Пара слов об организации тургрупп⁠⁠

Информация носит ознакомительный характер, рассчитана на новичков и не претендует на абсолютную точность. Буду рад, если меня поправят или дополнят, на вопросы постараюсь ответить в комментариях. В статье пойдет речь о некоторых программных решениях для коммуникации с членами группы и приведены примеры чек-листов для сборов. Наверное, в большей степени материал будет полезен руководителям туристических групп и турклубам, чем простым путешественникам. Поехали!

Введение

Преимущественно я буду рассказывать о своем личном опыте. Допускаю, что во многих случаях он окажется неприменим, а, возможно, даже вреден. Поэтому надеюсь на обмен опытом в комментариях. В качестве примеров будут приведены используемые мной программные продукты, но это не значит, что они самые лучшие и не существуют аналогов.

Программные продукты

Мессенджеры

Основной канал коммуникации - чаты в менеджерах. Я использую WhatsApp и Telegram. Думаю, что здесь особые комментарии не нужны - обсуждение планов, текущих вопросов и т.п.

Облако (OneDrive, Яндекс Диск, Google Drive)

В облаке удобно хранить фотоснимки с мероприятий, конспекты лекций, чек-листы и любую общественную документацию (учебная литература, билеты, пропуск в погранзону, бланки проверки снаряжения, отчеты о маршрутах и т.п.).

Есть уточнение от Лиги Юристов, касательно хранения и обработки персональных данных: #comment_201083601

Планировщики задач (To Do, Google Task, Tweek)

Я использую To Do и Google Календарь. To Do я использую для составления расписания занятий (практика и лекции), небольших списков и записи дел. Календарь для напоминания и более наглядного планирования.

Конференции (Zoom, Skype, Teams, Discord)

Для меня это Zoom и Discord. Zoom больше подходит для проведения лекций и демонстрации какого-то материала, Discord для голосового общения.

Чек-листы

Чек-листы я готовлю самостоятельно в Excel. У меня они делятся на индивидуальные и групповые. В индивидуальном содержится список необходимого личного снаряжения (например, карабины, одежда, спальный мешок, каска и т.п.). В групповом - все тоже самое, только в расчете на группу из n человек. Плюс общественное снаряжение - палатки, посуда, еда, веревки и т.п. В чек-листах указывается наименование снаряжения, количество, вес и место для галочки, чтобы можно было отметить наличие. Удобно, если чек-листы подготовлены для различных маршрутов - если планируются только скалы, будет один набор снаряжения, если только снежно-ледовые рельеф, то другой, если это водный поход, то третий.

Продуктовая раскладка

Можно отнести к чек-листам. Здесь я указываю общий список продуктов, их вес, количество и калорийность, исходя из состава и численности группы. Отдельно составляется меню на каждый день и прием пищи (день 1: завтрак, обед, ужин, перекус; день 2 и т.д.).

Карточка мероприятия

Это Word'овский файл, в который я заношу основные сведения о запланированном мероприятии: категория сложности, количество дней, количество участников, общий километраж, набор высоты, характер рельефа, прогноз погоды, контрольные точки и время, аварийные выходы, план движения по дням и т.п.

Контакты

Кроме списка контактов, записанных в телефоне я имею дубликат в бумажном блокноте, на случай. если телефон разрядится/потеряется/выйдет из строя. Помимо контактов членов группы я записываю туда контакты их доверенных лиц/ближайших родственников, телефон и радиочатоту частоту местной спасательной службы (при наличии), телефон страховой компании и телефон связного на большой земле (обычно это моя жена или один из друзей).

Спасибо всем, кто дочитал до конца! Получилось немного сумбурно, но надеюсь, что я вас не разочаровал и не забыл ничего важного. Как только найду время, постараюсь написать еще. Если у вас есть идеи для новых постов - пишите о них в комментариях.