Ошибки в тендерах
Ошибки в тендерах, которые могут стоить денег.
Расскажу на своём примере.
Первое. Участвовать в тендере, не готовясь к нему. Не подбирать полностью весь товар заранее, не изучать наличие и актуальную стоимость. Мой самый первый тендер был именно таким. Я сначала его выиграл, ориентируясь просто на цены из интернета на сайте. И только потом начал подбирать товар, а его не оказалось в наличии.
Это классика всех косяков. Очень частая история.
Второе. Невнимательное изучение технического задания.
Либо по невнимательности, либо потому что решил, что какой-то пункт неважный и «можно будет зарешать», договориться или положиться на менеджера, который на словах сказал:
«Да-да, соответствует».
А потом на выходе товар не принят. Сдать нельзя. И начинаются проблемы.
Третье. Отсутствие договора при покупке товара у поставщика.
Когда мы заключаем контракт с заказчиком у нас есть чёткий договор, чёткое описание технического задания.
Но когда покупаем у поставщика, почему-то часто ограничиваемся просто счётом. Без конкретного описания моделей, марок, характеристик, без всего-всего. Без договора, без условий. И это тот момент, который рано или поздно может сыграть злую шутку.
Четвёртое. Отдавать этап исполнения контракта под контроль человека, который не подконтролен тебе. Аутсорс, знакомый, «человек, который умеет». Контроль, вся информация и весь ход исполнения должны быть на стороне того, чей контракт. Даже если исполняешь чужими руками. Потому что контракт может быть суперрентабельный, но тот, кому ты отдал исполнение, может обосраться.
Пятое. Служба безопасности.
Даже если ты один, то проверяй всех контрагентов, партнёров, всех людей. Досконально. Везде и во всём. Это нужно просто взять за привычку. Слишком много людей изначально имеют цель обмана.
И последнее — считать деньги.
Госзакупки это проектная деятельность. А деньги предпринимателю нужны, как правило, ежемесячно. Если не считать деньги и жить на прибыль будущих проектов, это приводит к кассовым разрывам, убыткам и даже банкротству.
Каждый из этих пунктов достоин отдельного поста и отдельной истории. Потому что в каждом из них я совершал ошибку, которая приводила меня к потере денег.
Сейчас рассказал вкратце, но если наберём 100 реакций, разберу каждый пункт подробно.