Ответ на пост «Когда ты бухгалтер»
Эту историю я услышал на стыке нулевых.
1997 предкризисный год. Сергей только что закончил университет и устроился в небольшую контору по снабжению из 10 человек.
Средний возраст сотрудников был около 50 лет, все они были с большим опытом работы на советском заводе. Старше всех была Главный бухгалтер Ольга Николаевна. Вообще-то она была единственным бухгалтером в фирме и экономистом, поэтому все относились к ней с большим уважением.
Весь офис состоял из двух помещений. В первом ютились 9 сотрудников. Во втором, чуть поменьше, восседала Ольга Николаевна. И все входили к ней в кабинет по предварительному звонку, даже Генеральный.
Сергея быстро полюбили в фирме за его умение оптимизировать работу и вносить новые технологии, избавляя всех от бумажной волокиты. Благодаря этому, сотрудники перестали задерживаться допоздна, а чуть позже директор смог набрать новых клиентов, компания увеличила выручку вдвое, и всем сотрудникам даже подняли зарплаты.
Однажды Сергею поручили подшивать отчёты. Однако степлер у него был самый простой. Он то не пробивал, то гнул скобы. Сергей много раз просил через секретаря, чтобы Главбух выписала ему новый степлер, но его просьбы остались без внимания.
Позабыв о предварительном звонке, Сергей, постучавшись, бодро зашел в кабинет Главного бухгалтера:
- Ольга Николаевна, я три раза просил Вас выписать мне стнплер. Где он?
- Сергей, выйдите, не мешайте мне, я занята. У меня квартальный отчёт, я очень занята. Зайдите послезавтра.
- Так я тоже очень занят. И нормальным степлером я сделаю эту работу в два раза быстрее.
- Сергей, мне нужно сложить несколько тысяч позиций и при этом не ошибиться, Вы мне только мешаете.
- Может я Вам чем-то смогу помочь?
- Вы бухгалтер по образованию? Нет! Чем Вы мне поможете?
Сергей присмотрелся. Перед главбухом были разбросаны рукописные ведомости, а на мониторе была открыта таблица Эксель.
В неё были внесены 3 столбца:
Услуга, Цена, НДС.
4й столбец "Цена с НДС" был пуст, но верхние строки были заполнены.
Оказалось, что Главбух на калькуляторе брала Цену и НДС и сложив это на калькуляторе, вносила в столбец "Цена с НДС".
- Разрешите, я Вам помогу.
Сергей ловко создал пятый столбик, и, вставив формулу =В2+С2, также ловко скопировал её на все 8975 строк.
- Вот, проверяйте!
Ольга Николаевна, надев очки, припала к монитору и побежала пальцем по срокам таблицв, которые она успела вбить:
- Ааааааааа! Вот неправильно. Не сошлось!
- Не может быть, проверьте ещё раз на калькуляторе.
- Да, действительно, это я ошиблась.
- Ну что, выделите мне степлер?
- Приходи завтра, мне теперь это все ещё просуммировпть нужно.
- Так это не проблема.
Сергей создал в конце таблицы ячейку "итого" и внёс суммы цены, НДС и цены с НДС.
Ольга Николаевна порылась в своих талмудах, достав какой то листок, поднесла его к монитору и убедилась, что общие суммы сошлись до копейки.
Молча встав и подойдя к шкафу, она взяла свой огромный степлер и, вручив его Сергею, произнесла:
- Вот держите, Вы заслужили!
А в конце месяца Главный Бухгалтер с разрешения Генерального директора начислила Сергею 25% премию.