Hard-Excel без тормозов, борьба с Гига-книгами⁠⁠

Часто в работе приходится сталкиваться с гигантскими файлами Excel в которых пользователи чего только не всунут, иногда размер таких файлов достигает 100Мб (даже без рисунков), поэтому решил написать именно о двух самых распространённых причинах зависания гига-книг бухгалтеров и других пользователей, практикующих вуду в Excel. Конечно, вы можете найти данную информацию в интернете, но лучше себе сохранить пару картинок, чем тратить время. И так начнём.

1.Если данные в документ excel вставляются листами или столбцами/строками из файлов, созданных в ИНФИН, 1С, SAP и других подобных ERP-системах, а также с других книг excel. При этом они генерируют в файл «пустые» ячейки (забитые пробелами) и объекты типа “Надпись” . Успешно практикующий бухгалтер, может копировать некоторые столбцы годами. Со временем файл становится очень объёмным, так как забивается. Решение следующее:

Включаем вкладку “Разработчик”

Далее вызываем редактор нажав Alt+F11 (если у вас не вызывается можно включить вручную)

Создаётся новый макрос module1 в который нам нужно внести следующие строки (пункт 2) :

Sub DeleteAllTextBox()

Dim oSh As Shape

For Each oSh In ActiveSheet.Shapes

oSh.Delete

Next oSh

End Sub

Сохраняем данные изменения и подтверждаем(пункты 3,4,5).

Закрываем данное окно и уже в самом Excel применяем этот макрос перейдя во вкладку

“Разработчик” и выбрав “Макросы”  - “DeleteAllTextBox”

Готово!

___________________________________________________________________________________

2. В файле есть много разных формул, в особых случаях, прописанных на каждую ячейку, либо ячейка имеет очень много связей. В таком случае изначально включённая функция Excel “автоматического завершения записей” начинает приносить вред вместо пользы, так как из-за сложности связей ячеек предугадать по правилу предыдущих записей она уже не может и вместо этого начинает жёстко тупить. Достаточно просто отключить данную функцию и всё заработает в разы быстрее.

Надеюсь кому-то пригодится, всем спасибо за внимание