Нужна помощь лиги программистов⁠⁠

1. Исполнителей лучше искать в пределах Вашей досягаемости. Чтобы можно было контролировать работу НЕ по телефону или e-mail, а тет-а-тет.

2. Размер финансовых затрат зависит от техзадания и ваших возможностей.

3. Техзадание зависит от вашей фантазии.

4. Техзадание... Ну... Как аллегория... Когда решили строить дом. Есть два варианта: или брать готовый проект... или нарисовать свой вариант, с шашками и поэтессами (есть еще третий, пририсовать к готовому... но это не наш путь). Вот процесс создания этого проекта, когда вы определяетесь с размером комнат, высотой потолков, расположением розеток и перенесением Ваших желаний на бумагу есть техзадание. Так строителям, малярам, сантехникам и поэтессами будет понятен фронт работ, за что они и попросят денег (ну тут вы начинаете торговаться, искать другие бригады и etc). Если что-то не так - они вас поправят, изменят, предложат или просто откажут... Если что-то забудете продумать или захотите после создания изменить - всегда есть исполнитель из п.1.

5. С мошенниками... Тут вас кроме п.1 ничего толком не обезопасит.

Поскольку у вас уже есть 1С, то должен быть и специалист, который её обслуживает. Нужно просто попросить его завести на сервере новую базу и добавить в неё пользователей с нужными правами. Это не займет много времени.

Ну как решение, использовать 1с + апач+ мобильное приложение. Из существующих такое не знаю, написать ~3000 -12000 в зависимости от жадности программиста, которого выберите.

Т.е. три (возможно  больше) человека (идентификация пользователей), один из которых будет ответственным лицом (администратором сайта) будут вносить информацию (день, кому, сумма) сколько денежных средств и кому (база контрагентов) они перечислили (история действий), без возможности редактирования внесенной информации (только пометка ошибка), и данная информация будет доступна только им?

И это все что надо? Если хотите реализовать посредством сайта - просто распишите техзадание (дизайн, порядок действий + хотелки), определитесь с суммой вознаграждения за проделанную работу и вперед к фрилансам или знакомым. Такой проект имеет место быть.

PS : Доменное имя и хостинг - платные.

Копирование нужно только чтобы не заполнять заново справочники, можно и без копирования - создаете новую базу и начинаете работать.

Самостоятельно никак.

Обратитесь к веб разработчику.

Вебсервис с мобильной версией, что сейчас стандарт, будет стоить сильно дешевле чем мобильное приложение.

Ну либо на основе бота в телеграмме.

А. Я из топика неверно решил, что это нужно для оперативного информирования работников. Смотрите, самое простое - завести табличку в гуглдоках, и втроем её редактировать. Но у этого решения только один плюс - простота. Вы, как я понял уже используете 1С с какой-то конфигурацией для управления ЗП и вам просто не нужно чтобы в ней было этих сдельных сумм. Я бы на вашем месте просто скопировал бы эту базу, и делал сдельные начисления в копии, раз уж в основной вы не можете этого делать.

Ну тогда можно их на сайте забивать. Тогда и обмен не нужен.

Только ерунда какая-то. Лучше уж в 1с добавить этот учет.

Ну, для начала, нужно определиться, каким образом вы будете эту информацию на сайт заносить. Если у вас нет никакой бухгалтерской системы, и вы собираетесь руками заносить информацию, то, наверное, будет проще даже и с сайтом не заморачиваться, а просто персональные рассылки делать через смс, электропочту или удобный мессенджер.

Если это для работников нужно, то проще всего сделать сайт, на который будут выгружаться периодически данные из той же 1С, работникам выдать реквизиты для доступа к информации. Если для менеджеров - то мобильный клиент 1С.

Данные на сайте будут браться из 1С
Точнее сказать не "браться". Просто будет настроен "периодический обмен с web-сайтом", и 1С регулярно на сайт будет отправлять XML с данными.

Сам обмен есть в 1С из коробки, но там только заказы и товары. 
Нужно поручать 1Снику чтобы он отправлял работников и историю.

Полностью с Вами согласен. Всегда можно склепать сайтик с нужным функционалом и уровнем доступа. Только бы еще было ТЗ внятное. А то пока не ясно :

1. Кто будет заносить данные.

2. Кто будет смотреть данные.

3. Кем (и главное как) будет подтверждаться выдача ЗП работнику.