных.

Особенности управления данными в разных видах корпоративного хранилища

Облачное решение для хранения данных:

1. Автоматизированное резервное копирование – облачные сервисы предлагают встроенные инструменты для автоматизации ряда рабочих процессов.

2. Глобальное распределение данных – SaaS-платформы позволят хранить информацию в гео распределенных центрах обработки данных. Благодаря этому вы улучшите производительность и получите постоянную доступность данных вне зависимости от местоположения.

3. Управление доступом и идентификация – облачные хранилища предлагают продвинутые функции управления доступом и идентификации (IAM), а также шифрование данных.

Корпоративное хранилище внутри своего контура:

1. Высокий уровень безопасности – при традиционном подходе компании могут устанавливать собственные стандарты физической безопасности для защиты данных, включая контроль доступа в помещение, где хранятся серверы.

2. Персонализированные решения – традиционные системы хранения данных могут быть полностью настроены под конкретные нужды бизнеса, включая выбор оборудования, конфигурации и программного обеспечения.

3. Локальный контроль – все операции с данными, включая их обработку и анализ, происходят локально, что может обеспечивать более высокую производительность для специфических задач.

Выводы

Выбор между облачным сервисом для хранения и традиционным хранилищем зависит от таких факторов, как специфика бизнеса, требования к безопасности, требования к масштабируемости, бюджет.

Облачные решения предлагают гибкость и экономию затрат, в то время как традиционные системы хранения обеспечивают высокий уровень контроля и производительности. Компаниям важно тщательно анализировать свои потребности и возможности, прежде чем принимать решение о модели хранения данных.