Подотчет без отчета = “зарплата” с налогами⁠⁠

Если сотрудник взял деньги под отчёт, но не потратил всё и не вернул остаток, а бухгалтер закрывает на это глаза — подотчетник и компания (ИП) попадают на деньги.

Что говорит Минфин:

Если деньги не возвращены, не подтверждены чеками и не удержаны из зарплаты, то это уже не подотчёт, а 👉 доход. А значит — НДФЛ и страховые взносы платить придётся.

Что делать:

— Вовремя собирать авансовые отчёты

— Хранить подтверждающие документы

— Возвращать лишние суммы в кассу или на расчётный счёт

— И не надеяться, что пронесёт

💰 Деньги без отчёта = зарплата с налогами. Простая арифметика.

Источник: Письмо Минфина от 30.04.2025 № 03-15-06/44169

Подписывайтесь на мой телеграм!