1518

Ответ на пост «Переиграл»1

Серия Priliv1305. Мои истории из жизни.

Есть такая странная черта у некоторых начальников - тупить с бумагами. Я одно время работал в делопроизводстве, и у меня один такой начальник был. Ну как начальник, заместитель, который иногда за начальника оставался. Приносишь ему черновик приказа или телеграммы, он его читает, и говорит, что хорошо всё. Приносишь на подпись окончательный экземпляр, он берет ручку и начинает править по чистовику, у которого уже копии изготовлены, или по телеграмме, которая на бланке строгой отчётности написана, и с исправлениями этот бланк не действителен. Он просто был высокомерный мудак. То есть он черновик просто просматривал, а вычитывал уже готовый документ. Причем правки он делал не по существу, а просто "причёсывал" текст, слова менял в предложениях или разбивал предложения на два.

Или другой был, самый главный босс. Если нужно было взять под отчёт деньги на что либо, он требовал расчёт в письменном виде. (И это правильно). Но при этом он подписывал всё равно ровно половину от запрошенного. Причём деньги брались на задачу, которую он сам же и поставил, рассказывая что и куда закупить. Так мы расчёты просто вдвое увеличивали, и шли к нему на подпись. Срабатывало всегда.

Еще был начальник который в течении дня никогда не подписывал документы, а только в конце рабочего дня. Принесешь ему с утра или после обеда проект приказа, он его посмотрит, и правки рисует - сначала одни потом другие. Зато вечером - около 18 часов, когда по идее пора домой собираться, можно было сразу с чистовым вариантом приходить, и всё в порядке, подпись будет. Или принести ему тот же самый текст, что был им забракован раньше. Этот шеф был адекватен в других вопросах, имел реальное уважение в коллективе, но вот такая придурь у человека была.

Ну и не начальники тоже коры мочат иногда. Приходит добрый молодец или красна девица в делопроизводство и слово молвит:

- Вот, в прошлом году была телеграмма, где был несчастный случай - электротравма, дайте мне ее, мне план-конспект срочно составить нужно.

Так я по молодости искал эти телеграммы, брал дела в 2 тома по 400 страниц сшитые, и вычитывал их, пока не найду искуемое. А бывало, что и не было такой телеграммы вовсе. В последствии, набравшись опыта, я просто стал выдавать исполнителю архивные дела, чтобы он сам искал свою телеграмму. Увидев, сколько надо перелистать бумаги, часто выяснялось что "ой ладно, пойду что-нибудь сам напишу". Часто оказывалось, что с искомой телеграммой этот самый исполнитель ознакомлен под роспись, исполнять документ поручено ему же, да вот только записать ее номер и дату смекалки не хватило.

Истории из жизни

42.9K постов77.4K подписчиков

Правила сообщества

1. История должна основываться на реальных событиях, но требовать доказательств мы не будем. Вранье категорически не приветствуется.

2. История должна быть написана вами. Необязательно писать о том, что происходило с вами. Достаточно быть автором текста.
Если на посте отсутствует тег "Мое", то есть авторство не подтверждено, пост будет вынесен в общую ленту. История не должна быть рерайтом - пересказом готовых историй своими словами.

3. История должна быть текстовой и иметь вполне внятный сюжет (завязку, развитие, концовку). История может быть дополнена картинками/фото, но текст должен быть основной частью. Видео и видео-гиф контент запрещен. При необходимости дополнить историю "пруфами", дополнительные фото/картинки/видео можно разместить в комментариях - это более благосклонно воспринимается читателями (чем лента фото и чуть-чуть описания).

4. Администрация имеет право решать, насколько текст соответствует пункту 3.

5. Сообщество авторское, потому каждое обвинение в плагиате должно быть подтверждено ссылкой. При первом нарушении - предупреждение, повторно - бан.

6. Помните - сообщество авторское! Хотя вы имеете полное право написать, что текст слабый, неинтересный и т.п. и т.д. (желательно аргументированно), просьба все же обходиться без хамства.

Утверждения же - вроде "пост - дерьмо", есть оскорбление самого автора и будут наказываться.

70
Автор поста оценил этот комментарий
Да, начальников много перевидал.
Один целый день где-то болтался, приезжал к 17 часам (работали как раз до 17) и начиналась работа. Подписание бумаг, составление приказов и т. д.
Как то раз приехал в 17-05, а всё уже разбежались по домам. )) Так после этого он стал звонить секретарше "Предупреди всех, приеду к 17ч., пусть ждут! "
раскрыть ветку (1)
62
Автор поста оценил этот комментарий

У нас один совещания проводил в 18 часов. В этот момент отьезжал служебный автобус. Ну в смысле это мы приходили в 18 часов, его зам нам по ушам ездил минут 30-40, только потом его высочество являлось, и закатывало речь тоже минут на 30. А потом он садился на свою персональную машину и ехал домой, а мы добирались кто как может.

показать ответы
Автор поста оценил этот комментарий
Интересно, что твои начальники могут рассказать про тебя?
раскрыть ветку (1)
24
Автор поста оценил этот комментарий

Пусть пост пилят, я же не запрещаю).

21
Автор поста оценил этот комментарий

Тот, который давал в 2 раза меньше, вероятно, из армии или семьи военных. Мне старшина на срочке говорил всегда писать заявку в 2 раза больше требуемого, потому что режут наполовину)

раскрыть ветку (1)
14
Автор поста оценил этот комментарий
Угадали. Полковник, комбриг.
36
Автор поста оценил этот комментарий
"я просто стал выдавать исполнителю архивные дела, чтобы он сам искал свою телеграмму" - а, собственно говоря, с какого?
У меня есть опыт делопроизводстве: в юности была заведующей канцелярии, сейчас в моем подчинении, помимо прочего, сектор делопроизводства. Если бы я узнала, что мой подчинённый, вопреки прямому исполнению своих должностных обязанностей, предоставляет доступ к архиву неуполномоченным на то сотрудникам (=левым лицам), то больше он не был бы моим подчинённым. Поймите правильно, за комплектование архива кто-то несёт ответственность (зав.канц, архивариус, начальник отдела делопроизводства). И если из дела, которое вы выдали со словами "ищи сам" пропадет какой-либо документ, то ответственность за это будет нести именно он. Даже если дело будет выдано под подпись, это ничего не меняет: если у сотрудника в должностной инструкции нет соответствующих функций, если в организации нет положения, регламентирующего порядок истребования и изъятия документов из архива, то все это самодеятельность и ответственность на службе делопроизводства.
Да и относительно перелистывая томов непонятно: каждое дело, каждый том, перед сдачей в архив, снабжается описью с нумерацией страниц. И достаточно прочитать опись и найти нужный документ (как в оглавлении книги), а не "листать старую тетрадь".
Сдается мне, что в Вашей конторе с делопроизводством просто был полный швах, когда все, что попадает в канцелярию, исчезает навеки Даже без отсутствия систем автоматизации, можно организовать более-менее приемлемый документооборот.
Либо же Вы (или Ваш непосредственный руководитель) просто халатно относились к своим обязанностям и не считали необходимым обеспечивать должное хранение документов. Либо у Вас просто синдром вахтёра и вы "делали одолжение" людям, которые просили Вас просто делать свою работу (можно подумать документы из архива сотрудники просят лично для себя, а не чтоб работать работу).
раскрыть ветку (1)
21
Автор поста оценил этот комментарий

У меня в кабинете был оборудован специальное рабочее место для исполнителей, работали с делом они в моем присутствии,  исполнители имели соответствующие допуска, специальным списком их круг был ограничен. У нас с вами разные делопроизводства были. Моё было... специфическое.

12
Автор поста оценил этот комментарий
Как с неподписанного чистовика "уже копии изготовлены"? Без подписи???
раскрыть ветку (1)
18
Автор поста оценил этот комментарий

Особенности секретного делопроизводства, долго объяснять. Тем более, что черновик утвержден.

показать ответы
2
Автор поста оценил этот комментарий
Поддерживаю, коллега. Прочитала и ровно такими же словами офигела.
Интересное у них там делопроизводство.
Ещё и секретку так выдавали, офигеть.
раскрыть ветку (1)
5
Автор поста оценил этот комментарий

1, У меня был утвержденный начальником список лиц, которым эти дела выдавались. Эти лица имели соответствующие допуска. Ия был ОБЯЗАН этим лицам оеспечивать допуск к документам.

2. В моем кабинете  для этого было оборудовано специальное рабочее место, где исполнители с делами работали, и откуда эти архивные дела никуда не выносились.

3. Если в вашем коллективе работают такие люди, которые вырывают документы из дел  и теряют их, то конечно вы правы, тут можно только собаку изображать, не давать их никому и всё. Но это, извините, не коллектив у вас, а шайка дебилов.

4. Восхищает меня в некоторых людях такой навык - нихера не разбираться в вопросе, но давать оценки. Как минимум не умно это.

показать ответы
Автор поста оценил этот комментарий

телеграммы? из какого года пост?)

раскрыть ветку (1)
11
Автор поста оценил этот комментарий

Кое-где применяются и сейчас. А было в 200-х.

показать ответы
Автор поста оценил этот комментарий

Т.е вы свою работу перекладываете на другого человека. Представьте, приезжаете вы на шиномонтаж скажем резину перекинуть, а вам говорят: "у вас резина 19 года. шкаф с инструментами в углу, станок вон там". Или это другое?)

раскрыть ветку (1)
4
Автор поста оценил этот комментарий
Вот именно, что другое. Поясню смысл описанного. Приходит в организацию руководящий документ, где ставится задача и срок ее выполнения. Руководитель ставит визу: "Вася Пупкин, к исполнению. Срок - такаято дата". Отписывает он исполнителям не рандомно, а в соответствии с их служебными обязанностями. То есть, к примеру, если надо произвести расчёт работ, то отпишут главному инженеру, если по несчастному случаю на производстве - то исполнять будет инспектор по ТБ. Ну и т.д. В этом случае документ с визой начальника доводится до того лица, которому оно отписано. Вот такой исполнитель в телеграмме или другом отписанном ему документе распишется, и благополучно о нем забывает. А потом подходит срок исполнения, его начинают дрюкать и он бегает с глазами срущей собаки и ищет тот документ, про который он благополучно забыл пол года назад. Номер документа он естественно не помнит, по тому, что не записал его. А таких документов поступило в организацию уже сотни за прошедшее время. В армии такие вещи являются признаками низкой штабной культуры.
показать ответы
11
Автор поста оценил этот комментарий

Случайно не из Хруничева?


Хотя судя по всему таких по всей России дохрена

раскрыть ветку (1)
2
Автор поста оценил этот комментарий
Нет, Алтайский край.
Автор поста оценил этот комментарий

Да хорошо, но ответственный за хранение и выдачу этих бумаг кто? Бухгалтерия или может быть тот самый шкаф?

раскрыть ветку (1)
3
Автор поста оценил этот комментарий
Да при чём тут ответственный? Прийди, назови номер и дату искомого документа, и через 30 секунд тебе найдут нужное - в деле документы по порядку подшиты. А если такой олень начинает разговор со слов " в прошлом году была телеграмма про закупки, не знаю когда, но очень надо.."
0
Автор поста оценил этот комментарий

Братиш, если ты про семьдесят пятый который уже не семьдесят пятый - мои соболезнования. Всё знакомо)

раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Даже не понял, о чём речь)
показать ответы
9
Автор поста оценил этот комментарий
В 200х телеграф ещё не изобрели))
раскрыть ветку (1)
1
Автор поста оценил этот комментарий

даЮ один нолик пропустил) 2000-е имеются в виду.

1
Автор поста оценил этот комментарий
В штабе в папке есть опись. У делопроизводителя эта опись в электроне на компе. Ускоряет поиски в разы.
А у Вас там бардак какой то.
раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий
В какой папке? Где речь о папках у меня? В дела всё шилось, и никакого электрона в те времена не было.
1
Автор поста оценил этот комментарий
В штабе в папке есть опись. У делопроизводителя эта опись в электроне на компе. Ускоряет поиски в разы.
А у Вас там бардак какой то.
раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий
Не в те времена, мои осведомлённые друзья. Не в те.
1
Автор поста оценил этот комментарий

Ну так с детства же эта херня происходит.
Сначала мы принимаем, как должное то, что преподаватель по инжграфу считает нормальным ручкой править чертёж на который ты потратил ночь...
И такие вот люди, ахуевшие от безнаказанности, считающие, что наплевать на чужой труд - это нормально, они ведь...везде...

раскрыть ветку (1)
0
Автор поста оценил этот комментарий
Один мой друг, когда был студентом, тоже жаловался на препода, который любил править чертежи ручкой. А еще он не принимал очень хорошие чертежи, по этому если чертеж у товарища получался очень удачным, то он всё равно вносил в него подчистки и потертости от резинки.
показать ответы

Темы

Политика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

18+

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Игры

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юмор

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Отношения

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Здоровье

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Путешествия

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Спорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Хобби

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Сервис

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Природа

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Бизнес

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Транспорт

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Общение

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Юриспруденция

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Наука

Теги

Популярные авторы

Сообщества

IT

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Животные

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кино и сериалы

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Экономика

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Кулинария

Теги

Популярные авторы

Сообщества

История

Теги

Популярные авторы

Сообщества

Недвижимость и ремонт

Теги

Популярные авторы

Сообщества