Условное форматирование в MS Excel
Всем доброго времени суток!
На волне популярности постов на тему MS Ecel, хотелось бы поделиться некоторыми полезными функциями, которыми я пользуюсь почти каждый день.
Рассмотрим такую функцию, как "Условное форматирование", которая находится на вкладке "Главная" в ленте Excel.
Эта функция позволяет выделить различными цветами ячейки в заданном диапазоне по нужному нам условию. Да, в большинстве случаев можно обойтись и фильтром в нужном столбце, но условное форматирование позволяет ускорить работу, и с ним таблица удобнее для восприятия.
Итак, первая функция, которую я использую каждый день - это поиск дубликатов.
Допустим, у нас есть база данных на несколько тысяч позиций, часть этих позиций полностью дублируется, а некоторые дублируются только по одному столбцу, поэтому мы не можем воспользоваться функцией "Удалить дубликаты"
Мы выделяем Столбец 1, и задаем условное форматирование по повторяющимся значениям, выбираем цвет, которым будут выделены эти ячейки, и жмем "OK"
Теперь мы можем поставить фильтр по Столбцу 1, и проанализировать наши данные. Лично мне уже на этом этапе понятно, нужно ли удалять эту строку или нет.
Но при желании, можно сделать это форматирование по всей таблице сразу, всё зависит только от вида данных, которые есть в вашей таблице.
Так же можно выделять ячейки, значения которых больше, меньше или равно заданному числу, либо входят в заданный диапазон. Данная функция придает таблице больше наглядности и в целом упрощает и ускоряет работу, ведь здесь не нужно каждый раз заново задавать фильтр, условное форматирование работает в заданном диапазоне ячеек, и реагирует на изменение значений в них.
Надеюсь, кому-то эта информация пригодится, и чья-нибудь жизнь станет проще) Дубликатов по этой теме не находил. Если тема зайдет, то расскажу ещё о некоторых полезных функциях, которыми я сам часто пользуюсь, например альтернативные сводные таблицы с использованием формул СЧЁТЕСЛИ(), СЧЁТЕСЛИМН() и СУММЕСЛИ(), СУММЕСЛИМН().
P.S. Дополнительно забыл отметить, что функция работает как со столбцами, так и со строками, поэтому будьте внимательны: если вам нужно искать дубликаты в каждом столбце в отдельности, то создавайте это условие несколько раз для нужных диапазонов.
